KALLELSE 1 (7) 2018-11-20 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Markus Lindgren Sammanträdesdatum 28 november 2018 Plats och tid Stadshuset F180, 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Markus Lindgren (MP) 1:e vice ordförande Jenny Setterholm (S) 2:e vice ordförande Jörgen Andersson (M) Per-Åke Olofsson (S) Jesper Brandberg (L) Mikael Palmqvist (C) Maria Ringström (M) Per Blomström (SD) Ibrahim Onar (KD) Türkan Haco (S) Anny Bustos Teljebäck (S) Simon Damberg (L) Birgitta Olsson (C) David Folkebrant (MP) Håkan Nilsson (M) Johan Eriksson (M) Yin Zhan (M) Nan Von Rummelhoff (SD) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND, MAX 15 MIN
2018-11-20 2 (7) 1 Dnr KUN 1809347- Val av justerare Jenny Setterholm (S) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Dnr KUN 1809348- Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. 3 Dnr KUN 1809265- Beslut om offentliga ärenden Ärende 1-11 är offentliga vid dagens sammanträde. 4 Dnr KUN 2018/00042-7.0.2 Anmälan av inkomna handlingar Redovisningen läggs till handlingarna. Redovisning av inkomna handlingar och skrivelser perioden 2018-10-03 till 2018-11-19. 5 Dnr KUN 2018/00041-7.0.2 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegationsbeslut perioden 2018-10-03 till 2018-11-19 redovisade för.
2018-11-20 3 (7) 6 Dnr KUN 2018/00560-7.2.3 Information - Presentation och praktisk information Förvaltningen lämnar muntlig information. 7 Dnr KUN 2018/00559-1.3.4 Beslut - Nämndplan 2019 Nämnden för idrott och friluftsliv beslutar att sammanträda följande tider för resterande del av 2018 och för kommande år 2019. 1. Nämnden för idrott och friluftsliv att beslutar sammanträda följande tider 2018: Arbetsutskottet klockan 13:00: 6 december. Nämnden klockan 14:00: 20 december. 2. beslutar att sammanträda följande tider 2019: Nämnden: torsdagar klockan 14.00-17:30: 24 januari, 21 februari, 21 mars, 25 april, 23 maj, 18 juni (tisdag), 22 augusti, 26 september, 24 oktober, 21 november, 19 december. Arbetsutskottet: torsdagar klockan 14:00 följande datum: 10 januari, 7 februari, 7 mars, 11 april, 9 maj, 4 juni (tisdag), 8 augusti, 12 september, 10 oktober, 7 november, 5 december. 8 Dnr KUN 2018/00561-7.2.3 Beslut - Studiedagar och verksamhetsintroduktion 2018/2019 beslutar att studiedagar ska genomföras enligt förvaltningens förslag till schema samt att arvode utgår för dessa tillfällen. Som en del av introduktionen till verksamheterna som ingår i s arbetsområde föreslås nämnden att genomföra informationsdagar/studiedagar enligt bilagt schema.
2018-11-20 4 (7) 9 Dnr KUN 2015/00692-002 Information - Delegationsordning för Nuvarande delegationsordning för. 10 Dnr KUN 2018/00583-1.2.3 Beslut - Arbetsordning för kulturnämndens arbetsutskott 2018 Nämnden godkänner revidering av arbetsordningen för arbetsutskottet. Arbestbeskrivningen revideras enligt nedan: 2 2st: För varje ledamot i kulturnämndens arbetsutskott ska nämnden välja en personlig ersättare. Om samtliga ordföranden i kulturnämndens arbetsutskott är frånvarande ska i första hand ordförandens ersättare vara ordförande på sammanträdet och i andra hand 1:e vice ordförandens ersättare. Ny formulering: Ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. 11 Dnr KUN 2018/00578-1.3.4 Beslut - Val av ersättare för s arbetsutskott beslutar att för tiden från och med dagens datum intill det sammanträde då nyval förrättas utse följande ersättare i s arbetsutskott: David Folkebrant (MP) Per- Åke Olofsson (S) Maria Ringström (M) s arbetsutskott utgörs av s presidium: ordförande Markus Lindgren (S), 1:e vice ordförande Jenny Setterholm (S) och 2:e vice ordförande Jörgen Andersson (M). Tre ersättare ska väljas.
2018-11-20 5 (7) 12 Dnr KUN 2018/00586-1.2.3 Beslut - Revidering av firmatecknare för Med upphävande av tidigare beslut om firmatecknare utses nedanstående personer att teckna s firma. Firman tecknas av en förtroendevald i förening med tjänsteman. Markus Lindgren, ordförande Jenny Setterholm, 1:e vice ordförande Jörgen Andersson, 2:e vice ordförande Utöver firmateckning enligt punkt 1 utses nedanstående personer att teckna s firma såvitt gäller avtal eller annan handling inom ramen för respektive persons ansvarsområde, varvid tecknande sker av två personer i förening: I reglementet för kulturnämnden anges att avtal, andra handlingar och skrivelser i nämndens namn ska undertecknas på det sätt nämnden bestämmer. Den som undertecknar handlingar betecknas firmatecknare. Nämnden kan antingen generellt reglera hur firmateckning ska ske eller i ett särskilt beslut i ett enskilt fall ange hur firmateckning ska ske. För att underlätta administrationen kring undertecknandet av t.ex. avtal, är det lämpligt att ett antal personer ges generell rätt att teckna nämndens firma. Protokollsutdrag utvisande beslut om firmateckningsrätt kan visas upp för att bevisa rätten att teckna firman. Nämnden kan dock alltid fatta ett särskilt beslut om firmateckningsrätten i ett enskilt ärende. Firmateckningsrätten åsidosätter inte ställningsfullmakten enligt (10 2 st AvtL). Ställningsfullmakten uppstår automatiskt med en viss befattning eller anställning, då man inom ramen för sina befogenheter får företräda arbetsgivaren. Förvaltningen har till nämnden lämnat följande förslag till beslut: Med upphävande av tidigare beslut om firmatecknare utses nedanstående personer att teckna s firma. Firman tecknas av en förtroendevald i förening med tjänsteman. Markus Lindgren, ordförande Jenny Setterholm, 1:e vice ordförande
2018-11-20 6 (7) Jörgen Andersson, 2:e vice ordförande Utöver firmateckning enligt punkt 1 utses nedanstående personer att teckna s firma såvitt gäller avtal eller annan handling inom ramen för respektive persons ansvarsområde, varvid tecknande sker av två personer i förening: 13 Dnr KUN 2018/00556-1.2.3 Information - s reglemente 14 Dnr KUN 2018/00385-1.7.1 Remiss motion från (M) om kulturdag för ökad integration i Västerås beslutar att anta förvaltningens förslag till remissvar som sitt eget och överlämna till Kommunstyrelsen för vidare handläggning. Moderaterna föreslår en gemensam kulturdag i Västerås för ökad förståelse och kunskap om olika kulturer. Möjligheten för detta utreds genom denna remiss. 15 Dnr KUN 2018/00517-7.5.3 Beslut - Stiftelsen stadsbibliotekarien Jan Nilssons folkbiblioteksfonds stipendium beslutar tilldela Kungsörs bibliotek 25.000:- och Västerås stadsbibliotek 28.000:- ur Stadsbibliotekarie Jan Nilssons folkbiblioteksfond. Jan Nilsson, tidigare stadsbibliotekarie i Västerås, donerade i samband med sin pensionering medel i en fond, vars avkastning ska användas till stipendier. Ändamålet är att stimulera utveckling och förnyelse av folkbiblioteksverksamheten i Västmanlands län. Avsikten är att
2018-11-20 7 (7) stipendiaterna ska få tillfälle att studera verksamheten vid något bibliotek i Sverige eller utomlands./ För 2018 finns 53.000:- att dela ut. Kungsörs bibliotek och Västerås stadsbibliotek har ansökt om medel ur fonden. Båda sökandena föreslås tilldelas medel. 16 Dnr KUN 2018/00043-7.0.2 Månadsinformation Månadsinformation från verksamheterna november 2018. 17 Dnr KUN 1813198- Övriga frågor 18 Dnr KUN 1813199- Kultur-, idrott- och fritidsförvaltningen informerar Förvaltningen lämnar muntlig information. - Den kommunala musikanvändningen och STIM-avtal 19 Dnr KUN 1814211- Stadsarkivet informerar