Socialnämnden 2015-04-21



Relevanta dokument
Innehåll. Protokoll av 2

Socialnämnd

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 83-97

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 21-30

Socialnämnd

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Leslie Öqvist (FP), v. ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C)

DEN PROTOKOLL Lokal Konferensrummet Höken, kommunhuset kl

Socialnämndens sammanträde

Innehåll. Protokoll av 2

Socialnämnd

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Birgitta Nyhlén (FP), tj. ersättare

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Leslie Öqvist (FP) Ann-Sofie Holmertz, socialchef Tobias Wistrand, sekreterare

Socialnämnd

Socialnämnd

Innehåll. Protokoll av 2

Justering av protokollet och fastställande av ärendelistan

Innehåll. Protokoll av 2

Socialnämnd

Innehåll. Protokoll av 2

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Leslie Öqvist (FP), v. ordf.

55 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild 8

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

54 Justering och fastställande av föredragningslista 3 55 Initiativ Liberalerna (L): Information om hantering av

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Leslie Öqvist (FP)

81 Justering och fastställande av föredragningslista 82 Utvärdering LOV 83 Uppföljning ekonomi oktober 85 Faderskapsutredning

5 vårdnadshavare 81 Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, tillsyn

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Leslie Öqvist (FP), v. ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C)

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 68-82

Socialnämnd

Socialnämnd

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 33-48

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Ann-Christin Bingåker. Stefan Lamme. Pia Ingvarsson

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Innehåll. Protokoll av 2

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (m) Mauritz Lindroth (s) Anne Saaristo, socialchef Cecilia Stewart, adm.

Anette Forsblom, socialchef Johan Brodin, ekonom Maria Hedström, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström

Innehåll. Protokoll av 2

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

PROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Innehåll. Protokoll av 2

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Dan Pierre (M) Britt Ståhl (C) Leslie Öqvist (FP)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

Pia Möller ekonom 13. May-Brith Jansson. Helena Andersson

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Innehåll. Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Sammanträdesprotokoll

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (9)

KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (16)

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Vård- och omsorgsutskottet

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Kommunkontoret, Malung, kl

PROTOKOLL

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Innehåll. Protokoll av 2

PROTOKOLL

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Kommunhuset, Höjden Torsdagen den 18 maj 2017 kl 13:00 15:20

Sammanträdesrum Önnerup

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL 49-67

Innehåll. Protokoll av 2

Individnämndens protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden (14)

Plats och tid: 429, , kl. 14:00-15:30

Innehåll. Protokoll av 2

Innehåll. Protokoll av 2

Välfärdsnämndens utskott. Plats och tid: Rum 364, Stadshuset, , kl. 09:00-11:40

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden

Kommunhuset, Västervik 3 december 2014, kl

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Kenneth Tinglöf (KD)

Transkript:

en 1 av 21 Socialnämnden Plats och tid: Höken, kommunhuset kl. 18:00 20:40 Beslutande: Annicka Hörnsten Blommé (M) Leslie Öqvist (FP) Rickard Gille (M) Carina Östergren (C) Kristina Elmlund Joelson (MP) Lisbeth Grunditz (WP) Viktor Pierre (M) tj. ers. Anette Dahlgren (S) Jonas Forsberg (S) Ersättare: Ulf Björneheim (FP) Synnöve Visteus (M) Synnöve Visteus (M) Göran Nilsson (S) Leena Sundius (MP) Rose-Marie Axelsson (S) Övriga deltagare: Ann-Sofie Holmertz, socialchef Charlotte Damberg, Kvalitetschef/medicinskt ansvarig sjuksköterska Sekreterare:... Tobias Wistrand :... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande:... Anette Dahlgren (S) Anslagsbevis Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag. Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum:, 31-41 Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Närarkiv Underskrift:... 1

Protokoll 2 av 21 Innehåll Upprop och val av justerare Avrapportering övertagande av utförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i verksamheter enligt LSS Omvårdnadslyftet - slutredovisning Avtal med Vallentuna om köp av platser inom särskilt boende Ekonomisk uppföljning marsprognos Koordination Norrort årsredovisning april-december 2014 och verksamhetsplan 2015 Upphandling av personlig assistans, avlösarservice, kontaktperson samt ledsagarservice enligt LSS Redovisning utestående uppdrag Kontaktpolitiker 2015 - Val av socialnämndens representanter i Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning Anmälan av delegeringsbeslut

3 av 21 31 Upprop och val av justerare Anette Dahlgren (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 28 april 2015. Föredragningslistan fastställs. 3

Änr SN 2014/46.770 4 av 21 32 Avrapportering övertagande av utförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i verksamheter enligt LSS Socialnämndens beslut Avrapportering av övertagandet samt ekonomisk redovisning ska presenteras vid socialnämndens sammanträde 2015-05-26. Ärendebeskrivning Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, har rekommenderat kommunerna att anta en överenskommelse med landstinget avseende utförandet av hälso- och sjukvårdsinsatser i verksamheter enligt LSS. Förändringen ska träda i kraft den 1 oktober 2015. Den innebär att kommunerna ansvarar för utförandet av hälso- och sjukvård, rehabilitering och habilitering i verksamheter enligt LSS. Uppdraget omfattar samtliga åldrar och såväl boende som daglig verksamhet. Specialiserad vård och läkarinsatser ansvarar landstinget alltjämt för. Förändringen kräver planering av hur arbetet skall organiseras för att patientsäkerheten skall säkerställas vid ett övertagande. Förvaltningen har under mars månad påbörjat detta arbete. Överenskommelsen innebär att kommunen ansvarar för planerade och icke planerade hembesök, samt telefonrådgivning. Uppdraget omfattar även förskrivning och utprovning av hjälpmedel samt basal habilitering. Läkarinsatser och specialiserad vård kommer landstinget även fortsättningsvis ansvara för. Uppdraget omfattar såväl barn som vuxna i boendeformer och daglig verksamhet. Patienter som kan, skall även fortsättningsvis gå till vårdcentralen. Detta enligt normaliseringsprincipen. Övertagandet av utförandet av hälso- och sjukvårdsinsatser kräver förberedelser inom ett antal områden. Detta arbete har påbörjats inom förvaltningen och beräknas fortgå fram till övertagandet i oktober. Några områden som identifierats för fortsatt arbete är: Behovsinventering: Hur stort är behovet av insatser med utgångspunkt av antal insatser samt om det finns behov av insatser som inte utförs idag. Förslag på hur utförandet kan organiseras. Olika alternativ tas fram och utvärderas. Ett antal specifika frågor hanteras inom KSL, avseende befintliga överenskommelser mellan kommunerna och landstinget. Avtalen för externa placeringar skall ses över så insatsen även omfattar hälso- och sjukvård. Journalföring och överföring av uppgifter för att säkerställa att viktig information om patienterna inte går förlorad vid övertagandet. Information till brukare och närstående. I samband med övertagandet kommer en skatteväxling att ske per den 1 januari 2016. Landstinget kommer att ersätta kommunerna för det sista kvartalet 2015. Denna ersättning baseras på skatteväxlingen och räkans fram som en kvot motsvarande tre månader. Det exakta kostnaderna för övertagandet kommer att kunna beräknas först då det finns uppgifter om hur uppdraget skall utföras. Förutom socialförvaltningen är stadens ekonomienhet och upphandlingsenhet involverade i arbetet. 4

5 av 21 Socialnämnd Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2015-03-31, Charlotte Damberg Kopia på beslutet till För kännedom: Kommunstyrelsen 5

Änr SN 2014/1.790 6 av 21 33 Omvårdnadslyftet - slutredovisning Socialnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Omvårdnadslyftet är ett projekt som genomförts under perioden november 2012- december 2014. Sex kommuner i Stockholms nordöstra region har samverkat som huvudmän. Dessa är Österåker, Danderyd, Täby, Vallentuna och Vaxholm. Mellan oktober 2013 och juni 2014 har även Lidingö kommun omfattats. Dessutom har 70 företag, verksamma i kommunerna deltagit. Kommunerna hade tidigare samverkat i ESF-projektet Äldreliv Nordost och de valde att fortsätta sitt samarbete genom deltagandet i Omvårdnadslyftet, när Socialstyrelsen släppte ett riktat statsbidrag syftande till att stärka personalkompetensen inom äldre- och funktionshindersomsorgen. En styrgrupp bestående av vård- och omsorgschef eller motsvarande från respektive kommun har funnits. Österåkers kommun har hållit ihop projektet och varit projektägare, dvs haft projektledning (två personer), redovisning och ordförandeskap i styrgruppen (näringslivschef) som i Österåkers kommun organisatoriskt varit placerad på Näringslivsenheten. Totalt har 490 unika deltagare varit med i olika insatser och 2 867 utbildningsplatser genomförts. Sammanlagt har 199 deltagare nått Socialstyrelsens rekommendation om 1400 gymnasiepoäng inom det gymnasiala vård- och omsorgsprogrammet och därmed fått titeln undersköterska. Därutöver finns 291 deltagare som har påbörjade utbildningar men har ytterligare behov av att komplettera för att nå 1400 gymnasiepoäng. Resultat av projektet bedöms som mycket gott och alla planerade aktiviteter har genomförts. Projektmålen anses därmed uppnådda. För Vaxholms del har projektet inneburit att 22 arbetstagare deltagit i studier. 13 av dem har erhållit 1400 gymnasiepoäng eller mer vilket motsvarar socialstyrelsens rekommendation inom det gymnasiala vård- och omsorgsprogrammet för titeln undersköterska. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Tobias Wistrand & Ann-Sofie Holmertz, 2015-03-30 Kopia på beslutet till För kännedom: Controller Verksamhetsutvecklare 6

Änr SN 2015/8.732 7 av 21 34 Avtal med Vallentuna kommun om köp av platser inom särskilt boende Socialnämndens beslut Avtal med Vallentuna kommun avseende platser inom särskilt boende antas. Socialnämnden delegerar till socialchefen att underteckna avtalet. Ärendebeskrivning 2011 hade Vaxholm stad en brist på permanenta boendeplatser inom särskilda boenden, framförallt för personer med demenssjukdom. Fler personer som hade beslut på permanent särskilt boende vistades på stadens platser för korttidsboende vilket medförde extraordinära kostnader. Mot bakgrund av denna problematik beslutade socialnämnden att träffa avtal med Vallentuna kommun om köp av tio (10) platser i särskilt boende för personer med demenssjukdom. Avtalet har löpt från 2012-04-01 med möjlighet till förlängning. Socialnämnden beslutade 2012-12-18 att förlänga avtalet med ett år t.o.m. 2014-03-31 då behovet vid den tidpunkten kvarstod. De tio platserna har inte behövt nyttjas tillfullo under avtalsperioden då det frigjorts lediga platser i stadens egna särskilda boende. Därför minskades antalet platser till 7 i mars 2014. Enligt nu gällande avtal återgår platsen till Vallentuna kommun när den boende inte längre nyttjar platsen. Gällande avtal löper ut 2015-04-01. I samband med diskussioner om tecknande av nytt avtal har Vallentuna kommun framfört att antalet platser inte bör preciseras. Bakgrunden är att Vallentuna kommun inte vill vara förpliktigad att avstå från en bestämd mängd platser då kommunen kan komma att behöva dem för egen del. I föreslaget nytt avtal är inte antal platser preciserat. Avtalet innebär en möjlighet att i mån av tillgängliga platser teckna enskilda avtal för köp av permanenta platser inom särskilt boende för äldre. I likhet med gällande avtal återgår rätten av boendeplatsen till Vallentuna kommun vid avflyttning. Avtalet innebär således inte någon garanti för Vaxholm stad att få del av en viss mängd platser, men staden riskerar inte heller att betala för platser som inte nyttjas. En annan skillnad mot gällande avtal är att förslaget avtal inte enbart gäller platser på särskilt boende i Vallentuna kommun utan även sådana som tillhandahålls av utförare som Vallentuna kommun har avtal med. Avtalstiden för föreslaget avtal är två (2) år från 2015-04-01 till och med 2017-03-31. Avtalet saknar förlängningsklausul. Vaxholms stad har rätt att säga upp avtalet om förutsättningarna för verksamhetens bedrivande väsentligt förändras genom politiska beslut inom kommunen. Uppsägningstiden är i detta fall ett (1) år. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n yrkar bifall till eget yrkande. 7

Protokoll 8 av 21 Socialnämnd Handlingar Föreslaget avtal med Vallentuna kommun om köp av platser inom särskilt boende, 2015-03-16. Kopia på beslutet till För åtgärd: Socialchef För kännedom: Vallentuna kommun 8

Änr SN 2015/43.042 9 av 21 35 Budgetutfall mars med preliminär årsprognos Socialnämndens beslut Förvaltningen uppdras fortsätta arbetet för budget i balans. Ärendebeskrivning Nedan redovisas mars utfall samt en preliminär årsprognos jämfört med erhållen rambudget för 2015. Verksamhet Ram 2015 Budget 2015 Prognos 201503 avvikelse Prognos 2015 ram 2015 avvikels e Budget 2015 ram 2015 jmf Prognos 2015 Budget 2015 Ramavvi kelse i % utfall 2014 Ram avvikelse i % prognos 2015 ÄO -86 327-86 619-88 520-2 193-292 -1 901-8,0% -2,5% FHO -37 103-41 459-40 263-3 160-4 356 1 196-6,9% -8,5% IFO -21 825-21 205-20 628 1 197 620 577 7,1% 5,5% Summa std -145 255-149 283-149 411-4 156-4 028-128 -5,3% -2,9% Övrigt -7 217-6 956-7 016 201 261-60 0,4% -1,8% BAB -1 500-1 714-1 446 54-214 269 Turb. resor -850-1 200-1 280-430 -350-80 Total -154 822-159 153-159 153-4 331-4 331 0-4,9% -2,8% Allmänt Detaljbudget för 2015 är baserad på kända kostnader och genomförd bokslutsanalys. Resultatet i detaljbudgeten visade på ett underskott på -4,3 tkr för 2015. Med anledning av det befarade underskottet genomfördes under januari månad en genomlysning av socialtjänstens kostnader med fokus på äldreomsorg och funktionshinderomsorgen. Genomlysningen resulterade i en åtgärdsplan. Socialnämnden gav förvaltningen i uppdrag vid nämndmötet i februari att vidta åtgärder enligt redovisad åtgärdsplan. Mot bakgrund av detta har Projektet Översyn av socialnämndens verksamheter med fokus på en budget i balans initierats. Projektet innehåller sex delprojekt som vardera har en utsedd delprojektledare. Målet är att förbättra styrning, uppföljning och effektivitet i socialnämndens verksamheter samt att uppnå en budget i balans. Kommentarer till budget och prognos: Äldreomsorg I detaljbudget har kostnader för särskilda boenden i Vallentuna minskat från avtalade 8 platser till sex platser jämfört med 2014. Detaljbudget för 2015 lades i linje med tilldelad ram (0,3% över). Kostnader för korttidsboende har ökat i jämförelse med 2014. Beläggningen år 2015 på stadens korttidsboende beräknades i detaljbudget för 2015 till 82%, jämfört med 62% 2014. Beläggningsgraden bedöms under året öka och närma sig 100%. Preliminär prognos för utfall år 2015 är således bedömd till ett överskridande mot ramtilldelningen för äldreomsorgen med drygt 2,5%. Mot bakgrund av den ökade nyttjandegraden inom stadens 9

Socialnämnd korttidsboende är kostnader för denna insats 1,6 mkr högre än budgeterat (sex personer vistas idag på korttidsboende i väntan på permanent plats på särskilt boende). Funktionshinderomsorg Lagd detaljbudget 2015 är 12 % över tilldelad ram. Prognosen för utfall 2015 pekar på en avvikelse på 8 % över tilldelad ram. Skillnaden beror delvis på att en förväntan placering till en kostnad på ca 1,1 mkr aldrig blev verkställd. Individ och familjeomsorg Detaljbudget 2015 lades 3% lägre än ramtilldelningen för året. I prognosen för 2015 är bedömningen att avvikelsen kommer att bli ca 5% under standardavvikelsen. Skillnaden beror på att ett antal bedömda insatser inom missbruksvård sannolikt inte kommer verkställas. Övriga kostnader Turbundna resor är budgeterade till 350 tkr över ram p.g.a. ny bedömning mot bakgrund av resultatet i bokslutet för 2014. Prognosen för 2015 ökas ytterligare med 80 tkr p.g.a. ett nytt ärende med en något högre kostnad än budgeterat avslutat ärende. Yrkanden n yrkar att förvaltningen ska uppdras fortsätta arbetet för budget i balans. n finner bifall till eget yrkande. Protokollsanteckning Socialdemokraterna i Vaxholm och Waxholmspartiet lämnar skriftlig protokollsanteckning. Handlingar Tjänsteutlåtande,, Ann-Sofie Holmertz Kopia på beslutet till För åtgärd: Socialchef För kännedom: Controller 10

Socialnämnd Protokollsanteckning - 35 Budgetutfall mars med preliminär årsprognos Socialdemokraterna i Vaxholm Waxholmspartiet Socialnämndens sammanträde den 21 april 2015 Det är viktigt att hålla visa demokratiska principer levande i politiken varför vi vänder oss emot att essentiella handlingar angående stora beslut som ska tas på Socialnämndens sammanträde enbart är att tillgå strax innan mötet. Kommunallagen är tydlig med, för att politiker att kunna ta sitt ansvar och leva upp till sina skyldigheter måste information och handlingar vara tillgängliga i god tid innan beslut ska tas. Handlingar har inte nått politiker i nämnden förrän torsdagen den 16 april och idag den 20 april finns viktiga handlingar på bordet. Den av Vaxholms Stads Kommunfullmäktige beslutade Beredningsprocess stipulerar tydligt att: (Avstämning) : Att se till att endast kompletta ärenden finns på dagordningen. Nämndens ledamöter måste ha genomarbetade beslutsunderlag för att fatta väl underbyggda och förankrade beslut. (Förankring) Att den politiska förankringen är ett kritiskt steg i beredningsprocessen. För att det ska vara möjligt att fatta väl underbyggda beslut måste alla ärenden som ska beslutas diskuteras inom partierna, inom blocken och mellan blocken i god tid innan sammanträdena. (Beslut) : Att stryka ofullständiga ärenden från dagordningen. Nämndens ledamöter ska vara välinformerade för att fatta beslut. Vi protesterar mot att man frångår både kommunallagens andemening samt den egna beredningsprocessen. Anette Dahlgren, Rose-Marie Axelsson, Göran Nilsson Socialdemokraterna Lisbeth Hjalmarsson Grunditz Waxholmspartiet 11

Änr SN 2014/7.13 12 av 21 36 Koordination Norrort årsredovisning april-december 2014 och verksamhetsplan 2015 Socialnämndens beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade 2013-08-27 om undertecknande av samverkansöverenskommelse kring flyktingmottagande mellan kommuner i nätverket Koordination Norrort. För att stärka och samla det kommunala flyktingmottagandet startades samverkansprojektet Koordination Norrort i oktober 2012. I samverkansprojektet ingår 15 kommuner i den norra delen av Stockholms län. Lidingö stad är projektägare. Genom samverkan kan kommunerna tillsammans skapa strukturer för erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring samt driva prioriterade flyktingfrågor. En årsrapport är upprättad vilken beskriver Koordination Norrorts verksamhet för perioden 16 april till och med 31 december 2014. Arbetet har tidigare drivits i projektform, men från och med den 15 april 2014 är verksamheten permanentad. Lidingö har under redovisad period varit förvaltande kommun. Även en verksamhetsplan för år 2015 är upprättad. Vaxholms stad är en relativt liten organisation och det därför är värdefullt för staden att ingå i ett större kommunövergripande erfarenhets- och kunskapsutbyte i frågor som rör flyktingmottagande. Det är också betydelsefullt att kunna samverka med andra kommuner för att hantera kontakter med Migrationsverket i gemensamma frågor. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2015-03-31, Ann-Sofie Holmertz Årsrapport för Koordination Norrort 16 april-31 december 2014 Ekonomisk redovisning 2014 april - december Verksamhetsplan för Koordination Norrort 12

13 av 21 Socialnämnd Budget 2015 Koordination Norrort Kopia på beslutet till Akt 13

Änr SN 2015/28.050 14 av 21 37 Upphandling av personlig assistans, avlösarservice, kontaktperson samt ledsagarservice enligt LSS Socialnämndens beslut Förvaltningen uppdras genomföra en upphandling av personlig assistans, avlösarservice, kontaktperson samt ledsagarservice enligt LSS. Socialnämnden delegerar till socialchef att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut och teckna ramavtal med utföraren. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade 2012-02-13 att efter genomförd upphandling teckna avtal med utförare av personlig assistans, avlösarservice samt ledsagarservice enligt LSS. Bakgrunden till att upphandlingen genomfördes var att antalet brukare bedömdes för litet för en rationell och adekvat dygnet-runt verksamhet i egen regi. Det förelåg även stora problem att rekrytera medarbetare för specifika insatser inom ledsagning och avlösarservice. Bedömningen var att ett företag som är specialiserat på personlig assistans hade större omfattning och bättre möjligheter att tillgodose behovet av arbetsledning under jourtid, vikarieanskaffning och utbildningsinsatser. Den upphandlade verksamheten bedöms ha fungerat väl och inneburit hög kvalitet för den enskilde. Att låta en extern utförare rekrytera personal och driva verksamheten har varit resurseffektivt för staden. Socialförvaltningen avser att i ny upphandling även inkludera insatsen kontaktperson av samma anledning som övriga insatser. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n yrkar bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2015-03-10, Ann-Sofie Holmertz Kopia på beslutet till För åtgärd: Socialchef Upphandlare 14

15 av 21 Socialnämnd För kännedom: Enhetschef myndighetsutövning 15

Änr SN 2015/6.009 16 av 21 38 Redovisning utestående uppdrag Socialnämndens beslut Föreslagen ändring införs i förteckning över utestående uppdrag. Ärendebeskrivning Vid varje socialnämndsammanträde redovisar förvaltningen en förteckning över uppdrag som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppdrag) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När ett uppdrag återrapporterats till nämnden stryks det från förteckningen. Punkt 15 Familjehem åt ensamkommande flyktingbarn och punkt 16 Översyn SN/SF handlingsförmåga tillförs förteckningen, som uppdrag från Kommunfullmäktige vilka getts i samband med godkännande av stadens Mål- och budget 2015-2017. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag n finner bifall till eget yrkande Handlingar Förteckning över utestående uppdrag Kopia på beslutet till För kännedom: Akt 16

Änr SN 2015/22.790 17 av 21 39 Kontaktpolitiker 2015 - Socialnämndens beslut Kontaktpolitiker fastställs för respektive verksamhetsområde enligt förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning År 2015 har socialnämnden fått nya ledamöter och ersättare. Med anledning av nämndens nya sammansättning behöver verksamhetsområdena för kontaktpolitiker fördelas på nytt. En kontaktpolitikers uppgift är att: besöka verksamheterna en gång per halvår informera sig om verksamheternas innehåll och utveckling återkoppla till nämnden planera besök tillsammans, oavsett politisk färg Socialnämnden ska: utse kontaktpolitiker ha en punkt på dagordningen för återrapportering till nämnd efter kontaktpolitikers besök. Nedan anges nya grupper för respektive verksamhetsområde 2015. Äldreomsorg samt anhörigstöd Norlandia Cares verksamhet inom särskilt boende Annicka Hörnsten Blommé (M) Anette Dahlgren (S) Särskilt boende Vallentuna kommun Annicka Hörnsten Blommé (M) Anette Dahlgren (S) Dagverksamhet Carina Östergren (C) Corina Myrén Ekengren (WP) 17

Socialnämnd Anhörigstöd samt demensteamet Ulf Björneheim (FP) Lena Sundius (MP) Omsorg funktionsnedsatta Gruppbostad för vuxna Ullbergs väg Rickard Gille (M) Kristina Joelson Elmlund (MP) Serviceboendet på Fredriksstrandsvägen samt daglig verksamhet på Rindö Jonas Forsberg (S) Synnöve Visteus (M) Boendestöd Rose-Marie Axelsson (S) Ulf Björneheim (FP) Individ- och familjeomsorg samt myndighetsutövning Mobila teamet samt råd och stöd vid våld eller hot om våld i nära relationer Leslie Öqvist (FP) Lisbeth Grunditz (WP) Ungdomspedagogerna Birgitta Björinge (C) Viktor Pierre (M) 18

Socialnämnd Myndighetsutövning Anna Hansson (M) Göran Nilsson (S) Yrkanden Handlingar Förteckning av verksamhetsområden med kontaktpolitiker Tjänsteutlåtande, 2015-03-23, Tobias Wistrand Kopia på beslutet till För kännedom: Kontaktpersoner inom berörda verksamheter Socialnämndens ledamöter 19

Änr SN 2015/2.103 20 av 21 40 Val av socialnämndens representanter i Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning Socialnämndens beslut för år 2015 utses följande personer att vara representanter från socialnämnden i Kommunala Rådet för Pensionärer och personer med funktionsnedsättning: Annicka Hörnsten Blommé (M) ordförande Anette Dahlgren (S) ledamot till ersättare utsätts för samma period: Leslie Öqvist (FP) Ärendebeskrivning KPFR är ett råd för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för de representerade organisationerna och kommunens styrelser och nämnder. Socialnämnden är huvudman för rådet och utser dess ordförande. Rådet ska ha fyra ordinarie sammanträden per år. upprättar föredragningslista till sammanträde. Varje ordinarie representant ska ha en av respektive organisation/nämnd vald ersättare. Vice ordförande utses dock bland föreningsrepresentanterna. Ersättare närvarar endast vid ordinarie representants frånvaro. Yrkanden n yrkar att Leslie Öqvist (FP) ska utses till ersättare från socialnämnden i Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. Handlingar Tjänsteutlåtande, 2015-04-01, Tobias Wistrand Kopia på beslutet till För kännedom: HR-enheten Löneassistent Kommunsekreterare 20

Änr 2015/23.002 21 av 21 41 Anmälan av delegeringsbeslut Socialnämndens beslut Redovisning av de i protokollet förtecknade delegeringsbesluten godkänns. Ärendebeskrivning Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut handläggare myndighetsutövning Äldre- och funktionshinderomsorg mars2015 Delegeringsbeslut handläggare myndighetsutövning Individ- och familjeomsorg mars 2015 Delegeringsbeslut handläggare myndighetsutövning bostadsanpassningsbidrag februari - mars 2015 Sociala utskottet 14-21 2015 Delegeringsbeslut ordförande: 2015-03-17 Beviljande av bistånd enligt 4kap 1 Socialtjänstlagen i form av serviceinsatser, matdistribution och hjälp i hemmet. 2015-04-01 Beviljande av bistånd enligt 4kap 1 Socialtjänstlagen i form av serviceinsatser, matdistribution och hjälp i hemmet och trygghetstelefon. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Handlingar Delegeringsbeslut mars 2015 samt avseende myndighetsutövning bostadsanpassningsbidrag även för februari 2015 och beslut av ordförande 2015-01-04. Kopia på beslutet till För kännedom: Akt 21