Tid Plats SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Torsdag 13 september 2018, klockan 13.15 18.00, paus klockan 15.00-15.10 Runnabönniga, Rydals Konferenscenter Beslutande M Tomas Ekberg C Eva Åberg Andersson - Ylva Höglund, - invald på mandat av MBP L Niklas Herneryd MP Lo Göthberg Larsson S Thord Harrysson S Birgitta Andersson S Eva Adolfsson tjänstgör för Anders Manskog (S) S Per Rosendahl V Karin Jageby 68 77 S Kurt Andreasson tjänstgör för Karin Jageby (V) 78 81 C Linda Axelsson (C) tjänstgör för Annika Pehrsson (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MP Ida Nilsson KD Agneta Bergeld S Kurt Andreasson 68 77 S Eva Adolfsson Tjänstemän Christian Dahl, förvaltningschef Niklas Emnér, nämndsekreterare Gunvor Alexandersson, enhetschef Torbjörn Stockenborn, enhetschef Niklas Gustenius, enhetschef Hanna Grunditz Svensson, ekonom, 68 71 Utses att justera Thord Harrysson (S) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen fredagen den 14 september 2018, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare 68 81 Niklas Emnér Ordförande Lo Göthberg Larsson (MP) Justerande Thord Harrysson (S)
ANSLAG/BEVIS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Datum för anslags uppsättande 2018-09-17 Datum för anslags nedtagande 2018-10-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna /Niklas Emnér
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 68 Förvaltningschefen har ordet 69 Insatser från Teknik- och serviceförvaltningen 70 Delårsrapport samt månadsrapport 71 Medborgarförslag om hundrastplats i Kinna (TSN för handläggning 72 och beslut med hörande av KFN) Remiss av näringslivsprogram för Marks kommun 73 Förfrågan om föreningsdrift av Slättersnabb badplats 74 Revidering av delegationsordning 75 Nämndplan 2019 2022 76 Redovisning av meddelanden 77 Redovisning av delegationsbeslut 78 Redovisning synpunkter 79 Information 80 Övriga frågor 81
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19) 68/2018 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Övriga frågor angående -SISU -Broschyrer Informationspunkt -Smälteryd Tillfogas ärendelistan. Dagens sammanträde Niklas Herneryd (L) anmäler in en övrig fråga angående SISU. Eva Åberg Andersson (C) anmäler in en övrig fråga angående broschyrer. Kurt Andreasson (S) vill ha information om arbetsutskottets remissyttrande angående Smälteryd. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) 69/2018 Förvaltningschefen har ordet s beslut Delårsrapporten antas och protokollet skickas till kommunstyrelsen. Dagens sammanträde Förvaltningschef Christian Dahl informerar nämnden om vad som händer i förvaltningen. Ledamöternas förslag Ordförande föreslår att delårsrapporten antas och att protokollet ska skickas till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om kan anta sitt eget förslag och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) 70/2018 Insatser från teknik- och serviceförvaltningen s beslut Ärendet utgår Dagens sammanträde Ärendet utgår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) 71/2018 Dnr: KFN 2018-97 00 Delårsrapport s beslut Delårsrapporten antas och protokollet skickas till kommunstyrelsen. Medskick: ser att kultur- och fritidsförvaltningen blir hårt belastad av evenemang som beställs från kommunledningskontoret. Uppdragen har också kommit förvaltningen till del alldeles för sent. Nämnden gör medskick som tidigare år. Kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige måste ta ett beslut inför framtiden om en destinerad organisation för evenemang med tillhörande budget. Dagens sammanträde Förvaltningschef Christian Dahl informerar nämnden om vad som händer i förvaltningen. Ledamöternas förslag Ordförande föreslår att delårsrapporten antas och att protokollet ska skickas till kommunstyrelsen samt med medskicket ser att kultur- och fritidsförvaltningen blir hårt belastad av evenemang som beställs från kommunledningskontoret. Upp-dragen har också kommit förvaltningen till del alldeles för sent. Nämnden gör medskick som tidigare år. Kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige måste ta ett beslut inför framtiden om en destinerad organisation för evenemang med tillhörande budget.. Beslutsgång Ordföranden frågar om kan fastslå delårsrapporten med medskick och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19) 72/2018 DNR: KFN 2017 67 800 Medborgarförslag om hundrastplats i Kinna (teknik- och Servicenämnden för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden) s beslut ställer sig positiva till medborgarförslaget mot bakgrund av att kultur- och fritidsnämnden inte har några planer för ytan. Ärendet Medborgarförslaget berör den yta som tidigare använts som tennisbanor vid kvarteret Muraren i Kinna. Just den ytan har varit föremål för medborgarförslag (KFN 2016-100 82-4). Ärendets behandling Kommunfullmäktige har gett i uppdrag till teknik- och Servicenämnden med hörande av kultur- och fritidsnämnden att behandla medborgarförslaget (KF 106/2017). Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2018-02-16. s arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-08-30. s arbetsutskotts förslag till beslut ställer sig positiva till medborgarförslaget mot bakgrund av att kultur- och fritidsnämnden inte har några planer för ytan Dagens sammanträde Enhetschef Niklas Gustenius redogör för ärendet. Ledamöternas förslag Niklas Herneryd (L) yrkar med instämmande av Birgitta Andersson (S) att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till medborgarförslaget mot bakgrund av att kultur- och fritidsnämnden inte har några planer för ytan. Beslutsgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden antar eller avslår Birgitta Andersson (S) med fleras förslag och finner att förslaget antas.
73/2018 Dnr: 2018-90 01 Remiss av näringslivsprogram för Marks kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19) s beslut Ärendet hänskjuts till arbetsutskottet för beslut. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden gjort en genomlysning av förslag till näringslivsprogram för Marks kommun. Ärendets behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2018-05-23 ( 114/2018) beslutat att skicka ut näringslivsprogrammet på remiss. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 2018-08-21. s arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-08-30 och har lämnat ärendet utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Förvaltningschef Christian Dahl redovisar ärendet. Ledamöternas förslag Ordförande föreslår att ärendet hänskjuts till arbetsutskottet för beslut. Beslutsgång Ordförande frågar om sitt eget förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19) 74/2018 Dnr: 2018-87 441 Förfrågan om föreningsdrift av Slättersnabb s beslut Ansökan om föreningsdrift gällande Slätternsnabbs badplats från Örestens Samfällighetsförening avslås. Ärendet Det har till kultur- och fritidsnämnden 2018-07-01 inkommit en skrivelse från Örestens Samfällighetsförening där föreningen erbjuder sig att sköta badplatsen vid Slättersnabb, Öresjön, för ett skötselbidrag om 8 000kr/säsong med startår 2019. Ärendets behandling Skrivelse från Örestens Samfällighetsförening daterad 2018-06-25. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande daterad 2018-08-14. s arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-08-30. s arbetsutskotts förslag till beslut Ansökan om föreningsdrift gällande Slätternsnabbs badplats från Örestens Samfällighetsförening avslås. Ledamöternas förslag till beslut Ylva Höglund (-) yrkar med instämmande av Birgitta Andersson (S) och Niklas Herneryd (L) att ansökan ska avslås. Beslutsgång Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan besluta enligt Ylva Höglund (-) m.fl. yrkande och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19) 75/2018 Dnr: 2018-89 003 Revidering av delegationsordning s beslut Antar den reviderade delegationsordningen. Ärendet Med anledning av att ny kommunallag har trätt i kraft från och med 1 januari 2018 och att nämnden har ändrat i bidragsreglerna så har det uppkommit ett behov av att revidera gällande delegationsordning. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande daterad 2018-08-15. s arbetsutskott har behandlat ärendet 2018-08-30 och lämnat ärendet utan förslag till beslut. Ledamöternas förslag till beslut Thomas Ekberg (M) yrkar på att den reviderade delegationsordningen enligt förslag antas. Beslutsgång Ordförande frågar om Thomas Ekbergs (M) förslag kan antas och finner att så sker.
76/2018 Dnr: 2018-76 800 Nämndplan 2019 2022 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19) s beslut En arbetsgrupp bestående av arbetsutskottet samlas 25 september för att ta fram nytt förslag till nämndplan. Dagens sammanträde Förvaltningschef Christian Dahl redogör för ärendet. Ledamöternas förslag Ordförande föreslår att en grupp bestående av arbetsutskottet samlas 25 september 09.00-16.00 och att det finns förvaltningsstöd fram till 12.00 och arbetar fram förslag på ny nämndplan. Beslutsgång Ordförande frågar om hennes förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19) 77/2018 Redovisning av meddelanden Arbetsutskottets beslut Redovisning av meddelande läggs till handlingarna. Dagens sammanträde 1. Inbjudan till historisk guidning och föredrag 1 september Vännebo 2. Informationsskrift Åke Fäldt AU 3. Anmälan av nya medborgarförslag (Gymnastik för vuxna) 4. Aprilrapport kommunfullmäktiges beslut 5. Revidering av budgetramar 2019 6. Översyn av den politiska organisationen i Marks kommun inför mandatperioden 2019 2022 7. Kommunfullmäktiges beslut: Beviljad ansvarsfrihet för kultur- och fritidsnämnden 8. Uppföljning av samverkansavtal avseende lokalt folkhälsoarbete 2017 9. Fria filmer för demenssjuka 10. Cirkusrapport 2018 11. Konferens: Konstgräs, september 2018 12. Inbjudan, Seminarium om lokala och regionala överenskommelser, 12 september 2018 13. Inbjudan delregional dialog Boråsregionen
78/2018 Dnr: 2018-27 001 Redovisning av delegationsbeslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19) Arbetsutskottets beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. 1. Tjänsteförättande förvaltningschef 180620 180706 2. Anställningar 180906
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19) 79/2018 Dnr: KFN 2018 7 809 Redovisning av synpunkter s beslut Redovisning av synpunkter godkänns. 1. Bokbussen - Ingegerd Molin Tostareds byalag 2. Bokbussen - Maja-Stina Ellmark 3. Bokbussen - Parkängens förskola 4. Bokbussen anonym 5. Bokbussen - Sofia Andersson 6. Bokbussen - Kerstin Ivarsson 7. Bokbussen - Ida Halleröd 8. Bokbussen - Ernst Halleröd 9. Bokbussen Gun-Inger Samuelsson 10. Bokbussen - Enok Hansson 11. Bokbussen - Lennart Arvidsson 12. Bokbussen - Gull-Britt Lorentzon 13. Bokbussen - Siw Börjesson 14. Bokbussen - Gunvor Holmer 15. Bokbussen - Madeleine Persson 16. Bokbussen anonym 17. Bokbussen - Ing-Britt Helgesson 18. Bokbussen - Maj-Lis Axelsson 19. Bokbussen - Börje Axelsson 20. Bokbussen - Inger Karlsson 21. Bokbussen - Marianne Mellquist 22. Bokbussen - Susanne Klarström 23. Bokbussen - Ulla Olsson & Ulf Turesson 24. Bokbussen - Gunilla Edvardsson 25. Bokbussen - Ina Ström 26. Bokbussen - Ulla Bruno Johan 27. Bokbussen - 87-årig pensionär 28. Bokbussen - Kenneth Ström 29. Bokbussen - Lisbeth Ström 30. Bokbussen - oläsbart Torestorp 31. Bokbussen - Anneli Nilsson 32. Bokbussen - Anders Nilsson 33. Bokbussen - Anita Sörenssen 34. Bokbussen - Tore Gunnarsson 35. Bokbussen - Gunvor Jacobsson 36. Bokbussen anonym 37. Bokbussen - Robin Kindström 38. Bokbussen - Ida Hermansson 39. Bokbussen - Tomas Olsson 40. Bokbussen - Anna Hermansson 41. Bokbussen - Britta Hermansson 42. Bokbussen - Mariana Andersson 43. Bokbussen - Gullan Andreasson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19) 44. Bokbussen - Maj-Britt Karlsson 45. Bokbussen - Bo Johansson 46. Bokbussen - Anders Andreasson 47. Bokbussen - Bo Karlsson 48. Bokbussen - Wiggo Andreasson 49. Bokbussen - Stig Andreasson 50. Bokbussen - Katarina André 51. Bokbussen - Jan Gunnarsson 52. Bokbussen - Markus Gunnarsson 53. Bokbussen - Börje Söderström 54. Bokbussen - Kerstin Larsson 55. Bokbussen - Marianne & Håkan Rosengren 56. Bokbussen - Björketorpsförskola - Evelina Josefsson 57. Bokbussen - Bertil Jambrén 58. Bokbussen - Berit Jambrén 59. Bokbussen - Annica Vikman 60. Bokbussen- Irene Svensson 61. Bokbussen - Åsa Olofsson 62. Bokbussen & Marks ishall - Ingela Ottosson 63. Bokbussen - Kjell-Åke Ottosson 64. Bokbussen - Kent Johansson 65. Ishall - Åsa Olofsson 66. Bokbussen - Marianne Hibink 67. Bokbussen - Barbro Carlberg 68. Bokbussen - Leif Carlberg 69. Bokbussen - Jan-Erik Levin 70. Bokbussen oläsligt 71. Ishallen & Bokbussen oläsligt 72. Bokbussen oläsligt 73. Bokbussen - Birgitta Mangsten 74. Bokbussen - Anna Lindberg 75. Bokbussen - Bodil Frey 76. Bokbussen - Per Löwing 77. Bokbussen - Bodil Gashed 78. Bokbussen - Ulrika Glansin 79. Bokbussen - Henrik Egerbo 80. Bokbussen - Marita Vass 81. Bokbussen - Bodil Jambrén 82. Bokbussen - Ulrika Rosell Nilsson 83. Bokbussen - Eva Svegelius 84. Bokbussen - Ekgårdens pedagoger 85. Bokbussen - Cheristina Petcu 86. Bokbussen anonym 87. Bokbussen - Kjell-Arne Arvidsson 88. Bokbussen - Birgitta Edlén 89. Bokbussen - Gunilla Axelsson 90. Bokbussen - Ann Arvidsson 91. Bokbussen - Lilli Andersson 92. Bokbussen - Mariebergs förskola 93. Bokbussen - Anneli Foghammar 94. Bokbussen - Tony Foghammar 95. Bokbussen - Marie Lygneroth 96. Bokbussen Anonym 97. Bokbussen Anonym 98. Bokbussen Anonym 99. Bokbussen Anonym
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19) 100. Bokbussen Anonym 101. Bokbussen Anonym 102. Bokbussen Anonym 103. Bokbussen Anonym 104. Bokbussen Anonym 105. Bokbussen Anonym 106. Bokbussen Anonym 107. Bokbussen Anonym 108. Bokbussen Anonym 109. Bokbussen Mariebergsförskola 110. Bokbussen - Ania Kårrsson 111. Bokbussen - Karina Israelsson 112. Bokbussen - Jan-Olof Johansson 113. Bokbussen - Karin Sandgren 114. Bokbussen - Linnea Andersson 115. Bokbussen - Staffan Syvnersson 116. Bokbussen - Torgny Sandgren 117. Backagårdslekplatsen - Chritian Henningsson 118. Sverige VM 8-del - Joakim Moberg 119. Kvartsfinal - Sara Rinaldo 120. Bokbussen - Eva Borgvall 121. Informationsskrift - Kinna IF 122. Bryggor Hedegärdessjön - Lars Fagerlund 123. Backagårdsbadet - Christian Henningsson 124. Kungabergsbadet - Annelie Källqvist 125. Bokbussen - protestlista 284 namn 126. Bokbussen - Hanna Edvardsson 127. Bokbussen - Andreas Halleröd 128. Bokbussen - Jörgen Saumuelsson 129. Bokbussen - Annika Karlsson 130. Bokbussen - Yvonne Petersson 131. Bokbussen anonym 132. Bokbussen - Bo Petersson 133. Bokbussen - Björketorp hembygdsförening 134. Bokbussen Torestorp 121 namn 135. Bokbussen Gunilla Nilsson 136. Bokbussen Lena Karlsson 137. Bokbussen Stig Karlsson 138. Bokbussen 64 namn
80/2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19) Information Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Nämndsekreterare Niklas Emnér informerar om att han kommer sluta 14 oktober. Enhetschef Niklas Gustenius informerar om Bollebygd Pride kommer ha en dag på Kaskad, att Kaskad firar 25 år 22 september samt LUPP undersökningen kommer att genomföras under hösten och presenteras under nästa år. På Kurt Andreassons (S) begäran lämnar Lo Göthberg Larsson (MP) information om arbetsutskottets svar angående Smälteryd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19) 81/2018 Övriga frågor Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Niklas Herneryd (L) berättar att SISU vill träffa nämnden och informera om sin verksamhet. Ordförande beslutar att SISU bjuds in till nästa nämnd. Eva Åberg Andersson (C) ställer frågor om informationsbroschyrerna och får svar.