2017/2018 Verksamhetsberättelse
FÖREDRAGNINGSLISTA VID ÖREBRO LÄNS INNEBANDYFÖRBUNDS ÅRSMÖTE TISDAG DEN 19 JUNI, 2018 KL 19.00 Idrottens Hus, Örebro. 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fast ställande av föredragningslista. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande för mötet. 6. Val av sekreterare för mötet. 7. Val av två protokolljusterare att jämte ordförande justera protokollet samt tillika rösträknare för mötet. 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser. a) ÖLIBF-s Styrelses verksamhetsberättelse för tiden 1 maj till 30 april b) ÖLIBF-s Styrelses förvaltningsberättelse för tiden 1 maj till 30 april c) ÖLIBF-s Revisorers förvaltningsberättelse för tiden 1 maj till 30 april d) Frågan om ansvarsfrihet för ÖLIBF-s Styrelses förvaltning för tiden 1 maj till 30 april 9. Behandling av motioner som ingetts i den ordning som angetts i 13 samt av ÖLIBF-s Styrelse avlämnade förslag och stadgeändringar 10. Fastställande av arbetsplan och budget för kommande verksamhetsår 11. Val av ordförande för ÖLIBF tillika ordförande i ÖLIBF-s styrelse för en tid av 1år Valberedningen föreslår 12. Val av 3 ledamöter för en tid av 2 år, Valberedningen föreslår 13. Val av 3 suppleanter för en tid av 1 år, Valberedningen föreslår 14. Val av revisionsbolag för en tid av 1 år, Valberedningen föreslår 15. Val av 2 ledamöter till valberedningen, var av 1 ordförande 16. Övriga frågor som anmälts senast 2 veckor före mötet 17. Mötets avslutning 1
Röstlängd vid Årsmöte 2018-06-19 Fastställt vid utskickningsdatum 2018-05-31 från SIBF Förening Antal lag i seriespel 2017-2018 Antal röster Askersunds IBK 12 4 Brickebackens IF 2 1 Ekeby IF 9 3 Fellingsbro IBS 2 1 Gropens IF 2 1 Hovsta IF 8 3 IBF Örebro 1 1 IBF Örebro Ungdom 17 5 IBK Wasahus -73 1 1 KFUM Örebro Innebandy 13 5 Kopparbergs BK 6 2 Kumla IBK 9 3 Lillån IBK 20 5 Lillån IBK Ungdom 1 1 Lindesbergs IBK 1 1 Nora IBK 10 4 Pålsboda IBF 10 4 Silvergruvans IBF 1 1 Stora Mellösa IF 9 3 Wadköpings IBK 1 1 Vintrosa IS 2 1 WSK Lindesberg 11 4 Väster IBK Örebro 1 1 Åsbro GOIF 5 2 Örebro FBC 1 1 Örebro SK Ungdom 20 5 Totalt antal röster 64 Totalt antal lag 175 Antal lag och röster 1-3 aktiva lag ger 1 röst 4-6 aktiva lag ger 2 röster 7-9 aktiva lag ger 3 röster 10-12 aktiva lag ger 4 röster 13 aktiva lag och uppåt ger 5 röster 2
Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens sammansättning Under det gångna verksamhetsåret har Örebro Läns Innebandyförbund haft följande styrelse: Ordförande: Ledamot: Henrik Zegelsson Johan Thörnberg Mattias Frohm Emma Eriksson Anna Bäck Christina Larsson Pierre Ljudén Mats Eriksson (avgick 2017) Oscar Söljén (avgick okt 2017) Josefina Skoogh (avgick nov 2017) Suppleanter: Revisorer: Valberedning: Robert Asplund Per Andreasson Kansliorganisation: Stefan Karlsson (Distriktschef/Tävling) Oscar Söljén (Kanslist, Utbildning) Jörgen Gustafsson (Föreningsutveckling) Micke Svensson (Domarfrågor, Örebro/Västmanland) Linus Tengvall (Utbildning) Tommy Nordin (Slutade dec 2017) Årsmötet Genomfördes på Konsthallen i Nora 19 juni 2017 Styrelsen Styrelsen har hållit åtta stycken ordinarie protokollförda möten under verksamhetsåret. Svenska Innebandyförbundets årsmöte, juni 2017 representerades distriktet av Ordförande Henrik Zegelsson Vid den årliga tävlingskonferensen representerades distriktet av Tävlingsansvarig Stefan Karlsson. 3
Ordförande Henrik Zegelsson har ordet: Ännu ett år har passerat där vi fortsätter att visa alla att vi är på frammarsch. Vi fortsätter att växa med utövare och ledare. I vissa åldersklasser har antalet tjejer ökat mest. Vi har en otroligt stark spets med ett lag som spelat i SSL. Vi ligger högt upp i Damernas Division 1 och i januari 2018 vann vi för första gången SDF-SM. Under året har vi arrangerat DM som sedan avslutades med en DMhelg i februari månad. Jag ser ovanstående som ett resultat av flera års målmedvetet arbete inom hela distriktet. Flera av de strategiska initiativ som genomförts har gett önskad effekt. Satsningen som inleddes tillsammans med Västmanland har gett utdelning då vi får bättre och mer kvalitativa serier att spela i, med både spets och bredd som följd. Många var nog oroliga att vi skulle förlora på detta men jag vill nog hävda det motsatta. Vi delar på kostnaderna och aktuella lag får spela på den nivå där dem hör hemma. Införandet av Svensk Innebandys Utvecklingsmodell (SIU) till säsongen 2012-13 innebar en genomgripande förändring på ungdomssidan. Från att tidigare indelat lagen i åldersbaserade serier infördes en modell där lagen rankas och placeras utifrån uppnådd utvecklingsnivå. Detta har inneburit att serierna blivit mer jämna och utvecklande för alla spelare oavsett ålder och nivå. I samband med införandet av SIU-modellen förändrades även hela utbildningssidan. Genom utbildning har vi förändrat synen på ungdomsinnebandy bland våra ledare. Vi märker tydligt att miljön har förändrats till det bättre med exempelvis mindre fokus på resultat och mer fokus på utveckling för alla spelare. Utvecklingsserierna som infördes på damsidan till säsongen 2017-18 är i grunden en anpassning av SIUmodellen. Samarbetet mellan Örebro, Västmanland och Värmland har gjort att våra damserier blivit bättre. Till kommande säsongen kommer vi även att starta en regionsserie för herrsidan som vi tror blir utvecklande för våra spelare. Vi upplever att effekten av Utvecklingsseriernas införande gjort att spelare tenderar att fortsätta sitt idrottande längre då de kan utöva innebandy på sin egen nivå. Men det finns fortfarande en hel del kvar att göra. Vi har nått en bit på vägen och nu gäller det att bibehålla den positiva utvecklingen kommande år. Vi vill få ännu fler att upptäcka, utöva och aktivera sig inom innebandyn. Och vi vill skapa ännu bättre förutsättningar för våra föreningar att ta emot, utveckla och engagera aktiva personer både på och utanför planen. Det kommer att ställa krav på fortsatt kompetensutveckling, ökad samverkan, mer resurser, fler ambassadörer och förebilder samt arenor där det går att utöva innebandy. När vi tog över fanns det ingen direkt plan på hur vi skulle bedriva vår verksamhet därför ser vi att det är ytterst nödvändigt att börja tänka långsiktigt och införa en tre till fem-årsplan för att nå de önskade målen vi har med vår verksamhet. Vi behöver en ny strategi dvs vi behöver bli fler inom vår idrott, fler utövare och fler ideella krafter som jobbar för att innebandyn blir nummer ett i vårt län. 4
För att förstå var vi är idag, vilka utmaningar vi har och hur vi bäst ska möta dem genomförde vi under året en grundläggande kartläggning av den nuvarande verksamheten. Ett av målen vi har är att kunna arrangera fler stora arrangemang dels för vår utveckling då de ger positiv uppmärksamhet till innebandyn samtidigt som de inspirerar unga talanger och ger ekonomisk vinst. Vi ser utbildning av föreningar, spelare, ledare och domare som en nyckel till framgång. För att säkerställa att vi ligger i absolut framkant valde vi i år att införa ledarkrav i våra serier. Vi tror att utbildade ledare leder till fler utövare inom vår underbara sport. Vi valde även att bjuda in en representant från SIBF för att se hur vi i framtiden kan integrera det med SIU-modellen. Under 2018-2019 är vår målsättning att ledare inom innebandyn har gått någon form av utbildning inom SIUmodellen. För att främja samverkan och utvecklingen av nya idéer kommer under säsongen 18/19 införa ett nytt koncept som vi kallar Utvecklingslunch. Idén till utvecklingsluncherna har sin grund i att vi upplever ett behov av att kraftsamla alla föreningar i länet för att tillsammans utveckla vår sport och verksamhet. Tanken är att vi samlar representanter från föreningarna i distriktet regelbundet (ett par gånger per år) under en förlängd lunch där vi har en tydlig agenda/frågeställning för diskussion i mindre grupper. Vi bjuder på lunchen i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Vi tror på en bättre och mer utvecklad dialog mellan oss alla, för trots allt - ett förbund är ingenting utan sina föreningar, en förening är ingenting utan sitt förbund. Det är med vemod jag nu lämnar över till friskare krafter som vill kavla upp ärmarna och utveckla vårt fina förbund. Jag är medveten om att vi har ett underskott denna säsong men det har varit nödvändiga investeringar för att ta vår organisation mot nya höjder. Vi har en föreningsutvecklare som jag hoppas kan lägga ned energi på att strukturera upp en stark organisation med arbetsgrupper. Tillsammans är vi starka, vi ses i hallarna i vinter, Trevlig Sommar Med vänliga hälsningar Henrik Zegelsson 5
Utbildningsgruppen (UG) UG har under säsongen bestått av två personer: Oscar Söljén Linus Tengvall Under säsongen har arbetet med att utbilda distriktets ledare fortsatt. Vi har under året utbildat ledare både hos er föreningar men även på vårt kansli i Örebro. ÖLIBF har under året utbildat domare på förenings- och distriktsnivå. Vi har under året arrangerat följande ledarutbildningar för barn och ungdomsledare (Samarbete med VIBF) Grundutbildning, Människan (Grön, Blå, Röd), Innebandyspelaren (Blå, Röd), Atleten (Röd), Spelsystemet (Röd), Målvakten (Röd). ÖLIBF har tillsammans med Västmanlands IBF även arrangerat junior- och seniorutbildningen Brun Steg 1. Utbildningen hade 32 anmälda deltagare vilket var fantastiskt kul. ÖLIBF har under året haft väldigt bra samarbete med SISU Idrottsutbildarna i Örebro Län. Samarbetet med främst Västmanlands Innebandyförbund har fungerat bra. Vi jobbar för att tänka strategiskt när det gäller utbildningar och utbildningsplatser. Det samarbetet kommer att fortgå även under 2018/19. ÖLIBF har under året utbildat nästan 251 ledare och ungefär 150 domare // Oscar/Linus 6
Domarkommittén/Domaransvarig Micael Svensson blev anställd 11 januari detta år som domartillsättare i Örebro Län och Västmanland och fick en kort och intensiv slutperiod till mitten av april med allt vad det innebär som domaransvarig såsom återbud, domarschemat osv. Jag har haft en person i varje distrikt som hjälpt mig att komma tillrätta med mitt arbete. Stort tack till Edvin Lindelöf och Fredrik Knutsson. Vi har haft ansvar för att tillsätta många seriematcher under säsongen men även en del kvalmatcher. Det har varit en intressant period att följa våra domares utveckling och jag hoppas att så många som möjligt väljer att stanna kvar inom domarkåren. Utan domare blir det svårt att genomföra våra matcher. Vi ska vara otroligt tacksamma att så många äldre domare väljer att stanna kvar och hjälpa oss. Detta år har jag haft bra hjälp från de rutinerade domarna som stannat kvar efter sin match och coachat de yngre förmågorna. Stort tack till alla er domare. Denna säsong blev det lite fler coachuppdrag och jag hoppas att vi kan slå nytt rekord nästa år på både antal domare men även att domarna får stöttning i sitt domarskap. Tillsättning och återbudshantering har skötts av kansliet. Återbuden och intresseanmälan till lediga uppdrag har hanterats via IBIS. Vi har haft några domargruppsmöten tillsammans med Örebro läns domare och får vi bara lite mer tid på oss så kommer vi att tillsammans skapa rätt förutsättningar för våra domare. Till min hjälp detta år har jag haft Edvin Lindelöf, Fredrik Knutsson, Lars Fridell, Anna Palmkvist, Thomas Kallin, Henrik Zegelsson, Stefan Karlsson, Lars Flink. Min förhoppning är att vi blir fler som vill jobba med domare i någon form. // Micael Svensson Utvecklingskommittén/Föreningsutveckling En satsning från Svenska Innebandyförbundet som inneburit att vi tillsammans med Västmanlands Innebandyförbund har fått medel för att kunna anställa en föreningsutvecklare. Jörgen Gustafsson anställdes och påbörjade sitt jobb under november månad 2017. Första tiden lades mycket tid att åka på studiebesök hos andra föreningsutvecklare i Sverige. Men också mycket tid hos föreningarna för att bekanta sig med dem och deras arbete. Satsningen handlar om att certifiera föreningarna genom att föreningens styrelse får en grundutbildning och förståelse för SIU-modellen. Ny SIU-modell kommer implementeras från och med hösten 2018. Utöver implementeringen av SIU-modellen så erbjuds möjlighet till ytterligare stöd kring föreningens utveckling. Mer information kommuniceras ut under sommaren 2018. Väl mött under intressanta former. //Jörgen Gustafsson 7
Tävlingskommittén (TK) TK har haft åtta protokollförda möten under verksamhetsåret. TK har även haft daglig kontakt via mailen och via mobil. TK:s huvudsakliga uppgift har som vanligt varit administration av seriespel och behandling av inkomna ärenden och skrivelser. TK administrerar även matchflyttar och seriestrukturen. TK närvarade på tävlingskonferensen i Stockholm nov 2017. Detta år erbjöd vi våra föreningar att vara med och ta fram en ny serie (Herrar Div 2 Region). Säsongen 17/18 blev kvalificerande och nästa säsong kommer vi ha en regions 2:a med Västmanlands IBF. TK och lagen hoppas att det blir samma uppsving som med Dam 1:an. TK har lyssnat på hur föreningarna uppfattar serien och utrett spelformerna för de yngre lagen i seriesystemet. Våra Damer Div 1 region med Värmland och Västmanland fortsätter att utveckla våra spelare och förbereder dem för förbundsserien. HJ17 Elit spelades och alla lag verkar gilla den tävlingsformen. Säsongen 17/18 var den säsongen som vi lät lagen själva sätta tävlingsstrukturen, vi nådde inte hela vägen men vi hoppas att vi i fortsättningen har dialog om hur vi ska spela våra serier. Denna säsong hade vi många tävlingsärenden som de inblandade domarna fick lösa tillsammans med arrangerande föreningar. Domare, ledare, föreningar samt förbund måste tillsammans skapa rätt förutsättningar för våra spelare och då hoppas vi att vi hjälps åt med att stävja hetsen mot spelare och domare. ÖLIBFs mål inom en snar framtid är att starta upp en motionsverksamhet för spelare och ledare. Motionsserien är ett perfekt sätt att hålla igång spelare längre. Det blir även ett ypperligt tillfälle för våra domare att testa på att döma på en högre nivå. TK höll i serieträffar under maj/juni månad. //Tävlingskommittén 8
Distriktslagsgrupp Anna Bäck Mattias Frohm Emma Eriksson Adj Oscar Söljén Adj Tommy Nordin Distriktslagsledare under säsongen 2017-2018 Flickor 16: Josefin Jönsson Jim Carlsson Fredrik Alm Lars Stenholm Pojkar 16: Jonas Eriksson Mårten Saverstam Mikael Cullberg Lars Stenholm (Sjukvård) (Kapten) (Ass trän) (Ass trän) (Sjukvård) (Kapten) (Tränare) (Lagledare) Distriktslags-SM SDF-SM16 spelades i Umeå första helgen i januari 2018. ÖLIBFs spelare vann pris som matchens lirare i några av sina matcher. SDF-SM i Umeå var som vanligt en arrangemangssuccé av stora mått, med fina hallar och ett bra spelschema. I år såg ca 5000 personer våra två distriktslag. Vi får börja med att tacka alla ledare som lagt ned all tid på distriktslagen. ÖLIBF hoppas att fler ledare testar på det här med distriktslag då det är en underbar resa att göra, både som ledare och spelare. Detta år visade vi återigen vilket fint distrikt vi är när det gäller vår distriktslagsverksamhet. För ca tre år sedan lades grunden till vår fina verksamhet och detta år kröntes det med ett guld på pojksidan. Även för våra flickor 16 gick det bra och man kom på den övre halvan av alla distriktslag. Dessa placeringar innebar att vi genomförde vårt bästa SDF-SM genom tiderna. Distriktsansvarig huvudledare tackar alla föreningar för ett gott samarbete och hoppas att vi kan fortsätta vår fina dialog i framtiden, men för att nå dit krävs det fler som hjälper till men framför allt så måste föreningarna samverka mer under en och samma flagga - Örebro Läns Innebandyförbund. Vi vill rikta ett speciellt tack till våra samarbetsföreningar samt domare som ställt upp med hall, dömning och annat smått och gott. // Oscar Söljén 9
Örebro Läns Innebandyförbund maj 2018 Henrik Zegelsson Ordförande Johan Thörnberg Vice Ordförande Emma Eriksson Ledamot Anna Bäck Ledamot Christina Larsson Ledamot Pierre Ljudén Ledamot Mattias Frohm Ledamot 10
Resultaträkning INTÄKTER 2017-04-30 2018-04-30 NOT Serier 801 255,00 765 800,00 Tävlingskommittén 18 850,00 22 000,00 Utveckling/Distriktslag 237 070,00 260 600,00 Domargruppen 163 000,00 199 569,00 DM 54 800,00 67 100,00 Kansli 62 500,00 62 500,00 Bidrag 172 999,00 196 971,00 Sponsring 40 000,00 0,00 Summa 1 550 474,00 kr 1 574 540,00 kr Kostnader Kansli 131 679,00 272 014,00 Not 1 Lön, arvoden, inkl.soc avg 502 021,00 891 183,00 Not 2 Styrelsen 36 832,00 28 155,00 Tävlingskommittén 11 260,00 3 012,00 Utveckling/Distriktslag 268 255,00 467 046,00 Not 3 Domargruppen 212 543,00 239 401,00 DM 52 284,00 45 002,00 Årsmöteskostnader 16 022,00 10 218,00 Förluster/Bortskrivningar 0,00 0,00 Summa Kostnader 1 230 896,00 1 956 031,00 Finansiella intäkter 0 0 Finansiella kostnader 1 170,00 1500 Summa 1 232 066,00 1 957 531,00 Redovisat resultat 318 408,00 kr -382 991,00 Not 1. Ökning på grund av resor för personalen till Västmanland och inköp av kontorsmöbler och material Not 2. Ökning på grund av personalomsättning Not 3. Ökning på grund av inköp av matchställ och material 11
Tillgångar Örebro Läns Innebandyförbund org.nr 875001-8973 Balansräkning 2017-2018 Bank Placeringskonto Kundfordringar Skattekonto Övr.Interim fodringar Summa tillgångar 662 962 kr 185 185 kr 44 175 kr 633 kr - 3000 kr 889 955 kr Skulder o. eget kapital Leverantörsskulder Upplupna sem. Löner Beräknade upplupna sociala avg. Övriga upplupna kostn/förutb int. OBS. konto Summa kf. Skulder Eget kapital Föregående årsresultat Årets resultat Summa Eget kapital Summa skulder o eget kapital 19 994 kr 38 240 kr 13 176 kr 53 469 kr 3 687 kr 128 566 kr 825 972 kr 318 408 kr - 382 991 kr 761 389 kr 889 955 kr 12
ÖREBRO LÄNS INNEBANDYFÖRBUND BUDGET Budget Utfall Budget 2018-2019 2018-04-30 2017-2018 INTÄKTER Serier 973 000,00 765 800,00 735 755,00 Tävlingskommittén 10 000,00 22 000,00 10 000,00 Utveckling/Distriktslag 274 200,00 260 600,00 204 670,00 Domargruppen 198 200 199 569,00 225 000,00 DM 57 900,00 67 100,00 53 800,00 Kansli 75 000,00 62 500,00 65 000,00 Bidrag 183 390,00 196 971,00 156 272,00 Allstar 0,00 0,00 0,00 Summa Intäkter 1 771 690,00 1 574 540,00 1 450 497,00 KOSTNADER Kansli 224 100,00 272 014,00 115 932,00 Lön, arvoden inkl. soc avg 767 170,00 891 183,00 512 582,00 Styrelsen 53 100,00 28 155,00 46 200,00 Tävlingskommittén 44 300,00 3 012,00 40 300,00 Utveckling/Distriktslag 270 700,00 467 046,00 269 800,00 Domargruppen 285 500,00 239 401,00 258 300,00 DM 74 500,00 45 002,00 50 900,00 Årsmöteskostnad 16 500,00 10 218,00 16 500,00 Allstar 13 900,00 0,00 0,00 Förluster /Bortskrivningar 0,00 0,00 0,00 Summa kostnader 1 749 770,00 1 956 031,00 1 316 314,00 13