ÄRENDELISTA 1 (23) Ärenden 87 Information om lokalförsörjningsfrågor 88 Ekonomisk information 89 Information om Södertörnssamarbetet 90 Information om mottagande av nyanlända 91 Information om IT- och digitaliseringsfrågor 92 Information om HR-frågor 93 Delårsrapport 1 2018 avseende kommunstyrelsens verksamhetsområden 94 Rapportering från socialnämnden om plan för sänkt kostnadsnivå för budget i balans 95 Budgetförändring för verksamhetsområde individ- och familjeomsorg med anledning av statsbidrag för ensamkommande unga över 18 år * 96 Delårsrapport 1 2018 för Tyresö kommun * 97 Kommunplan 2019-2022 med budget för 2019 * 98 Förslag till tillgänglighetsplan 2019-2021 99 Inriktningsbeslut om förvaltningslokaler 100 Svar på Trafikförvaltningens remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 101 Uppföljning och avtal med Tyresö väntjänst 102 Återrapportering av uppdraget om översyn av lokala ordningsföreskrifterna avseende pyroteknik 103 Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade 104 Svar på motion om bättre lek- och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö centrum * * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Datum Tid 13:00 14:50 Plats Kvarnhjulet, hus B lokal Follbrinken Beslutande Övriga deltagare Se närvarolista Se närvarolista Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2018-05-21 Paragrafer 87 104 Sekreterare Hillevi Elvhage Ordförande Fredrik Saweståhl Justerande Anita Mattsson ANSLAG / BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-05-23 Datum då anslaget tas ned 2018-06-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliets arkiv plan 6 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden. Underskrift Hillevi Elvhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) Närvarolista Beslutande Fredrik Saweståhl (M), ordförande Mats Lindblom (L), 1:e vice ordförande Anita Mattsson (S), 2:e vice ordförande Ulrica Riis-Pedersen (C) Anna Lund (KD) Marie Åkesdotter (MP) Inger Gemicioglu (V), tjänstgörande ersättare för Kristjan Vaigur (S) Ersättare Dick Bengtson (M) Mats Larsson (L) Marika Marklund (KD) Övriga Bo Renman, kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Torstein Tysklind, ekonomichef, kommunstyrelseförvaltningen Britt-Marie Lundberg-Björk, chef tekniska kontoret och medborgarfokus, kommunstyrelseförvaltningen Jonas Jansfors, HR-chef, kommunstyrelseförvaltningen Sara Kopparberg, stadsbyggnadschef, stadsbyggnadsförvaltningen Magnus Larsson, tf it-chef, kommunstyrelseförvaltningen Jenny Gardbrant, kanslichef, kommunstyrelseförvaltningen Hillevi Elvhage, kommunsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande Helen Dwyer (C) Kristjan Vaigur (S) Jannice Rockstroh (S) Anders Linder (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) 87 Dnr 2018/KS 0023 001 Information om lokalförsörjningsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella lokalförsörjningsfrågor föredras vid sammanträdet inklusive rapportering av lokalförsörjningsplanen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) 88 Dnr 2018/KS 0011 001 Ekonomisk information s beslut Informationen noteras. Ekonomichefen föredrar aktuella frågor om kommunens ekonomi.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) 89 Dnr 2018/KS 0021 001 Information om Södertörnssamarbetet s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom Södertörnssamarbetet föredras vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) 90 Dnr 2018/KS 0022 001 Information om mottagande av nyanlända s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor vad gäller mottagande av nyanlända föredras vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) 91 Dnr 2018/KS 0024 001 Information om IT- och digitaliseringsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom IT och digitalisering föredras vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) 92 Dnr 2018/KS 0025 001 Information om HR-frågor s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom HR-området föredras vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) 93 Dnr 2018/KS 0181 10 Delårsrapport 1 2018 avseende kommunstyrelsens verksamhetsområden s beslut Informationen noteras. Delårsrapport 1 per april 2018 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommer till kommunstyrelsens sammanträde 29 maj 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) 94 Dnr 2017/KS 0472 10 Rapportering från socialnämnden om plan för sänkt kostnadsnivå för budget i balans s förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras. Särskilt yttrande Anita Mattsson (S) hänvisar för de tjänstgörande socialdemokraternas räkning till särskilt yttrande i socialnämnden 2018-04-25 1035 (bilaga). Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 oktober 2017 fick socialnämnden i uppdrag att redovisa en plan för hur nämnden hållbart och långsiktigt kan sänka kostnadsnivåerna för att uppnå en budget i balans. Kommunstyrelsen ska få en rapport varje kvartal tills planen är genomförd. Socialnämnden har behandlat en uppdatering av planen med rapportering av hur planens åtgärder fortskridit under årets första kvartal. Bilagor Socialnämndens protokollsutdrag 2018-04-25 1035.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) 95 Dnr 2018/KS 0184 10 Budgetförändring för verksamhetsområde individ- och familjeomsorg med anledning av statsbidrag för ensamkommande unga över 18 år s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Budgetramarna 2018 för verksamhetsområdet individ- och familjeomsorgs anslag höjs från 175 218 till 175 685 tusen kronor. Samtidigt ska budget för generella statsbidrag och utjämning inom finansförvaltningen höjas från 224 400 till 224 867 tusen kronor. Staten har betalat ut ett bidrag till kommunen för ensamkommande som fyllt 18 år på 467 tusen kronor för 2018. Bidraget bör tillfalla verksamhetsområde individ- och familjeomsorg, men ska på grund av redovisningsregler bokföras inom finansförvaltningen. Därför föreslås att verksamhetsområde individ- och familjeomsorgs ram ökas med detta belopp. Åtgärden kommer inte att påverka kommunens budgeterade ekonomiska resultat. Bilagor Tjänsteskrivelse Budgetförändring VO IFO med anledning av statsbidrag för ensamkommande unga över 18 år.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) 96 Dnr 2018/KS 0171 10 Delårsrapport 1 2018 för Tyresö kommun s beslut Informationen noteras. Delårsrapport för tertial 1 2018 för Tyresö kommun kommer till kommunstyrelsens sammanträde 29 maj 2018. Delårsrapporten beslutas slutgiltigt av kommunfullmäktige den 14 juni 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) 97 Dnr 2018/KS 0179 10 Kommunplan 2019-2022 med budget för 2019 s beslut Informationen noteras. Kommunplan 2019-2022 med budget för 2019 kommer att behandlas i kommunstyrelsen 29 maj 2018 och beslutas i kommunfullmäktige 14 juni 2018. Ärendet omfattar även förslag till ändringar i taxor för 2019. Kommunplanehandlingar kommer till kommunstyrelsens behandling av ärendet. Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av taxa för Tyresö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar.pdf Taxa för Tyresö kommuns allmänna vatten-och avloppsanläggning.pdf Tjänsteskrivelse Revidering av taxa för renhållningsavgifter.pdf Renhållningstaxa för Tyresö kommun 2019.pdf Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet protokollsutdrag 20180418 41 Plan- och bygglovtaxa.pdf Revidering av bygglovtaxan Byggnadsnämndens protokollsuttdrag 2018-04-18 24.pdf Plan- och bygglovtaxa inkl mät- och kart med förslag till revideringar inför 2019 från MSU och BN.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) 98 Dnr 2017/KS 0399 10 Förslag till tillgänglighetsplan 2019-2021 s förslag till kommunstyrelsen 1. Tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter behandlas av respektive nämnd vid framtagandet av nämndplan. 2. Kommunövergripande förslag till aktiviteter behandlas av kommunstyrelsen. Kommunala funktionshinderrådet har arbetat fram förslag till tillgänglighetsplan för åren 2019-2021 med aktiviteter för 2019. Enligt kommunstyrelsens beslut den 16 mars 2016 39 ska kommunala funktionshinderrådets förslag till aktiviteter i tillgänglighetsplanerna utgöra del av underlaget vid utarbetandet av respektive nämndplan. Kommunala funktionshinderrådets förslag till tillgänglighetsplan för åren 2019-2021 med aktiviteter för 2019 föreslås överlämnas till respektive nämnd för beaktande vid utarbetande av nämndplaner för 2019. Kommunövergripande förslag till aktiviteter behandlas av kommunstyrelsen. Bilagor Tjänsteskrivelse Förslag till tillgänglighetsplan 2019-2022 med aktiviteter för år 2019.pdf Kommunala funktionshindersrådet protokollsutdrag 2018-04-09 21.pdf Tillgänglighetsplan 2019.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) 99 Dnr 2016/KS 0280 010 Inriktningsbeslut om förvaltningslokaler s förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen tar ett inriktningsbeslut om att teckna avtal med fastighetsägaren Hemfosa om en etablering i Tyresö Centrum. Ett eventuellt slutligt påtecknande av hyresavtal tas av kommunstyrelsen då villkor och förutsättningar för ett sådant tecknande föreligger, dock senast vid utgången av kvartal 1 2019. 2. Kommunstyrelsen beslutar fastställa projektdirektiv enligt bilaga. Projektdirektiven ges bland annat med den avsikten att närmare bereda verksamhet/funktion, nya arbetsplatsstrategier, arkitektur, ekonomi inför kommunplan 2020-2024. 3. Kommunstyrelsen beslutar lämna en beställning till kommunstyrelseförvaltningen att med en styrgrupp till sitt förfogande projektleda en etablering av den kommunala administrationen i centrala Tyresö. 4. Kommunstyrelsen uppmanar styrgruppen att återkomma med kompletterande förslag till beslut i det fall nya omständigheter skulle tillkomma inom ramen för projektarbetets genomförande. 5. Kommunstyrelsen ger kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen senast vid utgången av kvartal 1 2019 med ett förslag på de villkor som ska gälla för en kommande förhyrning. Kommunstyrelsen beslutade 4 oktober 2016 156 att ge kommundirektören i uppdrag att redovisa alternativ till lokalisering av den kommunala administrationen. Tyresö kommun har ett hyresavtal avseende lokaler i Tyresö centrum för den kommunala administrationen vilket löper ut 2023. Uppdraget redovisades i kommunledningsutskottet 2018-04-18. Tjänsteskrivelse i ärendet skickas med vanlig postgång på grund av sekretess. Ärendet kompletteras inför kommunstyrelsens behandling.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) Bilagor protokollsutdrag 2018-04-18 66.pdf PM Kompletterande information förvaltningslokaler.pdf Bilaga 1 Hemfosa Presentation 2018.02.08 (2).pdf Bilaga 2 Skandiafastigheter 180129.pdf Bilaga 3 Presentation två förslag.pdf Kommunhuset projektdirektiv.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) 100 Dnr 2018/KSTK 0030 80 Svar på Trafikförvaltningens remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 s beslut Tekniska kontorets skrivelse med kompletteringar under sammanträdet antas som kommunledningsutskottets svar på SLL-Trafikförvaltningens Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19) dnr: SL 2017-0653. Tyresö kommun har fått Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19) för besvarande senast 28 maj. Södertörnskommunerna har tagit fram ett gemensamt svar som finns under rubriken Kollektivtrafikens utveckling på Södertörn i bifogad tjänsteskrivelse med det i övrigt kommunspecifika förslaget till svar från tekniska kontoret. På Södertörn finns två kommuner (Tyresö och Nykvarn) samt många bostadsområden som saknar SL-spårbunden trafik in mot Stockholm. En attraktiv och tillgänglig busstrafik är extra viktig för dessa kommuner, områden och platser. Södertörnskommunerna växer starkt med flera bostäder och medborgare, fler företag och fler jobb och har just nu en snabbare företagstillväxt än Stockholms län i sin helhet. Södertörnskommunerna anser att kollektivtrafiken, och de avtal som styr den, behöver anpassas och utvecklas utifrån kommunala bebyggelseplaner både vad gäller bostäder och arbetplatser. Kollektivtrafiken behöver finnas som ett tydligt och attraktivt färdmedelsval redan från början innan hela områden är utbyggda. Bilagor Tjänsteskrivelse Svar på remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018 2019.pdf Namninsamling.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) Trafikförändringsremiss T19 2018-2019.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) 101 Dnr 2018/KS 0093 005 Uppföljning och avtal med Tyresö väntjänst s förslag till kommunstyrelsen 1. Verksamhetsberättelsen för Tyresö väntjänst noteras. 2. Avtalet med Tyresö väntjänst godkänns. 3. Tyresö väntjänst tilldelas ett årligt bidrag på 200 000 kronor för utökad verksamhet med inriktning på integration och mångfald. 4. Bidraget finansieras inom Medborgarfokus ram. Kommunstyrelsen beslutade 2017-03-13 18 att tilldela Tyresö väntjänst ett bidrag på 200 000 kronor för utökad verksamhet med inriktning på integration och mångfald. Uppdraget skulle dokumenteras i ett avtal och följas upp efter ett år. Tyresö väntjänst har inkommit med verksamhetsberättelse för 2017 och årsredovisning. Tillsammans med föreningens styrelse har ett avtalsförslag arbetats fram. Bilagor Tjänsteskrivelse Avtal med Tyresö väntjänst.pdf Tyresö väntjänst bilaga 1 och 2.pdf Avtal Tyresö väntjänst bilaga 3.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) 102 Dnr 2018/KS 0080 005 Återrapportering av uppdraget om översyn av lokala ordningsföreskrifterna avseende pyroteknik s förslag till kommunstyrelsen 1. Återrapporteringen av uppdraget översyn av lokala ordningsföreskrifter avseende pyroteknik noteras. 2. Kommundirektören ges i uppdrag att återkomma med förslag till reviderade kommunala ordningsföreskrifter enligt återrapporteringen. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag den 9 januari 2018 att inleda en översyn om hur användningen av pyroteknik ytterligare skulle kunna begränsas. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett frågan och föreslår att användning av pyroteknik ska begränsas med tillstånd ifrån polismyndighet för att använda pyrotekniska varor fyrverkeri på platser i Tyresö kommun där det finns en samlad bebyggelse med undantag för användande på nyårsafton från klockan 18.00 till därpå följande dag klockan 02.00. Dessutom föreslås utökade områden med totalförbud mot användning av fyrverkerier. Bilagor Tjänsteskrivelse Återrapportering av uppdraget Översyn av lokala ordningsföreskrifter avseende pyroteknik.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) 103 Dnr 2018/KS 0191 003 Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade s beslut Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade antas. Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram förslag till rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Syftet med rutinerna är skapa en tydlighet i kommunens beslut och handläggning om parkeringstillstånd för medborgarna och även vara till stöd för handläggarna i arbetet kring bedömning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Bilagor Tjänsteskrivelse Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd.pdf Rutin för handläggning av parkeringstillstånd.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) 104 Dnr 2017/KS 0465 001 Svar på motion om bättre lek- och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö centrum s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Anders Wickberg, Sverigedemokraterna, har lämnat in en motion med förslag om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att verka för en mer attraktiv lek- och aktivitetsplats i Tyresö centrum och verka för en möjlighet till kortare tillsyn av barnen, medan föräldrarna gör sina inköp i centrum genom samarbete med centrumledningen. Kommunstyrelseförvaltningen gör bedömningen att förslaget att verka för lekoch aktivitetsplats och barntillsyn i ett privatägt centrum inte kan anses vara en uppgift för kommunen enligt kommunallagens andra kapitel som reglerar vad som faller inom den kommunala kompetensen. Bilagor Tjänsteskrivelse Svar på motion om bättre lek- och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö centrum.pdf Motion om bättre lek och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö Centrum.pdf