Institutionsstyrelsens arbete Robert Holmberg

Relevanta dokument
Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Arbetsordning för den Samhällsvetenskapliga fakulteten

Tillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse och studierektorer

Delegationsordning och arbetsformer för Samhällsvetenskapliga fakulteten

Delegationsordning och arbetsformer för Samhällsvetenskapliga fakulteten

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)

ARBETSORDNING UPPSALA UNIVERSITET senast reviderad Dnr: UTBVET 2017/441. Arbetsordning för. Fakultetsnämnden för utbildningsvetenskaper

Delegationsordning och arbetsformer för Samhällsvetenskapliga fakulteten

Arbetsordning. Samhällsvetenskapliga fakulteten

ROLLER OCH ANSVARSFÖRDELNING INOM FORSKARUTBILDNINGEN VID TEKNISK-NATURVETENSKAPLIG FAKULTET

Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution

Delegationsordning vid Musikhögskolan

Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Kvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.

Besluts- och delegationsordning vid Företagsekonomiska institutionen 2017 D nr V 2017/105

Handelshögskolans vid Göteborgs universitet Företagsekonomiska institutionen Institutionsrådet

Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå

Lokal delegationsordning. Institutionen för datavetenskap. Beslutsdatum: Ikraftträdande:

REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION

Rektors delegationsordning

Val till institutionsstyrelse för mandatperioden

Beslut och beredning vid Fakulteten för teknik och samhälle (TS)

AKADEMINS FÖR TEXTIL, TEKNIK OCH EKONOMI ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING

Roller och ansvarsfördelning inom forskarutbildningen vid Teknisk-naturvetenskaplig fakultet, Umeå universitet

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

Ansvarsområden vid Statistiska institutionen (beslutad , reviderad och )

AKADEMIN FÖR VÅRD, ARBETSLIV OCH VÄLFÄRDS ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING

Protokoll fakultetsstyrelsen

Delegationsordning för Fysikum

Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora

Lokalt kollektivavtal om arbetsmiljösamverkan vid Lunds universitet

Fördelning av ansvar och beslutsbefogenheter vid Lunds Tekniska Högskola

1 (2) Catharina Sitte Durling Kanslichef Arbetsordning för lärarförslagsnämnden vid Juridiska fakulteten (fastställd av Juridiska fakultets

Arbetsordning för fakultetsnämnd och dess utskott vid Mälardalens högskola

Roller och ansvar inom grundutbildningen

Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet

REGLER FÖR UTSEENDE AV LEDAMÖTER I STYRELSEN FÖR HANDELSHÖGSKOLAN VID UMEÅ UNIVERSITET, FÖR TIDEN

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

Områdesnämndens/fakultetsnämndens delegationer

Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Mittuniversitetet

BESLUT Utredare Katarina Gustafsson FN , FN , FN FN

Revidering av arbetsordning för Göteborgs universitet med avseende på ny organisation och styrning av lärarutbildningarna

Protokoll fört vid sammanträde med fakultetsnämnden

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet

Arbetsordning för Juridiska fakulteten

Rapport till fakultetsstyrelsen - Utvärdering av kursplanehanteringen vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

Institutionsledningen

Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet

AKADEMIN FÖR BIBLIOTEK, INFORMATION, PEDAGOGIK OCH IT:s ORGANISATIONS- OCH BESLUTSORDNING

Institutionsstyrelsens medlemmar presenterar sig kortfattat. 2 Val av sekreterare Institutionsstyrelsen utser Michael Pettersson till sekreterare.

Humanistiska fakultetsnämndens arbetsordning. Humanistiska fakultetens arbetsordning fastställd Dnr: FS

Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden

Göteborgs universitet IT-universitetets fakultetsnämnd Sammanträde 2008: Kl Java på IT-universitetet

Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet

Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH

Delegationsordning för det naturvetenskapliga området, från och med 2018 Beslutanderätten i anställningsärenden delegeras enligt bilaga.

Hur styrs SLU och särskilt utbildningen?

Arbetsordning för grundutbildningsnämnd (GUN) och programnämnder (PN)

Regler och anvisningar: Indragning av resurser för doktorand vid Karolinska Institutet

Beslutsordning för Högskolan i Halmstad Beslutad av högskolestyrelsen , dnr Ersätter beslut av högskolestyrelsen

IT-fakultetsnämnden. Föreskrifter inom fakultetsnämndens verksamhetsområde BESLUT. Delegationsordning för IT-fakulteten

Rektors besluts- och delegationsordning Beslutad av rektor , dnr L 2018/80

Besluts- och delegationsordning för Områdesnämnden för humaniora, juridik och samhällsvetenskap

Arbetsordning för Högskolan i Halmstad

Områdesnämndens/fakultetsnämndens delegationer

Protokoll från institutionsstyrelsens sammanträde

UTKAST ARBETS- OCH DELEGATIONSORDNING

Regler för utseende av ledamöter i styrelsen för Handelshögskolan vid Umeå universitet, för tiden

BESLUT ON ON

Årscykel för fakultetsarbete 2019 Fakulteten för konst och humaniora

Besluts- och delegationsordning för utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildning

BILAGA 4 Dnr Mahr /358

PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Rektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation

Arbetsordning för Lunds Tekniska Högskola LTH (inkl. SLTHs delegation till LTHs rektor)

Rektors besluts- och delegationsordning

Föreskrifter för utbildningen på forskarnivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 Humanistiska fakulteten Enligt humanistiska fakultetens delegationsordning fattar fakultetsnämnden beslut

Organisationsplan för Högskolan i Halmstad

REGLER U 2012/47. Regler för utlysning av doktorandplatser och antagning till utbildning på forskarnivå

Organisationsplan för Karolinska Institutet

Arbets- och beslutsordning. Styrelsen för forskning

Verksamhetsplan för konstnärliga fakultetskansliet 2014

Delegation och beslut

Arbets-, besluts- och delegationsordning

BESLUT Organisation, arbetsfördelning samt beslutsbefogenheter inom Ekonomihögskolan

Delegations- och handläggningsordning för samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden och dekanen vid samhällsvetenskapliga fakulteten

Eriksson, Susanne Hanstorp, Dag ( 1-4, 6-7) Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie

Besluts- och delegationsordning för Juridiska fakulteten 2 1. Fakultetsnämndens beslutanderätt Dekanus beslutanderätt 7

Programutvärdering genomförd med kollegial granskning vid samhällsvetenskapliga fakulteten

Delegationer vid Fakulteten för teknik och samhälle

Arbetsordning för LTH

Arbetsordning för Karolinska Institutet Dnr: 1-599/2013. Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Dnr: 1-953/2018

INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB

GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (5) Konstnärliga fakultetsnämnden. Sammanträdesdatum Ann Garptoft

INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR)

Transkript:

Institutionsstyrelsens arbete 2018 2020 Robert Holmberg 2018 01 23

Agenda Styrelsens och ledningens uppgifter Styrelsens arbetsformer, LU arbetsordning, delegationsordning S fak, Aktuellt Fakultetens verksamhetsplan Institutionens strategidokument (presentation och uppföljning), Tid för ekonomiutbildning

Styrelsens sammansättning Ordförande: Robert Holmberg Lärarrepresentanter: Martin Bäckström, Eva Hoff, Åse Innes Ker, Jens Knutsson, Susanna Vestberg Suppleanter: Tomas Jungert, Elia Psouni, Gisela Priebe, Ingela Steij Stålbrandt TA representant: Anna Hjalmers Mattsson Suppleant: Lars Kindberg Doktorandrepresentant: Katarina Lundberg Studentrepresentant: Alexander Heckler, Christoffer Hahn Närvaro och yttranderätt: Sofia Bunke biträdande prefekt, Håkan Johansson studierektor, Henrik Levinsson studierektor, Magnus Lindgren studierektor, Martin Wolgast studierektor, Sekreterare: Anita Lennerstedt

Delaktighet och kvalitet i beslut Analys/förslag Styrelse med hjälp av kommittéer, andra beredningsgrupper och ledning Debatt/beslut Kommittéer Arbetsmiljökommittén Lokalkommittén Kommittén för jämställdhet, likabehandling och mångfald Kursplanegruppen Internationaliseringskommittén Etikkommitté Dialog i samband med utvecklingssamtal, infomöten, öppet hus, personaldagar, ledningsgrupper, avdelningsmöten Identifiera, utvecklingsbehov, idéer Implementering Utvärdering Ledning, ledningsgrupper, studierektorer, avdelningar

Ett exempel: strategi och kvalitetsdokument Ledning, Ledningsgrupper (studierektorer), AFK och andra rapporterar vid årets slut till styrelsen som utvärderar och reviderar (nya mål, nya handlingsplaner osv) Ledning, ledningsgrupper och kommittéer kan få uppdrag att utreda eller genomföra Uppdrag 2016 till studierektorer och ledningsgrupper samt projektgrupp för samverkan 1. Identifiera institutionens: Vision, Mål, Strategier Handlingsplaner för året Detta gäller för områdena Forskning, Forskarutbildning, Utbildning, Samverkan Förslag till styrelsen som beslutar om planen Internat, personaldagar och kommittéer kan väcka frågor och idéer som kan föras in i planen Planen är vägledande för arbetet under året och utvecklingsarbete organiseras i enlighet med denna

Varför? Delad bild av vart vi är på väg Förståelse för HUR vi skall nå dit Mål och handlingsplaner som är konkreta och möjliga att följa upp Ett sätt att signalera mål för alla medarbetare och en grund för medarbetarsamtal och uppföljning på alla nivåer En struktur som tydliggör samspelet mellan styrelse, ledning, ledningsgrupper och kommittéer PRIORITERING AV TID OCH RESURSER LÅNGSIKTIGHET, TYDLIGGÖRA VAD VI GJORT OCH INTE GJORT, LÄRA AV ERFARENHET

Sammanhanget som vi verkar inom Institutionen verkar inom ramen för fakultetens verksamhetsplan (utbildning, forskning, resursfördelning mm) Fakulteten inom ramen för LU:s planering och strategiska plan, Hur ser vårt sammanhang ut? (tid skall bokas) Genomgång av fakultets och institutionsekonomi för styrelsen 7/3 Dekanen medverkar på informationsfika, 15.00 18/4, 13.00 17.00 Universitetets planeringschef Tim Ekberg går igenom styrning och resurstilldelning från nationell nivå till fakultetsnivå samt framåtblickar.

Fakultetens planering och uppföljning

Årscykel Samhällsvetenskapliga fakulteten Här åskådliggörs fakultetens övergripande process för verksamhetsplanering, resursfördelning och uppföljning. Fakultetsledning Sammanställning totalbudget. Fakultetsstyrelse Beslut om nästa års verksamhetsplan och resursfördelning, inkl. riskanalys och handlingsplaner. Helårsbokslut Bokslut Fakultetsstyrelse, prefektråd Kansliet ger rapport om uppdragen i föregående års verksamhetsplan samt bokslut. Fakultetsledning - Nämnder & institutionsledningar råd Budget- och kvalitetsdialoger. VP/handlings- Fakultetsledning - Uppföljning planer Fakultetsstyrelse, prefektråd Kansliet ger prognos om innevarande års uppdrag från verksamhetsplan. Input och analys inför nästkommande år. Riskanalys tas fram. Bokslut institutionsledningar Budgetdialog. Universitetsledning - fakultetsledning Budget- och kvalitetsdialog Fakultetsledning Kansliet ger prognos om innevarande års uppdrag från verksamhetsplan och resursfördelning; input till nästa år. Bokslut

Planering och uppföljning Hur skall vi ligga till tidsmässigt för att planera på ett optimalt sätt? När gör vi vad? Delaktighet? Hur bereder vi beslut på bästa sätt? Hur och vad skall utvärderas?

Styrelsens arbetssätt Tider för styrelsemöten 2018, vt18: 23/1, 6/3, 10/4, 15/5, 12/6, Kallelse går ut en vecka innan mötet, lämna in ärenden och minnesanteckningar senast 8 dagar innan styrelsemötet Alla kan göra skrivelser och komma med förslag till styrelsen Läs kallelse och handlingar innan mötet, diskutera med kollegor Styrelsemedlemmar har en viktig roll på personaldagar, informationsmöten och möten om budget och ekonomi. Genomgång av protokoll och minnesanteckningar ger insyn i verksamheten. De som föredrar protokoll och motsv lyfter fram någon/några frågor av övergripande intresse och ger utrymme för frågor. Sammanträden och planeringsdagar

Styrelsens arbetssätt, forts Svåra frågor Ajournera möte, bordlägga ärende, återremittera ärende Beslut acklamation votering När man deltagit i beslutet står man bakom det oavsett om man röstat för eller emot eller lagt ned sin röst. Om man är av annan uppfattning kan man anmäla avvikande mening (reservation), anmäles vid sammanträdet och skriftlig förklaring lämnas till protokollet innan det justeras.

Styrande dokument Arbetsordning LU Delegationsordning samhällsvetenskapliga fakulteten Strategisk plan LU Verksamhetsplan 2018 samhällsvetenskapliga fakulteten

Fakultetens verksamhetsplan 2018, några prioriterade områden Utbildning Kvalitetssäkringssystemet Inkluderande utbildning Forskning Öka kvaliteten på ansökningar. (135 ansökningar till VR på tre år, 10 beviljade). Synliggöra samverkan samverkansexcellens Tydligare roll för forskningsrådet Revision av fördelningsmodell av fakultetsmedel Forskarutbildning Kvalitetssäkring och utveckling, dokumentera hur examensmål uppfylls Tydligare gemensam start på forskarutbildningen

Fakultetens verksamhetsplan 2018, några prioriterade områden, forts Jämställdhet och likabehandling Jämställdhetsanalys av beslut på fakultetsnivå Könsuppdelad lönestatistik (årligen) Rutiner för likabehandlingsarbete (bla som del av skyddsronder) Arbetsmiljö Stöd vid hot om våld Pressad arbetssituation för administration, (nya system, ökade krav och nya arbetsuppgifter mm) Doktoranders arbetsmiljö

Aktuellt för Institutionen för psykologi Fakultetsledningen utreder modell med fasta planeringstal för program med höga prislappar, klart i maj, s 21 22 Vi får 500 000 kr extra som stöd till mottagningen Fakulteten får mer medel till grundutbildning (kvalitetsmedel, betalande studenter) än vad vi gör av med, under 2018 kommer man att hitta ett bättre sätt att planera Fakulteten får också extra 3 mkr för att satsa på utbildning, under 2018 delas detta ut generellt men kan innebära nya satsningar, t ex nytt mastersprogram eller annat.

Arbetsordning LU Fakultetsstyrelse Fakultetsstyrelsen har ett samlat ansvar för utbildning, forskning, innovation och samverkan, kvalitets och utvecklingsarbete, fakultetsbiblioteket, organisation, ekonomi, personal, administration samt informations och kommunikationsfrågor inom den aktuella fakulteten. Fakultetsstyrelsen beslutar om inrättande och avveckling av institutioner och andra enheter inom fakulteten. Fakultetsstyrelsen kan, om synnerliga skäl föreligger, besluta om annan ledning för en institution/motsvarande än en styrelse. Dekan och prodekan Dekanen är fakultetens chef och företräder fakulteten inom och utom universitetet. Dekanen ska verka för att forskning och utbildning inom fakulteten bedrivs med hög kvalitet och främja samverkan med det omgivande samhället. Dekanen ansvarar för fakultetens löpande verksamhet och ska säkra att verksamheten bedrivs i enlighet med lag och förordning, kollektivavtal och andra avtal samt därmed säkerställa korrekt myndighetsutövning och att arbetsgivaransvaret upprätthålls. Dekanen har i övrigt de beslutsbefogenheter som fakultetsstyrelsen delegerat. Dekanen ska vara prefekternas/prefektens chef. Dekanen ska ha en ställföreträdare. Dekanens ställföreträdare ska benämnas prodekan. Dekan och prodekan ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta lärare.

Institutionsstyrelse En institution ska ledas av en institutionsstyrelse som, inom de ramar som fakultetsstyrelsen beslutar, har ett samlat ansvar för utbildning, forskning samt kvalitets och utvecklingsarbete. Om synnerliga skäl föreligger kan en institution ledas av en prefekt enbart eller på annat sätt, Prefekt Prefekten är institutionens chef. Prefekten ska verka för att forskning och utbildning bedrivs med hög kvalitet inom institutionens verksamhet och verka för att främja institutionens samverkan med det omgivande samhället. Prefekten företräder institutionen inom och utom universitetet. Prefekten ansvarar för institutionens löpande verksamhet och ska säkra att verksamheten bedrivs i enlighet med lag och förordning, kollektivavtal och andra avtal samt därmed säkerställa korrekt myndighetsutövning och att arbetsgivaransvaret upprätthålls. Prefekten har i övrigt de beslutsbefogenheter som institutionsstyrelsen och fakultetsstyrelsen delegerat.

Fakultetetens delegationsordning: Till institutionsstyrelsen delegeras att besluta om: kursutbud antal utbildningsplatser på fristående kurs och program inom ramen för institutionens utbildningsuppdrag avvikelse från huvudregeln om platsgaranti till högre kurs kursplaner och litteraturlistor utseende av examinator kompletterande antagning till kurser anstånd från studiestart att ställa in kurs tillgodoräknande av tidigare studier

Nya kurser inrättas av fakultetsstyrelsen. Utbildningsplaner fastställs av fakultetsstyrelsen. avseende utbildningsprogram som ges inom en enskild institution antagning antagning till senare del av program kompletterande antagning anstånd från studiestart tillgodoräknande av tidigare studier studieuppehåll att ställa in kurs att fastställa förslag till utbildningsplan

Till institutionsstyrelsen delegeras att besluta om: Institutionsstyrelsen kan utse en ledningsgrupp för programmet där studentrepresentanter ska ingå. Beslut om antagning, antagning till senare del av program, anstånd, tillgodoräknande av tidigare studier, studieuppehåll och beslut om att ställa in kurs kan delegeras till studierektor/motsvarande. avseende utbildning på forskarnivå inrättande av kurser fastställande av kursplaner, kursplaneändringar samt litteraturlistor den högskolepedagogiska utbildningen ska ske i form av poängsatt del av utbildningen eller som del av doktorandens institutionstjänstgöring tillgodoräknande av tidigare utbildning eller yrkesverksamhet på forskar nivå. Denna beslutsrätt får inte delegeras till doktorandens handledare. antal ledamöter i betygsnämnden, tre eller fem

Till prefekt delegeras att besluta om avseende forskarutbildning antagning till forskarutbildning efter beredning på institutionsnivå. Denna beslutsrätt får inte delegeras till annan enskild befattningshavare på institutionsnivå. I de fall då prefekt är tilltänkt som handledare fattas beslut av biträdande/ställföreträdande prefekt. utseende av huvudhandledare och handledare. Denna beslutsrätt får inte delegeras vidare. I de fall då prefekt är tilltänkt som handledare fattas beslut av biträdande/ställföreträdande prefekt. fastställande av och årlig uppföljning av individuell studieplan. Denna beslutsrätt får inte delegeras vidare. I de fall då prefekt är handledare fattas beslut av biträdande/ställföreträdande prefekt. utseende av examinatorer utseende av studierektor med ansvar för forskarutbildning

Till prefekt delegeras att besluta om avseende personaladministrativa ärenden ersättningar i form av arvoden och timanställningar förlängning av doktorandanställning pga. institutionstjänstgöring, sjukdom, föräldraledighet, tjänstgöring inom totalförsvaret eller förtroendeuppdrag i fackliga organisationer eller studentorganisationer (Riktlinjer för förlängning av doktorandanställning m.m. 2015 10 29, dnr STYR 2015/1170) fastställande av arbetsinstruktioner för institutionspersonalen förslag till beslut om anställning som postdoktor, adjungerad universitetslektor, universitetsadjunkt och adjungerad adjunkt efter beredning på institutionsnivå och i samråd med lärarförslagsnämndens ordförande. intermittent anställning