DALS-EDS KOMMUN Fokusnämnden Sammanträdesprotokoll 2007-02-22 Plats och tid Kommunkontoret, Stora Le kl 08.30 14.45, lunch 12.30-13.15 Beslutande Britta Carlén (c), ordförande Kerstin Johansson (c) Larsinge Fahlén (s) Sabina Nilsson (s) Tomas Fahlén (mp) Kenneth Bergslätt (m) Tommy Olsson (kd) Närvarande icke tjänstgörande: Noel Pickett (c) Övriga närvarande Kjell-Inge Mörk, förvaltningschef Kerstin Sandqvist,fritids-kulturchef 21 Morgan Funevall, verksamhetsansvarig Ungdomsgården 16 Naima Melin, förskolechef 22,29 Karin Strutz, förvaltningsekonom 23-25 Ann-Catrin Ottosson, sekreterare Justerande Britta Carlén, Larsinge Fahlén Plats och tid Kommunkontoret den 26 februari 2007, kl 13.00 för justering Paragrafer 15-29 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Fokusnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2007-02-22 Anslaget sätts upp: 2007-02-27 Anslaget tas ned: 2007-03-20 Underskrift
15 Frågor kring kommunernas uppföljningsansvar för ungdomar under 20 år, Dnr 2006-000016 Enligt Skollagen 1 kap 18 ska hemkommunen löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att erbjuda lämpliga individuella åtgärder. Kommunstyrelsen har 2006-03-08 41 uppdragit till Fokusnämnden att upprätta handlingsplan över uppföljning avseende kommunens gymnasieelever som inte fullgjort det nationella gymnasieprogrammet. Rektor Utsikten har upprättat förslag till arbetsplan för Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07, 1 Godkänna upprättat förslag till arbetsplan för Kommunalt uppföljningsansvar för ungdomar upp till 20 år. Kommunstyrelsen med bilaga Rektor Utsikten Arbetsmarknadschef Studie- och Yrkesvägledare 2(16)
16 Ungdomsgården, Dnr 2007-000019 Kommunens kontrakt med Ungdomsgårdens hyresvärd går ut 070401. Innan dess måste man flytta alla inventarier samt städa lokalerna vilket innebär att efter den 6 mars finns inga lokaler för att bedriva Ungdomsgårdens verksamhet. Arbetsledaren vid Ungdomsgården har inlämnat skrivelse med frågan om hur man ska bedriva verksamheten tills man hittar nya lokaler för verksamheten. Skrivelse från Arbetsledaren vid Ungdomsgården 2006-12-15. Fokusnämndens arbetsutskott har 2007-02-07 2 uppdragit till Ungdomsgårdens arbetsledare att i samarbete med Politiska arbetsgruppen för Ungdomsgården finna lösning för verksamheten. Verksamhetsansvarig föreslår att som tillfällig lösning för Ungdomsgårdens verksamhet använda Stallbackens foaje. Verksamheten kan ta sin början så snart som möjligt efter filmfestivalen som är slut den 18 mars. Besluta enligt verksamhetsansvariges förslag. Verksamhetschef Ungdomsgården Politisk arbetsgrupp Ungdomsgården 3(16)
17 Övervakningskamera, Dnr 2007-000020 Diskussioner har uppkommit huruvida man ska installera övervakningskamera på Hagaskolan. I datasalen på Utsiktens gymnasium finns sedan ett par år en kamera uppsatt. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07, 3 Ställer sig bakom användandet av övervakningskamera på Utsiktens gymnasium. Inspelning förvaras högst en månad, sedan raderas den. Nämnden önskar få information om någon förändring sker angående användandet av kamera på Utsikten. Rektor Hagaskolan Rektor Utsikten 4(16)
18 Namnförslag förskola, Dnr 2007-000021 En provisorisk förskola håller på att iordningställas i Kyrkans Gård. Förslag till namn på förskolan i Kyrkans Gård har lämnats av personalen. Personalens förslag är Förskolan Stallbacken. Barnen är indelade i två grupper. Gruppnamn småbarn Solstrålen, större barn Regnbågen. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07, 4 Godkänna namnförslag enligt ovan. Förskolechefen Förskolan Stallbacken Assistent 5(16)
19 Förslag till process för interkommunal prislista Fyrbodals gymnasieskola, Dnr 2007-000010 Ekonomgruppen inom Fyrbodals gymnasieskola har arbetat med att se över priser som inom Fyrbodal används som underlag för fakturering för elever. Diskussioner har förts angående möjligheten att få till stånd en gemensam prislista med ett pris per program och årskurs. Förslag till Process för interkommunal prislista har tagits fram. Fyrbodals gymnasieskola, styrelsen har 135, 2006-12-19 beslutat att godkänna förslag till process för interkommunal prislista och förslaget har skickats över till kommunerna för godkännande. Beredning: Protokoll Fyrbodals gymnasieskola 2006-12-19, 135 Tjänsteskrivelse Anders Gadd VT, Fyrbodals Gymnasieskola Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07, 5 Fokusnämnden beslut Godkänna Process för interkommunal prislista Fyrbodals gymnasieskola. Fyrbodals gymnasieskola Förvaltningsekonom Studie- och Yrkesvägledare 6(16)
20 Interkommunal prislista inom Fyrbodals gymnasieskola 2007, Dnr 2007-000027 Interkommunala prislistor för gymnasieskolan inom Fyrbodal har översänts till kommunerna för godkännande. Prislista för kalenderåret 2007 utgår från 2006 års prislista uppräknat med skolindex. Beslut Fyrbodals gymnasieskolas styrelse 134, 2006-12-19. Interkommunala prislistor för gymnasieskolan inom FG området 2007. Godkänna interkommunal prislista Fyrbodals gymnasieskola 2007. Fyrbodals gymnasieskola Studie- och yrkesvägledare Förvaltningsekonom 7(16)
21 Kvalitetsredovisning - Dals-Eds bibliotek - redovisning enkäter, Dnr 2006-000173 Fritids-kulturchefen redovisar enkätundersökning som gjordes i oktober 2006. Hur upplever kommuninvånarna i Dals-Ed sitt bibliotek? 106 enkäter har delats ut och 105 lämnades in. Enkäterna har delats ut slumpmässigt till var 4:e beökare från ca 15 år och uppåt. Samma enkät användes även under 2005, vilket innebär att jämförelser kan göras. Enkäterna har gjorts vid samma tidpunkt på året. Enkätsvaren vittnar om att de som utnyttjar biblioteket är mycket nöjda med det bemötande och den service de får av personalen. Förutom ett missnöje med öppettiderna är besökarna överlag nöjda med Dals-Eds bibliotek. Tackar fritids-kulturchefen för redovisningen. Fritids-kulturchefen 8(16)
22 Information angående förskolan på Kyrkans Gård, Dnr 2006-000149 Förskolechefen informerar om ny förskola på Kyrkans gård. För att lösa barnomsorgen har som tillfällig lösning lokaler på Kyrkans Gård iordningsställts. 18 barn mellan 1 6 år är placerade och därmed har man fyllt avdelningen på Kyrkans gård. Förskolechefen redovisar antal barn som står i kö för barnomsorg under våren -07. Förskolechefen inbjuds till Fokusnämndens arbetsutskott den 14 mars för att närmare beskriva situationen vad gäller kö till barnomsorgen under våren. Förskolechefen 9(16)
23 Budget 2008, Dnr 2007-000007 Förvaltningsekonomen redovisar budgetrutiner och det pågående arbetet med förutsättningar inför budget 2008. Kommunfullmäktige har lämnat en plan för budgetramar 2008. Fokusförvaltningen har att under februari mars se över förutsättningarna för att bedriva de olika verksamheterna inom denna ram. Fokusnämnden och dess arbetsutskott kommer fortlöpande att hållas informerad om budgetarbetet. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07, 6. Har tagit del av informationen Förvaltningsekonomen Ekonomichefen för kännedom 10(16)
24 Bokslut 2006, Dnr 2007-000016 Förvaltningsekonomen lämnar information om ett preliminärt bokslut 2006. Fokusnämnden kommer att uppvisa ett positivt resultat. Driftbudget: I samband med bokslutsarbetet har noterats att Fokusnämndens reserv återstår med 352 000 kronor. Förvaltningschefen föreslår att reserven fördelas till Hagaskolan lärare grundskola (182 000) och särskild undervisningsgrupp särskoleelever (170 000). Investeringsbudget: Det återstår 165 000 kronor av Fokusnämndens investeringsbudget. Snörrumskolan 27 000 kronor och Utsikten 34 000 kronor, är beställd men inte levererad. Sedan återstår 104 000 kronor för IT-satsning inom Fokusförvaltningen. Arbetet kom igång först i oktober och kommer att avslutas under 2007. Enligt kvalitetsredovisningen 2005 skall Fokusförvaltningen arbeta för förbättrad information och arbetssätt för elever, personal och föräldrar genom IT-stöd. En förutsättning för detta är att IT-kommunikationen fungerar till förvaltningens större enheter. I dag är kommunikationen mot Utsikten, Utvecklingscenter och Snörrumskolan bristfällig eller obefintlig. Kommunikationsmöjligheter till Stallbacken för filmvisning måste också genomföras inom något år. Beredning Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07, 7. Har tagit del av informationen. Fokusnämnden beslutar att fördela resterande reserv, 352 000 kronor enligt förslag. Fokusnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära att resterande investeringsanslag om 165 000 kronor får flyttas över till 2007. Förvaltningsekonomen Ekonomichefen Verksamhetsansvariga 11(16)
25 Verksamhetsuppföljning och prognos 2007, Dnr 2007-000006 Förvaltningsekonomen lämnar kort information om Fokusnämndens ekonomi till och med januari månad 2007. Har tagit del av informationen. 12(16)
26 Delegationsärenden, Dnr 2052 1. 1. Beslut om avstängning barnomsorg/fritidshem. Littera 16.02. Delegat 2. förskolechefen 3. 2. Uppsägning barnomsorg obetalda avgifter. Littera 16.2. Delegat Förskolechefen 4. 3. Attest 2007 namnprov. Delegat Fokusnämndens ordförande 5. 4. Anpassad studiegång i särskild undervisningsgrupp. Delegat rektor Hagaskolan, 6. Littera 2.14 7. 5. Protokoll Fokusnämndens arbetsutskott 2007-02-07 Delegationsärendena har redovisats 13(16)
27 Informationsärenden, Dnr 2053 1. Beslut KF 131, 061212 Motion ang gymnasieelevernas skolmatsavgift 2. Beslut KS 220, 061129 Ansökan om bidrag Eds Skidklubb 3. Beslut KF 132, 061212 Förskoleplatser familjedaghem 4. Beslut KF 138, 061212 Val till Fokusnämnden 2007-2010 5. Beslut KF 160, 061212 Val av ledamot Fyrbodals gymnasiestyrelse 6. Beslut KF 136, 061212 Val av kommunens revisorer 2007-2010 7. Beslut KS 14 Representant styrgrupp Familjecentralen 8. Statistik om slutbetyg från grundskolan våren 2006 Skolverket. Dnr 07.11/611, 9. 9. Sammanställning Tjej- och Killgruppen 2006 10. Plan för uppföljning av verksamheten 2007 11. Redovisning av barn Håbols församling, avseende juni 2006 Noterar informationen och lägger den till handlingarna. 14(16)
28 AFA-enkäter - information, Dnr 2007-000028 Arbetsmiljöenkät har gjorts bland all personal i Dals-Eds kommun. Enkäten har behandlats av AFA och var och en som svarat på enkäten har fått sitt svar hemskickat. Förvaltningschefen informerar om den del som gäller fokusförvaltningen. Tagit del av informationen. 15(16)
29 Semesterstängning fritids/förskola sommaren 2006, Dnr 2007-0000 Förskolechefen föreslår att fritids-och förskoleavdelningarna stänger för semester veckorna 27, 28, 29 och vecka 30. Samordning kommer att ske och en avdelning kommer att vara öppen för de som har behov av barnomsorg under semesterveckorna. Godkänna att fritids- och förskoleavdelningarna stänger för semester veckorna 27, 28, 29 och vecka 30. förskolechefen 16(16)