Lantmäterinämnden 2009-09-23 Ärendeförteckning Sid nr 17 Justering...3 18 Jämställdhetsplan - Lantmäterikontoret och stadsbyggnadskontoret 2009-2011, jämte utvärdering av tidigare jämställdhetsplan...4 19 Riktlinjer jämte handlingsplan för 2009 för arbetsmiljöarbetet på lantmäteri- och stadsbyggnadskontoret i Sundsvall...6 20 Delårsrapport 2, år 2009...8 21 Lägenhetsregistret...9
Lantmäterinämnden 2009-09-23 1 Tid Kl 16.35-16.45 Plats Kommunhuset rum 434 Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Lars Hillerström (MP) vice ordförande Berit Jonsson (S) Hans Bonér (FP) ersätter Leif Carlsson (FP) Erland Solander (M) Övriga Anneli Wikner stadsbyggnadsdirektör Lena Hugosson bitr chef lantmäterimyndigheten Monica Nyberg förvaltningssekreterare
Lantmäterinämnden 2009-09-23 2 Protokollet omfattar 17-21 Justeras 2009-09-24 Leif Nilsson (S) Ordförande Monica Nyberg Sekreterare Erland Solander (M) Justerare Bevis/anslag. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Stadsbyggnadsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2009-09-23 2009-09-24 2009-09-25 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Stadsbyggnadskontoret Anslaget tas ned tidigast 2009-10-15 Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Monica Nyberg
Lantmäterinämnden 2009-09-23 3 17 Justering Erland Solander (M) utses att tillsammans med ordföranden Leif Nilsson (S) justera dagens protokoll.
Lantmäterinämnden 2009-09-23 4 Dnr 09/805 18 Jämställdhetsplan - Lantmäterikontoret och stadsbyggnadskontoret 2009-2011, jämte utvärdering av tidigare jämställdhetsplan Beslut Lantmäterinämndens beslut Jämställdhetsplan lantmäterikontoret och stadsbyggnadskontoret 2009-2011, jämte utvärdering av tidigare jämställdhetsplan godkänns, enligt handling daterad 2009-06-09. Bakgrund Den 1 jan 2009 träder en ny Diskrimineringslag i kraft. Den ersätter bland annat jämställdhetslagen från 1991. Enligt 3 kap 13 diskrimineringslagen, skall arbetsgivaren vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Planen skall innehålla en översikt över de åtgärder enligt 4-9 i nämnda lag som behövs på arbetsplatsen och en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra under det kommande året. Planen skall också innehålla en översiktlig redovisning av den handlingsplan för jämställda löner som arbetsgivaren skall göra enligt 11. En redovisning av hur de planerade åtgärderna enligt den nämnda paragrafen har genomförts skall tas in i efterföljande års plan. Till grund för jämställdhetsarbetet inom stadsbyggnadskontoret ligger också Arbetsgivarstrategin för Sundsvalls kommunkoncern 2007-2010: Mångfald är att positivt tillvarata alla olikheter i etnisk tillhörighet, kön, social bakgrund, ålder, religion, sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar bland människor. Mångfalden är berikande för kommunens uppgift att främja människors lika möjligheter och rättigheter och för att ge alla en god och likvärdig service. Chefer för avdelningar och enheter har ansvar för att anpassa åtgärderna så att de passar de olika arbetsgrupperna.
Lantmäterinämnden 2009-09-23 5 Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets skrivelse 2009-05-25, reviderad 2009-06-09 Jämställdhetsplan Stadsbyggnadskontoret och Lantmäterikontoret 2009-2011, daterad 2009-05-25
Lantmäterinämnden 2009-09-23 6 Dnr 09/806 19 Riktlinjer jämte handlingsplan för 2009 för arbetsmiljöarbetet på lantmäteri- och stadsbyggnadskontoret i Sundsvall Beslut Lantmäterinämndens beslut Riktlinjer jämte handlingsplan 2009 för arbetsmiljöarbetet på lantmäteri- och stadsbyggnadskontoret i Sundsvall godkänns, enligt handling daterad 2009-06-09. Bakgrund En god arbetsmiljö skapar förutsättningar för att den viktigaste resursen, personalen, trivs och fungerar väl i sitt arbete. Arbetsmiljölagens syfte är att förebygga fysisk och psykosocial ohälsa och olycksfall i arbetet samt skapa en god arbetsmiljö. En tillfredsställande arbetsmiljö utmärks t ex av öppenhet, delaktighet, ansvar och sociala kontakter. Gällande lagstiftning, avtal och föreskrifter liksom kommunkoncernens arbetsgivarstrategi utgör underlag för dessa riktlinjer. Arbetsmiljöarbetet vid stadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret styrs genom dokument och tydliga ansvarsförhållanden. Dokumenten omfattar: Mål- och resursplan (MRP) Rutiner för hantering av arbetsmiljöverkets föreskrifter Delegationsbeslut Arbetsmiljöplanen är en del av stadsbyggnadskontorets och lantmäterikontorets ledningsmodell och utgår från MRP. Mål och handlingsplan för arbetsmiljöarbetet utarbetas särskilt och ska integreras i tillämpliga delar i förvaltningens respektive avdelningarnas verksamhetsplaner. Skrivna rutiner för arbetsmiljöarbetets alla delar, inklusive hantering av relevant arbetsmiljölagstiftning, ska finnas lättillgängliga för alla anställda och hållas aktuella. Genom delegation ska ansvaret för specifika uppgifter tydliggöras.
Lantmäterinämnden 2009-09-23 7 Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets skrivelse 2009-05-25, reviderad 2009-06-09
Lantmäterinämnden 2009-09-23 8 Dnr 09/715 20 Delårsrapport 2, år 2009 Beslut Lantmäterinämndens beslut Delårsrapport 2 för år 2009 fastställs. Bakgrund Lantmäterinämnden redovisar ett positivt resultat för perioden på 0,6 mkr. Verksamhetens intäkter är högre för 2009 än föregående år. Det beror på att fler personresurser finns i produktion efter chefsrekryteringen samt att effekterna av taxehöjning för lantmäteriförrättningar börjas slå igenom. Verksamheten har fortsatt hög ärendeinströmning och ligger nu på lika mycket som under ett högkonjunkturår. För verksamhetens övriga kostnader är 2009 års utfall för perioden lägre än för 2008. Inköpsstoppet har haft effekt på nämndens kostnader under tertial 2, 2009. Beslutsunderlag Lantmäterikontorets skrivelse, ekonomisk delårsrapport 2, 2009-09-14 samt förvaltningsskrivelse 2009-09-22
Lantmäterinämnden 2009-09-23 9 Dnr 09/1236, 09/358 21 Lägenhetsregistret Beslut Lantmäterinämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1 Uppdra åt lantmäterinämnden att ansvara för uppgifter enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister. 2 Lantmäterinämndens reglemente utökas med rubriken, Delegering från kommunfullmäktige och under denna följande: På stadsbyggnadsnämnden ankommer att ansvara för skyldigheter som åvilar kommunen enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister. 3 Utökning av lantmäterinämndens budgetram för 2010 med 190 000 kr. Bakgrund Från den första september måste kommunen enligt förordning (2009:723) börja ajourhålla det av staten upprättade lägenhetsregistret enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister. Kommunens skyldigheter innefattar enligt 10-11 i lagen om lägenhetsregister att fastställa adress för varje entré, att fastställa lägenhetsnummer samt att omgående underrätta fastighetsägaren om detta och att ajourhålla lägenhetsregistret. En uppskattning av tidsåtgången för detta arbete är 30-50% av en tjänst. För att täcka detta arbete behöver lantmäterinämndens budgetram utökas för 2010 med 190 000 kr. Huvudanledningen till att upprätta ett lägenhetsregister är att kunna åstadkomma en registerbaserad folk- och bostadsräkning samt att i övrigt få ett bra statistik- och planeringsunderlag. Arbetet med ajourföringen kan i princip ske var som helst inom kommunen men görs troligen mest effektivt av samma personal som idag uppdaterar byggnads- och adressregister eftersom lägenhetsregistret är kopplat till
Lantmäterinämnden 2009-09-23 10 dessa. Idag sker detta arbete hos lantmäterikontoret inom ramen för uppdraget med att föra fastighetsregistret. Beslutsunderlag Lantmäterikontorets skrivelse 2009-09-14