TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 2018-06-08 1 (2) Kommunstyrelsen Reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland KS2018/364/01 Förslag till beslut Det reviderande reglementet för hjälpmedelsnämnden i Värmland fastställs. Sammanfattning av ärendet Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att få bilda regionkommun i Värmland från och med den 1 januari 2019. Som ett led i bildandet av Region Värmland fastställde landstingsstyrelsen den 19 december 2017 ett inriktningsbeslut avseende förtroendemannaorganisationen på övergripande nivå, där nämndorganisationen i vilken hjälpmedelsnämnden ingår. Som planerat har det utifrån inriktningsbeslutet tagits fram bilagt reglemente, som föreslår uppdrag och ansvar för hjälpmedelsnämnden. Revideringen avser redaktionella ändringar. Revidering av reglemente förutsätter att samtligas deltagande kommuner och landstinget fattar likalydande beslut. Därför kommer förslaget till reglemente först skickas ut på remiss till kommunerna och landstinget för att inhämta synpunkter på föreslagna ändringar. Reglementet kommer fastställas i landstingsfullmäktige i december 2018. Under sammanträdet framkom förslag av revidering av antal sammanträden per år där nämnden föreslår ändra antalet sammanträden från två till tre per år. Beslutsunderlag Förvaltningssekreterarens tjänsteskrivelse 2018-06-08 Reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland samt beslut från Landstinget i Värmland 2018-05-25, 10 Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Vård och omsorg 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Vård och omsorg Kvarngatan 4 0565-160 26 direkt berit.westergren@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 070-190 35 56 mobil 0565-16001 fax
Sida 2 (2) Gunilla Nyström Enhetschef Catrin Hjalmarsson Förvaltningssekreterare Beslutet skickas till: Hjälpmedelsnämnden
Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Reglemente Sekretariatet 5 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Landstingsfullmäktige Allmänt om nämndens uppgifter Region Värmland och Arvika, Eda, Filipstads, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammaro, Karlstads, Kils, Kristinehamns, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjängs kommun, har kommit o verens om att fr.o.m. 2004-07-01 inrätta en gemensam na mnd, kallad Hja lpmedelsna mnden i Va rmland i enlighet med Lag (2003:192) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet Den gemensamma na mnden inga r i regionens organisation. Region Va rmland a r juridisk person fo r den gemensamma na mnden. Uto ver vad som fo ljer av lag ga ller detta reglemente och ett mellan de samverkande huvudma nnen inga nget samverkansavtal fo r den gemensamma na mnden. Sammanträden Nämnden ska sammanträda minst tre gånger per år. Nämndens uppgifter Den gemensamma na mnden ska verka fo r att la nets inva nare erbjuds en god hja lpmedelsfo rso rjning pa lika villkor. Hja lpmedlen ska fo lja brukaren. Den hja lpmedelsverksamhet som enligt 8 kap 7 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) a r regionens angela genhet och enligt 12 kap 5 HSL a r en kommunal angela genhet, kommer a ven fortsa ttningsvis att utföras av regionen och respektive kommun med undantag av att fastställa policy, riktlinjer och kompetenskrav fo r förskrivning samt upphandling av hjälpmedel. Utförande av dessa uppgifter har överlåtits till den gemensamma na mnden. 1 (5)
Regionen och kommunerna har ansvar fo r att erbjuda förbrukningsartiklar som behovs vid urininkontinens, urinretention eller tarminkontinens enligt 8 kap 9 HSL respektive 12 kap 6 HSL. Regionen ansvarar fo r förskrivning av inkontinenshja lpmedel till personer i ordina rt boende. Kommunerna ansvarar fo r fo rskrivning till va rdtagare i sa rskilt boende och till personer i ordina rt boende som a r inskrivna i hemsjukva rden. Kostnadsansvaret och fo rskrivningsansvaret kommer fortsa ttningsvis att ligga kvar pa regionen respektive kommunerna med undantag av vissa uppgifter sa som att faststa lla policy, riktlinjer och kompetenskrav fo r fo rskrivning samt upphandling av inkontinenshja lpmedel. Utfo rande av dessa uppgifter har o verla tits till den gemensamma na mnden. Kommunerna ansvarar dock fo r upphandling av inkontinenshja lpmedel till va rdtagare i sa rskilt boende. Kommunernas upphandlingar samordnas med den gemensamma na mndens upphandlingar. Till na mndens ansvar enligt ovan ho r fo ljande uppgifter: faststa lla policy och riktlinjer inom ramen fo r hja lpmedelsverksamhet inom la net och fullmäktiges ramar faststa lla kompetenskrav fo r fo rskrivning av hja lpmedel inom la net inom fullmäktiges ram vid behov la gga fo rslag till avgifter som fo rela ggs respektive huvudman fo r beslut svara fo r omva rldsbevakning, information, brukarmedverkan och samverkan inom na mndens ansvarsomra de ansvara för upphandling av hja lpmedel fo r parterna samt svara fo r lagerha llning och distribution av dessa hja lpmedel. (Region Va rmland a r, i egenskap av va rdlandsting fo r na mnden, upphandlande myndighet) svara fo r att sortimentsurval sker pa ett sa dant sa tt att bero rda parter (regionen, kommuner, brukare) har inflytande svara fo r att ha sa rskild kompetens, eller kunna ha nvisa till sa dan, som via konsultation och ra dgivning kan bista fo rskrivarna 2 (5)
erbjuda kompetensutveckling inom hja lpmedelsomra det fo r fo rskrivare och o vrig personal inom la nets hja lpmedelsverksamhet den gemensamma na mnden ska vidare finansiera driften av ett gemensamt kompetenscentrum fo r na mndens ansvarsomra de. Centret ska ligga inom ramen fo r regionens enhet hja lpmedelsservice utarbeta förslag till budget och ekonomisk flerårsplan inom de av fullmäktige fastlagda ramarna besluta om en verksamhetsplan för sitt ansvarsområde avge yttranden, utlåtanden och skrivelser inom ramen för nämndens ansvarsområde följa upp verksamheten och ekonomin och redovisa därmed förknippade rapporter (bland annat prognoser, delårs- och årsbokslut) till regionstyrelsen i övrigt bereda ärenden till regionfullmäktige inom nämndens ansvarsområde inom nämndens ansvarsområde verkställa regionfullmäktiges beslut Uto ver vad som fo ljer av lag ska na mnden se till att verksamheten bedrivs i enlighet med detta reglemente och samverkansavtalet. Na mnden ska till respektive huvudmans fullma ktige tertialvis skriftligen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska sta llningen a r. Na mnden ska samra da med bero rda kommunala na mnder hos respektive huvudman samt med andra myndigheter och med enskilda organisationer. Sammansa ttning Na mnden besta r av 19 ledamo ter och 19 ersa ttare. Regionen Va rmland utser tre ledamo ter och tre ersa ttare. Arvika, Eda, Filipstads, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammaro, Karlstads, Kils, Kristinehamns, Munkfors, Storfors, Sunne, Sa ffle, Torsby och A rja ngs kommun utser vardera en ledamot och en ersa ttare. Huvudma nnen a r o verens om att den gemensamma na mndens partipolitiska sammansa ttning sa la ngt som mo jligt bo r motsvara sammansa ttningen i regionfullma ktige. 3 (5)
Av kommunallagen fo ljer att regionen ska utse posterna som ordfo rande och vice ordfo rande. Huvudma nnen a r o verens om att ordfo rande bo r nomineras bland regionens ledamo ter, samt vice ordfo rande bo r nomineras bland kommunernas ledamo ter, ba da fo r samma tid som ledamo terna utses i na mnden. Sa va l val av ledamo ter och ersa ttare som nominering av ordfo rande respektive vice ordfo rande ska fo rega s av samra d mellan parterna. Anslag av protokoll Na mndens protokoll ska ansla s pa varje samverkande huvudmans anslagstavla. Na mndens sekreterare har ansvar fo r att kontrollera na r na mndens protokoll anslagits pa de olika anslagstavlorna. Revision Na mnden ska granskas av revisorerna hos respektive samverkande huvudman. Fra gan om ansvarsfrihet fo r na mnden ska pro vas av fullma ktige hos var och en av de samverkande huvudma nnen. Arvode Varje huvudman ansvarar sja lv fo r samtliga kostnader fo r sina respektive fo rtroendevalda enligt respektive huvudmans arvodesregler. Arbetsutskott Inom na mnden ska finnas ett arbetsutskott besta ende av sex ledamo ter och sex ersa ttare. De samverkande huvudma nnen a r o verens om att tre ledamo ter och tre ersa ttare bo r utses bland landstingets fo retra dare och tre ledamo ter och tre ersa ttare bo r utses bland kommunernas fo retra dare. Den gemensamma na mnden utser en ordfo rande och en vice ordfo rande bland utskottets ledamo ter. Huvudma nnen a r o verens om att ordfo rande bo r nomineras bland landstingets ledamo ter, samt vice ordfo rande bo r nomineras bland kommunernas ledamo ter, ba da fo r samma tid som ledamo terna utses i na mnden. 4 (5)
Om ordfo rande i utskottet pa grund av sjukdom eller av annat ska l a r fo rhindrad att fullgo ra sitt uppdrag fo r en la ngre tid, fa r styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersa ttare fo r ordfo randen fullgo ra uppgifterna. Om ersa ttarnas tja nstgo ring i utskottet ga ller vad som sa gs om ersa ttare i tilla mpliga delar. Utskottet sammantra der pa tid och plats som utskottet besta mmer. Sammantra den ska ocksa ha llas na r ordfo randen anser att det beho vs eller na r minst tre ledamo ter bega r det. Utskottet handla gger och beslutar i de a renden eller grupper av a renden som na mnden enligt sa rskilt beslut uppdrar till utskottet att svara fo r. Utskottet fa r handla gga a renden bara na r mer a n ha lften av ledamo terna a r na rvarande. Beredning av a renden De a renden som ska avgo ras av den gemensamma na mnden i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning beho vs. Na r a rendet har beretts ska utskottet la gga fram fo rslag till beslut. 5 (5)