Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå, måndag 14 augusti 2017, kl 09:00 Beslutande Tomas Mörtberg (C) Tomas Vedestig (ÖFA) Bente Åkerholm (S) Robert Grape (C) Inga Savilahti Häggbo (S) ers: Per-Erik Muskos (S) Övriga deltagande Rolf Kummu, Gunvor Westerberg, Stig Kerttu 67-71, Lena Hannu, Åke Fagervall, Roger Tuomas 81, Patrik Carlstedt, Peter Stock 71 Knut Omark (ns) närv ers Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Bente Åkerholm Gunvor Westerberg Tomas Mörtberg Bente Åkerholm Paragrafer 67-82 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2017-08-14 Datum för anslags uppsättande 2017-08-18 Datum för anslags nedtagande 2017-09-09 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Övertorneå Underskrift Gunvor Westerberg 1
2 Innehållsförteckning Beslut Rubrik Ärende Sida 67 Information - Tillväxtenheten 4 68 Industrilokaler 5 69 Information - Norrsken Lodge 6 70 Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-7 2020 71 Information - Nordiska kreditmarknadsaktiebolaget 8 72 Information - Infartsskyltar/infoskyltar 9 73 Ansökan om borgensåtagande för elhandel 2017/141 10 74 Revisionsrapport - Räddningstjänsten granskning av 2017/138 11 verksamhet, arbetsmiljö och ekonomi 75 Ändra inriktning i beslut ang Hbtq certifiering av 2017/150 12 fritidsgården och övriga informationsinsatser till personal i förskola och skola 76 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna 2017/149 13 anställningsvillkor mm HÖK 16 prolongerad med Svenska kommunalarbetareförbundet 77 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för 2017/148 14 personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 prolongerad med Svenska kommunalarbetareförbundet 78 Ändringar och tillägg i huvudöverenskommelse HÖK 2017/146 15 16 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård 79 Överenskommelse om ändringar och tillägg i 2017/145 16 tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor HÖK T med AkademikerAlliansen 80 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för 2017/147 17 2
3 arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA T och BAL T med OFS:s förbundsområde allmän kommunal verksamhet samt AkademikerAlliansen 81 Övriga frågor 18 82 Driftsbidrag Folkets Hus 19 3
KSAU Information - Tillväxtenheten Informationen föranleder inget beslut. Stig Kerttu informerar om följande; - Hotell Övertorneå - Arbetskraftsbehov inom industrin, utbildning tillsammans med Utbildning Nord 4
KSAU 68 Industrilokaler Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Om behov av lokaler för industriföretag uppstår skall kommunen vara behjälplig med detta. Under våren har det kommit till Tillväxtenhetens kännedom att det finns behov av lokaler för industriföretag i Övertorneå kommun. Föreligger också förslag från ett antal berörda företag om lösningar på frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har diskuterat detta den 10 juli. Olika alternativ har varit föremål för beredning och fortsatt dialog i kommunstyrelsens arbetsutskott. Underlag har framtagits som visar kostnader vid eventuell nybyggnation. Tillväxtenheten föreslår att lokalsituationen löses i samverkan med berörda företag så att en optimal lösning nås för alla berörda parter och de utvecklingsbehov som finns på kort och långsikt hos våra företag beaktas. 5
KSAU 69 Information - Norrsken Lodge Informationen föranleder inget beslut. Max Hensler vid Norrsken Lodge informerar om utvecklingsmöjligheter för campingen i Övertorneå. 6
KSAU 70 Ansökan om finansiering till Heart of Lapland 2018-2020 Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Ansökan om medfinansiering avslås. Heart of Lapland ansöker om totalt 602 584 kronor i medfinansiering från Övertorneå kommun för tiden 2018-2020. Verksamheten planeras att under 2018-2020 bedrivas i två projekt. Partner/delprojekt i Swedish Lapland Visitors Boards Building Capacity Development och eget projekt inom Heart of Lapland HoL development. Finansieringen avses fördelas enligt nedan; Medfinansiering i Swedish Lapland Visitors Boards strukturfondsprojekt Building Capacity Development totalt 219 206 kr. Medfinansiering i HoL Development totalt 383 377 kr. 7
KSAU 71 Information Nordiska kreditmarknadsaktiebolaget Informationen föranleder inget beslut. Patrik Carlstedt och Peter Stock från Nordiska kreditmarknadsaktiebolaget informerar angående hotell Tornedalia. 8
KSAU 72 Information Infartsskyltar/infoskyltar Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med frågan. Förfrågan har inkommit om kommunen är intresserad av digitala info-/ infartsskyltar i kommunen tillsammans med Pajala och Överkalix kommuner. 9
KSAU 73 Ansökan om borgensåtagande för elhandel Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Övertorneå Energi Försäljning AB beviljas borgen på 5 000 000 kr. Övertorneå Energi Försäljning AB ansöker om en kommunal borgen för upptagande av elhandel på 5 000 000 kr. 10
KSAU 74 Revisionsrapport - Räddningstjänsten granskning av verksamhet, arbetsmiljö och ekonomi Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Räddningschef Roland Mäki får i uppdrag att komma med förslag på åtgärder enligt synpunkter från revisorerna. Revisorerna har granskat om kommunstyrelsens styrning och uppföljning av räddningstjänsten är ändamålsenlig. Revisorernas sammanfattande bedömning avseende kommunstyrelsens styrning, ledning och uppföljning av räddningstjänstverksamheten är; Att verksamheten till övervägande del bedrivs ändamålsenligt och med tillräcklig styrning liksom att verksamheten i sin helhet är väl fungerande Att räddningstjänsten har god samverkan såväl med grannkommuner i Sverige som med de finländska kommunerna Pello och Ylitornio Att uppföljningen av verksamheten i begränsad utsträckning är tillräcklig. Revisorerna rekommenderar; Att kommunstyrelsen säkerställer att ett nytt handlingsprogram enligt LSO snarast arbetas fram, Att kommunstyrelsen tydliggör vilken uppföljning avs räddningstjänstverksamheten som efterfråga, att återrapportering sker på regelbunden basis samt att denna även bör omfatta arbetsmiljöfrågor såsom tillbud och olyckor Att det systematiska arbetsmiljöarbetet utvecklas för att möte de brister som konstaterats i denna granskning Att kommunstyrelsen överväger behovet av att räddningstjänsten som tillsynsmyndighet använder sig av förelägganden i tillsynsarbetet. 11
KSAU 75 Ändra inriktning i beslut ang Hbtq certifiering av fritidsgården och övriga informationsinsatser till personal i förskola och skola Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Den tilldelade ramen på 75 000 kr används i sin helhet för riktade kompetensutvecklingsinsatser inom förskola, skola och annan verksamhet som berör barn, ungdomar, t e x fritidsgården. Dessa insatser planeras i samarbete med ledningsgruppen. Barn- och utbildningsnämnden föreslår 2017-06-15, 66 att kommunfullmäktige ändrar inriktning i beslutet om Hbtq certifiering av fritidsgården och övriga informationsinsatser till personal i förskola och skola till att den tilldelade ramen på 75 000 kr används i sin helhet för riktade kompetensutvecklingsinsatser inom förskola, skola och annan verksamhet som berör barn och ungdomar, t ex fritidsgården. 12
KSAU 76 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm HÖK 16 prolongerad med Svenska kommunalarbetareförbundet Bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16 antas, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal HÖK 16 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) har kommit överens om prolongering av huvudöverenskommelse HÖK 16. Prolongeringen innebär att avtalet förlängs ett år och därmed följer de avtal so tecknats med parterna inom industrin och nivåerna följde de så kallade märket. HÖK 16 Prolongerad, gäller fr o m den 1 maj 2016 till och med den 30 april 2020. 13
KSAU 77 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 prolongerad med Svenska kommunalarbetareförbundet Bestämmelserna enligt överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personligt assistent och angörigvårdare PAN 16- Prolongerad antas samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 16 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) har kommit överens om prolongering av lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16. Prolongeringen innebär att avtalet förlängs ett år och därmed följder de avtal som tecknats mellan parterna inom industrin och nivåerna följder det så kallade märket. PAN 16 Prolongerad, gäller fr o m den 1 maj 2016 till och med den 30 april 2020. 14
KSAU 78 Ändringar och tillägg i huvudöverenskommelse HÖK 16 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård Lokala kollektivavtalen tillförs de ändringar och tillägg som de centrala parterna enats om i den överenskommelse som träffats 2017-06-08 om HÖK 16 i lydelse 2017-04-01. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet och Fysioterapeuterna) finns en gällande HÖK 16 tecknad 2016-12-01. Parterna träffade den 8 juni 2017 överenskommelse om ändringa och tillägg i avtalet innebärande HÖK 16 lydelse f r o m 2017-04-01. 15
KSAU 79 Överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor HÖK T med AkademikerAlliansen De lokala kollektivavtalen tillförs de ändringar och tillägg som de centrala parterna enats om i den överenskommelse som träffats 2017-06-16 om HÖK T i lydelse 2017-04-01. Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta och Akademiker Allinsen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 2001-06-15. Parterna träffade den 16 juni 2017 överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet HÖK T i lydelse fr o m 2017-04-01. Den kommer att godkännas av styrelsen den 4 juli 2017. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, innehåll m m. Ändringarna och tilläggen har främst gjorts i Allmänna bestämmelser (AB) samt i vissa protokollsanteckningar. De gäller från och med 2017-04-01 om inget annat särskilt anges. En principöverenskommelse har också träffats om en försäkringslösning i AGS- KL som ersätter AB 28 mon 9. 16
KSAU 80 Överenskommelse om ändringar i bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA T och BAL T med OFS:s förbundsområde allmän kommunal verksamhet samt AkademikerAlliansen De lokala kollektivavtalen tillförs de ändringar och tillägg som de centrala parterna enats om i den överenskommelse som träffats 2017-05-29 och 2017-06-14 om BEA T och BAL T. Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överenskommelse om motsvarande ändringar och tillägg med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, jämte i förbundsområdet ingående organisationer, och AkademikerAlliansen, och till Akademiker Alliansen anslutna riksorganisationer, som tidigare har överenskommits med Svenska Kommunalarbetareförbundet i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, BEA T och, i tillämpliga delar, Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning, BAL T. Ändringarna gäller fr o m 1 april 2017. 17
KSAU 81 Övriga frågor Informationerna föranleder inget beslut. Lena Hannu och Åker Fagervall informerar om följande; - Rekrytering av lärartjänst - Upphandling av kosten och skolskjutsar Rolf Kummu informerar om rekrytering av teknisk chef. Tomas Mörtberg frågar om hur grönområdena skötts och om det finns oklippta områden i kommunen. Tomas Rautila svarar på frågan. Roger Tuomas informerar om nuläget vad gäller upphandling av Pelloprojektet och VA till Pello. 18
KSAU 82 Driftsbidrag Folkets Hus Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget förslag. 19