Styrelsemöte Protokoll 2017 Nr 4 Datum: 2018-05-16 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Paul Fältman Ordförande Kurt Bengtsson Vice ordförande Gunilla Ferm Kassör Elin Weiffert Sekreterare Carina Duholm Ledamot Gunilla Svensson Ledamot Ann-Marie Peterson Ledamot Rolf Nilsson Suppleant Anmäld frånvaro: Catharina Hårsmar Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1) Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2) Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 3) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4) Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 5) Rapporter a) Ordförande Vi är inbjudna till Göinge Brobys 40 årsjubileum den 2 juni. Tyvärr är det ingen från styrelsen som har möjlighet att gå på firandet. b) Kassör Gunilla har fått rekvisita till hundra-årsjubileet för SBK den 30 maj. Utställningen är genomförd med gott ekonomiskt resultat. Se även bilaga 1. 1 av 7
c) Utbildning Kennet Gustafsson kommer att ha uppvisning av skydd inne i Kristianstad, slutet på september, i samband med Agility-VM som går av stapeln i Kristianstads Arena 4-7 oktober. Studiefrämjandet har hjälpt till att betala frukost för Special sökskursen. Examination sker den 18 och 19 juni. Vårens kurser avslutas denna och nästa vecka. Sommarens och höstens kurser är planerade och kommer snart ut på hemsidan. Vi kommer erbjuda en valpkurs i sommar samt valp-, grund-, fortsättning-, rallylydnad-, lydnad- och specialsökskurs i höst. Kurt och Ingvar har några kursdeltagare från sin kurs i vår som är intresserade att utbilda sig mer inom hund. Ingvar kommer ta hand om dessa i höst och utbilda de i bland annat kommendering. d) Tävling Nästa års tävlingar är ansökta. Tyvärr har militärerna inte godkänt marktillstånd än vilket kan påverkar tävlingarna. Ingvar arbetar med att lösa markfrågan. 16 och 17 juni har vi träningshelg för SM-ekipage så att funktionärerna får öva inför SM. e) Fastighet och underhåll Rolf har gjutit fast KBK-skylten ute vid vägen. Gräset är klippt en gång och ska klippas igen nästa vecka. f) Kök Det säljs bra i kafeterian. g) Fest och omvårdnad En midsommarfest kommer anordnas på klubben. Elin bjuder in alla medlemmar via mail, facebook och via hemsidan till SBK:s 100 års jubileum. Gunilla beställer tårtorna. 2 av 7
h) IT och PR Den 17 juni kl. 10.00 har vi uppvisning för de gamla på Christianro. Vi har blivit ombedda att komma med våra hundar till Rinkaby i augusti på barnens dag. Eftersom vi får låna dusch på Rinkaby IF när vi har våra träningshelger ställer vi självklart upp på detta. 6) Övriga frågor a) Facebook Styrelsen förbehåller sig rätten att bestämma vem som inte är välkommen som medlem på vår facebook-sida. 7) Nästa möte Nästa möte den 1 augusti kl. 18.30. 8) Mötets avslutande Ordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Sekreterare Paul Fältman Elin Weiffert 3 av 7
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom Budget Resultat per kommitté 2018 Utbildning 53 700 37 850 Tävling 23 000 7 146 Fest & omvårdnad -17 500 300 Kök 0 1 466 IT & PR -9 100-6 221 Resultat kommittéer 50 100 40 541 Styrelse övrigt 14 800 3 098 Drift & underhåll -46000-14 539 Resultat Styrelse Drift -31 200-11 441 Beräknat resultat 18 900 29 100 Budget 2018 Utbildning 3110 UK Utbildning 85 000 42 350 3111 UK Litteratur 200 0 Nettoomsättning 85 200 42 350 4110 UK Utbildning 0 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar -6000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4500 0 4115 UK Instruktörsutbildning -12 000-4 500 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8 500 0 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -31500-4500 Beräknat resultat 53 700 37 850 4115 Specialsök utb Kurt Bengtsson 4 av 7
Budget 2018 Tävling 3120 TK Tävling 14 500 16 915 3127 TK Intäkter SM 2018 50 000 0 3221 Ersättningar från distriktet 0 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 64 500 16 915 4120 TK stambokföringsavgift -2 500-770 4121 TK Tävlingsmaterial -500-2 388 4122 TK Priser -500 0 4123 TK Funktionärer -5 000-2 332 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -5 000-2 822 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4127 TK Kostnader SM 2018-27000 -1367 4129 TK Övriga kostnader sektor -500-90 4172 TK SM Ersättningar 0 0 Rörelsens kostnader -41 500-9 769 Beräknat resultat 23 000 7 146 4121 Patroner,mäthjul mm 4127 Mat SM möten, Läderspill Fest och omvårdnad Budget 2018 3181 Intäkter fester 0 300 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 300 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9 000 0 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000 0 Beräknat resultat -17 500 300 Kök Budget 2018 3180 Intäkter servering 25 000 7 535 Nettoomsättning 25 000 7 535 4180 Kostnader servering -20 500-5 297 5460 Förbrukningsmaterial -4 500-772 Rörelsens kostnader -25 000-6 069 5 av 7
Beräknat resultat 0 1 466 IT PR Budget 2018 3190 Intäkter Profilmaterial 0 200 Nettoomsättning 0 200 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -3500-2500 6211 Bredband -600-329 6230 Hemsida -5 000-3 592 Rörelsens kostnader -9100-6 421 Beräknat resultat -9 100-6 221 5910 Annons Hundsport Utställning Drift & Underhåll Budget 2018 3112 Plan o husvagnshyra 1500 550 3987 Kommunala bidrag 8 000 7 396 Nettoomsättning 9500 7946 5020 El hyrd lokal -26 000-16 519 5060 Renhållning hyrd lokal -4 000-1 197 5070 Underhåll hyrd lokal -7 000-270 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5 000 0 5410 Förbrukningsinventarier -10 000-4 499 6310 Företagsförsäkringar -3 500 0 Rörelsens kostnader -55 500-22 485 5410 Gasolgrill Beräknat resultat -46 000-14 539 Budget 2018 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 40 000 21 610 8310 Ränteintäkter 1400 0 Övriga rörelse intäkter 41 400 21 610 4010 Medlemsavgifter SBK -23 000-14 407 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4 000-1 032 6 av 7
6010 Kostnader styrelsen -4 000-2 260 6110 Kontorsmaterial -2 000-90 6570 Bankkostnader -1000-723 Rörelsens kostnader -34 000-18 512 Beräknat resultat 14 800 3 098 7 av 7