Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 1 (11) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl 09.00-10.40 Ajournering 9.50-10.07 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande: Mikael Kilhage, IT-chef 92 Björn Kerrulf, bredbandssamordnare 93 Annika Alfredsson, personalchef 94, 96 Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunstyrelsens kansli 11 november 2016 Underskrifter: Sekreterare Catrin Marsell Paragraf 90-96 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 7 november 2016 Anslagsdatum: 14 november 2016 Datum för anslags nedtagande: 6 december 2016 Förvaringsplats Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2 Kommunstyrelsen 25 maj 2016 21 Kommunfullmäktige 12 maj 2016 3 Au 90 Ks 58 Kf 28 Dnr 2016/104 Kf 12 maj 2016 Motion angående enkät till de lokala pensionärs- och handikapporganisationerna I motion inkommen till kommunkansliet 1 maj 2016 skriver Helen Eriksson (FIL) och Frida Olsson (M): Vår kommun står inför utmaningar, bland annat att få ihop en stor andel äldre och ett annat tänk inom vården med tanke på den digitalisering som sker runt omkring oss. Det pratas om digital nattillsyn, appar som frågar om hur besöket var, hur maten var, aktivitetsarmband och så vidare. För att kunna erbjuda bra och säker vård i framtiden behöver vi börja arbetet nu genom att utreda vad som förväntas, så att vi kan vara förberedda. Vi yrkar på att kommunstyrelsen får i uppdrag att göra en enkät för att se hur de lokala pensionärs- och handikapporganisationerna, som till exempel SPF Aktiv och PRO, ser på saken gällande digitaliseringen som är på intågande. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Ks 25 maj 2016 Beslutsexp: Soc Au 7 november 2016 Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till socialförvaltningen. Socialförvaltningen meddelar i tjänsteskrivelse 20 oktober 2016 att förvaltningen lyft motionen i pensionärs- och handikapprådet. Pensionärs- och handikapprådet föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka motionen. Pensionärs och handikapprådets kontaktpersonsgrupp utgör arbetsgrupp för att utforma enkäten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 3 Kommunstyrelsen 25 maj 2016 21 Kommunfullmäktige 12 maj 2016 3 Au 7 november 2016 Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen bifalls.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 4 Au 91 Dnr 2016/231 Sammanträdesdagar 2017 Kommunfullmäktige: 16/2, 16/3, 20/4, 18/5, 15/6 (budget), 14/9, 19/10, 16/11 (budget), 14/12 Sammanträdestid: torsdagar kl. 18.15 Kommunstyrelsen: 25/1, 22/2, 22/3, 27/4, 24/5 (budget), 23/8, 20/9, 25/10 (budget), 29/11, 20/12 Sammanträdestid: onsdagar kl. 13.30 Kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens teknikutskott: 6/2, 6/3, 10/4, 8/5, 12/6, 11/9, 9/10, 6/11, 4/12 Sammanträdestid: Kommunstyrelsens arbetsutskott måndagar kl. 09.00 och kommunstyrelsens teknikutskott måndagar kl. 13.30 Kultur- och föreningsutskottet: Sammanträdestid: Kl. 09.00 Budgetberedning: 13/3 (info), 3/4,2/5, 18/9, 2/10 Sammanträdestid: Kl.09.00 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa sammanträdesdagar och tider för kommunstyrelsens arbetsutskott, teknikutskott, kultur- och föreningsutskott och kommunstyrelsen enligt ovan samt att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa sammanträdesdagar och tider för kommunfullmäktige enligt ovan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 5 Au 92 Dnr 2016/230 Finansiering av fortsatt arbete för bredbandsutbyggnad IT-chefen meddelar i tjänsteskrivelse 24 oktober 2016 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 14 oktober 2013 74 att samverka med Kristinehamn och Storfors kommuner avseende bredbandsarbetet. Under den första delen av perioden har Filipstads ekonomiska åtagande bland annat finansierats med beviljade projektmedel från Region Värmland med 125 tkr. (För år 2015 och framåt saknas medel för finansiering). Behov finns att fortsätta arbetet även under 2017 och det beräknas att ca 136 tkr tas i anspråk för Filipstads del av finansieringen exklusive mindre lokala kostnader för exempelvis annonsering och lokaler. Förslag till beslut att föreslå kommunstyrelsen att för 2017 anslå 136 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2017. IT-chef Mikael Kilhage presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att anslå 136 tkr av kommunstyrelsens tillgängliga medel för finansiering av det fortsatta arbetet under år 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 6 Au 93 Dnr 2016/229 Handlingsplan 2017 Bredbandsutbyggnad Kommunchefen och bredbandsamordnaren meddelar i tjänsteskrivelse 26 oktober 2016 att i enlighet med Filipstads kommuns bredbandsstrategi ska en handlingsplan för nästkommande verksamhetsår tas fram. Handlingsplanen beskriver nuvarande status och planerade aktiviteter för 2017. Förslag till beslut Att anta handlingsplanen för 2017. Bredbandssamordnare Björn Kjerrulf presenterar ärendet. I samband med presentationen besvaras även frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen Beslutsexp: Bredbandssamord. att anta handlingsplanen för 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2016 7 Au 94 Au 3 Dnr 2016/24 Utredning arbetskläder Personalavdelningen har i dialog med förvaltningarna genomfört en utredning gällande arbetskläder. I materialet presenteras: Bakgrund Styrande dokument Aktuellt rättsläge utdrag ur cirkulär från SKL 2015-12-14 Nulägesbeskrivning Filipstads kommun Övriga värmlandskommuner Nuvarande kostnader Personalenhetens sammanfattande reflektioner Personalenheten föreslår följande förändringar: Utökning till två set inomhuskläder (bussarong/tröja o byxor alt klänning) per år för Särskilda boenden och LSS samt införande av inomhuskläder (bussarong o byxor alt klänning) för Hemtjänsten och Hemsjukvården enligt samma modell som för Särskilda boenden och LSS. Beräknad årlig merkostnad: 320 t kr Budgetförstärkning för förskola och fritidshem för att klara nuvarande behov (regnställ, vindoverall, jacka) av arbetskläder. Beräknad årlig merkostnad: 80 t kr Samtliga kläder ska märkas Filipstads kommun Respektive förvaltning ansvarar för införandet av förändringarna Personalchefen Helena Strandberg redogör för utredningen vid sammanträdet. Efter föredragning av ärendet anför Christer Olsson att det i utredningstexten är det mycket otydligt hur tvätt av arbetskläder ska ordnas och organiseras. Det finns därför anledning att se över och utreda detta ytterligare och därefter återkomma med förslag till rutiner och yrkar därför;
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 8 februari 2016 8 att ärendet återremitteras för tydliggörande av hur tvätt av arbetskläder ska ordnas och vara organiserat, samt att utredarna därefter återkommer med förslag. Arbetsutskottet beslutar Beslutsexp: Pers. att återremittera ärendet enligt Christer Olssons yrkande. Personalchef Annika Alfredsson och kanslichef Catrin Marsell anför i skrivelse daterad 2016-11-03 bland annat: Sedan tidigare utredning presenterats, har aktuellt rättsläge förändrats. Sveriges Kommuner och landsting SKL konstaterar 2016-09-14 i sitt cirkulär 16:48 att arbetsgivarna inte behöver tillhandahålla arbetskläder och inte heller sköta tvätt av arbetskläder. Om arbetskläder ska skickas på externtvätt är det mest troliga alternativet att då också hyra personalkläder från leverantören. För att få fram ett exakt pris för detta behövs i praktiken en upphandlingsprocess. Filipstads kommun hyrde och skickade arbetskläder på tvätt till och med ca år 2000. Detta gällde arbetskläder för personalen vid dåvarande Eklunden, vilken hade 120 boendeplatser. Kostnad för detta var då ca 1 2000 tkr. Antalet medarbetare inom socialförvaltningen som idag erhåller arbetskläder är fler. Arbetskläder tillhandahålls idag för verksamheterna; 163 platser särskilda boenden, ca 12 platser rehab/korttids platser, ca 300 brukare i hemtjänsten, ca 20 brukare med personlig assistans och 23 boendeplatser LSS. Förslag till beslut att utöka till 2 set inomhuskläder (bussarong/tröja o byxor alt. klänning) per år för särskilda boenden och LSS samt införande av inomhuskläder (bussarong o byxor alt klänning) för hemtjänsten och hemsjukvården enligt samma modell som för särskilda boenden och LSS. att förskola och fritidshem för att klara nuvarande behov (regnställ, vindoverall, jacka) av arbetskläder budgetförstärks. att samtliga kläder ska märkas Filipstads kommun att respektive förvaltning ansvarar för införande av förändringarna. att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel, varvid Socialnämnden tilldelas 320 tkr och Barn- och utbildningsnämnden tilldelas 80 tkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 9 Personalchef Annika Alfredsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Anders Nilsson yrkar om återremiss av ärendet för ytterligare dialog med arbetstagarorganisationerna beträffande behov av arbetskläder samt tvätt av arbetskläder. Vidare skall kartläggning göras av situationen i andra Värmlandskommuner. Christer Olsson yrkar bifall till Anders Nilssons förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet. Beslutsexp: Pers.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 10 Au 95 Dnr 2016/80 Budgetuppföljning oktober 2016 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för oktober månad 2016 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Sammantaget prognostiseras ett överskott om 500 tkr mot budget. Arbetsutskottet beslutar att godkänna uppföljningen samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 november 2016 11 Au 96 Dnr 2016/23 Personalfrågor Personalchef Annika Alfredsson redogör för aktuell sjukfrånvarostatistik och personalavdelningens arbete för att minska sjukfrånvaron. Härvid innefattas tidiga åtgärder vid korttidsfrånvaro samt gruppvisa aktiviteter som syftar till att underlätta rehabilitering. Personalchefen redogör även för avslutat personalärende. Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen med godkännande till handlingarna.