ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 1 (30) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-11.40 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Övriga deltagande Utses att justera Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Håkan Karlsson, Centrumutveckling AB 82 Monica Bruvik, Centrumutveckling AB 82 Jan-Erik Wilén, CardPoint AB 82 Anders Gunnedal, AG Arkitekter AB 82 Margareta Lundgren, bygg- och miljönämnden 82-85 Sara Helmersson, chef bygg- och miljökontoret 82-85 Annica Johansson, tf ekonomichef 87-107 Bertil Rusk, VA-chef Tom Johansson, gatu/park chef 105 Sabina von Greyerz, informatör Eva Kutscher, sekreterare Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 4 april 2012 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 82-106 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-04-11 anslags nedtagande 2012-05-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 2

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 3 AU 82 Allmän planinformation Håkan Karlsson och Monica Bruvik från Centrumutveckling AB, Jan-Erik Wilén från CardPoint AB och Anders Gunnedal från AG Arkitekter AB presenterar ett förslag till utveckling av bussterminalen i centrala Norrtälje. Förslaget överensstämmer med den av kommunfullmäktige antagna fördjupad översiktsplanen för Norrtälje.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 4 AU 83 Dnr KS 11-258 214 Godkännande och antagande enligt ÄPBL 5:29 Detaljplan för fastigheterna Järnlodet 13 och 16 i Norrtälje stad. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt ÄPBL 5:29. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med stöd av ÄPBL 5:29 anta detaljplan för fastigheterna Järnlodet 13 och 16 i Norrtälje stad. Syftet med planläggningen är att möjliggöra för bostäder samt handels- och kontorslokaler där Posten tidigare haft sin lastkaj. För området gäller den fördjupade översiktsplanen Norrtälje stad utvecklingsplan. Ett program har inte upprättats eftersom planförslaget anses förenligt med utvecklingsplanen. Detaljplanen, som nu ska antas har tidigare varit ute på samråd mellan den 30 juni och 26 augusti 2011 och varit utställd mellan den 20 december 2011 och 17 januari 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till detaljplan och överlämna detta till kommunfullmäktige för beslut om antagande enligt ÄPBL 5:29.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 5 AU 84 Dnr KS 10-2101 214 Utställning enligt ÄPBL 5:23 Detaljplan för fastigheten Tälje 2:66 i Norrtälje stad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslaget till detaljplan för utställning enligt ÄPBL 5:23 samt att hos länsstyrelsen ansöka om upphävande av strandskydd för berörd kvartersmark. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten av att uppföra ett bostadshus på fastigheten Tälje 2:66:s nordvästra hörn. Planförslaget har varit ute på samråd mellan den 27 juli och 26 augusti 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 mars 2012 att arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för utställning enligt ÄPBL 5:23 samt att hos länsstyrelsen ansöka om upphävande av strandskydd för berörd kvartersmark.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 6 AU 85 Dnr KS 11-259 214 Utställning enligt ÄPBL 5:23 Detaljplan för fastigheten Ören 1:3 samt del av Ören 1:26 i Rådmansö församling Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna förslaget till detaljplan för utställning enligt ÄPBL 5:23 samt att hos länsstyrelsen ansöka om upphävande av strandskydd för berörd kvartersmark. Syftet med rubricerade planändring är att genomföra en avstyckning av fastigheten Ören 1:3 på 3 486 m 2 till två tomter. Gällande detaljplan för området tillåter en tomtstorlek på minst 1000 m 2. Planen har varit ute på samråd mellan den 12 januari och 3 februari 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 mars 2012 att arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till detaljplan för utställning enligt ÄPBL 5:23 samt att hos länsstyrelsen ansöka om upphävande av strandskydd för berörd kvartersmark.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 7 AU 86 Dnr KS 12-373 211 Antagande av en vision för tillväxt, Stockholm Nordost Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till vision för tillväxt 2012-2040 i Stockholm Nordost. STONO, Stockholm Nordostkommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker beslutade 2011 att den sedan tidigare antagna visionen för UNO-kommunerna skulle revideras. Tjänstemän i de sex medlemskommunerna har därefter arbetat fram en ny vision för regionen. STONO:s ledningsgrupp beslutade den 24 februari 2012 att föreslå att medlemskommunernas kommunfullmäktige antar den nya visionen, som är avsedd att användas vid marknadsföring och tydliggörande av regionens förutsättningar för tillväxt fram till år 2040. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 mars 2012 att kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till vision för tillväxt 2012-2040 i Stockholm Nordost.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 8 AU 87 Dnr KS 11-2192 003 Antagande av finanspolicy för Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt nedanstående förslag beslutar kommunstyrelsen: att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att fatta beslut om förändringar avseende godkända motparter vid placeringar, upplåning, kreditlöften och derivatinstrument. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta finanspolicy bilagd kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 13 mars 2012 samt att uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut om förändringar avseende godkända motparter vid placeringar, upplåning, kreditlöften och derivatinstrument. Rubricerade förslag finanspolicy ska ersätta tidigare som fastställdes av kommunfullmäktige den 15 juni 2009. Den ska även ersätta finansinstruktionen som fastställdes av kommunstyrelsen den 7 juni 2011. Föreliggande förslag till finanspolicy har varit ute på remiss hos kommunens nämnder och bolag. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunstyrelsens arbetsutskott att fatta beslut om förändringar avseende godkända motparter vid placeringar, upplåning, kreditlöften och derivatinstrument.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 9 AU 87 Dnr KS 11-2192 003 (forts) Vidare föreslås att kommunfullmäktige beslutar att anta finanspolicy bilagd kommunstyrelse-kontorets skrivelse daterad den 13 mars 2012, att uppdra till kommunstyrelsen att fatta beslut om förändringar avseende godkända motparter vid placeringar, upplåning, kreditlöften och derivatinstrument.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 10 AU 88 Dnr KS 12-566 344 Investering 2012 Utbyggnad av kommunalt vatten- och avlopp på Humlö, Måsholmen, Marholmen, Solö, Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 37 840 000 kronor till anläggandet av VA-ledningar till Humlö, Måsholmen, Marholmen, Solö, Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen, att finansiering sker med egna medel samt att drift- och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet. I programmet för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030, som antogs av kommunfullmäktige den 26 september 2011, 277, anges att Humlö, Marholmen, Måsholmen och Solö ska anslutas till kommunalt VA i form av ett verksamhetsområde senast 2014. Norrmansö och Äspholmen har redan en förbindelsepunkt för vatten anlagd. Därför kommer VA-ledningar anläggas till dessa öar samt även till öarna Björkholmen och Oxholmen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 6 mars 2012 att kommunfullmäktige beslutar att anslå 37 840 000 kronor till anläggandet av VA-ledningar till Humlö, Måsholmen, Marholmen, Solö, Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen, att finansiering sker med egna medel samt att drift- och kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 11 AU 89 Dnr KS 12-567 344 Investering 2012 Utbyggnad av kommunalt vatten- och avlopp i Bergshamra Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp gällande Bergshamra by, centrala Bergshamra samt Enviken enligt fastighetslista bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 14 mars 2012, att anslå 202 730 000 kronor till utbyggnad av VA-ledningar inom verksamhetsområdet i Bergshamra och överföringsledningen från Sjöändan till befintligt reningsverk, att finansiering sker med egna medel samt att finansiering av drift- och kapitalkostnader sker inom VA-kollektivet. I programet för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030, som antogs av kommunfullmäktige den 26 september 2011, 277, anges att Bergshamra by, centrala Bergshamra och Enviken ska anslutas till kommunalt vatten- och avlopp. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunfullmäktige beslutar att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten och spillvattenavlopp gällande Bergshamra by, centrala Bergshamra samt Enviken enligt fastighetslista bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 14 mars 2012, att anslå 202 730 000 kronor till utbyggnad av VAledningar inom verksamhetsområdet i Bergshamra och överföringsledningen från Sjöändan till befintligt reningsverk, att finansiering sker med egna medel samt att finansiering av drift- och kapitalkostnader sker inom VA-kollektivet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 12 AU 90 Dnr KS 12-509 042 Månadsrapport per februari 2012 för kommunstyrelsekontoret Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsbokslut per februari 2012 med en oförändrad prognos mot budget. Norrtälje kommun upprättar månads-, delårs- eller årsbokslut innefattande en helårsprognos alla månader förutom januari, juni och juli. I juli lämnas enbart en helårsprognos och i december rapporteras enbart årets resultat. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets månadsbokslut per februari 2012 med en oförändrad prognos mot budget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 13 AU 91 Dnr KS 12-586 042 Månadsrapport per februari 2012 för kommunen Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för februari 2012, att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom samt att uppdra till TioHundranämnden att vidta ytterligare åtgärder för en budget i balans och i budgeten inräkna en beräknad nivå för särskilt vårdkrävande personer samt beskriva hur dessa kostnader ska finansieras inom verksamheten. Norrtälje kommun upprättar normalt månads-, delårs eller årsbokslut innefattande en helårsprognos för februari, april, augusti och oktober. För mars, maj, juli och november upprättas endast prognos. För januari och juni upprättas inga rapporter. Koncernredovisning upprättas per april, augusti och december. De i NKAB-koncernen ingående bolagen lämnar rapporter varannan månad (jämna månader). TioHundra AB lämnar rapport för alla månader utom januari och juli. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 28 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna månadsrapport för februari 2012, att överlämna rapporten till kommunfullmäktige för kännedom samt att uppdra till TioHundranämnden att vidta ytterligare åtgärder för en budget i balans och i budgeten inräkna en beräknad nivå för särskilt vårdkrävande personer samt beskriva hur dessa kostnader ska finansieras inom verksamheten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 14 AU 92 Dnr KS 12-468 003 Internkontrollplan för kommunstyrelsekontoret 2012 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsekontoret för år 2012. Den 19 februari 2001, 52, fastställde kommunfullmäktige Norrtälje kommuns reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet. Enligt reglementets 7, ska samtliga nämnder varje år anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Syftet med den interna kontrollen är att klarlägga om lagar, föreskrifter samt kommunens mål och riktlinjer följs. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att fastställa internkontrollplan för kommunstyrelsekontoret för år 2012.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 15 AU 93 Dnr KS 12-569 530 Besvarande av remiss om Transportsystemets behov av kapacitetshöjande åtgärder Förslag på lösningar fram till år 2025 och utblick mot år 2050 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Stockholm Nordosts förslag till yttrande. Trafikverket har fått i uppdrag av regeringen att analysera vilka åtgärder som behövs för att öka kapaciteten och effektiviteten i transportsystemet. Med anledning härav önskar Trafikverket kommunens yttrande över rubricerade remiss. Stockholm Nordostkommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker har arbetat fram ett gemensamt yttrande över remissen. Kommunerna har en gemensam vision för tillväxt 2010-2040 där ett av målen är att sektorns växande arbets- och bostadsmarknader knyts samman med övriga delar av Stockholmsregionen genom en kraftigt förbättrad transportinfrastruktur. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna Stockholm Nordosts förslag till yttrande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 16 AU 94 Dnr KS 12-363 014 Besvarande av remiss om Stockholms läns regionala trafikförsörjningsprogram Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Stockholm Nordosts förslag till yttrande. Stockholms läns landsting önskar kommunens yttrande över rubricerade remiss. Den 1 januari 2012 trädde en ny kollektivtrafiklag i kraft, som bland annat innebär att varje län ska ha en regional trafikmyndighet med samlat ansvar för den regionala kollektivtrafiken från och med år 2012. Trafikmyndigheten har till uppdrag att ta fram ett regionalt trafikförsörjningsprogram med långsiktiga mål, som ska ligga till grund för den kollektivtrafik, som ska upphandlas. I Stockholms län är landstinget den regionala trafikmyndigheten. Stockholm Nordostkommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker har arbetat fram ett gemensamt yttrande över rubricerade remiss. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna Stockholm Nordosts förslag till yttrande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 17 AU 95 Dnr KS 12-479 001 Personuppgiftsombud för Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att utse jur.kand. Fredrik Cederblom till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen, att samtliga nämnder, som inte har utsett personuppgiftsombud från den egna förvaltningen, utser ett personuppgiftsombud kopplat till den egna förvaltningen samt att jur. kand. Fredrik Cederblom ska ha en övergripande samordnande roll över samtliga personuppgiftsombud. Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. I en kommun är varje nämnd, som är en förvaltningsmyndighet personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som nämnden/styrelsen har att utföra. Den personuppgiftsansvarige kan utse personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att utse jur.kand. Fredrik Cederblom till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen, att samtliga nämnder, som inte har utsett personuppgiftsombud från den egna förvaltningen, utser ett personuppgiftsombud kopplat till den egna förvaltningen samt att jur. kand. Fredrik Cederblom ska ha en övergripande samordnande roll över samtliga personuppgiftsombud.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 18 AU 96 Dnr KS 12-464 311 Investering 2012 Ny- och ombyggnad av lokalgata och gågata inom kvarteren Phaeton och Minerva i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 350 tkr för genomförande av nybyggnad/ombyggnad av lokalgata och gågata i samband med genomförandet av detaljplanen för kvarteren Phaeton och Minerva m.fl. fastigheter i Norrtälje stad, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att finansiering av kapitalkostnaden för exploatörens del om 950 tkr sker med gatukostnadsersättning, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2014 utökas med 57 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/parkavdelningen samt att finansieringen av driftkostnader för gator inarbetas i kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2014. Projektet är en del av genomförandet av detaljplanen för kvarteren Phaeton och Minerva med flera fastigheter i centrala Norrtälje som antogs av kommunfullmäktige den 13 februari 2012, 18. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 350 tkr för genomförande av nybyggnad/ ombyggnad av lokalgata och gågata i samband med genomförandet av detaljplanen för kvarteren Phaeton och Minerva m.fl. fastigheter i Norrtälje

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 19 AU 96 Dnr KS 12-464 311 (forts) stad, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att finansiering av kapitalkostnaden för exploatörens del om 950 tkr sker med gatukostnadsersättning, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2014 utökas med 57 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/parkavdelningen samt att finansieringen av driftkostnader för gator inarbetas i kommunstyrelsens budget för drift av nya investeringar 2014.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 20 AU 97 Dnr KS 12-466 312 Investering 2012 Nybyggnad av gångbana och anpassning av busshållplatser på Drottning Kristinas väg i Norrtälje Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 392 tkr för byggnation av en ny gångbana och busshållplatser på Drottning Kristinas väg, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att kommunstyrelsekontorts budgetram för 2013 utökas med 124 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/parkavdelningen samt att finansiering av driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2013. För att öka säkerheten för de oskyddade trafikanterna omfattar rubricerade projekt nybyggnation av en 330 meter lång gångbana längs Drottning Kristinas väg på sträckan mellan Rådmansgatan och Örtagårdsgatan samt anpassning av två busshållplatser. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 392 tkr för byggnation av en ny gångbana och busshållplatser på Drottning Kristinas väg, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att kommunstyrelsekontorts budgetram för 2013 utökas med 124 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/parkavdelningen samt att finansiering av driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 21 AU 98 Dnr KS 12-465 311 Investering 2012 Nybyggnad av lokalgata, infartsväg till skjutbana och gångväg till Mellingeholms aktivitetspark i Görla Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 327 tkr för anläggandet av en ny lokalgata i enlighet med gällande detaljplan för Görla 9:2, 9:16 och 9:23, att finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2012, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2013 utökas med 124 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/parkavdelningen samt att finansieringen av driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2013. Projektet omfattar byggnation av en ny lokalgata, infart till skjutbanan i Görla och en gångväg till Mellingeholms aktivitetspark. Att en ny lokalgata måste byggas beror på genomförd fastighetsreglering i samband med att fastigheten Görla 9:46 såldes. Fastighetsregleringen innebär att nuvarande infart till skjutbanan ingår i den sålda fastigheten. Den nya lokalgatan anläggs norr om fastigheten Görla 9:46 i enlighet med gällande detaljplan för Görla 9:2, 9:16 och 9:23. Vidare anläggs en grusad infart till skjutbanan öster om fastigheten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 327 tkr för anläggandet av en ny lokalgata i enlighet med gällande detaljplan för Görla 9:2, 9:16 och 9:23, att finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggnings-

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 22 AU 98 Dnr KS 12-465 311 (forts) investeringar 2012, att kommunstyrelsekontorets budgetram för 2013 utökas med 124 tkr på grund av utökade driftkostnader för gata/parkavdelningen samt att finansieringen av driftkostnader för gator finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift av nya investeringar 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 23 AU 99 Dnr KS 12-510 170 Begäran om investeringsanslag för hjärtstartare i kommunal verksamhet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att räddningstjänsten tilldelas 250.000 kronor för investering av tio hjärtstartare, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag 2012, att räddningstjänsten får i uppdrag att utbilda berörd personal i kommunal verksamhet i användning av hjärtstartare samt att räddningstjänsten får i uppdrag att prioritera och placera hjärtstartare i de verksamheter där störst nytta kan uppnås. De tio hjärtstartare, som investeringen omfattar avses placeras bland annat på biblioteken i Norrtälje, Rimbo, Hallstavik och Älmsta men också som mobila enheter inom exempelvis hemtjänsten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 17 februari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att räddningstjänsten tilldelas 250.000 kronor för investering av tio hjärtstartare, att finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag 2012, att räddningstjänsten får i uppdrag att utbilda berörd personal i kommunal verksamhet i användning av hjärtstartare samt att räddningstjänsten får i uppdrag att prioritera och placera hjärtstartare i de verksamheter där störst nytta kan uppnås.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 24 AU 100 Dnr KS 12-342 823 Bidrag till begagnad pistmaskin i Kvisthamrabacken Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att bevilja friluftsfrämjandet i Norrtälje ett bidrag på 587 500 kronor för inköp av en begagnad pistmaskin till Kvisthamrabacken samt att för detta anslå medel från kommunstyrelsens anslag till förfogande. Friluftsfrämjandet i Norrtälje driver på uppdrag av Norrtälje kommun slalombacken i Kvisthamra. Inför vintersäsongen 2011-2012 förlängde kommunen backen och installerade en ny skidlift. Friluftsfrämjandet sköter backen med en uttjänt pistmaskin från 1979. För att klara skötseln av den förlängda backen på ett effektivt och säkert sätt behövs en nyare och starkare pistmaskin. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 mars 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja friluftsfrämjandet i Norrtälje ett bidrag på 587 500 kronor för inköp av en begagnad pistmaskin till Kvisthamrabacken samt att för detta anslå medel från kommunstyrelsens anslag till förfogande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 25 AU 101 Dnr KS 12-573 042 Godkännande av plan för planerat underhåll 2012 avseende fastigheter Ärendet utgår.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 26 AU 102 Dnr KS 12-574 042 Godkännande av plan för planerat underhåll 2012 avseende gator och parker Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna fördelning av planerat underhåll för gator och parker enligt skrivelse daterad den 16 mars 2012. Kommunstyrelsekontorets gatu-/parkavdelning har i anslag för 2012 tilldelats 10 100 tkr för planerat underhåll för anläggningar, som uppgår till 22 200 tkr år 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 14 december 2011, 397, kommunstyrelsekontoret i uppdrag att återkomma med ett förslag till prioritering av medel för planerat underhåll för bland annat gatu-/parkverksamheten. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 16 mars 2012 att arbetsutskottet beslutar att godkänna fördelning av planerat underhåll för gator och parker enligt skrivelse daterad den 16 mars 2012.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 27 AU 103 Dnr KS 12-576 052 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende prekvalificering inför upphandling av ny driftentreprenad för drift av vatten- och avloppsanläggningar i Norrtälje kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 15 mars 2012, avseende inbjudan till prekvalificering av anbudsgivare avseende upphandling av driftentreprenad för drift av kommunala VA-anläggningar. Avtalet med nuvarande driftentreprenör går ut den 31 december 2013. Prekvalificeringen syftar till att välja ett lämpligt antal företag eller företagsgrupper med erforderlig kompetens, som kan delta i upphandlingen. Den slutliga utformningen av uppdraget kommer att bestämmas först efter att kvalificeringen genomförts. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 15 mars 2012 att arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 15 mars 2012, avseende inbjudan till prekvalificering av anbudsgivare avseende upphandling av driftentreprenad för drift av kommunala VA-anläggningar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 28 AU 104 Dnr KS 11-1880 055 angående företagshälsovård Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbudsgivare nr 2 avseende kategori 1, Systematiskt arbetsmiljöarbete nr 2 avseende kategori 3, Missbruksfrågor nr 5 avseende kategori 4, Krishantering nr 5 avseende kategori 5, Hälsofrämjande insatser, att uppdra till upphandlingschefen att teckna avtal med respektive anbudsgivare, att avbryta upphandlingen avseende: kategori 2, Medicinska bedömningar kategori 6, Hälsoundersökningar för personal inom räddningstjänsten, att med stöd av 31 kap 16 Offentlighets- och sekretesslagen sekretessbelägga uppgifterna i anbud inkomna avseende: kategori 2, Medicinska bedömningar kategori 6, Hälsoundersökningar för personal inom räddningstjänsten, att uppdra till kommundirektören att besluta gällande förfrågningsunderlag för direktupphandling enligt LOU samt antagande av leverantör avseende ny upphandling av: kategori 2, Medicinska bedömningar kategori 6, Hälsoundersökningar för personal inom räddningstjänsten. Norrtälje kommuns avtal avseende företagshälsovård löper ut den 30 juni 2012. Syftet med rubricerade upphandling är att teckna ett ramavtal med en eller flera leverantörer av företagshälsovårdstjänster, som ett led i arbetet med att minska sjukfrånvaron, främja hälsan hos de anställda och erbjuda stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den 18 januari 2012, 26, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 29 AU 104 Dnr KS 11-1880 055 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 8 mars 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nr 2 avseende kategori 1, Systematiskt arbetsmiljöarbete nr 2 avseende kategori 3, Missbruksfrågor nr 5 avseende kategori 4, Krishantering nr 5 avseende kategori 5, Hälsofrämjande insatser, att uppdra till upphandlingschefen att teckna avtal med respektive anbudsgivare, att avbryta upphandlingen avseende: kategori 2, Medicinska bedömningar kategori 6, Hälsoundersökningar för personal inom räddningstjänsten, att med stöd av 31 kap 16 Offentlighets- och sekretesslagen sekretessbelägga uppgifterna i anbud inkomna avseende: kategori 2, Medicinska bedömningar kategori 6, Hälsoundersökningar för personal inom räddningstjänsten, att uppdra till kommundirektören att besluta gällande förfrågningsunderlag för direktupphandling enligt LOU samt antagande av leverantör avseende ny upphandling av: kategori 2, Medicinska bedömningar kategori 6, Hälsoundersökningar för personal inom räddningstjänsten.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 30 AU 105 Dnr KS 11-470 052 avseende gata/parkentreprenad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbudsgivare nr 2 för entreprenaden avseende administration, drift, vinterväghållning och underhåll av gator, parker, hamn, Campus Roslagen inklusive vinterväghållning på tomtmark för perioden mellan den 1 oktober 2012 till och den 30 september 2017 med möjlighet till förlängning tre + två år samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att teckna kontraktet. Nuvarande driftentreprenad för gator, parker, hamn, vinterväghållning m.m. löper ut den 30 september 2012. Den 24 augusti 2011, 246, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott ett förfrågningsunderlag för kommande entreprenadupphandling. Den 22 februari 2012, 56 avbröts upphandlingen med stöd av punkt UF3.13 i upphandlingsföreskrifterna. I stället beslutade arbetsutskottet att upphandlingen skulle genomföras som en förhandlad upphandling med de företag, som lämnat anbud. Efter genomförd förhandling föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 2 april 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nr 2 för entreprenaden avseende administration, drift, vinterväghållning och underhåll av gator, parker, hamn, Campus Roslagen inklusive vinterväghållning på tomtmark för perioden mellan den 1 oktober 2012 till och den 30 september 2017 med möjlighet till förlängning tre + två år samt att ge kommunstyrelsekontoret i uppdrag att teckna kontraktet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-04-04 31 AU 106 Dnr KS 12-613 020 Godkännande av utlandsresa i tjänsten Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Wiesbaden i Tyskaland den 18-20 oktober 2012. Rubricerade resa omfattar deltagande i Norrtälje Utveckling AB:s studieresa till Wiesbaden i Tyskaland den 18-20 oktober 2012. Enligt kommunstyrelsens beslut den 9 juni 2008, 152, ska kommunstyrelsens arbetsutskott godkänna kommunstyrelsens ordförandes resor utanför norden. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 april 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna kommunstyrelsens ordförandes resa till Wiesbaden i Tyskaland den 18-20 oktober 2012.