Innehåll 39 Godkännande av ärendelista... 49 40 Månadsuppföljning 2017... 50 41 Månatlig rapport ledningssystem... 51 42 Personal- och arbetssituationen på IFO... 52 43 Riktlinjer och tillsynsplan gällande alkohol, tobak och receptfria läkemedel revidering... 54 44 Granskning av externa utförare uppföljning av åtgärdsplan... 55 45 Enheten för integration och nyanlända - information... 56 46 Årsrapport Patientnämnden 2016... 57 47 Ansökan om föreningsbidrag... 58 48 Detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun granskning... 60 49 Anmälan av delegationsbeslut... 61 50 Anmälan av utskottsprotokoll... 62 51 Delgivningar... 63 52 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden... 64
47 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 15.00 17.15 ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Irene Klingberg (MP) ersättare för Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Blomell (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Therese Roslund (S) Susan Rudberg (V) Karin Talén, sekreterare Marianne Hakeberg, tillförordnad socialchef Christofer Yngve, verksamhetsekonom 40-41 Helena Stenow, programområdeschef för individ- och familjeomsorgen 42-43 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 44 Axel Halje, integrationschef 45 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 39 52 2017-04-24, klockan 8.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Staffan Bäckelid, justerande Catinka Eriksson, justerande
48 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-04-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2017-05-16 Underskrift Karin Talén
49 39 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan.
50 Dnr 2017/8039 40 Månadsuppföljning 2017 beslutar att godkänna månadsuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Månadsuppföljning av budget per den 31 mars 2017. och socialnämndens verksamheter visar följande resultat: totalt -4 793 tkr helårsprognos -12 980 tkr Individ- och familjeomsorg -3 285 tkr helårsprognos -10 570 tkr Äldreomsorg -634 tkr helårsprognos -200 tkr Funktionshinderomsorg -523 tkr helårsprognos -1 100 tkr Hälso- och sjukvård -148 tkr helårsprognos -200 tkr Ledning/Utredning -117 tkr helårsprognos -110 tkr Integration och nyanlända -86 tkr helårsprognos -800 tkr sunderlag Månadsuppföljning av budget per den 31 mars 2017 et skickas till Kommunstyrelsen Akten
51 Dnr 2017/8019 41 Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med mars 2017. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem 2017 till och med mars Avvikelser per boende 2017 till och med mars Statistik över antal dygn och ersättningar för ensamkommande flyktingbarn 2017 till och med mars et skickas till Akten
52 Dnr 2017/8035 42 Personal- och arbetssituationen på IFO beslutar att uppdra åt socialchefen att omedelbart kontakta tekniska angående det akuta behovet av lokaler och att inrätta ytterligare en tillsvidaretjänst som barnhandläggare. Information från programområdeschefen för individ- och familjeomsorgen (IFO) på socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017 om personal- och arbetssituationen. IFO-chefen föredrar ärendet även på dagens sammanträde. Av föredragningen framgår följande. Verksamheten är trångbodd, vissa handläggare delar rum. En barnhandläggare kommer att gå på föräldraledighet i höst. Det utannonserade vikariatet har endast lockat två sökande som inte visat sig vara lämpliga för tjänsten. På grund av den mycket svåra rekryteringssituationen beträffande socialsekreterare bedöms inte ett vikariat kunna locka kvalificerade sökanden då tillgången på utannonserade ordinarie tjänster samtidigt är mycket stor. En ny konsult på tjänsten är därför på plats i barn- och ungdomsgruppen. Kostnaden för en konsult är mycket högre än kostnaden för en handläggare som är anställd. Arbetet med Mullsjömodellen fortsätter. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017, 33 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att skapa förutsättningar för ytterligare en tillsvidaretjänst som barnhandläggare. Förslag till beslut under sammanträdet Staffan Bäckelid (KD) föreslår att socialnämnden beslutar att uppdra åt socialchefen att omedelbart kontakta tekniska angående det akuta behovet av lokaler och att
53 42 fortsättning förslaget från socialnämndens arbetsutskott med hänsyn till marknadssituationen formuleras om till: att inrätta ytterligare en tillsvidaretjänst som barnhandläggare. et skickas till Socialchef Programområdeschef IFO Personalavdelningen Kommunstyrelsen Akten
54 Dnr 2017/8027 43 Riktlinjer och tillsynsplan gällande alkohol, tobak och receptfria läkemedel revidering beslutar att anta revideringen av riktlinjerna för alkoholservering och revideringen av tillsynsplanen. Befintliga riktlinjer och tillsynsplan antogs av socialnämnden den 12 februari 2013. Dessa har reviderats så att de stämmer överens med kommunens syn på alkoholservering samt beskriver hur handläggning och tillsyn ska utföras. I och med alkohollagen, 2010:1622, har kommunens utredning och tillsynsarbete specificerats ytterligare. Lagstiftaren anser att det är mycket viktigt att kommunerna har tydliga riktlinjer som redogör för vad som gäller enligt alkohollagen (2010:1622) och anslutande föreskrifter vilka hänsyn till lokala förhållanden som kommunen tar vid tillståndsprövningen De kommunala riktlinjerna ska vara politiskt förankrade och beslutade. Enligt Alkohollagen ska kommunen upprätta en tillsynsplan. Syftet med tillsynsplanen är att få en struktur på tillsynsarbetet. I planen framgår det på vilket sätt och hur ofta tillsyn ska genomföras på olika typer av verksamheter. sunderlag Tjänsteskrivelse från alkoholhandläggare den 8 mars 2017 Riktlinjer för alkoholservering Tillsynsplan Alkohol, tobak och receptfria läkemedel Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017, 34 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta revideringen av riktlinjerna för alkoholservering och revideringen av tillsynsplanen. et skickas till Programområdeschef IFO, Alkoholhandläggare, Akten
55 Dnr 2017/8025 44 Granskning av externa utförare uppföljning av åtgärdsplan beslutar att lägga informationen till handlingarna Syftet med granskningen för 2017 har varit att se följsamheten i avtal och utförande, att den externa utföraren följer överenskommelse och att kunderna får det som är bestämt. En annan viktig del är att externa utförare följer socialtjänstlagens intentioner och arbetsrättsliga villkor. Årets uppföljning har inriktats på följsamhet i upprättat avtal, punkt 3.8 om uteslutning och kvalificering. sunderlag Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare den 27 mars 2017 samt bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017, 35 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna et skickas till Verksamhetsutvecklare socialtjänsten Extramamman/Ugglans hemhjälp AB K2Comfort Akten
56 45 Enheten för integration och nyanlända - information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Integrationschefen informerar om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända.
57 Dnr 2017/8022 46 Årsrapport Patientnämnden 2016 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Patientnämnden i Region Jönköpings län har avtal med alla kommuner i länet vilket innebär att nämnden i och med det kan stödja och hjälpa patienter och närstående inom den hälso- och sjukvård och allmänna omvårdnaden enligt socialtjänstlagen som bedrivs i Mullsjö kommun. Patienter och närstående kan vända sig till patientnämnden om de upplever att deras kontakt med vården inte fungerar tillfredsställande. Patientnämnden har under 2016 fördjupat sig i 3 områden: Kommunikation (egen rapport finns om bara detta) Patientjournal och sekretess Organisation och tillgänglighet De främsta anledningarna till kontakt med patientnämnden är vård och behandling, omvårdnad och kommunikation. sunderlag Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska den 6 mars 2017 Årsrapport Patientnämnden 2016 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017, 36 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att lägga informationen till handlingarna. et skickas till MAS Socialchef Akten
58 47 Ansökan om föreningsbidrag beslutar att fördela föreningsbidrag enligt följande: Dnr 2016/8061 från enhet Öppen verksamhet äldre och verksamhet Övrig öppen verksamhet: Väntjänsten i Mullsjö, 2000 kronor PRO Mullsjö-Sandhem, 2000 kronor Habo-Mullsjö RPG-förening, 2000 kronor SPF Seniorerna Mullsjö, 2000 kronor Anhörigföreningen i Mullsjö, 2000 kronor från enhet IFO och verksamhet Allmänna kostnader IFO: Bris region Väst, 8000 kronor Föreningar och organisationer som verkar inom socialtjänstens verksamhetsområde har möjlighet att söka medel från socialnämnden. Ansökningar för innevarande år görs senast den 31 mars. om tilldelning fattas efter den 31 mars. Följande ansökningar om föreningsbidrag för 2017 har kommit in till socialnämnden: Väntjänsten ansöker om 4000 kronor PRO Mullsjö-Sandhem ansöker om 8000 kronor Habo-Mullsjö RPG-förening ansöker om 4000 kronor SPF Seniorerna ansöker om 7000 kronor Anhörigföreningen i Mullsjö ansöker om 2000 kronor Bris region väst ansöker om 17120 kronor I budget finns 10000 kronor från enhet Öppen verksamhet äldre och verksamhet Övrig öppen verksamhet för föreningsbidrag som är äldreomsorgsrelaterade och 8000 kronor från enhet IFO och verksamhet Allmänna kostnader IFO för föreningsbidrag som är individ- och familjeomsorgsrelaterade.
59 47 fortsättning sunderlag Ansökan från Väntjänsten den 3 februari 2017 Ansökan från PRO Mullsjö-Sandhem den 8 februari 2017 Ansökan från Habo Mullsjö RPG-förening den 2 mars 2017 Ansökningar från Bris Region väst den 31 maj 2016 samt den 28 mars 2017 Ansökan från SPF Seniorerna den 28 mars 2017 Regelverk för ansökningar om bidrag ur socialnämndens budget Ansökan från Anhörigföreningen i Mullsjö den 31 mars 2017 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017, 38 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att fördela föreningsbidrag enligt följande: från enhet Öppen verksamhet äldre och verksamhet Övrig öppen verksamhet: Väntjänsten i Mullsjö, 2000 kronor PRO Mullsjö-Sandhem, 2000 kronor Habo-Mullsjö RPG-förening, 2000 kronor SPF Seniorerna Mullsjö, 2000 kronor Anhörigföreningen i Mullsjö, 2000 kronor från enhet IFO och verksamhet Allmänna kostnader IFO: Bris region Väst, 8000 kronor et skickas till Väntjänsten PRO Mullsjö-Sandhem Habo-Mullsjö RPG-förening SPF Seniorerna Mullsjö Anhörigföreningen i Mullsjö Bris region Väst Akten Ekonomiavdelningen
60 Dnr 2017/8029 48 Detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun granskning beslutar att inte ha något att invända mot detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun. Ett förslag till ny detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. har förberetts för granskning. Förslaget syftar till att möjliggöra byggnationen av bostäder av varierad bebyggelsetyp och innebär cirka 120 nya hushåll. Planområdet omfattar ett område om cirka 135 000 m² i Ruders hagar 1,6 kilometer sydost om Mullsjö centrum. har möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Eventuella synpunkter ska ha kommit in till byggnadsnämnden senast den 20 april 2017. sunderlag Missiv från planarkitekt den 20 mars 2017 samt bilagor Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 5 april 2017, 39 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att inte ha något att invända mot detaljplan för Nykyrka-Ruder 1:7 m.fl. i Mullsjö, Mullsjö kommun. et skickas till Byggnadsnämnden Akten
61 49 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade under mars och april 2017 enligt antagen delegationsförteckning, enligt lista. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet. sunderlag Anmälan av delegationsbeslut
62 50 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet 2017-04-05 31-42 Arbetsutskottet sekretess 2017-04-05 72-81 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna i Agenda samt på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.
63 51 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har kommit socialnämndens arbetsutskott beslutat lämna över till socialnämnden a) Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden den 10 mars 2017, samt årsredovisning med bokslut 2016 och revisionsberättelse (dnr 2017/8010) b) Statistik från Statistiska centralbyrån (SCB), Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner (dnr 2017/8030) c) Protokoll från kommunala rådet för funktionsnedsättningar den 27 februari 2017 d) Årsberättelse 2016 från Familjerådgivarna (dnr 2017/8036) e) från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i ärende Tillsyn av myndighetsutövningen enligt LSS samt handläggningen av lex Sarahrapporter i Mullsjö kommun den 7 och 8 februari 2017 (dnr 2017/8009) f) Domar från Kammarrätten i Göteborg gällande ersättning för asylsökande g) Meddelande från IVO gällande inspektion vid HVB Nyhemsgården och Sjörydsvillan den 4-5 april 2017 (dnr 2017/8037) h) Meddelande från IVO gällande inspektion vid HVB Kyrkvägen den 4-5 april 2017 (dnr 2017/8037) i) Verksamhetsberättelse 2016 för socialnämnden, kompletterad (dnr 2016/8051) j) Avisering från Länsstyrelsen i Jönköpings län om tillsynsbesök inom alkohol- och tobaksområdet i Mullsjö kommun (dnr 2017/8033) et skickas till Akten
64 52 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden den 5 april 2017. sunderlag Statusrapport