MYNDIGHETSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2019-02-06 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, onsdag 6 februari 2019, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Information till nämnden 2019 MN 19/2 2 Myndighetsstabens rapport om den interna kontrollen tertial 3 2018 3 Uppföljning av internkontroll 2018 - Myndighetschefens rapport MN 18/33 MN 19/10 4 Myndighetsnämndens internkontrollplan 2019 MN 19/9 5 Myndighetsstabens verksamhetsplan 2019 MN 19/8 6 Anmälan av delegeringsbeslut 2019 MN 19/4 7 Meddelanden till nämnden 2019 MN 19/3 Björn Tolen Ordförande Malin Vainiokangas Sekreterare 0554-191 02 malin.vainiokangas@kil.se KIL1000, v1.1, 2014-01-31 MSC, v1.1, 2017-04-12 Sida 1 av 8
1 Dnr MN 19/2 INFORMATION TILL NÄMNDEN 2019 Månadsrapport januari - Vi är Kils kommun Utbildning om enskilda avlopp Myndighetsnämnden har tagit del av informationen. Sida 2 av 8
2 Dnr MN 18/33 MYNDIGHETSSTABENS RAPPORT OM DEN INTERNA KONTROLLEN TERTIAL 3 2018 Enligt 6 kap 7 kommunallagen krävs att nämnderna har en väl fungerande intern kontroll. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till intern kontrollplan. Februari 2018 fastställde Myndighetsnämnden en intern kontrollplan för verksamheten. Planen innehåller bland anat en regelbunden rapportering till nämnden. HANDLINGAR I ÄRENDET Internkontrollplan för år 2018 Matris väsentlighet och riskbedömning Tjänsteskrivelse 2019-01-10 Myndighetsnämnden godkänner förvaltningens rapport om den internkontrollen tertial 3, 2018 Sida 3 av 8
3 Dnr MN 19/10 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLL 2018 - MYNDIGHETSCHEFENS RAPPORT Kils kommuns riktlinjer för arbetet med intern kontroll är beslutade av kommunfullmäktige 2011-01-27 6. Enligt 4 i riktlinjerna ska myndighetschefen minst en gång per år skriftligt rapportera till nämnden och ge en samlad bedömning av hur den interna kontrollen fungerar. Enligt 10 i riktlinjerna ska nämnden senast i samband med redovisningen av årsbokslutet rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. HANDLINGAR I ÄRENDET Myndighetsnämndens intern kontrollplan 2018 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-10 Myndighetsnämnden beslutar att godkänna myndighetschefens rapport avseende uppföljning av intern kontroll 2018 och överlämnar denna till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Sida 4 av 8
4 Dnr MN 19/9 MYNDIGHETSNÄMNDENS INTERNKONTROLLPLAN 2019 Enligt 6 kap 6 kommunallagen krävs att nämnderna har en väl fungerande intern kontroll. Myndighetsstaben har tagit fram ett förslag till myndighetsnämndens internkontrollplan för år 2019. Förslaget innehåller en ny internkontrollplan anpassad till en del lagändringar. HANDLINGAR I ÄRENDET Matris väsentlighet och riskbedömning Myndighetsnämndens internkontrollplan 2019, 2019-01-15 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-15 Myndighetsnämnden fastställer bifogad internkontrollplan för år 2019. Sida 5 av 8
5 Dnr MN 19/8 MYNDIGHETSSTABENS VERKSAMHETSPLAN 2019 Myndighetsstaben upprättade ett förslag till verksamhetsplan 2019 som visar på ett behov inom miljö- och hälsa ca 7 108 timmar/år som motsvarar ca 4 tjänster och 3,5 (inklusive myndighetschef 50 %) tjänster inom bygglovsavdelningen. Verksamhetsplan omfattar följande verksamhetsområde miljöskydd, hälsoskydd livsmedel, smittskydd, rökfri miljö, administration, bygglov samt myndighetschef. HANDLINGAR I ÄRENDET Myndighetsstabens verksamhetsplan för 2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-14 Myndighetsnämnden beslutar anta myndighetsstabens verksamhetsplan för 2019 enligt upprättat förslag. Uppstår behov av ändringar i verksamhetsplanen eller ändringar av rutiner knutna till verksamhetsplanen får beslut om ändringar tas på delegation av myndighetschefen. Sida 6 av 8
6 Dnr MN 19/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT 2019 Delegeringsbeslut enligt lagen om bostadsanpassningsbidrag för perioden 2019-01- 01-- 2019-01-29 redovisas. Delegeringsbeslut inom miljöavdelningen för perioden 2019-01-09-- 2019-01-28 redovisas. Delegeringsbeslut inom bygglovsavdelningen för perioden 2019-01-09 -- 2019-01- 28 redovisas. Delegeringsbeslut inom trafikförordningen, alkohollagen och kommunallagen 2019-01-09 -- 2019-01-28 redovisas. Myndighetsnämnden har tagit del av informationen. Sida 7 av 8
7 Dnr MN 19/3 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN 2019 Utdrag KF 2018-12-20, 183 Strategisk plan 2019-2022 med budget för 2019 samt plan 2020-2021, med bilaga Utdrag KF 2018-12-20, 184 Ändring av taxa för Kils kommuns offentliga och extra offentliga kontroll inom livsmedels- och foderområdena Myndighetsnämnden har tagit del av informationen. Sida 8 av 8