Sida 1 (31) Plats och tid Stora vänortsrummet kl 9.00-12.00, 13.00-14.30 Beslutande Magnus Jonsson (S), ordförande Anna Engblom Yamdee (S) Sune Lang (S) Anna Schönning (S) Elsie-Britt Eriksson (S) Faduma Abdi (S), ersättare för Sölve Malm (S) Marit Rempling (C) Birger Larsson (C) Jonny Lindblom (SD) Bo Stenbeck (FP) Anders Nordlander (M) Övriga deltagare Utses att justera Lars Sjödin, kommunchef, 14-21, 40 (del av) Annica Månsson, kommunsekreterare Joachim Krüger, ekonomichef Ann-Sofie Stensson, ekonom Monica Wåhlström, personalchef David Hedman, teknisk chef Elina Sorri, skribent Carita Carter, koordinator, 40 Tommy Wikberg, energirådgivare, 40 Agneta Wenell, näringslivsutvecklare, 28 Mia Lindblom, folkhälso-beredskapssamordnare, 29 Katarina Lindström, kostchef, 30 Lotta Sen Thakuri, IT-strateg, 40 Ej tjänstgörande ersättare: Lena Lindkvist (SD), 14-15, 16 (del av) Bo Stenbeck Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 14-40 Annica Månsson... Ordförande... Magnus Jonsson Justerande... Bo Stenbeck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (31) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 14-40 14 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT 15 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 16 LINGBO LÄGERGÅRD LINGBO 2:67 17 ANSÖKAN OM LÅN WIJ SÄTERI I OCKELBO AB 18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 KOMMUNSTYRELSEN 19 MÅL- OCH BUDGETPROCESS 2015, TIDPLAN OCH ARBETSSÄTT 20 INFÖR BOKSLUTS- OCH RAMBEREDNING 21 INFÖR MÅL- OCH BUDGETPROCESS 2016-2018 22 EKONOMISK MÅNADSREDOVISNING KOMMUNSTYRELSEN 23 EKONOMISK MÅNADSREDOVISNING NÄMNDERNA 2015 24 FYLLNADSVAL LEDAMOT SOCIALNÄMNDEN 25 FYLLNADSVAL LEDAMOT ARVODESKOMMITTÉN 26 NYA REGLER PARTISTÖD 27 ARVODESREGLEMENTE 2015-2018 FÖR OCKELBOGÅRDAR AB 28 HANDLINGSPLAN NÄRINGSLIVSKLIMAT FÖRETAGARDIALOG OCKELBO 29 HANDLINGSPLAN SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSEN POLIS-KOMMUN 30 UTREDNING OM ATT ÖKA ANDELEN EKOLOGISKA LIVSMEDEL I KOSTVERKSAMHETEN 31 SVAR PÅ MOTION - HABILITERINGSERSÄTTNING 31 SVAR PÅ MOTION RÄTT FART I OCKELBO KOMMUN
Sida 3 (31) 32 SVAR PÅ MOTION SKAPA EN TRÄFFPUNKT FÖR POLITISK DISKUSSION 33 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG HUNDRASTGÅRD 34 FÖRLÄNGNING AV AVTAL HJÄLPMEDELSVERKSAMHETEN, FOU-VÄLFÄRD,, REGNET, HELGE 35 OMVAL KOMMUNALA PENSIONÄRS- OCH HANDIKAPPRÅDET (KPHR) 36 BOSTADSBYGGANDE I KOMMUNEN 37 FINANSPOLICY 38 BOSTADSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM 2015-2018 OCKELBO KOMMUN 39 KS-KF ÄRENDEN 40 RAPPORTER/INFORMATION
Sida 4 (31) 14 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT s beslut Redovisningen godkänns. Under perioden 2015-01-08-2015-02-05 har inga delegeringsbeslut tagits.
Sida 5 (31) 15 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen godkänns. Protokoll mm Socialnämnden 2015-01-22 Bygg- och miljönämnden 2015-01-26 Utbildnings- och kulturnämnden 2015-01-27 Tillväxtutskottet 2015-02-17 Personalutskottet 2015-02-17 FolkhälsaBRÅ 2015-02-20 Minnesanteckningar styrgrupp AME-Integration Gästrike Vatten, extra årsstämma 2014-12-16 Förenade Småkommuners Försäkringsaktiebolag 2014-12-18 Sandvikens kommunstyrelse 2015-01-27, 4 Avsiktsförklaring gemensam samhällsbyggnadsnämnd för västra Gästrikland SKL meddelande från Styrelsen nr 1 Överenskommelse med Verket för innovationssystem (Vinnova) om stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet 2015-2017 Länsstyrelserna Hemlöshet en fråga om bostäder slutrapport för länsstyrelsernas hemlöshetsuppdrag 2012-2014 SKL cirkulär 14:46 Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal 15:4 Övergång av verksamhet 15:5 Gävle tingsrätts dom i mål T 1631-13, avskedad ambulanssjuksköterska
Sida 6 (31) 16 LINGBO LÄGERGÅRD LINGBO 2:67 s förslag till fullmäktige Försäljning av fastigheten 2:67 till Anders Tuvgren medges. Jäv På grund av jäv deltar inte Lena Lindkvist (SD) i handläggningen av ärendet. Turerna kring Lingbo Lägergård har pågått sedan våren 2011 och grundar sig på att Lingbo Lägergårdsförening ansett sig ha rätten att försälja fastigheten utan kommunens godkännande trots ett förbehåll i köpekontraktet mellan kommunen och föreningen. Gävle Tingsrätt har fastslagit att förbehållet gäller, men föreningen har ändock valt att försälja fastigheten. Om kommunen även fortsättningsvis inte medger en försäljning av fastigheten kan fastigheten bli herrelös, dvs inte ha någon lagfartsburen ägare. Utifrån ovanstående föreslår kommunchefen att kommunen tillåter en försäljning av fastigheten till Anders Tuvgren. Byarådet i Lingbo har under processen givits full insyn i ärendet och har ingen invändning mot ovanstående förslag. Kommunchef Lars Sjödins tjänsteskrivelse 2015-02-23. Inlägg i debatten Bo Stenbeck (FP), Anna Schönning (S), Birger Larsson (C), Marit Rempling (C), Sune Lang (S), Anna Engblom Yamdee (S), Jonny Lindblom (SD)
Sida 7 (31) 17 ANSÖKAN OM LÅN WIJ SÄTERI I OCKELBO AB s förslag till fullmäktige Wij Säteri AB beviljas ett lån om 1 000 000 kronor. Lånet återbetalas senast 2018-07-31. Räntesats utgår i enlighet med gällande internränta i kommunen, för år 2015, 3,0%. Reservation Mot förslaget till beslut reserverar sig Jonny Lindblom (SD) Wij Säteri i Ockelbo AB har inkommit med en skrivelse, i vilken de ansöker om ett lån. Den svaga likviditeten har varit ett återkommande bekymmer och Wij trädgårdar har under flera år beviljats kortfristiga lån. Lånen har tidigare återbetalats enligt överenskommelse. Under 2014 har Wij trädgårdar beviljats två kortfristiga lån av kommunstyrelsen 14 129 på 400 000 kr med återbetalning 150731 samt ett lån på 200 000 kr enligt delegationsbeslut (141021) med återbetalning150731. Wij Trädgårdar har sedan 2012 beviljats ett lån 12 129 om 1 000 000 kr med återbetalning senast 151231. Vid det extra kommunstyrelsemötet 141208 framhölls Wij Trädgårdars centrala betydelse för både kommunen och regionen. Kommunledningen fick även uppdraget att utreda förutsättningarna för ett eventuellt fastighetsförvärv. I avvaktan på utredningen och ett beslut i frågan så måste Wij Trädgårdars likviditetsproblem hanteras. Ett lån om 1 000 000 kr kan bidra till överbrygga det likviditetsproblem som Wij Trädgårdar har beroende på att intäkterna fördelas ojämnt under året och att säsongen 2014 inte visar på ett starkt resultat. Ett långfristigt lån ger förutsättningar för Wij Trädgårdar att fortsätta utveckla sin verksamhet. Ekonomichef Joachim Krügers tjänsteskrivelse 2015-02-10. Inlägg i debatten Birger Larsson (C), Bo Stenbeck (FP), Anders Nordlander (M), Jonny Lindblom (SD), Anna Schönning (S), Anna Engblom Yamdee (S), Marit Rempling (C), Elsie-Britt Eriksson (S), Sune Lang (S).
Sida 8 (31) 18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 KOMMUNSTYRELSEN s beslut 1. s verksamhetsberättelse 2014 godkänns. 2. Uppföljning av kommunstyrelsens verksamheters mätbara mål godkänns. ska till årsredovisning 2014 upprätta en verksamhetsberättelse utifrån styrelsens verksamhetsområden. Verksamhetsberättelsen struktureras utifrån fastställd rubriker. I kommunstyrelsens verksamhetsberättelse finns delar som kommer att ingå i årsredovisningens förvaltningsberättelse. s mätbara mål med kommentarer om måluppfyllelse redovisas som bilaga. Inlägg i debatten Marit Rempling (C), Birger Larsson (C)
Sida 9 (31) 19 MÅL- OCH BUDGETPROCESS 2015, TIDPLAN OCH ARBETSSÄTT s beslut Tidplan och arbetssätt för 2015 godkänns. Vid ekonomiutskottets sammanträde i februari 2015 ska utskottets tidplan och arbetssätt diskuteras. Ekonomiutskottets sammanträdestillfällen utgör till största delen överläggningar med nämndföreträdare. De förutsättningar som gäller är följande: Förutsättningar Budgetprocessen planeras utifrån de datum som gällande lagstiftning anger och utifrån att inordna de ekonomiska processerna årsredovisning, delårsbokslut och års- och flerårsbudget. Kommunfullmäktige fastställer i juni preliminära ramar per styrelse/nämnd. Som utgångspunkt gäller fastställd ram enligt flerårsbudget och med preliminär ram för tredje året i planen. Bokslutsdag ska planeras Internkontrollarbetet ska inordnas i processen. Långsiktig investeringsplan ska aktualiseras/behandlas två gånger per år och i samband med budgetprocessen. Utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt ska bolagen vara delaktig i kommunens budgetarbete. Bolagens delårsbokslut per april och augusti ska delges kommunstyrelsen. Information från kommunala förbund ska erhållas Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2015-02-08. Ekonomiutskottet 1/15.
Sida 10 (31) 20 INFÖR BOKSLUTS- OCH RAMBEREDNING s beslut 1. Socialnämndens presentation vid bokslutsdagen utökas för att möjliggöra presentation från hemtjänsten 2. Förutsättningarna för boksluts- och ramberedning den 3 4 mars 2015 godkänns Inför bokslut och ramberedning den 3-4 mars 2015 ska kallelse och instruktioner delges. En gemensam bokslutsdag kommer att genomföras den 3 mars 2015 där analys och redogörelse för varje nämnds bokslut 2014 ska presenteras. Kallelse har delgivits. Förslag till förutsättningar för bokslutsdagen finns framtagna. - Ordförande, vice ordförande och förvaltningschefer kallas till att närvara hela dagen. Enhetschefer kallas till respektive nämnds presentation. Om enhetscheferna har möjlighet kan de närvara vid nämndernas samtliga presentationer. - Representanter från Ockelbogårdar AB, Ockelbo Vatten AB och Bionär Närvärme AB har kallats. - Vid bokslutsdagen har även representanter från de kommunala förbunden att kallats, Inköp Gävleborg, Gästrike Räddningstjänst och Gästrike återvinnare. - Företrädare för varje parti inbjuds att delta vid bokslutsdagen och inbjuds även att delta vid ekonomiutskottets sammanträde utan beslutanderätt. - Fackliga representanter kommer att bjudas in - Presentationen ska vara ca 45 minuter per styrelse/nämnd, inkl. tid för frågor. - Presentationen för bolagen och förbunden ska vara 30 minuter, inkl. tid för frågor - Presentationen ska utgå ifrån de rubriker som angivits i instruktionerna inför bokslut 2014. - Presentationen ska vara utifrån ett övergripande perspektiv. Redovisning av nyckeltal över tid och med jämförelser är av vikt. - Respektive förvaltningschef är föredragande Boksluts- och ramberedning 4 mars 2015 Boksluts och ramberedningen kommer att utgöra utgångspunkt för kommande budgetprocess. Vid kommunstyrelsen i mars ges uppdrag ges till styrelse och nämnder inför överläggningarna i maj. Uppdragen ska behandlas av respektive nämnde i april. Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2015-02-06 Ekonomiutskottet 2/15.
Sida 11 (31) 21 INFÖR MÅL- OCH BUDGETPROCESS 2016-2018 s beslut Förslag till målområden och fortsatt tidplan godkänns Vid ekonomiutskottets sammanträde i februari initierades att målprocessen måste inordnas i budgetprocessen på ett tydligare sätt. Processen måste påbörjas tidigare på året än tidigare. Målarbetet har processats över tid för att komma fram till nu gällande struktur. Samtliga nivåer förutom verksamhetsmålen ska fastställas av fullmäktige. Verksamhetsmålen fastställs av varje nämnd Målstruktur VISION 2020 Kommunövergripande mål kommunövergripande mätbara mål (utveckling av delmål och nyckeltal) Nämndernas mätbara mål verksamhetsmål För att inordnas i budgetprocessen ska måldiskussioner påbörjas i ekonomiutskottet i februari varje år och därefter vara med i den fortsatta budgetprocessen. Vid ekonomiutskottet sammanträde i diskuterades målområden som kan vara aktuella för målarbetet inför mål- och budgetprocessen 2016-2018. De målområden som kommer att processas vidare under våren och där mål och mätbara mål kommer att utarbetas är följande. Infrastruktur - Kommunikationer - Bredband Bostadsbyggande - Översiktsplan (aktualiseras) Kosten Näringslivet Skolan, resultat Gällande mål kvarstår och diskuteras vidare Förslag till tidplan Feb Ekonomiutskottet identifierar viktiga målområden i februari. Kommunledningsgruppen utarbetar därefter konkreta förslag. Mars Förslaget till kommunövergripande mål och kommunövergripande mätbara mål behandlas av ekonomiutskottet för beslut i kommunstyrelsen April Maj Juni Sep Okt Nov Dec Nämnderna kommenterar förslaget till kommunövergripande mål och kommunövergripande mätbara mål och budget. Nämnderna redovisar konsekvenser av förslaget till kommunövergripande mål och kommunövergripande mätbara mål och budget. Ramar och mål fastställs preliminärt av fullmäktige Respektive nämnd antar förslag till mätbara nämnds mål i samband med års- och flerårsbudget. Ekonomiutskottet och kommunstyrelsen bereder förslag till års- och flerårsbudget inklusive mätbara nämnds mål. Fullmäktige beslutar års- och flerårsbudget med mål. Förvaltningsbudget samt verksamhetsmål beslutas av nämnder/kommunstyrelsen Ekonomiutskottet 4/15.
Sida 12 (31) 22 EKONOMISK MÅNADSREDOVISNING KOMMUNSTYRELSEN s beslut Redovisningen godkänns. s månadsredovisning per sista januari 2015.
Sida 13 (31) 23 EKONOMISK MÅNADSREDOVISNING NÄMNDERNA 2015 s beslut Redovisningen godkänns. Nämndernas månadsredovisning per sista januari 2015.
Sida 14 (31) 24 FYLLNADSVAL LEDAMOT SOCIALNÄMNDEN s förslag till fullmäktige Ledamot Conny Malmgren (SD) Ersättare Vakant Magdalena Noaksson (SD) har i skrivelse avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden. Därför ska fyllnadsval ske.
Sida 15 (31) 25 FYLLNADSVAL LEDAMOT ARVODESKOMMITTÉN s förslag till fullmäktige Alexander Olers (M) Bertil Eriksson (M) har i skrivelse 2015-02-10 avsagt sig sitt uppdrag som ordinarie ledamot i arvodeskommittén. Därför ska fyllnadsval ske.
Sida 16 (31) 26 NYA REGLER PARTISTÖD s förslag till fullmäktige Förslag till regler för kommunalt partistöd antas med giltighet fr o m 2015-01-01 Bestämmelserna om kommunernas befogenhet att lämna partistöd har ändrats. De nya reglerna om lokalt partistöd ska tillämpas från och med mandatperioden 2014-2018 och är resultatet av den översyn som gjordes av den parlamentariska utredningen Vital kommunal demokrati och det därefter följande propositionsarbetet. För att de nya reglerna ska kunna tillämpas fullt ut måste fullmäktige anta vissa lokala regler för partistödet. Bestämmelserna om partistöd finns i 2 kap. 9-12 kommunallagen (1991:900), KL. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen 2014-09-25 Arvodeskommittén 4/14, 8/14 Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 14:12 Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2014-08-18 Arvodeskommittén 11/14 112/14 Inlägg i debatten Bo Stenbeck (FP), Marit Rempling (C)
Sida 17 (31) 27 ARVODESREGLEMENTE 2015-2018 FÖR OCKELBOGÅRDAR AB s förslag till fullmäktige Arvodesreglemente för Ockelbogårdar AB godkänns med giltighet fr o m 1 april 2015 med ändringar i enlighet med kommunens reglemente. Arvodesreglemente 2015-2018 för Ockelbogårdar AB har tagits fram. Ändringar är genomförda i enlighet med kommunens reglemente. Ekonom Ann-Sofie Stenssons tjänsteskrivelse 2015-01-30 Förslag till Arvodesreglemente 2015-208 Ockelbogårdar AB Arvodeskommittén 2/15
Sida 18 (31) 28 HANDLINGSPLAN NÄRINGSLIVSKLIMAT FÖRETAGARDIALOG OCKELBO s beslut Handlingsplanen godkänns. Ockelbo har en stark företagartradition med många små och medelstora företag. Kommunen har som mål att ligga bland de 100 bästa i landet på mätningen som Svenskt Näringsliv genomför varje år. Under de senaste åren har kommunen tappat placeringar och vid den senaste mätning låg vi på 217 plats. Näringslivsutvecklare Agneta Wenells tjänsteskrivelse 2015-01-26. Inlägg i debatten Anna Schönning (S), Marit Rempling (C)
Sida 19 (31) 29 HANDLINGSPLAN SAMVERKANSÖVERENSKOMMELSEN POLIS-KOMMUN s beslut 2015 års handlingsplan till samverkansöverenskommelsen Polis-Ockelbo kommun godkänns. Polismyndigheten i Gävleborgs län och Ockelbo kommun har sedan januari 2010 en överenskommelse om samverkan i brottsförebyggande arbete. Överenskommelsen löper årsvis och förlängs med automatik om ingen av parterna säger upp den. Till överenskommelsen har en handlingsplan upprättats. Ansvariga för det arbetet har varit områdespoliserna i Ockelbo, säkerhetschef och folkhälsosamordnare i Ockelbo kommun. I arbetet kring 2015 års handlingsplan har områdespoliserna i Ockelbo, chef områdespolisen samt folkhälso- beredskapssamordnare Ockelbo kommun varit delaktiga. Tre prioriterade områden att satsa extra på, valdes ut. 1.Trafik 2. Ungdomar 3. Droger (ANDT) Folkhälso-beredskapssamordnare Mia Lindbloms tjänsteskrivelse 2015-01-30.
Sida 20 (31) 30 UTREDNING OM ATT ÖKA ANDELEN EKOLOGISKA LIVSMEDEL I KOSTVERKSAMHETEN s förslag till fullmäktige Utredningen godkänns. På nämndens möte i december återremitterades utredningen om att öka andelen ekologiska livsmedel i kostverksamheten för ett förtydligande. Kommunfullmäktige 8/2014. Kostchef Katharina Lindströms tjänsteskrivelse 2014-12-02. Utbildnings- och kulturnämnden 79/2014. Utbildnings- och kulturnämnden 11/15 Inlägg i debatten Birger Larsson (S), Anna Schönning (S), Marit Rempling (C), Elsie-Britt Eriksson (S)
Sida 21 (31) 31 SVAR PÅ MOTION - HABILITERINGSERSÄTTNING s beslut Ärendet återremitteras till socialnämnden för vidare utredning Förslag till beslut på sammanträdet Elsie-Britt Eriksson (S) och Bo Stenbeck (FP) Återremiss Beslutsgång Ordförande ställer återremissförslaget mot socialnämndens förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Elsie-Britt Erikssons och Bo Stenbecks förslag. Stig Mörtman (FP), Dan Brodin (KD) och Anders Norling (M) har inkommit med en motion om att habiliteringsersättning ska återinföras i Ockelbo kommun. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2015-01-08. Socialnämnden 10/15
Sida 22 (31) 31 SVAR PÅ MOTION RÄTT FART I OCKELBO KOMMUN s förslag till fullmäktige 1. Motionen bifalls i den del som gäller skolor. 2. Ockelbo kommun ska anta en policy om hastighetsbegränsning till 30 kilometer i timmen vid skolor i anslutning till och under skoltid Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-03, 15/14, att remittera en motion från Stig Mörtman (FP) till kommunstyrelsen för beredning. Ett svar har utarbetats. Bygg- och miljöchef Charlotta Ryds tjänsteskrivelse 2015-02-05.
Sida 23 (31) 32 SVAR PÅ MOTION SKAPA EN TRÄFFPUNKT FÖR POLITISK DISKUSSION s förslag till fullmäktige Styrgruppen för Vital Demokrati får i uppdrag att utreda förslaget. Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-05 att remittera rubricerade motion från Stig Mörtman (FP) till fullmäktigepresidiet för beredning. Ett svar på motionen har utarbetats. Kommunfullmäktige, 21/12 Kommunfullmäktige, 75/12
Sida 24 (31) 33 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG HUNDRASTGÅRD s förslag till fullmäktige Medborgarförslaget avslås. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16, 45/14, att remittera ett medborgarförslag från Doris Andersson till kommunstyrelsen för beredning. Ett svar har utarbetats. Teknisk chef David Hedmans svar 2015-02-04. Inlägg i debatten Bo Stenbeck (FP), Anna Schönning (S)
Sida 25 (31) 34 FÖRLÄNGNING AV AVTAL HJÄLPMEDELSVERKSAMHETEN, FOU-VÄLFÄRD, REGNET, HELGE s beslut Ockelbo kommun tecknar förlängning av avtalet till och med 2015-05-31 gällande verksamheterna; Hjälpmedelsverksamheten, FOU-välfärd, Regnet samt HelGe. Avtal gällande verksamheter (hjälpmedel, FoU-Välfärd, RegNet, HelGe) i avvaktan på inrättande av gemensam nämnd. beslutade 2014-11-27 att förlänga avtalet med 3 månader (till och med 31 mars) 2015). Behov av ytterligare förlängning har uppkommit. 154/14.
Sida 26 (31) 35 OMVAL KOMMUNALA PENSIONÄRS- OCH HANDIKAPPRÅDET (KPHR) s beslut Sune Lang (S) Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-29, 8 punkt 4, blev Lennart Ohlén (S) vald som kommunstyrelsens representant i KPHR. Socialnämnden utsåg 2015-01-22, 5/15, Lennart Ohlen som representant för socialnämndens räkning. Omval ska därför ske från kommunstyrelsen.
Sida 27 (31) 36 BOSTADSBYGGANDE I KOMMUNEN s beslut Ockelbogårdar AB får i uppdrag att ta fram en kostnads- och konsekvensanalys över olika alternativ på nybyggnationer. Analysen ska presenteras för kommunstyrelsen i maj 2015. Ekonomiutskottet diskuterade i samband med ärendet omvärldsbevakning inför Års- och flerårsbudget 2016-2018 bostadsbyggande i kommunen. Framgångsfaktorer för kommunen gällande att vända befolkningsutvecklingen är att bygga bostäder och utveckla kommunikationerna. Utifrån de insatser som görs borde befolkningsminskningen ha goda möjligheter till att avstanna från och med 2016 och framåt. Nybyggnation måste komma till stånd eftersom kommunen måste ha en del bostäder för omflyttning i beståndet. Ekonomiutskottet 3/15.
Sida 28 (31) 37 FINANSPOLICY s beslut 1. Ekonomichefen får i uppdrag att ta fram förslag till ny finanspolicy. 2. Policyn ska presenteras vid ekonomiutskottet och kommunstyrelse i maj 2015 Kommunens och koncernens finanspolicy är framtagen 2004 och behov av uppdatering och aktualisering av policyn föreligger. Ockelbo kommunkoncern består av Ockelbo kommun och ett helägt bolag, Ockelbogårdar AB Kommunkoncernens samlade kreditvärdighet ska utnyttjas för att åstadkomma lägsta möjliga finansieringskostnad för i koncernen Ekonomiutskottet 5/15
Sida 29 (31) 38 BOSTADSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM 2015-2018 OCKELBO KOMMUN s beslut Förslag på Bostadsförsörjningsprogram 2015-2018 för Ockelbo kommun remitteras till berörda remissinstanser. Enligt lag SFS 2000:1383 om kommunernas bostadsförsörjningsansvar som trädde i kraft den 1 januari 2001 skall varje kommun besluta om riktlinjer för sin bostadsförsörjning. Syftet med planeringen är att skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Enligt denna lag skall riktlinjer för bostadsförsörjningen antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Kommunkontoret fick enligt beslut i KS 2014-05-27 i uppdrag att ta fram ett nytt bostadsförsörjningsprogram. Bygg- och miljöchef Charlotta Ryds tjänsteskrivelse 2015-02-25.
Sida 30 (31) 39 KS-KF ÄRENDEN s beslut Lingbo lägergård Fyllnadsval ledamot socialnämnden Fyllnadsval ledamot arvodeskommittén Det kommunala partistödet Arvodesreglemente Ockelbogårdar AB Ansökan om lån Wij Säteri AB Svar på motion Rätt fart i Ockelbo kommun Svar på motion Skapa en träffpunkt för politisk diskussion Svar på medborgarförslag Hundrastgård Vilka ärenden från dagens sammanträde ska gå vidare till fullmäktige den 2 mars?
Sida 31 (31) 40 RAPPORTER/INFORMATION Kollektivtrafikupphandling Energieffektivisering Personalberättelse 2014 Personalutskottet 17 februari 2015 Nya Perslunda Upphandling yttre skötsel Remissvar Funktionellt prioriterat vägnät Återrapportering KF 81/14 punkterna 8, 10-11 Bredband Revisionsrapport Granskning avseende kommunens arbete med arbetsmarknadsfrågor Revisionsrapport Samgranskning avseende hemsjukvård Samverkansavtal och reglemente Gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten FOU, Regnet och Helge - Ärendena utgår Carita Carter Tommy Wikberg A-S Stensson Monica Wåhlström David Hedman David Hedman Magnus Jonsson Magnus Jonsson Lotta Sen Thakuri ÖVRIGA FRÅGOR Hastigheten i Ockelbo tätort Sune Lang (S)