Au protokoll 30 oktober 2007-11-08 Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet Womens International League for Peace and Freedom Protokoll, IKFF: s Arbetsutskott 30 oktober, 2007 Närvarande: AU Anna-Lisa Eneroth (Ordförande) Maria Pilar Reyes (Vice ordförande) Åsa Frostfeldt (Vice ordförande) Adjungerade Alexandra Sundberg (generalsekreterare) Petra Tötterman Andorff (föräldraledig generalsekreterare) Birgitta Lorentzi (ekonomiansvarig) Kerstin Grebäck (styrelseledamot) För punkt 4.2, 4.7, 6.6: Pia Johansson (informationsansvarig) 1. Formalia 1.1 Godkännande av dagordning 1.2 Anna-Lisa Eneroth utses till mötesordförande 1.3 Alexandra Sundberg utses till mötessekreterare 1.4 Maria-Pilar Reyes utses till protokolljusterare 1.5 Föregående mötesprotokoll Birgitta Lorentzi och Alexandra noterar rättelser som ska göras i protokollet från FS 30/9. Skriftliga rättelser lämnas till FS 24/11. AU 9 oktober läggs till handlingarna. 2. Ekonomi 2.1 Läget Birgitta rapporterar att ekonomin går enligt prognos. Vissa likviditetsproblem men dessa löses i och med rekvisition av projektmedel 340 000 från Delegationen för Kvinnors Organisering. 2.2 Kansli + personal Ansa rapporterar att personalgruppen haft ett möte. Efter förhandling med Saba erbjuds hon heltid till dess att vi får FBA besked. Detta innebär att IKFF/Wilpf Sweden Tel: 08-702 98 10 E-post: info@ikff.se Norrtullsgatan 45, 1tr Pg: 5 79 10-2 Hemsida: www.ikff.se 113 46 Stockholm
Saba under november och december jobbar 50 % på det pågående ESP projektet samt 50 % på det nystartade projektet med medel från Kvinnors organisering. Under januari och fram till FBA besked i februari erbjuds Saba heltidstjänst. Detta är möjligt i och med viss marginal i löneposten i den beviljade projektbudgeten från Kvinnors organisering. Enligt budget finns utrymme för en 50 % månadslön på ca 11500 kronor. Sabas lön är i dagsläget 10000, vilket möjliggör att flytta om pengar för att garantera en heltid i januari och februari. IKFF har lämnat in en ansökan för ett ESP projekt till FBA, innehållande en 50 % projektledartjänst. Om detta projekt beviljas beslutar AU att Saba erbjuds tjänsten för att möjliggöra en fortsatt heltid. Sabas kontrakt kommer att skrivas med en månads ömsesidig uppsägningstid. I samband med FBA besked i februari ska samtliga i personalen erbjudas utvecklingssamtal och löneförhandling med personalgruppen. Alexandra ska göra självutvärdering baserat på en mall som Kirsti skickar ut, deadline 1/12. AU diskuterar självutvärderingen och Kirsti ger feedback i personligt samtal med Alex 11 december. Pilar har haft uppföljningssamtal med Pia Johansson. IKFF har erbjudit henne fortsatt anställning som informationssekreterare till 31 mars, 2008. Informationssekreterartjänsten är efter detta helt beroende av finansieringsmöjligheter. IKFF: s verksamhetsstödsansökan från FBA inkluderar två heltidstjänster: generalsekreterare och informationssekreterare. Generalsekreterartjänsten prioriteras dock vid begränsad budget. Pia är införstådd med de anställningsvillkor som gäller och har tackat ja till en fortsättning. 2.3 Budget 2008 Birgitta har gjort ett utkast till basbudget. Samtliga siffror är preliminära beräkningar. Vi avvaktar med att göra en mer detaljerad budget tills det att vi får besked från FBA. I den preliminära budgeten har tagits upp 600 tusen kr i verksamhetsbidrag från FBA. Denna beräkning bygger på hur mycket IKFF beviljades för 2007. Beslut AU godkänner Birgittas förslag till preliminärbudget för 2008. Informationssekreterare Om IKFF endast beviljas 600 000 från FBA finns inte budgetutrymme för att anställa en informationssekreterare. IKFF måste därför ha en strategi för hur vi annars kan finansiera denna post som är en förutsättning för IKFF: s verksamhet och synlighet. I ansökan till FBA har vi budgeterat för informationssekreterare, så vi hoppas att vi beviljas en större summa för 2008. Beslut 2
Strategidiskussion angående finansiering av informationssekreterartjänsten, i fall medlen från FBA inte räcker, tas upp som en punkt på nästa FS. Finansiering av planerade 4 nummer av Fred och Frihet under 2008 Bara ett nummer av FoF har finansiering enligt den preliminära budgeten. Av de projekt som planerats för 2008 har ingen tagit med kostnad för publikationer, alltså finns inte i projektens budget några medel att ta för att finansiera de resterande tre utgivningarna. Beslut Diskussion om finansiering av de tre nummer av FoF som än så länge är utan finansiering tas upp på nästa FS Inkassering av medlemsavgifter 2008 AU diskuterar möjligheten att skicka ut avier för medlemsavgiften redan i oktober, då ekonomin känns mindre pressad än efter jul. Alexandra undersöker tidsplanering för medlemsavgifter. Fred och Frihet 4/07 ska inkludera ett inbetalningskort för julgåva till IKFF: s Fred och Frihet. 2.4 Möjlighet till bidrag från Humanfonden och Svenska spel Pia Johansson har tagit kontakt med BANCO: s humanfond för att se om denna kan bidra till IKFF: s verksamhet. Ärendet undersöks vidare av humanfonden. Pia har även kontaktat Svenska spel, som meddelar att man är öppen för diskussion för hur IKFF kan passa in men att vi måste presentera ett bra koncept. Pia fortsätter kontakten med BANCO. IKFF måste tänka vidare kring eventuellt bidrag från Svenska spel. 2.5 Hur kan vi agera för att ändra Alectas fonder? Personalens ITP sparas i icke-etiska fonder med risk för koppling till vapenindustrin. Ansa har varit i kontakt med Arbetsgivaralliansen om Alectas avtal, men fått svaret att medlemmar är bundna till sparande i Alecta och andra valbara fonder (av vilka inga är helt etiska). Alexandra följer upp hur andra fredsorganisationer gör och kan eventuellt agera tillsammans. 2.6 Somalilandprojektet Ansa meddelar att åklagaren lägger ned förundersökningen angående förskingring av projektmedel vid överföring till organisationen i Somaliland. Åklagaren anser sig inte ha tillräckligt med bevis för en fällande dom. Ansa följer upp med åklagaren och kontaktar sedan Forum syd, som skulle ha finansierat projektet. 3
3 Uppföljning av Kvinna till Kvinnas styrelsearbete Gerd Johnsson-Latham, ordförande för Kvinna till Kvinna, deltar under denna punkt, inbjuden av AU. Syftet är att fullfölja IKFF: s ansvar som valberedning, nämligen att värna om att Kvinna till Kvinna får en styrelse som kan arbeta bra. Gerd berättar att styrelsearbetet löper på bra. Det finns fortfarande lite efterdyningar från den laddade stämning som uppstod kring valet av ny styrelse, men dessa håller på att klinga av. Stämningen är bra inom Kvinna till Kvinnas styrelsen samt mellan styrelsen och Kvinna till Kvinnas kansli. 4 IKFF 4.1 Uppföljning av samrådsmöte 29/9 Minnesanteckningar har gått ut till alla kretsar. AU hoppas att kretsarna använder slutsatserna från samrådsmötet i sitt arbete. 4.2 Kommunikationsstrategi Kommunikationsstrategin har cirkulerats inom AU för kommentarer och kan nu antas av AU. Dokumentet är inte fulländat men tillräckligt bra för att kunna användas. Om behov av justeringar uppstår i framöver kan dessa tas upp till behandling vid lämplig tidpunkt. AU antar strategin och lämnar vidare till FS för bifall. 4.3 Förfrågan till IKFF om eventuellt samverkansprojekt om kvinnors situation i Irak Punkten stryks från dagordningen. Frågan om IKFF: s preliminära inställning togs upp på förra AU och mötte visst motstånd. Den organisation som hade ställt frågan har nu hittat andra samverkanspartners. 4.4 Policy för stöd till kretsar Frågan väcktes på förra FS. Det finns ett tidigare fattat FS beslut om detta som fortfarande gäller. Alexandra letar upp beslutet i tidigare FS protokoll och delger den till FS på nästa sammanträde 24/11. 4.5 Löpande kontakt med kretsarna Alexandra meddelar att hon skulle önska att kansliet återfick funktionen att upprätthålla regelbundna samtal med kretsarna, för att bättra kommunikationen mellan kansli och kretsar. 4
Alex uppdras lämna in ett skriftligt förslag till nästa AU om detta. 4.6 Inför WILPF Europamötet frågor IKFF vill ha på agendan IKFF är försenade med att komma in med förslag enligt deadline. Diskussion om EU: s reformfördrag finns redan på dagordningen. 4.7 Inför MR dagarna Pia rapporterar att IKFF kommer att stå vid Operation 1325: s bord, vilket inte är förenat med kostnader för oss. Vi har köpt en vuxen och en studentbiljett för IKFF, som kommer att användas av intresserade kretsmedlemmar, styrelseledamöter samt kanslipersonal och på rullande schema. Förslag från Petra att köpa ytterligare en vuxen billjett för att säkerställa att det finns fler IKFF: s representanter inne på mässan samtidigt. Förslag från Pia att sätta upp en snygg affisch om IKFF: s internationella praktikplatser som hjälper att dra till sig uppmärksamhet från yngre kvinnor, profilera oss och göra IKFF synlig i detta sammanhang. Kostnad för tryck 290 kronor exkl. moms A2/425 kronor exkl. moms för A1. Pia får i uppdrag att trycka affisch inom ramen 500 kronor. Petra får i uppdrag att köpa en biljett till att dela enligt det rullande schemat. 4.8 FBA workshop 4-6 december IKFF är inbjuden på workshop i Sandö kring fredsorganisationernas samarbete inför EU ordförandeskapet. Minst tre representanter för IKFF är välkomna. Kerstin deltar den 4-5 december. Pia borde delta som varit med på Forum för Fredstjänst. Alexandra uppdras att kollar med Pia, Linda Forsberg och Elisabeth Fridh. Om ingen annan kan delta gör Alexandra detta. 4.9 Tider FS och AU 2008 Ansa lagt förslag på möten för 2008. Efter genomgång enas AU om följande preliminära förslag: FS-möten: Beslutas av nästa FS 19-20 januari 26-27 april (med ordförandemöte) 14 juni 6-7 september 25-26 oktober AU-möten: 5
En gång i månad som nu. Önskemål att mötet inte alltid infaller på samma veckodag. Ansa får i uppgift att ta detta i beaktande och sammanställa ett möteskalendarium för AU som skickas ut till AU tillsammans med justerat protokoll från dagens möte. 5 WILPF Kerstin åker till Genève under vecka 44-45. Kerstin, Felicity Hill, Tamara James samt nya sammankallande för personalkommittén Diane Brace, ska gå igenom den självutvärdering Susi Snyder gjort över sitt jobb som generalsekreterare. Personalkommittén ska också gå igenom arbetsbeskrivningar för att verklighetsanpassa dessa och se över personalsituationen. Kerstin berättar att WILPF har budget att anställa en office director i New York från och med den 1 februari 2008. Detta prioriteras framför att anställa en fundraiser, varpå fundraisingsituationen måste ses över av ExCom. Förhandlingar pågår med WILPF sektionen i USA som är upprörda över kongressbeslutet om förändrade medlemsavgifter. Detta drabbar USA sektionen särskilt hårt. Preliminärt kommer Kerstin att stanna i USA efter att hon deltagit i FN: s Commission on the Status on Women i mars 2008, för en WILPF turné till USA: s kretsar för att prata kring deras koppling till WILPF internationellt. Utvärderingen av kongressen sköts av ExCom. Man har hittills fått in ca 20 svar in alles. Ett brev har kommit till ExComs kännedom från sektionen i El Salvador om att sektionen lämnar WILPF. ExCom försöker diskutera med sektionen i El Salvador för att få dem att omvärdera detta. Förlängd deadline för att diskutera det internationella programmet i sektionerna till slutet av året. 6 Planering för FS 24 november 6.1 Resolutioner hur jobbar vi med dessa? Ansas har sammanställt ett dokument. Detta skickas till FS med kallelsen till FS 24/11 för kommentarer och diskussion. 6.2 Omvärldsanalys utifrån AU: s förslag Slås samman med punkt 6.4 6.3 Roller och ansvar uppföljning av Elisabeths dokument Elisabeth har sammanställt tidigare dokument samt synpunkter från Pilar. 6
Pilar skickar detta dokument till AU som inkommer med kommentarer till Alexandra. Dokumentet med AU: s kommentarer skickas sedan ut i samband med kallelsen till FS 24/11 som underlag för diskussion. 6.4 IKFF: s kommentarer på WILPF: s program AU föreslår att omvärldsdiskussionen på FS 24/11 ska kopplas till WILPF: s internationella program: Kostnader för det militära vansinnet?, vad händer just nu?, vad innebär det? Sektionen i Storbritannien har inlämnat många bra kommentarer som kan stå som förebild. Kerstin skriver en introduktion till diskussionen, skickas till Alexandra senast den 9 november. Detta skickas ut med kallelsen till FS 24/11, tillsammans med en svensk översättning av det internationella programmet som IKFF: s praktikant Hanne Johansson ska göra. 6.5 IKFF: s insats i förberedandet för EU ordförandeskapet 2009 IKFF deltar i workshopen på Sandö och diskuterar frågan vidare därefter. 6.6 Fred och Frihet utgivningsplan Inför 2008 garanterar Federativ tryckeri IKFF samma offert som under 2007. Vi bör dock ha marginal i budgeten för eventuella förändringar i kostnad för transport och papper. AU måste fundera på finansieringsmöjligheter för Fred och Frihet om stödet från FBA inte kan täcka fyra nummer, t ex Kulturrådet och Kvinnors organiserings nästa projektansökningstillfälle. Om nummer 1 utkommer 8 mars och anknyter i tema till internationella kvinnodagen kanske annan finansiering kan hittas. AU diskuterar att Nordic Battlegroup är en av de viktigaste frågorna i svensk försvarspolitik just nu och kanske kan fungera som tema sett ur ett 1325-perspektiv. Få andra aktörer pratar om feministisk säkerhetspolitik. AU uppdrar åt Alexandra att undersöka KO datum för projekt samt möjligheter att söka medel hos Bång, Kulturrådet och Nordiska rådet. Tills vidare behöver vi en preliminär utgivningsplan. AU föreslår att slå fast tema för nummer ett och två men lämna de två senare öppet för att följa med aktuella freds- och säkerhetspolitiska frågor. Förslag: Nummer 1) 8 mars: Nordic Battle Group och feministisk säkerhetspolitik. Sexuell exploatering i flyktingläger av utländsk militär och civil personal kan kopplas till detta. 7
Nummer 2) 5 juni: Olika alternativ diskuteras EU reform treaty sambandet kärnvapen/kärnkraft, uranbrytning etc. säkerhet för kvinnor i relation till handel och jordbruk - koppla till rätten till mat (biobränsle istället för mat etc). Förslagen lämnas med kallelsen till FS 24/11. FS uppmanas att kommentera dessa förslag och inkomma med fler. Förslagen bör även gå till kretsarna för kommentarer och input. 6.7 Övriga punkter till dagordningen Vi försöker hålla dagordningen kort för att ge mycket tid för de viktiga frågorna. 7. Rapporter 7.1 Sveriges Kvinnolobby nomineringar till styrelsen Nomineringar till SKL: s styrelse i januari. FS 19-20 januari kan besluta om dessa. Ta upp som informationspunkt på FS 24/11. 8. Övrigt Pilar meddelar att hon kommer att vara borta hela januari. Pilar meddelar det till Jeanette som förväntas tillträda som ersättare. Om ingen av de utsedda ersättarna (Jeanette eller Åsa) kan träda in får FS utse en tillfällig ersättare bland sina ledamöter. 9. Avslutning Ordförande avslutar mötet klockan 21.30. 8