BÅSENBERGA SLALOMKLUBB KALLELSE/DAGORDNING 1
Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Värmestugan, Båsenberga backen, tisdagen den 18 september klockan 19.00. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för 2012-2013 10. Fastställandet av verksamhetsplan och budget för 2012-2013 11. Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för 2012-2013. b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011-2012 Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret 2011 2012. Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2011 till 30 juni 2012. Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande 2011-12 Maria Valfridsson Vice ordförande 2010-12 Sören Ericsson Kassör 2011-13 Camilla Eriksson Sekreterare 2011-13 Lars Larsson Ledamot 2011-13 Helena Karlsson Ledamot 2010-12 Urban Rydberg Ledamot 2010-12 Susanne Persson Suppleant 2011-12 Mattias Puman Suppleant 2011-12 Revisorer: Eva Hellstrand 2010-11 Tor-Leif Thuresson 2010-11 Valberedning: Patrik Heckscher 2011-12 Jennye Larsson 2011-12 Beatrice Andersson 2011-12 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning för ungdomar Utbildning av klubbens tränare (6 st) med bidrag från Idrottslyftet Investering av ytterligare snökanoner Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3
BACKSEKTIONEN Efter flera år av stora utbyggnader av snökanonanläggningen har backsektionen till denna säsong prioriterat underhåll av anläggningen. Inkoppling av belysning på längdspåret har slutförts. Till årets säsong blev det en lång väntan på minusgrader för att starta snökanonerna. Kylan kom först till trettonhelgen. Inledningsvis hade vi lite bekymmer med pumparna som sög i sig smuts från brunnen som senare visade sig bero på vår nyinflyttade granne i dammen, Hr Bäver. Efter gemensamma insats med rengöring och spolning gick sedan allt bekymmersfritt. Med 21 snökanoner och gynnsamma förhållanden tog det 95 timmar att fylla alla nedfarter samt konstsnöspåret för längdåkarna. Längdspåret öppnades den 14 januari och träningen startade den 17 januari. Nästan en månad senare än fjolårets säsong. Arbetslag: Under säsongen har backen bemannats av 8 arbetslag med rullande schema. Under lov och i samband med friluftsdagar har tillfälliga lag tjänstgjort. Trots att träningsverksamheten ökar noterar vi inte omsättningsrekord i lift och kiosk. De två senaste årens stora investeringar har gett oss en mycket snösäker och fin skidanläggning. Trots att önskelistan börjar vara uppfylld återstår önskemålet om riktiga toaletter och en större samlingslokal med cafeteria. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion Camilla Andersson 4
TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade i augusti med 1-2 tillfällen i veckan, beroende på ålder Totalt innefattar försäsongsträning 89 sammankomster med 547 deltagartillfällen. Sedvanligt försäsongsläger förlagt till Idrefjäll med 4 träningsdagar. Snöträningen startade tisdagen den 17 januari med 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Totalt innefattar snösäsongen 139 sammankomster med 969 deltagartillfällen. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 22 jan: Lilla Världscupen, Disciplin Slalom, Storslalom 71 starter 22 jan: Sörmlandscupen, Disciplin Slalom, Storslalom 69 starter 28 jan: Distriktsmästerskap Disciplin Slalom, Storslalom 188 starter 18 feb: Företags VM Disciplin Storslalom 33 starter, 11 lag 26 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 49 starter 7 mars: Klubbmästerskap Disciplin Slalom 51 starter 10 mars: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 72 starter Säsongen 2011-2012 Förväntningar är alltid stora inför varje säsong, man har tränat, sprungit i backar, hoppat över plintar i Hansjöhallen och till slut ska man få åka skidor och då kommer inte snön och kylan som man har räknat med. Hjälp vad gör vi nu!!! Klubbens årliga försäsongsläger förlades i Idre för andra året i rad. Träningsförhållandena var helt okej fast att snötillgången inte var den bästa. Vi var ca 60 st som åkte på lägret. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med många tränande barn och ungdomar. Som år efter år skapar riktigt bra resultat runt om i Sverige i tävlingsbackarna. Det skulle visa sig att det inte var någon skillnad i år. Viktor Rydberg körde FIS-tävlingar och toppade säsongen med en bronsmedalj i YJSM i Störtlopp som första sörmländske åkare. Viktor kom även in på skidgymnasium i Sollefteå. Till Lvc-final för B-åkare i Sunne tog sig 5 åkare. Där Adam Karlsson blev bäste sörmländske åkare med en 22:a plats (122 startande) i slalom. Till Lvc-final för C-åkare i Gesunda tog sig 6 åkare och där slog Linus Berlin till med en 2:a plats i slalom och en 5:e plats i Storslalom. Som KM-mästare i år stod Jonathan Liw och Hanna Puman, nytt för i år var att man tävlade i båda disciplinerna och den totala tiden fick fram våra klubbmästare. Vid Orsa-cup kom Adam Karlsson 3:a i Super G och Ella Andersson 6:a i storslalom. Vi avslutade en fantastik säsong i Sälen med Ski Funtastic. Jag vill avsluta med att tacka alla underbara barn/ungdomar för en kanon säsong. Ett stort tack till alla tränare och funktionärer under säsongen. Ni är guld värda!!! Eva Forssell, tränaransvarig 5
EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på 19 448 kr efter avskrivningar. Det positiva beror dels på ökade kommunala bidrag dels på återbetalning av skatt på el avseende snötillverkningen. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Vid bokslutstillfället fanns 34 462 kr i likvida medel. Sammandrag resultat- och balansräkning senaste 4 åren. 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 Intäkter Liftkort 98 520 kr 165 770 kr 160 600 kr 92 600 kr Startavgifter 18 725 kr 31 900 kr 15 300kr 26 850 kr Bingolotto 10 689 kr 13 694 kr 13 384 kr 20 687 kr Bytardag 2 040 kr 3 433 kr 4 500 kr 4 405 kr Medlemsavgifter 24 500 kr 19 050 kr 36 550 kr 26 100 kr Bidrag 279 914 kr 219 203 kr 229 990 kr 326 931 kr EU-bidrag 571 750 kr Uthyrning 23 000 kr 22 000 kr 22 000 kr 22 000 kr Hyra backen, skola 7 500 kr 18 500 kr 20 000 kr 18 000 kr Uppskrivning anl 102 000 kr Övriga intäkter 160 033 kr 213 698 kr 222 340 kr 286 391 kr Totala intäkter 617 421 kr 1 380 998 kr 724 664 kr 823 964 kr Kostnader Verksamheten 256 857 kr 228 059 kr 260 209 kr 246 473 kr Driftkostnader 144 033 kr 188 191 kr 522 534 kr 406 969 kr Eu investering 774 618 kr Finansnetto 50 954 kr 36 852 kr 57 270 kr 69 074 kr Avskrivningar 54 800 kr 51 000 kr 65 000 kr 82 000 kr Totala kostnader 506 644 kr 1 278 720 kr 905 013 kr 804 516 kr Resultat 110 777 kr 102 278 kr -180 349 kr 19 448 kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på 174 510 kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare 89 330 kr i kommunalt bidrag samt 22 892 kr i statligt bidrag, 40 200 kr från Idrottslyftet. Klubben har också fått 5 000 kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen. Bingolotto Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev 20 687 kr. 6
Medlemsantal Antalet medlemmar vid bokslutstillfället var 408 st, + 43 medl, följande fördelning: 0-6 år 7-12 år 13-20 år 21-40 år 41år - Summa Kvinnor 18 51 29 56 41 195 Män 19 46 41 46 61 213 Totalt 37 97 70 102 102 408 7
8
9
10
11
SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är samtliga verksamheter i föreningen mycket tillfredställande. Under den gångna säsongen har utbildning av våra ledare prioriterats, tre ledare har genomgått SATU1 och tre har genomgått SATU2. Vår barn- och ungdomsverksamhet är fortfarande en utav de större i Södermanland och då främst i de yngre åldersgrupperna. Vädrets makter har åter gjort sig påmind men med de tidigare säsongernas investeringar med högre kapacitet på snökanonerna och större och bättre pistmaskin får vi igång anläggningen på mycket kort tid när väl kylan infinner sig. Trots en vinter med flera milda dagar med töande snö till följd har tillgången på snö varit god fram till sista skiddagen i vår anläggning som genomfördes den 24 mars. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, inte minst Viktor Rydberg som första års junior summerar ett bästa resultat med en 3:e plats i Störtlopp i YJSM, bästa enskilda resultat i SM någonsin av en BSLK åkare. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med nära hundra barn som deltar i vår träningsverksamhet. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 17 september 2012 Styrelsen 12
13
VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN 2012 2013 Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 14
15
16