TAUMS KOMMU PROTOKOLL 1(21) Plats och tid: Sammanträdesrummet Bullaren, kommunhuset, Tanumshede, torsdagen den 20 januari 2011, klockan 13:00. Ordinarie ledamot ansvarar för att ersättare inkallas vid ev. närvaroförhinder. Dnr Ärenden 1 ya nämnden och dess arbetsformer. 2011.0021-700 2 Val av omsorgsnämndens arbetsutskott. 2011.0007-739 3 Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KHR). 2011.0006-739 4 Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet (KPR). 2011.0005-705 5 Val av fondkommitté. 2011.0021-700 6 Val av ledamöter till folkhälsorådet. 2011.0021-700 7 Val av ledamöter till ungdomsrådet. 2011.0021-700 8 Val av kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden. 2010.0061-707 9 Förslag till fördelning av budget 2011 omsorgsnämnden. 2010.0115-706 10 Behov av ny daglig sysselsättning/verksamhet under arbetsliknande former. 2007.0139-751 11 Slutrapport projekt Kvinnofrid i Tanum. 2011.0021-700 12 Omsorgsnämndens representant i kommunens POSOM-grupp. 2011.0028-701 13 Rapport om tillfälliga organisationsförändringar. 2011.0021-701 14 Organisation inom omsorgsförvaltningen. 2011.0020-701 15 Uppföljning av städenheten. 2010.0011-703 16 Beläggningsstatistik december 2010. 17 Anmälan av delegationsbeslut. 18 Anmälningsärenden.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 2(21) Plats och tid Bullarensalen, Kommunhuset Tanumshede, torsdagen den 20 januari 2011, klockan 13:00-16:00. ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Maj Lätto Karlsson, tf förvaltningschef Sirene Johansson, avdelningschef, 1-14 Bo Hedström, avdelningschef, 1-14 Agneta Kullberg, kostchef, 1-8 Linda Lagerblad, ekonom, 1-9 Michael Svensson, sekreterare Utses att justera Berit Stjern Underskrifter Sekreterare... 1-18 /Michael Svensson/ Ordförande... /Roger Wallentin/ Justerare... /Berit Stjern/ BEVIS OM ASLAG Omsorgsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2011-01-20 Anslaget uppsatt 2011-01-27 Anslaget nedtages 2011-02-18 Protokollet förvaras på omsorgskontoret, Tanumshede Underskrift... Michael Svensson
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 3(21) On 1 ya nämnden och dess arbetsformer. Ordföranden hälsar den nya nämnden välkommen. Presentation av ledamöterna samt omsorgskontorets personal. Genomgång av sammanträdesdagar, närvarorapportering, sekretessregler, jäv m m. att mottaga informationen för kännedom. _
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 4(21) On 2 2011.0021-700 On Val av omsorgsnämndens arbetsutskott. Val av arbetsutskott för perioden 1 januari 2011 31 december 2014. Beredningsförslaget omfattar 5 ledamöter och 5 suppleanter. att utse Roger Wallentin (C), Berit Karlsson (C), Eva-Lott Andersson (S), Bo Andersson (M) och Berit Stjern (Fp) till ordinarie ledamöter i omsorgsnämndens arbetsutskott, att utse Kerstin Fransson (C), Diana Davidsson (C), Helena Östlund (S), Roland Isaksson (M) och Benny Svensson (Fp) till suppleanter i omsorgsnämndens arbetsutskott samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 5(21) On 3 2011.0007-739 On Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KHR). Val av ledamöter till kommunala handikapprådet (KHR) för perioden 1 januari 2011 31 december 2014. att utse Roger Wallentin (C) och Bo Andersson (M) till ledamöter i KHR, att utse Roger Wallentin (C) till ordförande i KHR samt att utse Bo Andersson (M) till vice ordförande i KHR.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 6(21) On 4 2011.0006-739 On Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet (KPR). Val av ledamöter till kommunala pensionärsrådet (KPR) för perioden 1 januari 2011 31 december 2014. att utse Roger Wallentin (C) och Bo Andersson (M) till ledamöter i KPR, att utse Roger Wallentin (C) till ordförande i KPR, att utse Bo Andersson (M) till vice ordförande samt att utse Eva-Lott Andersson (S) till observatör.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 7(21) On 5 2011.0005-705 On Val av fondkommitté. Val till omsorgsnämndens fondkommitté för perioden 1 januari 2011 31 december 2014. att utse Bo Andersson (M), Eva-Lott Andersson (S) och Berit Karlsson (C) till ledamöter i fondkommittén samt att utse Bo Andersson (M) till sammankallande för fondkommittén.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 8(21) On 6 2011.0021-700 On Val av ledamöter till folkhälsorådet. Val av ledamöter från omsorgsnämnden till folkhälsorådet för perioden 1 januari 2011 31 december 2014. att utse Roger Wallentin (C) och Eva-Lott Andersson (S) till omsorgsnämndens ledamöter i folkhälsorådet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 9(21) On 7 2011.0021-700 On Val av ledamöter till ungdomsrådet. Val av ledamöter från omsorgsnämnden till ungdomsrådet för perioden 1 januari 2011 31 december 2014. att utse Roger Wallentin (C) och Håkan Elg (MVT) till omsorgsnämndens ledamöter i ungdomsrådet att utse avdelningschef Bo Hedström till tjänsteman i ungdomsrådet samt att utse Roger Wallentin till sammankallande för ungdomsrådet.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 10(21) On 8 2011.0021-700 On Val av kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden. Val av kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden under perioden 1 januari 2011 31 december 2014. att utse följande personer som kontaktpersoner för omsorgsnämndens verksamhetsområden: Kalkåsliden/Hogslätt - Helena Östlund (S) Fjällbackaservice - Håkan Elg (MVT) Östanvind - Bo Andersson (M) Tärnegården - Ann-Katrine Larsson-Ström (S) Hedegården 1 - Berit Karlsson (C) Hedegården 2 - Roland Isaksson (M) Biståndsenheten/hemtjänst - Roger Wallentin (C) Hälso- och sjukvård - Inga-Lill Olsson (M) Korttidsvården - Eva-Lott Andersson (S) Förvaltningsledning - Roger Wallentin (C) Individ- och familjeomsorg - Berit Stjern (Fp) Handikappomsorg - Kerstin Fransson (C) Personlig assistans - Ann-Helen Anneflod (Fp) Kosten - Håkan Elg (MVT)
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 11(21) On 9 2010.0061-707 On Förslag till fördelning av budget 2011 omsorgsnämnden. ADMIISTRATIO & ÄMD 7 433-90 tkr, -60 tkr IDIVID- OCH FAMILJEOMSORG 28 791 HADIKAPPOMSORG + bemanning ÄLDREOMSORG 38 987 +3330 tkr, -330 tkr, -200 tkr, -300 tkr 152 152 +1000 tkr, +700 tkr, +400 tkr, +500 tkr, -1800 tkr MAS 1 552 KOSTEHETE 0 SUMMA 228 915 TILLDELAD RAM 228 915 Fördelning av ramsänkning (2,6 mkr) samt ramtillskott: Administration och nämnd Minskning: 90 tkr vakant tjänst 20% i väntan på organisationsförändring, 60 tkr övrigt på administrationen Individ- och familjeomsorg - Handikappomsorg Ökning: 3 330 tkr för ny verksamhet Minskning: 330 tkr effektivisering i samlokalisering av verksamheter, 200 tkr personlig assistans, 300 tkr ej tillsätta utökning av biståndshandläggartjänst Äldreomsorg Ökning: 1 mkr verksamhetsökning, 700 tkr resurstilldelningssystem volymökning, 400 tkr anhörigstöd (budgetram istället för projektmedel), 500 tkr hälso- och sjukvårdsresurser handikappomsorg Minskning: Ej använda ramtillskottet på 1 mkr, 800 tkr nedläggning av 3 platser för korttidsvård att anta föreliggande förslag till fördelning av budget 2011.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 12(21) On 10 2010.0115-706 On Behov av ny daglig sysselsättning/verksamhet under arbetsliknande former. Under våren 2010 gjordes en inventering och utredning av kommunens olika verksamheter rörande daglig sysselsättning/ verksamhet enligt lagstiftningarna SoL och LSS. Utredningen visade att utbudet av nuvarande verksamheter behövde kompletteras för att uppnå lagens krav. Förvaltningen fick därför 2010-06-17 i uppdrag att i samverkan med arbetsmarknadsenheten ta fram ett förvaltningsövergripande förlag som tillgodoser behovet av daglig sysselsättning under arbetsliknande former för personer som inte står till arbetsmarkandens förfogande. Arbetsmarknadsenheten och handikappomsorgen har gemensamt i sina respektive planer för 2011 planerat för att verkställa detta uppdrag. Arbetsmarknadsenheten tillhandahåller lokal och lämpliga arbetsuppgifter, handikappomsorgen tillhandahåller personal för en daglig sysselsättning/verksamhet under arbetsliknande former Förslaget som skulle ha presenteras för omsorgsnämnden i november 2010 blev klart under senare delen av december 2010. att den nya verksamheten startar successivt under januari månad 2011 samt att verksamheten avger en lägesrapport under juni månad 2011.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 13(21) On 11 2007.0139-751 On Slutrapport projekt Kvinnofrid i Tanum. Efter beslut i omsorgsnämnden 2009-05-28 ansökte Individ- och familjeomsorgen om nya utvecklingsmedel i syfte att stärka kvinnojoursverksamhet och utveckla stödet till våldutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. I juni 2009 beviljade Länsstyrelsen utvecklingsmedel med 440 000 kr till fortsättningsprojekt Kvinnofrid i Tanum. Projektet pågick under perioden september 2009 t o m augusti 2010 och en slutrapport har nu tagits fram. att godkänna slutrapporten och överlämna den till socialstyrelsen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 14(21) On 12 2011.0021-700 On Omsorgsnämndens representant i kommunens POSOM-grupp. Tanum har liksom de flesta kommuner en grupp för psykiskt och socialt omhändertagande, POSOM-gruppen, som kan kallas in vid en olycks- eller krissituation och där POSOM kan bli ett stöd för de inblandade. POSOM-gruppen i Tanum leds f n av räddningstjänsten och har dessutom representanter för socialtjänsten, skolan, polisen, sjukvården och kyrkan. Socialtjänstens representant har hittills varit avdelningschef Bo Hedström, som nu föreslås ersättas av enhetschef Jennie Redemo. att som ny representant för omsorgsnämnden i Tanums POSOM-grupp utse Jennie Redemo.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 15(21) On 13 2011.0028-701 On Rapport om tillfälliga organisationsförändringar. Tankar på en omfattande organisationsöversyn inom förvaltningen med inriktning på en beställare-utförar organisation har funnits inom förvaltningsledningen sedan ca 1,5 år. Arbetet har inte kunnat påbörjas på allvar p g a situationen gällande förvaltningschefstjänsten. I väntan på en mer övergripande organisationsöversyn har dock vissa smärre förändringar gjorts inom förvaltningen för att bättre anpassa verksamheten till rådande omständigheter. att godkänna att en enhetschef (0,5) med budget- och personalansvar, underställd IFO-chefen, leder förvaltningens socialpsykiatri tills planerad förvaltningsövergripande organisationsförändring träder i kraft. Tjänsten finansieras inom given budgetram.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 16(21) On 14 2011.0028-701 On Organisationsöversyn inom omsorgsförvaltningen. Maj Lätto-Karlsson tf förvaltningschef föredrar ärendet gällande behovet av organisationsöversyn för omsorgsförvaltningen. att uppdra åt omsorgsförvaltningen att undersöka möjligheterna till att anlita en extern konsult för organisationsöversynen.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 17(21) On 15 2010.0020-701 On Uppföljning av städenheten. Städenheten startades i februari 2008, för att frigöra tid för hemtjänstpersonal att utföra det ökade behovet av omsorg och omvårdnad som uppstått inom äldreomsorgen. Städenheten innebar en professionalisering av städarbetet, både för att städning utförs på likartat sätt oavsett var i kommunen brukaren bor samt att ergonomisk städutrustning inköptes. Vid uppföljning under april 2009 beslöts det att flytta utgångspunkt för städenheten från Bullaren till Tanumshede. Detta har medfört att verksamheten har effektiviserats. Antalet utförda städtimmar har ökat och antalet körda mil har minskats. att städenheten permanentas från och med 2011-02-01.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 18(21) On 16 2010.0011-703 On Beläggningsstatistik december 2010. På kö till särskilt boende är det idag 10 stycken. Fem stycken söker boende med fysisk inriktning och fem med demens inriktning. Fem fått erbjudande om särskilt boende, en tackat nej, fyra har tackat ja. Beläggningen på våra korttidsplatser var under november 70% och ökade till 89% i december. Hittills i år har vi haft 22 betaldagar (varav 6 dagar är IFO). att mottaga informationen för kännedom.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 19(21) On 17 Anmälan av delegationsbeslut. Anmälan om delegationsbeslut: 1 34. att efter anmälan lägga delegationsbesluten till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 20(21) On 18 Anmälningsärenden. Följande anmälningsärenden överlämnades till omsorgsnämnden: Verksamhetsplan med budget 2011, Samordningsförbundet n:a Bohuslän. Protokoll från samordningsförbundet n:a Bohuslän, 2010-11-04. Protokoll från Tanums folkhälsoråd, 2010-12-07. Förvaltningsrättens dom i mål nr 19527-10 E. att efter anmälan lägga informationen till handlingarna.
TAUMS KOMMU PROTOKOLL 21(21) Tjänstgöringslista OMSORGSÄMDES SAMMATRÄDE 2011-01-20 amn ärvaro Omröstningar Ordinarie Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Roger Wallentin (C) Berit Karlsson (C) Kerstin Fransson (C) Bo Andersson (M) Roland Isaksson (M) Inga-Lill Olsson (M) Berit Stjern (Fp) Ann-Helen Anneflod (Fp) Eva-Lott Andersson (S) Helena Östlund (S) Håkan Elg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja ej Avs Ja ej Avs Ja ej Avs Claes Toreld (C) Diana Davidsson (C) Astrid Helgesson (C) Jan Karlsson (M) Theresia ilsson (M) Lennart Larson (M) Benny Svensson (Fp) Pernilla Berntsson (Fp) Ann-Katrine Larsson-Ström (S) iklas Berglund (S) Per Danielsson (MVT) Summa