FÖRENINGEN LÄSTRINGEBYGDEN Verksamhetsberättelse För år 2014 Föreningen Lästringebygden 2015-01-22 Verksamhetsberättelse för år 2014, innehållande Miljöplan, Balans- och Resultaträkning, Budgetförslag för 2015, Revisionsberättelse och Verksamhetsplan för 2015.
Verksamhetsberättelse - Föreningen Lästringebygden För år 2014 Innehållsförteckning 1 1. Styrelsen, revisorer samt valberedning 2 - Medlemmar 2 2. Beskrivning av genomförd verksamhet 3 - Beskrivning av genomförd verksamhet 3 - Miljö 3 - Miljöbokslut 3 - Kulturarrangemang/arrangemang 4 - Studiecirklar 4 - Uthyrning av Folkets Hus Lådan 4 - Renovering av Folkets Hus Lådan 4 - Kvalitetsarbetet 5 3. Verksamhetsplan för nästa år 5 - Verksamhetsplan för nästa år 5 - Miljöplan för verksamhetsåret 2015 5 - Kulturarrangemang 6 - Studiecirklar 6 - Uthyrning av Folkets Hus Lådan 6 4. Ekonomisk berättelse 7 - Ekonomisk berättelse 7 - Resultat- och Balansräkning 7 5. Budgetförslag för nästa år 7 6. Slutord 7 7. Styrelsens Signaturer 8 Sida 1 av 8
1. Styrelsen, revisorer samt valberedning Styrelsens sammansättning Styrelsen har bestått av 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter. Angelica Klavbäck Christian Klavbäck Anders Thorsson Kristina Ulfström Curt Ohlsson Jörgen Håkansson Björn Tellestedt ordförande vice ordförande, sekreterare kassör miljöansvarig ledamot suppleant suppleant Revisorer Tomas Ekenman Karin Nyström ordinarie ordinarie Valberedning Inger Ågren sammankallande Styrelsen har sammanträtt elva (11) gånger. Medlemmar Föreningen har idag 62 medlemmar varav 35 är huvudmedlemmar och 27 är familjemedlemmar. Sida 2 av 8
2. Beskrivning av genomförd verksamhet Under året har föreningen haft samarbete med Studiefrämjandet (Stf), detta samarbete startade redan år 2011. Våra aktiviteter såsom Midsommar, Valborg etc. räknas som kulturarrangemang av Stf. Föreningen har även så kallade studiecirklar i Yoga/Rytmik, Stickcafé, Promenader och Boule. Under det gångna året har föreningen anordnat flera kulturarrangemang och studiecirklar för föreningens medlemmar och bybor. I slutet av 2014 gjorde föreningen en undersökning genom att skicka ut en enkät. Enkäten innehöll frågor om vilka arrangemang föreningen ska arrangera och vilka som kan tänka sig att hjälpa till vid dessa. Det inkom 18 svar och en del nya idéer som föreningen kommer att arbeta med under 2015. Samarbetet med stf har tyvärr inte förbättrats, kommunikationen har varit dålig och föreningens pengar har i skrivande stund fortfarande ej kommit för år 2014. Föreningen har kontinuerligt sänt ut information till alla bybor i Lästringe om alla våra aktiviteter. Föreningen har även delat information på www.lastringebygden.se samt på Facebookgruppen Lästringe. Information har delvis skickats till de föreningensmedlemmar som inte är bosatta i Lästringe. En medlemsförteckning finns över föreningens medlemmar, under det gångna året har vi försökt fylla på med adresser, telefonnummer och e-post adresser. Målet var att få e-post adresser till alla föreningens medlemmar för att vi lättare ska kunna göra utskick, som inte kostar föreningen en massa pengar. Målet har ännu ej uppnåtts helt. Miljö Under verksamhetsåret 2012 tog föreningen fram en miljöpolicy. Miljöpolicyn ska ligga till grund för miljöplanen, som i sin tur innefattar vad som ska verkställas under året. En ny miljöplan tas fram varje år av föreningens styrelse och som sedan fastställs på kommande årsmöte. Ett miljöbokslut ska ingå i verksamhetsberättelsen från och med verksamhetsåret 2012. Miljöbokslut Föreningen Lästringebygden strävar efter en ren miljö och natur. Under 2014 har föreningen anordnat två Trivseldagar där vi gemensamt städar och håller liv i Lådan. Vi har under dessa dagar städat utomhus, förbrett lokalen för vintern m.m. Detta har blivit en tradition som föreningen kommer att hålla fast vid. Föreningen och dess medlemmar har nästan uppnått alla mål som sattes upp i miljöplanen för 2014. Föreningen behöver få in fler e-postadresser så att vi kan göra massutskick via e- post. Sopor från källsorteringen har lämnats på avfallsstation eller liknande när medlemmar från styrelsen ska göra egna ärenden, så att inga extra resor behövs. Sida 3 av 8
Kulturarrangemang/arrangemang Under året har följande tjugoen (21) kulturarrangemang/arrangemang anordnats: - Filmvisning 22/1 - Sopplunch 6/2 - Filmvisning 12/2 - Sopplunch 6/3 - Sopplunch 3/4 - Trivselkväll 11/4 - Trivseldag 27/4 - Valborg 30/4 - Sopplunch 8/5 - Loppis 7/6 - Midsommar 20/6 - Ford V8 klubben 9/8 - Kräftskiva 9/8 - Sopplunch 4/9 - Dans i sensommarnatten 5/9 - Sopplunch 2/10 - Tystbergarundan 5/10 (utställning av olika konstnärer, café m.m.) - Trivseldag 18/10 - Sopplunch 6/11 - Filmvisning 25/11 - Jullunch 7/12 Studiecirklar Under året har följande fyra (4) studiecirklar genomförts: - Stickcafé - Yoga/Rytmik - Antikrundan - Frilufsliv/Boule Uthyrning av Folkets Hus Lådan Under 2014 har Folkets Hus Lådan varit uthyrd 7 gånger. Renovering av Folkets Hus Lådan Renoveringen av Folkets hus har pågått sedan 2012. Föreningen fick bidrag beviljat med 245000 kr år 2011 via Leader Kustlinjen, den renoveringen är klar. Styrelsen har sedan ansökt om ytterligare bidrag från Nyköpings kommun, vilket resulterade i att vi först fick 40000 kr och sedan ytterligare 75000 kr via Landsbygdsmiljonen. Dessa pengar ska gå till den nu nästan färdiga lotteriboden, markarbete, belysning och en del åtgärder på dansbanan. Arbetet fortsätter under 2015. Sida 4 av 8
Kvalitetsarbetet Vi i Föreningen Lästringebygdens styrelse är väl insatta i vår policy och diskuterar frågorna och dess problematik kontinuerligt för att ständigt förbättra vårt kvalitetsarbete. Vi informerar våra medlemmar och andra som vistas inom vårt område och i våra lokaler om vår policy. Policyn finns anslagen i Lådan och en broschyr med vilka regler och värderingar som gäller finns tillgängliga i Lådan samt ges till den person som är ansvarig hyresgäst. 3. Verksamhetsplan för nästa år År 2015 hoppas vi på att öka antalet medlemmar och få in fler bybor som intresserar sig för vår verksamhet. Vi börjar året med ett utskick, där vi informerar om kommande arrangemang. Föreningen har tagit fram ett speciellt välkomstbrev till nyinflyttade som kommer att delas ut till alla nya familjer. Enkäterna som skickades ut 2014 kommer att sammanställas och därefter kommer styrelsen att arbeta efter dessa svar och önskemål. Föreningen ska satsa på att nå ut till alla medlemmar via deras e-post, medlemmar utan e- post som inte längre bor här, kommer att få information hemskickad i brevlådan. Styrelsen fortsätter att ha sina planeringsträffar inför varje kulturarrangemang. Samarbetet mellan föreningen och Studiefrämjandet hoppas vi blir bättre. Under 2015 kommer vi inte att ha så många nya aktiviteter då intresset varit dåligt. Styrelsen satsar på att göra de omtyckta arrangemangen ännu bättre. Fler önskemål har inkommit om barnaktiviteter, vilket styrelsen kommer att arbeta vidare med under 2015. Under året kommer vi att arrangera tillställningar som vi vet är uppskattat och välbesökt. Vi kommer att fortsätta våra omtyckta filmkvällar, Soppluncher, Valborg och Midsommar osv. Till Midsommar 2015 hoppas vi kunna anordna något speciellt i samarbete med Kristine Lagzda Haapanen. Styrelsen satsar mer på att få lokalen uthyrd till fler företag, föreningar och privatpersoner. För att se hela vårt kalendarium kan man besöka hemsidan www.lastringebygden.se Renoveringen av dansbanan, byggnad av nya lotteriboden, markarbete, belysning m.m. fortsätter under våren och vi hoppas vara färdiga fram till Midsommarafton. Föreningen hoppas på ett ökat intresse för den nyrenoverade lokalen Lådan, mer reklam skall göras både på nätet och via personliga brev. Miljöplan för verksamhetsåret 2015 Miljöplanen grundar sig på föreningens fastställda miljöpolicy. Miljöplanen fastställs på årsmötet för varje verksamhetsår och följs upp under särskilt avsnitt i efterföljande verksamhetsberättelse. Alla föreningens medlemmar har ett personligt ansvar för att miljöplanen genomförs. Miljöplanen för 2015 är ett separat dokument tillhörande verksamhetsberättelsen. Se bilaga 1. Miljöplan Sida 5 av 8
Kulturarrangemang Under 2015 är följande kulturarrangemang planerade: - Filmvisning 27/1 - Sopplunch 5/2 - Filmvisning 25/2 - Sopplunch 5/3 - Filmvisning 18/3 - Sopplunch 2/4 - Filmvisning 22/4 - Trivseldag 26/4 - Valborg 30/4 - Sopplunch 7/5 - Filmvisning 20/5 - Midsommar 19/6 - Kräftskiva 1/8 - Sopplunch 3/9 - Trivseldag 27/9 - Tystbergarundan??/9 - Sopplunch 1/10 - Sopplunch 5/11 - Jullunch 6/12 Studiecirklar Under 2015 är följande studiecirklar igång: - Yoga/Rytmik, torsdagar kl 18:00 - Stickcafé, torsdagar kl 19:00 - Antikrundan onsdagar kl 10:00 och lördagar kl 12:00 - Boule jun-aug Fler cirklar kan komma att anordnas under året, information om eventuellt nya cirklar läggs ut på hemsidan, Facebook och skickas ut till medlemmarna. Uthyrning av Folkets Hus Lådan Under 2015 har vi hittills fått in tre (3) bokningar av Folkets Hus. Vi hoppas kunna hyra ut lokalen vid fler tillfällen, då lokalen är renoverad och modern. Föreningen har lagt upp kontaktuppgifter på Nyköpings kommuns hemsida, där man gör reklam för olika lokaler som hyrs ut. Fler alternativ finns och styrelsen kommer att arbeta hårt för att få lokalen uthyrd. Förhoppningen finns även att folket i byn ska hyra lokalen för fest, barnkalas m.m. föreningen hyr även ut lokalen per timme till den som vill, reducerat pris för medlemmar. Sida 6 av 8
4. Ekonomisk berättelse Föreningen fick beviljat föreningsbidrag från Nyköpings kommun om 10000 kr/år, för år 2015 och 2016. Ansökan för år 2017 och 2018 görs när föreningen får ansökningsblanketten. Föreningen inväntar pengarna från studiefrämjandet, vilket borde vara kring 10000 kr. Föreningen har även haft egna utgifter för inköp av material till lokalen, inredning, pynt, kontorsmaterial m.m. Resultat och balansräkning Se bilaga 2. Resultaträkning Se bilaga 3. Balansräkning Se bilaga 4. Revisionsberättelse 5. Budgetförslag för nästa år Styrelsens budgetförslag för år 2015: Intäkter Försäljning Föreningsbidrag Medlemsavgifter Hyresintäkter Studiefrämjandet Kostnader Inköp sammankomster Elavgifter, belysning Vatten/Avlopp/Sopor Reparation och underhåll Vägföreningsavgift Företagsförsäkring Hembygdsförbundet Bankkostnader Annonsering/Reklam Årsmöte Resekostnader Porto Kontorsmaterial/trycksaker Diverse kostnader 25000 kr 10000 kr 5500 kr 6000 kr 10000 kr = 56500 kr 5000 kr 20000 kr 5300 kr 2000 kr 1000 kr 2900 kr 1200 kr 1200 kr 1000 kr 500 kr 1000 kr 500 kr 4000 kr 1000 kr = 46600 kr = + 9900 kr 6. Slutord Styrelsen vill tacka alla som hjälpt till på olika sätt under det gångna året och vi hoppas på ett ökat intresse för vår hembygdsförening år 2015. Vi vill rikta en stor eloge och ett extra stort tack till alla som hjälpt till med renoveringen av Folkets Hus och till er som skänkt/sponsrat föreningen till olika saker. Sida 7 av 8
7. Styrelsens signaturer Angelica Klavbäck Ordförande Christian Klavbäck VC Ordförande & Sekreterare Anders Thorsson Kassör Kristina Ulfström Ledamot Curt Ohlsson Ledamot Björn Tellestedt Suppleant Jörgen Håkansson Suppleant Sida 8 av 8