1/3 Sessionssalen, 2017-12-14 kl. 08:30 12.00 143-158 Beslutande Lena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande förhindrad, Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S) förhindrad, Monica Karlén (S), Ida Davidsson (M) beslutande 143-153, Tetyana Zakrevska-Johansson (L) förhindrad, Karin Olofsson (MP) Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S) ersätter Ingela Backman (S) Lisbeth Wallgren (C) ersätter Krister Rohman (KD) Ulf Alteg (M) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (L) Elisabeth Alfredsson (M) ersätter Ida Davidsson (M) 154-158 Ersättare Ann-Charlotte Karlén (S) Tjänstemän Anneli Ahlm, utbildningschef Johanna Aldén, nämndsekreterare Lena Kulin, kvalitetsutvecklare 146-149 Sandra Teike, kosthandläggare 148 Marie Vitenberg, förvaltningsekonom 149-152 Övriga Jonas Storm, Lärarförbundet 143-155 Justering Utses att justera: Arne Andersson (S) Justeringens tid: 2017-12-20 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Aldén Lena Andersson (S) Arne Andersson (S) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2017-12-20 2018-01-09 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2017-12-14 Protokollet förvaras: Utbildningskontoret, Stadshuset Tidaholm Underskrift Johanna Aldén Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 143 Information om rapporter 2017 4-5 144 Information om anmälda delegationsbeslut 6-7 145 Information om nämndens fattade beslut 2017 8 146 Information om uppföljning av intern kontroll 2017 9-10 147 Beslut om intern kontrollplan 2018 11 148 Beslut om riktlinje för kost 12 149 Beslut om nyckeltal i nämndens årliga bokslut 13 150 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 14 151 Beslut om beslutsattestanter 2018 15 152 Beslut om barn- och utbildningsnämndens budget 2018 16 153 Beslut om ansökan om folkhälsomedel 17 154 Beslut om förstudie nybyggnation förskola Rosenberg 18 155 Information om projektet Framtidens skola 19 156 Information från utbildningschefen 20 157 Information från ordförande 21 158 Övrigt 22 Utdragsbestyrkande 3
1/2 2017/2 143 Information om rapporter 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Skolinspektionen 2017/372 Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Rudbecksgymnasiet. 2017/423 Anmälan gällande skolsituationen för en elev vid Forsenskolan. Inspektionen för vård och omsorg 2017/410 Tillsyn av bostad med särskild service för barn och ungdomar enligt LSS, vid Rudbecksgymnasiet i Tidaholm. Migrationsverket 2017/412 Beviljad ersättning på 105.000 kronor för utbildning i SFI. Skolverket 2017/313 Insatsbidrag för nyanlända elevers lärande bidragsåret 2017/2018. Beviljad ersättning på 171.000 kronor. 2017/430 Statsbidrag för undervisning under skollov 2017. Beviljad ersättning på 76.934 kronor respektive 153.000 kronor. 2017/427 Information om maxtaxa 2018 och om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder. Beslut från Kommunstyrelsen 2017/424 Beslut att revidera dokument- och informationshanteringsplanen. Bo Victors Advokat AB 2017/429 Inkommen skrivelse och underlag gällande ärende inom skolhälsovården. Tjänsteskrivelse Information om rapporter, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2017-12-05. 4
2/2 - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 5
1/2 2017/15 144 Information om anmälda delegationsbeslut Diarienr Delegationsbeslut Datum för Ansvarig beslutet 13.6 2017-11-08 Utbildningschef 2017/367 13.6 2017-11-09 Utbildningschef 2017/370-371 13.6 2017-11-13 Utbildningschef 2017/373 13.6 2017-11-10 Utbildningschef 2017/374 13.6 2017-11-10 Utbildningschef 2017/376 13.6 2017-11-13 Utbildningschef 2017/378-379 13.6 2017-11-10 Utbildningschef 2017/380-381 13.6 2017-11-14 Utbildningschef 2017/382 13.6 2017-11-09 Utbildningschef 2017/383-391 13.6 2017-11-06 Utbildningschef 2017/392 13.6 2017-10-30 Utbildningschef 2017/393 13.6 2017-10-16 Utbildningschef 2017/394 13.6 2017-10-18 Utbildningschef 2017/395 13.6 2017-09-22 Utbildningschef 2017/396 13.6 2017-09-21 Utbildningschef 2017/397-400 13.6 2017-11-15 Utbildningschef 2017/401-402 13.6 2017-11-20 Utbildningschef 2017/409 13.6 2017-11-20 Utbildningschef 2017/411 13.6 2017-11-21 Utbildningschef 2017/416-418 2017/426 13.6 2017-11-28 Utbildningschef 6
2/2 RU2 7/2017 7.5 2017-11-10 Rektor RU2 8/2017 7.5 2017-11-16 Rektor 13.4 2017-11-14 Rektor 2017/331 13.4 2017-11-14 Förskolechef 2017/331 5.16 2017-10-20 Rektor 2017/15 KC 27/2017 9.2 2017-11-21 Rektor KC 28/2017 9.2 2017-11-21 Rektor KC 29/2017 9.2 2017-11-21 Rektor KC 30/2017 9.2 2017-11-24 Rektor KC 31/2017 9.2 2017-11-24 Rektor 2017/328 2017/329 2017/414 12.1 2017-11-29 Trafikansvarig 12.1 2017-11-29 Trafikansvarig 12.1 2017-11-30 Trafikansvarig Tjänsteskrivelse Information om anmälda delegationsbeslut, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2017-12-07. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. s beslut beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
2017/139 145 Information om nämndens fattade beslut 2017 Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om verkställighet av beslut fattade av nämnden det andra halvåret 2017. Tjänsteskrivelse Information om barn- och utbildningsnämndens fattade beslut 2017, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2017-12-04. - föreslås besluta att ta till sig informationen om nämndens fattade beslut 2017. s beslut beslutar att ta till sig informationen om nämndens fattade beslut 2017. 8
1/2 2017/17 146 Information om uppföljning av intern kontroll 2017 Förvaltningen har under september och oktober 2017 utfört kontroller av följande kontrollmål i barn- och utvecklingsnämndens plan för intern kontroll: Att det vid varje enhet/skolenhet ska bedrivas ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn/elever/studerande genom att förskolechef/rektor ser till att en aktuell plan mot kränkande behandling finns klar inför varje nytt läsår. Att det finns en aktuell sammanställning över vilka lärare på varje skola som har legitimation och är behöriga för den undervisning de bedriver och för betygsättning. s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 108 Information om uppföljning av intern kontroll 2017. Tjänsteskrivelse Information om utförda interna kontroller, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2017-11-20. Likabehandlingsplan Forsenskolan och fritids 2017/2018. Likabehandlingsplan Hökensåsskolan 2017/2018. Likabehandlingsplan Förskolan Prästkragen 2017/2018. Likabehandlingsplan Axets förskola 2017/2018. Likabehandlingsplan Förskolan Forsen, våren 2017. Rapport utdragen från databasen Extens, Grupp behörighet, Valstads grundskola F-6, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2017-11-02. Rapport utdragen från databasen Extens, Grupp behörighet, Forsens grundskola F-9, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2017-11-02. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om den utförda interna kontrollen avseende kontrollmålet att det vid varje enhet/skolenhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn/elever/studerande genom att förskolechef/rektor ser till att en aktuell plan mot kränkande behandling finns klar inför varje nytt läsår. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen om den utförda interna kontrollen avseende kontrollmålet att förvaltningen har en aktuell sammanställning över vilka lärare på varje skola som har legitimation och är behörig för den undervisning de bedriver och för betygsättning. s beslut beslutar att ta till sig informationen om den utförda interna kontrollen avseende kontrollmålet att det vid varje 9
2/2 enhet/skolenhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn/elever/studerande genom att förskolechef/rektor ser till att en aktuell plan mot kränkande behandling finns klar inför varje nytt läsår. beslutar att ta till sig informationen om den utförda interna kontrollen avseende kontrollmålet att förvaltningen har en aktuell sammanställning över vilka lärare på varje skola som har legitimation och är behörig för den undervisning de bedriver och för betygsättning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 10
2017/342 147 Beslut om intern kontrollplan 2018 Förvaltningen har sammanställt ett förslag till intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden år 2018. Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskotts beslut 2017-12-01 109, Beslut om intern kontrollplan 2018. Tjänsteskrivelse Beslut om intern kontrollplan 2018, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2017-12-06. Förvaltningens förslag till plan för intern kontroll år 2018, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2017-12-06. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa planen för intern kontroll år 2018. s beslut beslutar att fastställa planen för intern kontroll år 2018. Sändlista Kommunstyrelsen 11
2017/408 148 Beslut om riktlinje för kost Förvaltningen har tagit fram förslag till riktlinje för kost i skola och barnomsorg i Tidaholms kommun. s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 110, Beslut om riktlinje för kost. Tjänsteskrivelse Riktlinje kost i skola och barnomsorg, kosthandläggare Sandra Teike, 2017-11-20. Förvaltningens förslag till riktlinje för kost i skola och barnomsorg i Tidaholms kommun, 2017-11-20. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att upphäva kostpolicy för Tidaholms skolor och förskolor som antogs av barn- och utbildningsnämnden 2010-02-01. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta förvaltningens förslag till riktlinje för kost i skola och barnomsorg. s beslut beslutar att upphäva kostpolicy för Tidaholms skolor och förskolor som antogs av barn- och utbildningsnämnden 2010-02-01. beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinje för kost i skola och barnomsorg. 12
2017/375 149 Beslut om nyckeltal i nämndens årliga bokslut Förvaltningen har sett över de nyckeltal som varje år följs upp i nämndens årliga bokslut och föreslår förändringar när det gäller vilka nyckeltal som redovisas. s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 107, Beslut om nyckeltal i nämndens årliga bokslut. Tjänsteskrivelse Beslut om nyckeltal, kvalitetsutvecklare Lena Kulin, 2017-11-20. Rapporten Förvaltningens förslag - nyckeltal till nämndens årliga bokslut, 2017-11-20, kvalitetsutvecklare Lena Kulin och förvaltningsekonom Marie Vitenberg. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta förvaltningens förslag angående vilka nyckeltal som ska redovisas i nämndens bokslut. s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag angående vilka nyckeltal som ska redovisas i nämndens bokslut. 13
2017/11 150 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Ekonomisk uppföljning per november 2017. Avvikelse per 2017-11-30 är -991 tkr. s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 104, Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning. Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning, november 2017, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2017-12-06. Bilaga 1, Utfall per 2017-11-30 Bilaga 2, Månadsrapport November 2017. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 14
2017/404 151 Beslut om beslutsattestanter 2018 ska varje år i november/december fatta beslut om beslutsattestanter för nästkommande år. Utbildningschefen har delegation att besluta utse beslutsattestanter under löpande kalenderår (p. 3.1 delegationsordningen). s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 105, Beslut om beslutsattestanter 2018. Tjänsteskrivelse Beslutsattestanter 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2017-11-20. Förslag på beslutsattestanter 2018. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2018. s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2018. 15
2017/403 152 Beslut om barn- och utbildningsnämndens budget 2018 Fastställande av budget 2018 för barn- och utbildningsnämnden. s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 106, Beslut om barn- och utbildningsnämndens budget 2018. Tjänsteskrivelse Budget 2018, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, 2017-12-07. Bilaga 1, detaljbudget per verksamhet 2018, 2017-12-07. Bilaga 2, beskrivning av betydande förändringar år 2018 jmf 2017, 2017-12-07. Bilaga 3, budget inventarier, 2017-11-29. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna upprättat förslag till budget för barn- och utbildningsnämnden år 2018. - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna upprättat förslag till budget för barn- och utbildningsnämnden år 2018 och ge förvaltningen rätt att omfördela kostnaden för internhyror från gemensamt till verksamheterna. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, arbetsutskottets och förvaltningens. Hon ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag till budget för barn- och utbildningsnämnden år 2018 och ger förvaltningen rätt att omfördela kostnaden för internhyror från gemensamt till verksamheterna. 16
2017/332 153 Beslut om ansökan om folkhälsomedel Centrala resursteamet i Tidaholm har lämnat in en ansökan till Folkhälsorådet om medel för att utveckla arbetet för barn med särbegåvning. Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskotts beslut 2017-12-01 111, Beslut om ansökan om folkhälsomedel. Tjänsteskrivelse Stöttning av barn med särbegåvning, folkhälsostrateg Malin Gustafsson, 2017-11-14. Ansökan från Centrala resursteamet, specialpedagog Annelie Norrman, 2017-10-23. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ansöka om 52 000 kronor hos Folkhälsorådet avseende medel för att utveckla arbetet för barn med särbegåvning. s beslut beslutar att ansöka om 52 000 kronor hos Folkhälsorådet avseende medel för att utveckla arbetet för barn med särbegåvning. 17
2017/30 154 Beslut om förstudie nybyggnation förskola Rosenberg Redovisning av förstudie nybyggnation förskola Rosenberg. Kommunstyrelsen har bett om att förstudien skall presenteras senast december 2017, ärendenummer 2017/131. s arbetsutskotts beslut 2017-12-01 112, Beslut om förstudie nybyggnation förskola Rosenberg. Tjänsteskrivelse Förstudie nybyggnation av ny förskola Rosenberg, projektledare Ci Olofsson, 2017-11-27. Statistik, Förskolor i Tidaholms kommun 2020, projektledare Ci Olofsson, 2017-11-27. Sammanställning tidsplan investeringsprojekt 2017-2022, projektledare Ci Olofsson, 2017-11-28 Statistik, Sammanställning placerade barn förskolan 2017-10-15, projektledare Ci Olofsson, 2017-10-15. Strategisk plan och budget 2017-2019, antagen av KF 2016-06-27. s beslut 2015/76 40 Nämndens ambitionsnivå antal barn per förskoleavdelning, 2015-03-26. Investeringsprojekt, bygge av ny förskola. Kostnadskalkyl barn- och utbildningsförvaltningen, förvaltningsekonom Marie Vitenberg 2017-11-28. - Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till tekniska nämnden och barn- och utbildningsnämnden om att starta projektering av nybyggnation av ny förskola Rosenberg. s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta uppdra till tekniska nämnden och barn- och utbildningsnämnden om att starta projektering av nybyggnation av ny förskola Rosenberg. Sändlista Kommunstyrelsen 18
2017/147 155 Information om projektet Framtidens skola Utbildningschef Anneli Ahlm informerar om nuläget kring projektet Framtidens skola. - - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 19
2017/4 156 Information från utbildningschefen Återkoppling till fråga som ställts vid förra nämndsammanträdet vad gäller anställda barnskötare inom förskolorna. Förvaltningen har sökt två regionala bidrag avseende fullföljda studier och dessa två bidrag har blivit beviljade. Rektor Andreas Cederlund kommer att vara föräldraledig några månader under vårterminen 2018. Verksamhetschef Johan Lindell går in som ersättare. - - Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen 20
2017/5 157 Information från ordförande Ordförande har deltagit i folkhälsokonferens på Flämslätt. Där informerades det bland annat om ett intressant hälsofrämjande arbete i förskolan och diskuterades om ökat medborgarinflytande. Ordförande och Krister Rohman (KD) har blivit intervjuade av KPMG om frågor kring riktade statsbidrag. Närvaro för fackliga företrädare vid nämndsammanträden. - - Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen 21
158 Övrigt Inga övriga punkter. - - föreslås besluta att lämna punkten övrigt. s beslut beslutar att lämna punkten övrigt. 22