Eda Kommun -Anslag hjälpmedelsnämnden ivärmland -- -

Transkript

1 Sida 1 av 2 Eda Kommun -Anslag hjälpmedelsnämnden ivärmland -- - Från: Minna Lindmos Del Amo <Minna.LindroosDelAmo@liv.se> Till: Arvika Kommun <arvika.kommun@arvika.se>, Eda kommun <kommun@eda.se>, Fil... Datum: 2018-OS-28 11:13 Ärende: Anslag hjälpmedelsnämnden ivärmland Hemlig: Eda Kommun Bifogade Viler: Protokollsutdrag 5, 10~ hjälpmedelsnämnden ivärmland pdf; Förslag - Reviderat reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland.pdf Hej, Under hjälpmedelsnämndens sammanträde fattades beslut om dataskyddsombud för hjälpmedelsnämnden 5 och revidering av hjälpmedelsnämndens reglemente 10, paragraferna direktjusterades. Bifogar protokollsutdrag för besluten för anslag på era anslagstavlor. Utdragen behöver anslås idag den 28 maj av samtliga kommuner. Anslås från 28/5 till och med 18/6. Protokollet justerades 25/5. Original finns hos landstingets kansli. Beslutet om dataskyddsombud är enbart för er Kännedom men beslutet om revidering av hjälpmedelsnämndens reglemente är för remiss och behöver tas i facknämnd eller Kommunstyrelsen. Om revidering av reglemente Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att få bilda regionkommun i Värmland från och med den 1 januari Som ett led i bildandet av Region Värmland fastställde landstingsstyrelsen den 19 december 2017 ett inriktningsbeslut avseende förtroendemannaorganisationen på övergripande nivå, där Hämndorganisationen i vilken hjälpmedelsnämnden ingår. Som planerat har det utifrån inril<tningsbeslutet tagits fram bilagt reglemente, som föreslår uppdrag och ansvar för hjälpmedelsnämnden idet nya Region Värmland. Revideringen avser redaktionella ändringar. Reglementet är tänkt att gälla från Revidering av reglemente förutsätter att samtligas deltagande kommuner och landstinget fattar likalydande beslut. Förslaget till reglemente för hjälpmedelsnämnden sl<icicas därför på remiss till kommunerna och landstinget, enligt enhälligt beslut i hjälpmedelsnämnden , för att inhämta synpunkter på föreslagna ändringar. Remissen behöver inte tas av fullmäktige utan av facknämnd eller Kommunstyrelsen. Remissvar på reglementet skickas till nämndens sekreterare, Minna Lindmos del Amo, minna.lindroosdelamo@liv.se senast 7 september Revideringen avser framförallt redaktionell revidering men nämnden önskar även utöka det minsta antalet sammanträden från 2 till 3 per år. Arbetsformerna som tidigare funnits i reglementet för nämnden regleras nu gemensamt i landstingets gemensamma bestämmelserförsamtliga nämnder inklusive regionstyrelsen och följer Kommunallagen, ingen ändring av arbetsformerna hart gjorts.. Marlene Lund Kopparklint, Ordförande i hjälpmedelsnämnden i Värmland Bifogat i detta mail finns följande bilagor: Förslag till reviderat avtal för hjälpmedelsnämnden Protokollsutdrag från hjälpmedelsnämndens möte file:///c:/ltsers/klkaafd.p l O ll -1653/AppData/Local/Temp/XPgrpwise/SB OBE OS-28

2 Sida 2 av 2 Vänligen, Minna Lindrons del Amo Nämndsel<reterare , minna.lindroosdelamo@liv.se Landstinget i Värmland Sekretariatet Administrativa avdelningen Karlstad iv.se ta~,d~~;~&~~ i~~rniland file:///c:/ltsers/klkaafd.p /AppData/LocaUTemp/XPgipwise/SB OBE OS-28

3 Landstinget Protokoll iv~rmland Hjälpmedelsnämnden Sekretariatet Mötesdatum 2018-OS-25 Plats och tid Rigel, k1.09:00-12:00 Beslutande Marlene Lund Kopparklint (M) (ardförande)~ t_.~f~ci<'!-if,r~t't- i ~Ilic ~,~~ (c.~~t Ulla Carlberg (C); ~- ~ ~~~-<< i s t-; r ~e i i ~,~ ; ~ ~ ~.; i~ ~ F-ut Pia Falk(S);LaM.:isia~u1e~ -- j i'i;~~m-.~r:.t:ci. Gert Dahlberg(S).i;~~~~~ k'~:v1171~vv''l,k~tj~.[sc{'-~~t ~}~,~5~~-,~~~'~j Eva Frykenberger (C) ~ f =~ r:., C.i ~='S ~IiY`t. tå~c~i ~ Jft i'ts 4 :J h~.1j Marianne Carlsson (KD) ~ ~;urt*~~~~%t`~" ~ ~"'r"~ti''~"~'~".. Birgitta Hagström (C) E~. ~~~~t-:.; r, ;~+# ~n- ~ t-,~-~ si-~t ~~ ~k:~~-,~ t.. ~ 4,~ (S) j ~3~:) Ci '~ i ~ F'e Elvy Hansson (S). r,.~.,b ~~s~ x.~s+~~it~~:~;~.~ Anna Greta 3ohansson (S); 1 `~~:_~ f J r ~<~ ~~ ~ ri ~~~«~ iti ~,irine~-l~thlsträm-{i~i}~ } l MonicaOlsson(C), ~`~i~'~~~~ i::5 i'wti'v'bbi.'r1.,cs't3 t { t'~~' 'f\~c ~~i~s'~xv15jk t.~~ Liv Pettersson (S); %s ~~E.i,u~3 Ef~?=~~P-.~~ ~'h Ulrika Rodin (S), 'r ~~ s s ~ w-~; j ~ ~~ ~~' ~~~~v~~- Britt-Marie Wall (S) (l:e vice ordförande) ~=~i t~ ~'iz:vt Y~+'~'"''`f`"` Kenneth Johannesson (S)r ~;'C~Y~ i ~Gi ~t;~tt;~:..i~~ Carina Bönström (S):,= 1 Vie,"rart ~:G! ~ r~~~"~.~ti:;; c-,-ss;.n, r--r~ j x~r~ ~' ~e n-~~ R t~ ~, I~t_j Ersättare AgnesUtter(MP),~.ri ~~5!-i;:~ei- y E,`n,-F~~ic+-~'~ Ulla Olsson(L); ~.<;s~~.~~.~~;}-~~t r ;rr,r~k}~l:ac~yt~ Jomark Polintan (S) ~czy~~st~~u~jt- ~ t ~~ti~st~t~:~~,r~.s~ i,`t;}:iryf':ss~+l's: ~_~~~+,~i <,t-u,va~~ ~:1rr'iYS~vbi"l tjänsten Minna Lindrons del Amo (Hämndsekreterare) Annica Liden (Biträdande administrativ the fl Roger Almen (Verksamhetsche fl Curt Monfelt (Enhetschef utredningsenheten) Justering Elvy Hansson utsågs jämte ordföranden justera protokollet. Underskrifter Sekreterare N::`.:~......"i'..`.`."~'~ Mi ~ droos del Amo., Ordförande......: Justerandes sign Utdragsbestyrkande Page 1 of 3

4 Lc1IIC~Stlilgt~ Protokoll i~åyitl~lrid Hjälpmedelsnämnden Sekretariatet Mötesdatum 2018-OS-25 Marlene Lund Kopparklint Br-ist-?vla~ie~'Vai~ j' Justerande C.yL~ G. ~~1.~~.... :filvy ss ~ ~~ i/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ~i-~t -~IC~JIIE',~ 4 "~~~ ~~S~t,~-G~~ ~LJ13-~ c~5 - 'L~ Organ Hjälpmedelsnämnden Sammanträdesdatum 2oi Datum då anslaget, Datum då anslaget sätts upp ~~~ ~ tas ner ~~~ 6 -_ L~t~ Förvaringsplats för protokollet Underskrift ~'~~L'l~L~:!-:{ ::~~ :k~..~:~..l."(~.~.' Minna Lin os del Aino ie~andes sign I // Utdragsbestyrkande Page 2 of 3

5 Sekretariatet Landstinget ivärmland Protokoll Hjälpmedelsnämnden Mötesdatum 2018-OS-25 5 Dnr LK/ Beslutsärende: Beslut om att utse dataskyddsombud Beslut Hjälp nedelsnämndens beslut: 1.InTechrity (organisationsnummer ), utses från och med 25 maj 2018 till Hjälpmedelsnämndens dataskyddsombud. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Den nya dataskyddsförordningen, som träder i kraft den 25 maj 2018, föreskriver att Landstinget i Värmland måste utse ett dataskyddsombud. Med anledning av detta har ett förslag till avtal upprättats med företaget InTechrity. Personalen i företaget har genomgått Datainspektionens utbildning i den nya dataskyddsförordningen (GDPR). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Hjälpmedelsnämnden Utdraget skickas till Administrativ chef Anna-Lena Winggvist Enhetschef utredningsenheten Curt Monfelt Landstingsstyrelsen Värmlands alla kommuner Justtr~andes,sign I j ~ /G ~v Page 3 of 3 Utdragsbestyrkande

6 .~ Landstinget 1 Vi~I'IlllåriC~ Sekretariatet Protokol Hjälpmedelsnämnden Mötesdatum 2018-OS Dnr LK/ Beslutsärende: Revidering av hjälpmedelsnämndens reglemente Beslut Hjälpmedelsnämndens beslut: 1.Reglemente för hjälpmedelsnämnden sänds på remiss till samtliga av nämndens kommuner och landstinget med ändring under paragraf 2 att nämnden ska ha minst 3 sammanträden per år. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Den 29 augusti 2017 beslutade landstingsfullmäktige att ansöka hos regeringen om att is bilda regionkommun i Värmland från och med den 1 januari Som ett led i bildandet av Region Värmland fastställde landstingsstyrelsen den 19 december 2017 ett inriktningsbeslut avseende förtroendemannaorganisationen på övergripande nivå, där nämndorganisationen ivilken hjälpmedelsnämnden ingår. Som planerat har det utifrån inriktningsbeslutet tagits fram bilagt reglemente, som föreslår uppdrag och ansvar för hjälpmedelsnämnden. Revidexingen avser redaktionella ändringar. Revidering av reglemente förutsätter att samtligas deltagande kommuner och landstinget fattar likalydande beslut. Därför kommer förslaget till reglemente först skickas på remiss till kommunerna och landstinget för att inhämta synpunkter på föreslagna ändringar. Reglementet kommer fastställas i landstingsfullmäktige idecember Under sammanträdet framkom förslag av revidering av antal sammanträden per år där nämnden föreslår ändra antalet sammanträden från två till tre per år. Beslutsunderlag Revidering av hjälpmedelsnämndens reglemente Utdraget skickas till Samtliga värmländska kommuner för kännedom J ~`te ~es sign I f /~ ` ~ ~i Utdragsbestyrkande Page 3 of 3

7 l Landstinget S~~_ `C ~ ivärmland Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Reglemente Sekretariatet 5 Dokument3gare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Landstingsfullmäktige Hjälpmedelsnämnden ivärmland Allmänt om nämndens uppgifter Region Värmland och Arvika, Eda, Filipstads, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstads, Kils, Kristinehamns, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjängs kommun, har kommit överens om att fr.o.m inrätta en gemensam nämnd, kallad Hjälpmedelsnämnden ivärmland ienlighet med Lag (2003:192) om gemensam nämnd inom vård- och omsorgsområdet Den gemensamma nämnden ingår i regionens organisation. Region Värmland är juridisk person för den gemensamma nämnden. Utöver vad som följer av lag gäller detta reglemente och ett mellan de samverkande huvudmännen ingånget samverkansavtal för den gemensamma nämnden. Sammanträden Nämnden ska sammanträda minst tre gånger per år. Nämndens uppgifter Den gemensamma nämnden ska verka för att länets invånare erbjuds en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor. Hjälpmedlen ska följa brukaren. Den hjälpmedelsverksamhet som enligt 8 kap 7 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) är regionens angelägenhet och enligt 12 kap 5 HSL är en kommunal angelägenhet, kommer även fortsättningsvis att utföras av regionen och respektive kommun med undantag av att fastställa policy, riktlinjer och kompetenskrav för förskrivning samt upphandling av hjälpmedel. Utförande av dessa uppgifter har överlåtits till den gemensamma nämnden. Titel Hjälpmedelsnämnden ivärmland Version Gillig t.o.m. 1 (5)

8 Regionen och kommunerna har ansvar för att erbjuda förbrukningsartiklar som behovs vid urininkontinens, urinretention eller tarminkontinens enligt 8 kap 9 HSL respektive 12 kap 6 HSL. Regionen ansvarar för förskrivning av inkontinenshjälpmedel till personer i ordinärt boende. Kommunerna ansvarar för förskrivning till vårdtagare i särskilt boende och till personer i ordinärt boende som är inskrivna i hemsjukvården. Kostnadsansvaret och förskrivningsansvaret kommer fortsättningsvis att ligga kvar på regionen respektive kommunerna med undantag av vissa uppgifter såsom att fastställa policy, riktlinjer och kompetenskrav för förskrivning samt upphandling av inkontinenshjälpmedel. Utförande av dessa uppgifter har överlåtits till den gemensamma nämnden. Kommunerna ansvarar dock för upphandling av inkontinenshjälpmedel till vårdtagare i särskilt boende. Kommunernas upphandlingar samordnas med den gemensamma nämndens upphandlingar. Till nämndens ansvar enligt ovan hör följande uppgifter: fastställa policy och riktlinjer inom ramen för hjälpmedelsverksamhet inom länet och fullmäktiges ramar fastställa kompetenskrav för förskrivning av hjälpmedel inom länet inom fullmäktiges ram vid behov lägga förslag till avgifter som föreläggs respektive huvudman för beslut svara för omvärldsbevakning, information, brukarmedverkan och samverkan inom nämndens ansvarsområde ansvara för upphandling av hjälpmedel för parterna samt svara för lagerhållning och distribution av dessa hjälpmedel. (Region Värmland är, i egenskap av värdlandsting för nämnden, upphandlande myndighet) svara för att sortimentsurval sker på ett sådant sätt att berörda parter (regionen, kommuner, brukare) har inflytande svara för att ha särskild kompetens, eller kunna hänvisa till sådan, som via konsultation och rådgivning kan bistå förskrivarna Titel Hjälpmedelsnämnden i Väi7nland Version Giltig t.o.m. 2 (5)

9 erbjuda kompetensutveckling inom hjälpmedelsområdet för förskrivare och övrig personal inom länets hjälpmedelsverksamhet den gemensamma nämnden slca vidare finansiera driften av ett gemensamt kompetenscentrum för nämndens ansvarsområde. Centret ska ligga inom ramen för regionens enhet hjälpmedelsservice utarbeta förslag till budget och ekonomisk flerårsplan inom de av fullmäktige fastlagda ramarna besluta om en verksamhetsplan för sitt ansvarsområde avge yttranden, utlåtanden och skrivelser inom ramen för nämndens ansvarsområde följa upp verksamheten och ekonomin och redovisa därmed förknippade rapporter (bland annat prognoser, delårs- och årsbokslut) till regionstyrelsen i övrigt bereda ärenden till regionfullmäktige inom nämndens ansvarsområde inom nämndens ansvarsområde verkställa regionfullmäktiges beslut Utöver vad som följer av lag ska nämnden se till att verksamheten bedrivs i enlighet med detta reglemente och samverkansavtalet. Nämnden ska till respektive huvudmans fullmäktige tertialvis skriftligen rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är. Nämnden ska samråda med berörda kommunala nämnder hos respektive huvudman samt med andra myndigheter och med enskilda organisationer. Sammansättning Nämnden består av 19 ledamöter och 19 ersättare. Regionen Värmland utser tre ledamöter och tre ersättare. Arvika, Eda, Filipstads, Forshaga, Grums, Hagfors, Hammarö, Karlstads, Kils, Kristinehamns, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle, Torsby och Årjängs kommun utser vardera en ledamot och en ersättare. Huvudmännen är överens om att den gemensamma nämndens partipolitiska sammansättning så långt som möjligt bör motsvara sammansättningen i regionfullmäktige. Titei Hjälpmedelsnämnden ivärmland Version Giltig t.o.m. 3 (5)

10 Av kommunallagen följer att regionen ska utse posterna som ordförande och vice ordförande. Huvudmännen är överens om att ordförande bör nomineras bland regionens ledamöter, samt vice ordförande bör nomineras bland kommunernas ledamöter, båda för samma tid som ledamöterna utses i nämnden. Såväl val av ledamöter och ersättare som nominering av ordförande respektive vice ordförande ska föregås av samråd mellan parterna. Anslag av protokoll Nämndens protokoll ska anslås på varje samverkande huvudmans anslagstavla. Nämndens sekreterare har ansvar för att kontrollera när nämndens protokoll anslagits på de olika anslagstavlorna. Revision Nämnden ska granskas av revisorerna hos respektive samverkande huvudman. Frågan om ansvarsfrihet för nämnden ska prövas av fullmäktige hos var och en av de samverkande huvudmännen. Arvode Varje huvudman ansvarar själv för samtliga kostnader för sina respektive förtroendevalda enligt respektive huvudmans arvodesregler. Arbetsutskott Inom nämnden ska finnas ett arbetsutskott bestående av sex ledamöter och sex ersättare. De samverkande huvudmännen är överens om att tre ledamöter och tre ersättare bör utses bland landstingets företrädare och tre ledamöter och tre ersättare bör utses bland kommunernas företrädare. Den gemensamma nämnden utser en ordförande och en vice ordförande bland utskottets ledamöter. Huvudmännen är överens om att ordförande bör nomineras bland landstingets ledamöter, samt vice ordförande bör nomineras bland kommunernas ledamöter, båda för samma tid som ledamöterna utses i nämnden. Titel Hjälpmedelsnämnden ivärmland Version Gii6g t.o.m. 4 (5)

11 Om ordförande i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid, får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra uppgifterna. Om ersättarnas tjänstgöring i utskottet gäller vad som sägs otn ersättare i tillämpliga delar. Utskottet sammanträder på tid och plats som utskottet bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst tre ledamöter begär det. Utskottet handlägger och beslutar i de ärenden eller grupper av ärenden som nämnden enligt särskilt beslut uppdrar till utskottet att svara för. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Beredning av ärenden De ärenden som ska avgöras av den gemensamma nämnden i dess helhet ska beredas av utskottet om beredning behövs. När ärendet har beretts ska utskottet lägga fram förslag till beslut. Titel Hjälpmedelsnämnden ivärmland Version Giltig t.o.m. 5 (5)

12