148 Information om Södertörnssamarbetet. 149 Information om mottagande av nyanlända. 150 Information om lokalförsörjningsfrågor

Transkript

1 ÄRENDELISTA 1 (21) Ärenden 147 Ekonomisk information 148 Information om Södertörnssamarbetet 149 Information om mottagande av nyanlända 150 Information om lokalförsörjningsfrågor 151 Information från HR-enheten 152 Antagande av lokala kollektivavtal 153 Ändring av serveringstillstånd (utökad serveringsyta) för Mosaik Steak House, Myggdalsplan Anmälan av delegationsbeslut till kommunledningsutskottet 155 Bolagsplan för Tyresö Bostäder Medborgarlöfte mellan polisen och Tyresö kommun 157 Ansökan om verksamhetsbidrag 2017 Brottsofferjouren Nacka-Tyresö-Värmdö 158 Redovisning av pågående uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige* 159 Redovisning av pågående motioner * 160 Svar på motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov * 161 Anskaffning av paviljonger * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Datum Tid 09:00 10:15 Plats Sammanträdesrum Bollmora, kommunhuset Beslutande Övriga deltagare Se närvarolista Se närvarolista Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer Sekreterare Hillevi Elvhage Ordförande Fredrik Saweståhl Justerande Anita Mattsson ANSLAG / BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliets arkiv plan 6 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden. Underskrift Hillevi Elvhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Närvarolista Beslutande Fredrik Saweståhl (M), ordförande Mats Lindblom (L), 1:e vice ordförande Anita Mattsson (S), 2:e vice ordförande Andreas Jonsson (M), tjänstgörande ersättare för Ulrica Riis-Pedersen (C) Leif Kennerberg (KD) Kristjan Vaigur (S) Marie Åkesdotter (MP) Ersättare Anna Steele (L) Anna Lund (KD) Marcus Obligado (V) Övriga Bo Renman, kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Sigbrith Martinsson, ekonomichef, kommunstyrelseförvaltningen, 147 Jonas Jansfors, HR-chef, kommunstyrelseförvaltningen Britt-Marie Lundberg-Björk, chef tekniska kontoret och medborgarfokus, kommunstyrelseförvaltningen Ann-Catrine Hagner, chef konsult- och servicekontoret, kommunstyrelseförvaltningen Karin Hassler, kommunikationschef, kommunstyrelseförvaltningen Inger Carlsson, handläggare, kommunstyrelseförvaltningen, till och med 154 Ulrika Josephson Westberg, chef kommunkansliet, kommunstyrelseförvaltningen Engin Ceylan, kommunjurist, kommunstyrelseförvaltningen Hillevi Elvhage, kommunsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande Ulrica Riis-Pedersen (C) Helen Dwyer (C) Karin Ljung (S) Anders Linder (S)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) 147 Dnr 2016/KS Ekonomisk information s beslut Informationen noteras. Ekonomichef Sigbrith Martinsson föredrar aktuella frågor om kommunens ekonomi. Ekonomisk rapport per november 2016.pdf Månadsuppföljning november 2016.pdf

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) 148 Dnr 2016/KS Information om Södertörnssamarbetet s beslut Informationen noteras. Ordförande Fredrik Saweståhl (M) och kommundirektör Bo Renman informerar om aktuella frågor inom Södertörnssamarbetet. VP 2017 Södertörnssamarbetet.pdf

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) 149 Dnr 2016/KS Information om mottagande av nyanlända s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor vad gäller mottagande av nyanlända föredras vid sammanträdet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) 150 Dnr 2016/KS Information om lokalförsörjningsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella lokalförsörjningsfrågor föredras vid sammanträdet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) 151 Dnr 2016/KS Information från HR-enheten s beslut Informationen noteras. HR-chef Jonas Jansfors informerar vid sammanträdet om aktuella frågor inom HR-området.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) 152 Dnr 2016/KSP Antagande av lokala kollektivavtal s beslut 1. Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA, med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen antas. 2. Lokalt kollektivavtal om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 16, med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen antas. 3. Lokalt kollektivavtal om Överenskommelse om ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser (AB) m.m. med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet antas. De lokala kollektivavtalen som ska antas har förhandlats på central nivå av Sveriges kommuner och landsting och OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet (Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna) samt AkademikerAlliansen (16 fackförbund som ingår i Saco). För att de centrala kollektivavtalen ska gälla i kommunen behöver de antas av Tyresö kommuns kommunledningsutskott. De lokala avtal som föreslås antas är inte nya utan har tillämpats i kommunen tidigare även om mindre förändringar har gjorts i dem. Förändringarna framgår i bifogade cirkulär. Tjänsteskrivelse Antagande av lokala kollektivavtal.pdf Cirkulär pdf Cirkulär Bilaga 1.pdf Cirkulär pdf Cirkulär Bilaga 1.pdf Cirkulär Bilaga 2.pdf Cirkulär Bilaga 3.pdf

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) Cirkulär pdf Cirkulär Bilaga 1.pdf Cirkulär Bilaga 2.pdf Cirkulär Bilaga 3.pdf Cirkulär Bilaga 4.pdf

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) 153 Dnr 2016/KS Ändring av serveringstillstånd (utökad serveringsyta) för Mosaik Steak House, Myggdalsplan 1 s beslut Lillen Handelsbolag ( ) beviljas utökad serveringsyta på restaurang Mosaik Steak House, Myggdalsplan 1. Motivering till beslutet finns i förvaltningens tjänsteskrivelse. Lillen Handelsbolag ( ) har sedan 2009 tillstånd att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten på restaurang Mosaik Steak House, Myggdalsplan 1. Serveringstiderna är inomhus och på uteserveringen. Ansökan gäller utökning av serveringsytan med cirka 14 kvadratmeter i en utbyggd del av lokalen. Utbyggnaden utfördes av hyresvärden i augusti Ansökan inkom den 8 november Utredning om eventuell påföljd enligt alkohollagen pågår i separat ärende. Kvalitetsenheten bedömer att lokalen uppfyller alkohollagens krav och att ansökan kan beviljas Tjänsteskrivelse utökad serveringsyta Mosaik Steak House.pdf

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) 154 Dnr 2016/KS Anmälan av delegationsbeslut till kommunledningsutskottet s beslut Anmälda delegationsbeslut noteras. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller utskott, som besluten ska anmälas framgår av delegationsordningen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelse eller utskott får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes anmälan av delegationsbeslut enligt alkohollagen.pdf Delegationsbeslut om lån.pdf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) 155 Dnr 2016/KS Bolagsplan för Tyresö Bostäder s förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras. Tyresö bostäder ska enligt ägardirektiven redovisa en treårig bolagsplan. Planen ska utgå från de mål med mera som beslutats i kommunens kommunplan och beskriva hur bolaget avser arbeta för att uppfylla målen och syftena med bolaget. Tyresö bostäders styrelse har antagit en bolagsplan för åren (bilaga). Yrkande Anita Mattsson (S) yrkar att bolagsplanen ska kompletteras enligt förslagen i den socialdemokratiska motionen Om bostadsbyggande i Tyresö kommun. Fredrik Saweståhl (M) yrkar avslag till Anita Mattssons (S) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Anita Mattssons (S) yrkande. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet avslår Anita Mattssons (S) yrkande. avslår yrkandet. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att notera informationen och finner att kommunledningsutskottet bifaller det. Bolagsplan för Tyresö bostäder pdf

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) 156 Dnr 2016/KS Medborgarlöfte mellan polisen och Tyresö kommun s förslag till kommunstyrelsen Medborgarlöftet mellan polisen och Tyresö kommun 2017 antas. Medborgarlöften är en ny del av polisens styrmodell som ska förstärka och utveckla befintliga samverkansöverenskommelser mellan polis och kommun. Syftet är att medborgare och medarbetare ska kunna påverka polisens verksamhet i större omfattning än tidigare. Målet med medborgarlöften är att öka tryggheten, förebygga brott samt öka medborgarnas och lokalsamhällets delaktighet i det trygghetsskapande och brottsförebyggande arbetet. Sedan januari 2016 har Tyresö kommun och polisen arbetat med att ta fram ett medborgarlöfte. I Tyresö har en trygghetsmätning, två medarbetardialoger och fyra medborgardialoger genomförts. En e-tjänst har publicerats på tyreso.se där medborgare kunnat lämna synpunkter på trygghet och brottslighet i Tyresö. Resultat och analyser av ovan har legat till grund för medborgarlöftet och revidering av existerande samverkansöverenskommelser. Medborgarlöftet föreslås gälla från och med den 1 januari december Under 2017 ska Tyresö kommun och polisen arbeta för att öka den upplevda tryggheten på utpekade platser som knutpunkter, trafikmiljöer och mörka platser. Detta ska göras genom aktiviter inom tre olika områden beskrivna i medborgarlöftet. En slutgiltig version av medborgarlöftet, med tillägget Medborgarlöftet gäller under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande, kommer att bifogas ärendet i kallelsen till kommunstyrelsen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) Tjänsteskrivelse Medborgarlöfte mellan polisen och Tyresö kommun 2017.pdf Medborgarlöfte första versionen.pdf

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) 157 Dnr 2016/KS Ansökan om verksamhetsbidrag 2017 Brottsofferjouren Nacka-Tyresö-Värmdö s förslag till kommunstyrelsen 1. Brottsofferjouren Nacka, Värmdö, Tyresö beviljas verksamhetsbidrag för 2017 med 4 kronor per invånare (baserat på invånarantal 1 januari 2017). 2. Verksamhetsbidragets användning ska redovisas skriftligt till kommunkansliet senast den sista april Den lokala brottsofferjouren i Nacka, Värmdö och Tyresö (BOJ NVT) är en ideell, politiskt och religiöst obunden organisation som har till ändamål att stödja brottsoffer samt vittnen. Föreningen ansöker om bidrag om 4 kronor per invånare för 2017 (bilaga), vilket innebär bidrag med kronor beräknat på prognosen att Tyresö har invånare vid årsskiftet. Värmdö och Nacka kommuner behandlar ansökningar om bidrag i respektive kommun och har för avsikt att bevilja bidrag om 3,50 kr/invånare i Värmdö och 4 kr/invånare i Nacka. Kommunerna gör bedömningen att verksamheten utgör ett viktigt komplement till socialtjänstens insatser, och att föreningen visar på god vilja till öppenhet och samarbete med kommunerna vilket motiverar att bidrag bör beviljas för Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsbidrag för 2017 till brottsofferjouren.pdf Ansökan om verksamhetsbidrag.pdf Statistik från pdf Årsredovisning Brottsofferjouren Nacka-Tyresö-Värmdö.pdf Stadgar med minimikrav för förening i Brottsofferjouren.pdf

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) 158 Dnr 2016/KS Redovisning av pågående uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Informationen noteras. Kommunledningskontoret redovisar i bilaga en sammanställning över pågående uppdrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har beslutat om. Uppdrag som har slutförts återrapporteras månadsvis i kommundirektörens rapport. De uppdrag som ges i kommunplanen återrapporteras inom ramen för kommunens styrprocess. Pågående uppdrag januari 2017.pdf

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) 159 Dnr 2016/KS Redovisning av pågående motioner s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Informationen noteras. I 5 kap. 33 Kommunallag (1991:900) framgår det att en motion bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Kommunkansliet har sammanställt en redovisning över samtliga motioner som är under beredning inklusive de motioner som passerat beredningstiden på ett år (bilaga). Tjänsteskrivelse Redovisning av pågående motioner.pdf Pågående motioner januari 2017.pdf

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) 160 Dnr 2016/KS Svar på motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Protokollsanteckning Marcus Obligado (V) hade instämt i Marie Åkesdotters (MP) yrkande om återremiss om han hade haft rösträtt. Marie Åkesdotter och Rickard Ljung (MP) har i maj 2016 lämnat in en motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov. I motionen föreslår de: att tekniska kontoret ges i uppdrag att installera dricksvattenkranar och portabla toaletter i anslutning till kommunens utegym att utvecklingsförvaltningen ges i uppdrag att genomlysa behovet av vattenkranar och portabla toaletter i anslutning till lekplatser, badplatser, vandringsleder, löpstråk och liknande i Tyresö kommun. Motionen remitterades till kultur- och fritidsnämnden som har behandlat ärendet och föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Ordförandeförslag Ordförande Fredrik Saweståhl (M) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkande Marie Åkesdotter (MP) yrkar i första hand återremiss för komplettering med bättre underlag inklusive bland annat ekonomisk redovisning. I andra hand

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) yrkar Marie Åkesdotter (MP) bifall till motionen. Anita Mattsson (S) stödjer Marie Åkesdotters (MP) yrkande om återremiss. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om ärendet ska återremitteras. Ordföranden ställer frågan om ärendet ska avgöras idag. beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer frågan om motionen ska bifallas. Ordföranden ställer frågan om motionen ska avslås. beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Kultur-och fritidsnämnden protokollsutdrag pdf Motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov.pdf

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) 161 Dnr 2016/KS Anskaffning av paviljonger s beslut 1. Ärendet tas upp som ett extra ärende. s förslag till kommunstyrelsen 2. Ytterligare två paviljonger köps in till en beräknad utgift av 8,6 miljoner kronor. 3. Utgiften finansieras ur samlingsanslaget för sociala boenden i investeringsprogrammet. Kommunen har ett stort behov av bostäder till olika grupper med sociala behov. Den nya bosättningslagen innebär att kommunen behöver ordna boende för ett antal nyanlända med permanent uppehållstillstånd. För att kunna hantera detta kommer tillfälliga lösningar med paviljonger att användas i viss utsträckning. Efter kontakter med olika leverantörer kan det konstateras att det ekonomiskt mest fördelaktiga är att kommunen köper in paviljongerna. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att köpa in ytterligare två paviljonger till en beräknad utgift av 8,6 miljoner kronor samt att utgiften finansieras ur samlingsanslaget för sociala boenden i investeringsprogrammet. Tjänsteskrivelse Anskaffning av paviljonger.pdf