Sammanträdesdatum 1 (23) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset vån 1 kl 13.30--16.50 Beslutande Carina Bardh (M), ordf Mikael Hahn (S), Eva-Karin Hjalmarsson (S), Kjerstin Olofsson (S), Carl-Axel Bengtsson (M), Stig-Göran Fransson (C), Monika Högberg (VF), Jan-Erik Josefsson (KD), Carina Strömbäck (V) Tjänstgörande ersättare: Inge Carlsson (C) för Carl-Axel Bengtsson (M) 44 Övriga deltagande Laila Ahlgren (S), Linda Johansson (M), Inge Carlsson (C), Viveka Hallberg-Jarflod (V), Ejlon Johansson (FP), Almuth Holmqvist (MP) P Gummeson, förvaltningschef C Andersson, omr chef 44 M Karlsson, funktionschef HOS 36-37 H Karlsson, MAS 30 S Schiller, funktionschef ÄO 36-38 K Gustafson, utv ledare 30,39-42 A Kabell-Kjaer, funktionschef FO 36 U Wede Holmberg, soc sekr 45-46 G Öjetoft, regionchef Carema Care 30 M Nilsson, kommunikatör R Strömqvist, omr chef Carema Care 30 M Danielson, sekr L Ottosson, kostchef 36 Utses att justera Eva-Karin Hjalmarsson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 27-46 Monica Danielson Ordförande Justerare Carina Bardh Eva-Karin Hjalmarsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2013-03-19 Datum för anslagets nedtagande 2013-04-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson de
Sammanträdesdatum 2 27 Fastställande av dagordning/ärendelista s beslut Utsänd föredragningslista/ärendelista för vård- och s sammanträde 21 februari 2013 fastställs med ev. förändrad turordning och tillkommande extra ärenden enligt nedanstående redovisning. Upprop Val av justeringsperson 27 Fastställande av dagordning/ärenden 28 Delgivningar/beslut/meddelanden 29 Anmälan av protokoll 30 Information från Carema Care 31 Bokslut 2012 VO 32 Uppdrag som kontaktpolitiker 33 Medborgardialog 34 Stipendier - Omvårdnadselever 35 Anmälan av delegationsbeslut 36 Information från förvaltningen 37 Information om översyn av särskilt boende 38 Rapportering av ej verkställda beslut 39 Redovisning Omvårdnadslyftet 40 Ansökan om stimulansmedel för Omvårdnadslyftet 41 Rapport Nationella brukarundersökningen 2012 - Äldreboende 42 Rapport Nationella brukarundersökningen 2012 - Hemtjänst 43 Läsplatta i nämndsarbetet m.m. Sekretessärenden 44 Individärende - psykiatri 45 Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen 46 Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen
Sammanträdesdatum 3 28 Delgivningar/beslut/meddelanden s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Socialstyrelsen a) Skrivelse 2013-01-22 Nya regler om bemanning träder i kraft som planerat den 1 januari 2014. Sveriges Kommuner och landsting b) Cirkulär 2013:2 Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12) Kommunala pensionärsrådet c) Protokoll 2012-11-20. d) Rapport från kontaktpolitikerbesök Oasen. omsorgsförvaltningen Samverkan FUB/ omsorgsförvaltningen e) Minnesanteckningar 2013-01-22.
Sammanträdesdatum 4 29 Dnr Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och 2013-01-24 1-26 anmäls och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 5 30 Dnr Information från Carema Care s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Regionchef Gertrud Öjetoft och områdeschef Rikard Strömqvist från Carema Care informerar om verksamheten vid Kvarngårdens äldreboende. Nuvarande verksamhetschef slutar i mars och rekrytering av ny chef pågår. Flera handlingsplaner har arbetats fram i verksamheten och bl.a. kommer tätare egenkontroller att göras. Carema kommer även att genomföra en enkätundersökning bland kunder, brukare och anhöriga. Carema Care omsorgschef S Schiller
Sammanträdesdatum 6 31 Dnr Bokslut 2012 omsorgsförvaltningen s beslut Bokslut 2012 för vård- och omsorgsförvaltningen inklusive resultatredovisning enligt styrkort antas enligt förslag. Bokslutet redovisas för kommunstyrelsen. omsorgschef Petra Gummeson redovisar bokslut 2012 för vårdoch omsorgsförvaltningen inkl. resultatredovisning enligt styrkort. För 2012 redovisas ett underskott om -2.862 tkr. Underskott kan hänföras till minskat antal kunder och minskat vårdbehov inom särskilt boende. Inom särskilt boende ses kontinuerligt flera lediga platser sprida på olika boenden. Inom hemtjänsten måste effektiviseringar ske bl.a. vid omställning av scheman vid förändrade vårdbehov. Detta gäller även inom funktionshinderomsorgen. Funktionshinderomsorgen redovisar underskott för personlig assistans, dagverksamhet och gruppboende. Gummeson påpekar att vård- och omsorgsförvaltningen bedriver verksamhet som är lagstyrd, vilket innebär skyldigheter oavsett ekonomi. Beslutsunderlag Bokslut 2012 inkl. sifferbilaga för vård- och omsorgsförvaltningen. Kommunstyrelsen omsorgschef K Hjalmar
Sammanträdesdatum 7 32 Dnr Uppdrag som kontaktpolitiker s beslut har tagit del av informationen. Ärendet tas upp för beslut vid sammanträde 21 mars 2013. En utvärdering ska göras gällande uppdraget som kontaktpolitiker inom vårdoch omsorgsförvaltningens verksamhetsområden. Verksamhetens indelning av kontaktområden samt fördelningen på kontaktpolitiker ska ses över. Möjlighet finns att som kontaktpolitiker välja flera kontaktområden. Resp. kontaktpolitiker ombeds lämna önskemål om ev. ändring av tilldelade kontaktområden till nämndsekreterare senast 5 mars 2013. omsorgschef
Sammanträdesdatum 8 33 Dnr Medborgardialog s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgschef Petra Gummeson berättar att en omvärldsanalys har genomförts med förvaltningschefer, ekonomer, politiker m.fl. i Vetlanda kommun. Bl.a. diskuterades olika möjligheter att låta kunden framföra sina åsikter. Ett av kriterierna för att nå målet kvalitetskommun är demokrati-/medborgardialog och hur man kan jobba med detta presenterades av representant från Sveriges Kommuner och Landsting. Detaljerad redovisning/information kommer att ges till nämnderna. ------------------- omsorgschef
Sammanträdesdatum 9 34 Dnr Stipendier - Omvårdnadselever s beslut omsorgschefen ges i uppdrag att återkomma med information i ärendet. Vid flera av gymnasieskolans program kan elever erhålla stipendium för goda studieresultat etc. Om möjlighet finns föreslås att även vård- och omsorgsförvaltningen delar ut stipendium till elever vid t.ex. Omvårdnadsprogrammet. ------------------- omsorgschef
Sammanträdesdatum 10 35 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2013-01-01--01-31 Beslut/Avgifter b) 2013-01-01--01-31 Beslut/SoL c) 2013-01-01--01-31 Beslut/Färdtjänst d) 2013-01-01--01-31 Beslut/LSS e) T.o.m. december 2012 Uthyrda lägenheter på särskilt boende/ Beviljade ej verkställda beslut om särskilt boende
Sammanträdesdatum 11 36 Dnr Information från förvaltningen s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. omsorgsförvaltningens funktionschefer tillsammans med vård- och omsorgschef informerar månadsvis om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och 2010-04-22 77.
Sammanträdesdatum 12 37 Dnr Information om översyn av särskilt boende s beslut Information kring översyn av boende för personer med demenssjukdom läggs till handlingarna. Funktionschef Sofie Schiller berättar att Nationella riktlinjer för vård och omsorg 2010 förordar boende som är specialiserade på personer med demenssjukdom. Under 2012 kom föreskrifter från Socialstyrelsen angående bemanning för personer med demenssjukdom och även där förordas specialiserade boenden. För att förvaltningen ska kunna arbeta i enlighet med nationella riktlinjer och socialstyrelsens föreskrifter måste en översyn göras av de boendeplatser som finns och hur de disponeras. Specificerade boenden för personer med demenssjukdom måste tillskapas. Förändringen skulle innebära att verksamheten kan nyttja förvaltningens kunskap och erfarenheter på ett bättre sätt som kommer kunden tillgodo. Det medför även en möjlighet att bemanna utifrån kundens behov enligt de föreskrifter som Socialstyrelsen har gett ut. I Socialstyrelsens föreskrifter angående bemanning för personer med demenssjukdom är god nattbemanning ett krav, som förvaltningen i dagsläget inte klarar med dagens bemanning. För att klara kraven krävs ytterligare ca 8 personal/natt vilket innebär en ökad kostnad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-08. S Schiller omsorgschef
Sammanträdesdatum 13 38 Dnr Rapportering av ej verkställda beslut s beslut Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Rapporten överlämnas till kommunrevisionen och kommunstyrelsen. De beslut om insatser som inte blivit verkställda inom tre månader rapporteras till Socialstyrelsen. Rapporteringen sker utifrån Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service för funktionshindrade (LSS). För fjärde kvartalet 2012 finns det inga beslut som inte är verkställda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-04. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen M Karlsson
Sammanträdesdatum 14 39 Dnr Redovisning - Omvårdnadslyftet s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Utredningssekreterare Karin Gustafson redovisar arbetat med Omvårdnadslyftet. Omvårdnadslyftet, som finansieras med stimulansmedel, startade hösten 2011 och innebär möjlighet till kompetensutveckling för omvårdnadspersonal. Syftet är att stärka den grundläggande kompetensen för undersköterskor och vårdbiträden samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. Huvudsyftet är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom omsorgen och ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Bland de höglandskommuner som erbjuder Omvårdnadslyftet har Vetlanda flest deltagare. Sammanlagt har 71 personer deltagit hittills. K Gustafson omsorgschef
Sammanträdesdatum 15 40 Dnr Ansökan om stimulansmedel för Omvårdnadslyftet s beslut omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att ansöka om medel för Omvårdnadslyftet för 2013. Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorgen. Omvårdnadslyftet syftar till att stärka den grundläggande kompetensen hos undersköterskor och vårdbiträden samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. Från och med 2013 gäller Omvårdnadslyftet även personal som arbetar inom funktionshinderomsorg enligt Socialtjänstlagen (SoL). Huvudsyftet är att stimulera huvudmännens långsiktiga arbete med att stärka kompetensen inom omsorgen och ge medarbetarna möjlighet att växa i sina yrkesroller. Bidrag kan sökas för 2011, 2012, 2013 och 2014. Från 2012 kan utbildningen även gälla specialiserade uppgifter. För 2013 kan Vetlanda ansöka om 1 008 688 kr. Inventering av kunskaper, redogörelser av utbildningsinsatser och antalet godkända poäng ska redovisas till Socialstyrelsen. Mottagaren av medel kan bli återbetalningsskyldig om medlen inte används som ansökan anger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-01-22. K Gustafson omsorgschef
Sammanträdesdatum 16 41 Dnr Rapport Nationella brukarundersökningen 2012 - Äldreboende s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Statistiska Centralbyrån (SCB) har på uppdrag av socialstyrelsen genomfört en enkätundersökning för att undersöka hur kunderna som bor på äldreboende bedömer de tjänster som de erhåller. Resultaten presenteras i nationell rapport och i Kolada (kommun/landstingsdatabasen). För Vetlandas del har resultat på enhetsnivå beställts från SCB. Utvecklingsledare Karin Gustafson redovisar resultaten. omsorgsförvaltningen kommer att använda resultaten i kommande kvalitetsarbete och jämförelser i länet ger en bild av att Vetlanda ligger bra till inom många områden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-01-16. K Gustafson omsorgschef
Sammanträdesdatum 17 42 Dnr Rapport Nationella brukarundersökningen 2013 - Hemtjänst s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Statistiska Centralbyrån (SCB) har på uppdrag av socialstyrelsen genomfört en enkätundersökning för att undersöka hur kunderna som har hemtjänst bedömer de tjänster som de erhåller. Resultaten presenteras i nationell rapport och i Kolada (kommun/landstingsdatabasen). För Vetlandas del har resultat på enhetsnivå beställts från SCB. Utvecklingsledare Karin Gustafson redovisar resultaten. omsorgsförvaltningen kommer att använda resultaten i kommande kvalitetsarbete och jämförelser i länet ger en bild av att Vetlanda ligger bra till inom många områden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-01-16. K Gustafson omsorgschef
Sammanträdesdatum 18 43 Dnr Läsplatta i nämndsarbete m.m. s beslut har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Ordförande Carina Bardh samt vård- och omsorgschef Petra Gummeson berättar att förvaltningen undersöker möjligheten till inköp och användning av läsplattor vid visst administrativt arbete t.ex. inom ledningsgruppen och även vid hantering av handlingar till vård- och s sammanträden. Vad gäller hantering av nämndens handlingar via läsplatta föreslås att beredande utskottets ledamöter i förekommande fall är test-piloter innan slutligt ställningstagande. omsorgschef
Sammanträdesdatum 19 44 Dnr Sekretess
Sammanträdesdatum 20 44 forts. Sekretess
Sammanträdesdatum 21 45 Sekretess
Sammanträdesdatum 22 45 forts. Sekretess
Sammanträdesdatum 23 46 Sekretess