2016-11-21 1 (6) Plats och tid Hargshamns Folketshus, kl. 18:30 21.10 Närvarande Jacob Spangenberg (C), ordförande Margareta Widén Berggren (S) Pär-Olof Olsson (M) Peter Nyberg, kommundirektör Stefan Landberg, Norrskedika Stefan Runarsson, Norrskedika Torsten Östlund, Norrskedika Birgitta Söderberg, Gräsö Inger Abrahamsson, Gräsö Torvald Augustson, Ekeby Hans Tibell, Söderön Anders Lindén, Söderön Paul Sandberg, Gimo Micaela Zackrisson, Företag i Samverkan Yngve Jordeby, Alunda Sigurd Mattsson, Alunda Madeleine Jansson, Harg/Hargshamn Peter Rödin, Harg/Hargshamn Erik Ljungholm, Harg/Hargshamn Monica Thilander, Harg/Hargshamn Karl Ekström, Österbybruk Gunnar Carlsson, Östhammar Rune Nilsson, Östhammar Mats Ingemarsson, Öregrund Bertil Rudström, Öregrund Ulf Andersson, näringslivschef Annila Bexelius, teknisk chef Stefan Edelsvärd, internationell samordnare Per Hedfors, översiktsplanerare Marie Berggren, strategienhetschef Övriga deltagande Thomas Norrby, SLU Ebba Blomstrand, UL Daniel Lund, UL Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-9 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Jacob Spangenberg (C)
2016-11-21 2 (6) 1. Information från Kollektivtrafikförvaltningen UL om planerade linjeomläggningar i Östhammarstråket UL håller på och planerar linjeomläggningar i Östhammarstråket mellan Uppsala och Öregrund och kommer att samråda detta med medborgarna under perioden 21 november 18 december 2016. Som ett komplement till detta besöker utvecklingsledare Daniel Lund och Ebba Blomstrand mötet för att redovisa förslaget för utvecklingsgrupperna. Redovisning sker av; Strategier för ett effektivt kollektivtrafiksystem Dagens utbud Kollektivt resande och stråkstudie Konkurenskraft mot bilen frekventa kollektivtrafikresenärer Studiens slutsatser och rekommendationer Utveckling av trafiken och vissa linjer utmed stråket, 811, 118, 886 och 775 Sommartrafiken Påverkan på boende Samråd med medborgare till 18 december bl.a. i Östhammar 5 december, kl. 15-19 Lindbacken 7 december, kl. 15-19 Alunda 12 december, kl. 15-19 Möjligheter finns att lämna synpunkter på hemsidan, www.ul.se Beslut tas av kollektivtrafiknämnden under mars 2017. 2. Översiktsplan för Östhammars kommun 2016 Översiktsplanen är nu iordningställd och förslag till beslut om antagande tas upp i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-22, kommunstyrelsen 2016-11-29 samt kommunfullmäktige 2016-12-13. Översiktsplanerare Per Hedfors redovisar förslaget för utvecklingsgrupperna. Hans Tibell, utvecklingsgruppen för Söderön-Tvärnö-Raggarön tar upp kommentarer till ÖP 2016. (Bilaga 1).
2016-11-21 3 (6) 3. Välkomstskyltar, tankar kring utveckling av skyltarna utifrån lokala evenemang Välkomsthälsningarna ska på ett enkelt och lättillgängligt sätt sammanfatta både Östhammars kommuns identitet och lyfta fram respektive orts särprägel. De välkomnar och inkluderar både förbipasserande, tillfälliga gäster, sommarboende och boende. Näringslivschef Ulf Andersson och Paul Sandberg, Gimo utvecklingsgrupp föredrar ärendet. (Bilaga 2). 4. Insatser i Tillväxtstrategin Genomförandet av insatserna i Tillväxtstrategin lyfts upp. Vilka resultat har utvecklingsgrupperna sett, vad planeras, vad vill man göra mer av och vilka eventuella problem har man stött på? Näringslivschef Ulf Andersson informerar om Tillväxtstrategin och dess innehåll. Handlingen delas ut på mötet. 5. Kommunens hantering av remissärenden Anders Lindén, utvecklingsgruppen för Söderön-Tvärnö-Raggarön föredrar ärendet och påpekar att erhållandet av remissärenden från kommunen är få. Övriga utvecklingsgrupper instämmer. Informeras att uppgift om kontaktpersoner för utvecklingsgrupperna finns publicerade på kommunens interna hemsida och att information gått ut till förvaltningarna om detta. Lednings- och verksamhetsstöd ger ut en förnyad information till förvaltningarna och förvaltningschefer att utvecklingsgrupperna finns och vilka som är kontaktpersoner.
2016-11-21 4 (6) 6. Sammanträdesdagar 2017 Nedanstående datum och platser fastställs; 13 mars i Gimo 12 juni i Ekeby 13 november i Norrskedika 7. Genomgång av föregående anteckningar från 2016-06-13 godkänns och läggs till handlingarna. 8. Aktuellt från utvecklingsgrupperna Norrskedika informerar om ansökan om hjärtstarter och avslag. Den nyuppsatta trafikskylten har fått tagits bort p.g.a. sabotage. Kulturkväll kommer att genomföras inom kort. Gräsö bildat arbetsgrupper för att få en större bredd med arbetet inom utvecklingsgruppen och hitta gemensamma plattformar. Idéer finns om välkomstskylt till Gräsön. Möte med UL. Ekeby fiberkabel är en högaktuell diskussion. Intresse för tomter finns i området och undersökningar för VA-lösningar genomförs. Ytterligare en bok om Ekeby är på gång. Vällenbadet börjar bli färdigt med anpassning för funktionsnedsatta. Söderön har en arbetsgrupp som jobbar med fiberfrågorna. Gimo dialog förs med hembygds och Knutmassomuséet gällande verksamheter och öppethållande för att ge bättre service. Delaktiga i upprustningen av Gimo Simhall. För Gimobadet finns planer för att badet kan bli självgående 2017. Förslag inkommer till kommunen.
2016-11-21 5 (6) FiS informerar om handelsutvecklingens arbete för attraktiva orter och för en bra plattform. Alunda Väcker frågan om vattenförsörjningen i Alunda. Teknisk chef Annila Bexelius besvarar frågan och redogör för orsaken. Sammankomst på kommunal nivå gällande Vårdcentralen i Alunda önskas. Rustningen av Lv 288 har passerat Alunda. Släckning av kopparnätet tas upp. Hargshamn Fått en gång- och cykelväg som ska invigas i vår. Gruppen jobbar för att få rättelse av fel skyltning för tung trafik till/från hamnen. Österbybruk bevakar olika händelser, översiktsplanen och informerar om attraktiva centrum. Östhammar informerar om styrelsen och engagemanget. Öregrund informerar från utvecklingsgruppens senaste möte, styrelsens sammansättning och nyrekrytering. Öka tillgängligheten längs strandlinjen i Öregrund. Utvecklingsgruppen jobbar för en att få till en föreningsallians för ökat samarbete med föreningarna i Öregrund. Plats för skulptur behövs, förslag inkommer till kommunen. Margareta Widén Berrgren (S) informerar om Östhammarshems pågående planer för byggnationer. Pär-Olov Olsson (M) ser det positiv att få vara med i utvecklingsgruppen. Jacob Spangenberg (C) informerar om budget 2017 som blev antagen av Kommunfullmäktige 15 november 2016. Tomtpriserna kommer att regleras. Taxeökning för VA. Sista etappen Lv 288, trafikverket kommer med besked inom snar framtid om 2+1 väg och kostnaden. Annila Bexelius, teknisk chef informerar om upphandlingen för nytt huvudbibliotek och ombyggnation av Frösåkersskolan i Östhammar. Peter Nyberg, kommundirektör informerar om tanken för försäljning av stadsnätet och byggnation av fiber. Frågan lyfts på kommunstyrelsens arbetsutskott 22 november 2016.
2016-11-21 6 (6) 9. Stödjande strukturer för lokalt entreprenörskap Föreligger en sammanfattande rapport om det lokala entreprenörskapet i orterna Alunda, Öregrund, Gräsö och Rasbo. (Bilaga 3). Thomas Norrby, Sveriges Lantbruks Universitet (SLU) föredrar ärendet och redovisar ekonomstudenternas arbete och slutgiltiga fallstudier. Förhoppning är att detta kan vara till hjälp för framtida utvecklingsarbete samt underlätta för entreprenörskap på landsbygden. Ordförande Jacob Spangenberg (C) tackar Harg/Hargshamns utvecklingsgrupp för välordnat möte och avslutar med dikten Renhänren