146 Information om Samordningsförbundet Östra Södertörn. 147 Kommundirektörens rapport 10 september 2019

Transkript

1 ÄRENDELISTA 1 (23) Ärenden 146 Information om Samordningsförbundet Östra Södertörn 147 Kommundirektörens rapport 10 september Uppdrag om plan för förbättrat resultat för verksamheterna inom arbetsmarknadsoch socialsektorn 149 Förslag om skyfallsutredning för Tyresö kommun 150 Antagande av detaljplan Strand 1:120 och del av Tavlan Ny granskning av detaljplan för Tegelbruket etapp Masshanteringsstrategi för Östra Tyresö 153 Återrapportering av ordförandeuppdrag om båtlivet i Vissvass 154 Bidrag till underhåll av Tyresö slottspark Revidering av kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag 156 Dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden 157 Avsägelser och fyllnadsval till utskott och beredningen för medborgardialog och integration 158 Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen september s meddelanden september 2019

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Datum Tid 18:30 19:50 Plats Sammanträdesrum Bollmora, kommunhuset Beslutande Övriga deltagare Se närvarolista Se närvarolista Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer Sekreterare Hillevi Elvhage Ordförande Anita Mattsson Justerande Anki Svensson ANSLAG / BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliets arkiv plan 6 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden. Underskrift Hillevi Elvhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) Närvarolista Beslutande Anita Mattsson (S), ordförande Mats Lindblom (L), 1:e vice ordförande, från och med kl. 18: Anki Svensson (M), 2:e vice ordförande Anders Linder (S) Susann Ronström (S) Martin Nilsson (S) Åsa de Mander (L), tjänstgörande ersättare för Christina Melzén (L) Marie Åkesdotter (MP) Ajda Asgari (MP), tjänstgörande ersättare för Mats Lindblom (L) 146 Inger Gemicioglu (V) Dick Bengtson (M) Annika Henningsson (M) Mats Fält (M), tjänstgörande ersättare för Peter Freij (M) Ulrica Riis-Pedersen (C) Anna Lund (KD) Per Carlberg (SD) Ersättare Alfonso Morales (S) Ulla Hoffmann (V) Fredrik Bergkuist (M) Johanna Björksten (C) Anders Wickberg (SD) Övriga Stefan Hollmark, kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Torstein Tysklind, ekonomichef, kommunstyrelseförvaltningen Sara Kopparberg, stadsbyggnadschef, stadsbyggnadsförvaltningen, till och med 153 Philip Stewén, politisk sekreterare, S Mikael Onegård, politisk sekreterare, M Tina Rosén, politisk sekreterare, V Tony Björklund, politisk sekreterare, SD Mio Björklund, politisk sekreterare, SD

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) Anna Steele, politisk sekreterare, C Hillevi Elvhage, kommunsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande Christoffer Holmström (S) Petra Reinholdsson (S) Christina Melzén (L) Mats Larsson (L) Ingmar Jansson (MP) Peter Freij (M) Jeanette Hellmark (M) Anna Eriksson (M) Per Lindén (KD)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) 146 Information om Samordningsförbundet Östra Södertörn s beslut Informationen noteras. Förbundschefen för Samordningsförbundet Östra Södertörn Anna Lexelius informerar vid sammanträdet om förbundets verksamhet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) 147 Dnr 2019/KS Kommundirektörens rapport 10 september 2019 s beslut Informationen noteras. Särskilt yttrande Anki Svensson (M) lämnar särskilt yttrande (bilaga). Kommundirektören informerar i bifogad rapport samt lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag. En kompletterad ekonomisk rapport har lagts till ärendet efter kommunledningsutskottets sammanträde den 28 augusti Bilagor Kommundirektörens rapport september 2019.pdf Ekonomisk rapport augusti 2019.pdf

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) 148 Dnr 2019/KS Uppdrag om plan för förbättrat resultat för verksamheterna inom arbetsmarknads- och socialsektorn s beslut 1. Kommundirektören ges i uppdrag att till nästkommande kommunstyrelse redovisa en plan för att nå förbättrat resultat för verksamheterna inom arbetsmarknads- och socialsektorn. 2. Planen ska följas upp och vidtagna åtgärder rapporteras månatligen till kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Anki Svensson (M) lämnar särskilt yttrande (bilaga). s ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att redovisa en plan för att nå förbättrat resultat för verksamheterna inom arbetsmarknads- och socialsektorn, se vidare under ordförandeförslag nedan. Ordförandeförslag De ekonomiska prognoserna inom socialtjänsten, framför allt inom individ- och familjeomsorgen, är fortsatt nedåtgående. Tidigare identifierade effektiviseringar och åtgärder har inte fått önskad effekt. Förvaltningen har hittills inte i tillräckligt stor utsträckning visat på åtgärder som ger effekter i det minst sagt bekymmersamma ekonomiska läge man befinner sig i, samtidigt som förvaltningen behöver förbättra kostnadskontrollen. Med ett i nuläget prognosticerat underskott på ca 14 miljoner kronor måste det till kraftfulla åtgärder för att bryta den negativa ekonomiska trenden. Kommundirektören föreslås ges i uppdrag att till nästkommande kommunstyrelse redovisa en plan för att nå förbättrat resultat för

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) verksamheterna inom arbetsmarknads- och socialsektorn. Planen ska följas upp och vidtagna åtgärder rapporteras månatligen till kommunstyrelsen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) 149 Dnr KSM Förslag om skyfallsutredning för Tyresö kommun s beslut Kommundirektören ges i uppdrag att ta fram en skyfallsutredning som finansieras inom anslagen budget för miljö- och klimatarbete Reservation Per Carlberg (SD) reserverar sig. Ordföranden för hållbarhetsutskottet Marie Åkesdotter (MP) föreslår att kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att ta fram en skyfallsutredning. Hållbarhetsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ta fram en skyfallsutredning som finansieras inom anslagen budget för miljö- och klimatarbete Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår, enligt förslag från hållbarhetsutskottet och dess ordförande, att kommundirektören ges i uppdrag att ta fram en skyfallsutredning som finansieras inom anslagen budget för miljö- och klimatarbete Yrkande Anki Svensson (M) yrkar att ärendet ska återremitteras för att kompletteras med tidigare utredningar och bakgrundsfakta om vad som redan gjorts. Ulrica Riis- Pedersen (C) och Anna Lund (KD) bifaller Anki Svenssons (M) yrkande. Per Carlberg (SD) yrkar i första hand bifall till Anki Svenssons (M) yrkande och i andra hand avslag till ordförandeförslaget. Martin Nilsson (S), Inger Gemicioglu (V) och Mats Lindblom (L) yrkar bifall till ordförandeförslaget.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen ska avgöra ärendet idag. Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller Anki Svenssons (M) återremissyrkande. beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller ordförandeförslaget. Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen avslår ordförandeförslaget. bifaller ordförandeförslaget. Bilagor HU Protokollsutdrag pdf

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) 150 Dnr 2017KSM Antagande av detaljplan Strand 1:120 och del av Tavlan 1 s beslut Detaljplan för Strand 1:120 och del av Tavlan 1 antas. Detaljplanen avser att möjliggöra styckning av fastighet Strand 1:120 genom att upphäva gällande fastighetsplan för fastighet Strand 1:120. Detaljplanen avser även att ändra markanvändningen för del av fastighet Tavlan 1 för att möjliggöra en sammanläggning med fastighet Strand 1:120. Planen har varit utställd för samråd och granskning. Förvaltningen bedömer att inkomna yttranden kan hanteras inom pågående planprocess och föreslår att detaljplanen antas. Stadsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen antar detaljplan för Strand 1:120 och del av Tavlan 1. Bilagor SU Protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse KSM pdf Planbeskrivning för Strand 1_120.pdf Plankarta för Strand 1_120.pdf Granskningsutlåtande för Strand 1_120.pdf

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) 151 Dnr 2013/KSM 0603 Ny granskning av detaljplan för Tegelbruket etapp 11 s beslut Kommundirektören ges i uppdrag att ställa ut planförslaget för ny granskning. Särskilt yttrande Per Carlberg (SD) hänvisar till särskilt yttrande i kommunstyrelsen (bilaga). I november 2014 fick samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att inleda planarbetet för etapp 11, Tegelbruket. Detaljplanen syftar till att möjliggöra permanentboende i området samtidigt som kommunal service i form av väg, vatten och avlopp byggs ut. beslutade 8 maj 2019 att ställa ut planförslaget för granskning. Granskningen pågick 21 maj 25 juni Under sommaren har det framkommit behov av att ställa ut planhandlingarna för granskning på nytt. Stadsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen ger kommundirektören i uppdrag att ställa ut planförslaget för ny granskning. Statens geologiska institut har efter stadsbyggnadsutskottets behandling inkommit med yttrande med synpunkter på planförslaget, vilka kommer att arbetas in i granskningshandlingarna. Bilagor SU Protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse KSM pdf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) 152 Dnr KSM Masshanteringsstrategi för Östra Tyresö s beslut Masshanteringsstrategi för Östra Tyresö avseende masshantering och etablering på Östra Tyresö antas med den ändringen att första meningen i stycke två på sidan 12 ändras till Kommunen kan förvärva markområden i strategiska lägen, detta görs genom överenskommelse med fastighetsägaren. Reservation Per Carlberg (SD) reserverar sig mot att ärendet inte återremitterades. Föreslagen strategi sätter ramarna för hur kommunen ska arbeta med lokal masshantering och etablering vid utbyggnad av vatten och avlopp samt vid anläggning av gator, gång- och cykelbanor på Östra Tyresö. Masshanteringsstrategin ska ses som ett planeringsunderlag och ett stöd för de som är inblandade i utveckling och omvandling av Östra Tyresö. Dokumentet är även tänkt att fungera som information externt till bland annat de myndigheter och fastighetsägare som berörs av kommunens arbete. Hållbarhetsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen antar masshanteringsstrategi för Östra Tyresö avseende masshantering och etablering på Östra Tyresö. Ordförandeförslag Ordförande Anita Mattsson (S) föreslår att masshanteringsstrategi för Östra Tyresö avseende masshantering och etablering på Östra Tyresö antas med den ändringen att första meningen i stycke två på sidan 12 ändras till Kommunen kan förvärva markområden i strategiska lägen, detta görs genom överenskommelse med fastighetsägaren..

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) Yrkande Per Carlberg (SD) yrkar återremiss dels för att färdigställa samtliga utredningar och konsekvensanalyser och därefter återkomma med en komplett strategi, dels för att söka alternativa platser inom kommunen även om dessa inte ligger inom Östra Tyresö (exempelvis kalhygget), se bifogat yrkande (bilaga). Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska återremitteras enligt Per Carlbergs (SD) yrkande. beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Bilagor SU Protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse Beslut om antagande av Masshanteringsstrategi för Östra Tyresö.pdf Masshanteringsstrategi pdf

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) 153 Dnr 2017/KS Återrapportering av ordförandeuppdrag om båtlivet i Vissvass s beslut 1. Informationen noteras. 2. Uppdraget avslutas. gav den 30 maj kommundirektören i uppdrag att initiera ett arbete för att förverkliga översiktsplanen om att utveckla Vissvass till en central plats för båtlivet i Tyresö. I kommunens översiktsplan Tyresö 2035 pekas Vissvass ut som en viktig plats för båtlivet i kommunen och dess framtida utveckling. Förvaltningens bedömning är att de frågor som tagits upp i ordförandeuppdraget kan hanteras i förvaltningens löpande arbete samt av arrendatorn. Därmed förslår förvaltningen att ordförandeuppdraget avslutas. Ärendet har beretts av stadsbyggnadsutskottet som föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen och avslutar uppdraget. Bilagor SU Protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse KSM pdf Förstudie Vissvass inlämning SU pdf protokollsutdrag pdf

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) 154 Dnr 2019/KS Bidrag till underhåll av Tyresö slottspark 2020 s beslut 1. Nordiska museet beviljas ett bidrag på kronor för 2020 till underhåll av Tyresö slottspark och underhåll och öppethållande av de publika toaletterna samt delfinansiering av trädplantering. 2. Vid eventuell förnyad ansökan för kommande år ska en redovisning av vidtagna och planerade åtgärder bifogas. 3. Bidraget finansieras inom gemensam verksamhet. Särskilt yttrande Per Carlberg (SD) lämnar särskilt yttrande (bilaga). Stiftelsen Nordiska museet har kommit in med en ansökan om driftbidrag på kronor till skötsel av Tyresö slottspark Förvaltningen föreslår att Nordiska museet beviljas ett oförändrat bidrag på kronor år 2020 för parkens skötsel, de allmänna toaletternas drift och underhåll samt trädplantering. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen beviljar Nordiska museet ett bidrag på kronor för 2020 till underhåll av Tyresö slottspark, underhåll och öppethållande av de publika toaletterna och delfinansiering av trädplantering samt att bidraget finansieras inom gemensam verksamhet. Vid eventuell förnyad ansökan för kommande år ska en redovisning av vidtagna och planerade åtgärder bifogas. Bilagor Kommunledningsutskottet protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag från Nordiska museet.pdf Bidrag till underhåll av Tyresö slottspark 2020.pdf

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) 155 Dnr 2019/KS Revidering av kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag s beslut 1. Reviderade kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag antas. 2. Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag, antagna den 6 februari 2018, 26, upphör att gälla. Rutiner för hantering av riktade statsbidrag fastställdes av kommunstyrelsen den 6 februari Kommunstyrelseförvaltningen har nu arbetat fram ett förslag till reviderad rutin, för att förenkla hanteringen och minska administrationen kring hanteringen av statsbidrag samt för att förtydliga hur återrapportering till nämnderna ska ske. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen antar förslaget till reviderade kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag samt att de rutiner för hantering av riktade statsbidrag som antogs den 6 februari upphör att gälla. Bilagor Kommunledningsutskottet protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse Revidering av kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag.pdf Kommunövergripande rutiner för hantering av riktade statsbidrag.pdf

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) 156 Dnr 2019/KS Dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden s beslut 1. Jonny Knutas, informationssäkerhetssamordnare, utses till dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden. 2. Uppdraget gäller från och med den 1 oktober 2019 och ersätter nuvarande uppdrag som dataskyddsombud, konsult Ebba Ljungdahl. Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft. Där krävs att alla offentliga myndigheter har utsett ett dataskyddsombud för att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Kommunen har anställt en informationssäkerhetssamordnare, Jonny Knutas, som föreslås bli dataskyddsombud. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen utser Jonny Knutas, informationssäkerhetssamordnare, till dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden samt att uppdraget gäller från och med den 1 oktober 2019 och ersätter nuvarande uppdrag som dataskyddsombud, konsult Ebba Ljungdahl. Bilagor Kommunledningsutskottet protokollsutdrag pdf Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden.pdf

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) 157 Dnr 2019/KS Avsägelser och fyllnadsval till utskott och beredningen för medborgardialog och integration s beslut 1. Avsägelsen från från Oliver Frimodig (SD) godkänns. 2. Till ny ersättare i beredningen för medborgardialog och integration utses Erik Edman (SD). 3. Avsägelserna från Per Lindén (KD) och Anna Lund (KD) godkänns. 4. Till ny ersättare i stadsbyggnadsutskottet utses Ulf Perbo (KD). 5. Till ny ersättare i hållbarhetsutskottet utses Anna Lund (KD). 6. Avsägelsen från från Ingmar Jansson (MP) godkänns. 7. Till ny ersättare i hållbarhetsutskottet utses Ajda Asgari (MP). 8. Avsägelsen från Harald Lindkvist (MP) godkänns. 9. Till ny ersättare i beredningen för medborgardialog och integration utses Annamarie Hansson Heuer (MP). Oliver Frimodig (SD) har lämnat in avsägelse för uppdraget som ersättare i beredningen för medborgardialog och integration. Som ny ersättare i beredningen för medborgardialog och integration föreslås Erik Edman (SD). Per Lindén (KD) har lämnat in avsägelse för uppdraget som ersättare i hållbarhetsutskottet. Som ny ersättare i hållbarhetsutskottet föreslås Anna Lund (KD). Anna Lund (KD) har lämnat in avsägelse för uppdraget som ersättare i stadsbyggnadsutskottet. Som ny ersättare i stadsbyggnadsutskottet föreslås Ulf Perbo (KD). Ingmar Jansson (MP) har lämnat in avsägelse för uppdraget som ersättare i hållbarhetsutskottet. Som ny ersättare i hållbarhetsutskottet föreslås Ajda Asgari (MP).

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) Harald Lindkvist (MP) har lämnat in avsägelse för uppdraget som ersättare i beredningen för medborgardialog och integration. Som ny ersättare i beredningen för medborgardialog och integration föreslås Annamarie Hansson Heuer (MP).

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) 158 Dnr 2018/KS Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen september 2019 s beslut Anmälda delegationsbeslut noteras. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller utskott, som besluten ska anmälas framgår av delegationsordningen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelse eller utskott får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes. Utskottsprotokoll Kommunledningsutskottet , se Stadsbyggnadsutskottet , se Hållbarhetsutskottet , se Bilagor Delegationsbeslut om utseende av ombud att företräda Tyresö kommun i mark och miljödomstolen.pdf

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) 159 Dnr 2018/KS s meddelanden september 2019 s beslut Informationen noteras. s meddelanden bifogas som bilagor. Meddelanden som inte finns med som bilagor listas nedan. Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär nummer 19:35, se gth=20&from=1&currdoc=0&all=1&searchpage=brsbibl_cirk.htm Övriga meddelanden - Bilagor Storsthlm Rekommendation Programpriser och strukturtillägg inom gymnasieskolan 2020.pdf Bilaga till Regional överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Stockholms län.pdf Kultur- och fritidsnämnden protokollsutdrag Lokalbehovsanalys.pdf Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden protokollsutdrag Lokalbehovsanalys.pdf Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 76. Underlag till lokalförsörjningsplan.pdf Äldre- och omsorgsnämndens protokollsutdrag Lokalbehovsanalys.pdf SBF Månadsrapport juni juli 2019.pdf Miljö- och trafik månadrapport pdf

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) VA och Renhållning månadsrapport juli - aug 2019.pdf Migrationsverket Förslag på antal nyanlända som ska omfattas av anvisningar till kommuner och fördelning på länsnivå för 2020.pdf Migrationsverket Bilaga - Redogörelse för tillämpning av kriterier för fördelning av länstal 2020.pdf Länsstyrelsen Stockholm Information om Migrationsverkets beräknade anvisningsandelar per kommun för 2020.pdf Södertörns brandförsvarsförbund kallelse direktionens budgetsammanträde pdf