ECE.NETWORK AB JAN ESPENKRONA



Relevanta dokument
Utvärdering. Bättre kommunala tjänsteresor Nybro Energikontor Sydost Vägverket Region Sydost. Jan Espenkrona. Effekterna av KRR på Orust

Spelschema för årets fotbollsmästerskap! island tyskland Söndag 14/7 Växjö Arena, Växjö. Söndag 14/7 Kalmar Arena, Kalmar

Logistik i hemtjänst frigör resurser. Malmö Per Schillander per.schillander@ trafikverket.se

Hur kommer man igång med effektiviseringsarbetet? Fredrik Davidsson ECE Network

Dagens program Samling och fika (Kaffe, Thé och frukostbulle) Välkomna Fredrik Davidsson ECE Network

Avsnitt 3 Färre mil och mer tid med bättre planering

Karlshamns kommun invånare 491 km² 63 inv/km²

Bättre kommunala tjänsteresor PUBLIKATION 2009:35. Bättre kommunala tjänsteresor. Potentialbedömningar för sex kommuner i sydöstra Sverige

Logistik inom kommunal verksamhet. Goda exempel som frigör resurser

Logistik som grund för f planering Thomas Rickne 2010

Omsorgsförvaltningen Karlshamn

Bättre Kommunala Tjänste resor inom hemsjukvården och äldreomsorgen

Situationen ohållbar. Bättre kommunala tjänsteresor Nybro Energikontor Sydost Vägverket Region Sydost

Centraliserad Planeringsfunktion. Bättre Kommunala Tjänsteresor. Olof Moen Martina Bohlin WSP Analys & Strategi

Effektivare tjänsteresor

10% Ps. Fråga Anna i butiken om våra varor. Hon rider själv och vet allt om vad häst och ryttare behöver. ...

Vecka:1 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag. Info: Färgade block - Bokade aktiviteter Fria block - Lediga tider för självträning

RAPPORT. Bättre tjänsteresor i Orust BKT uppföljning 2010

SKOLVIS LISTA ÖVER TURER. Sida 1 av 5

Logistikutredning Södermalm

MINSKA DIN KLIMATPÅVERKAN TILLSAMMANS MED DHL

LOV, logistik och transportarbete. Principer och simuleringar för hemtjänsten

Hållbar Hemtjänst ett arbetssätt som ökar kvaliteten hos både kund och personal och som är hållbar över tid

Effektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland

Effektivare fordonsanvändning i en kommun Tjänstebilpool! Eller var ska vi börja Pernilla Hyllenius Mattisson Trivector Traffic

Sommarschema Vecka 24. Måndag 10/6 Tisdag 11/6 Onsdag 12/6 Torsdag 13/6 Fredag 14/6 Lördag 15/6 Söndag16/

tokiga transporter SPN-uppdrag

TRANSPORTER I FÖRÄNDRING - NO MORE BUSINESS AS USUAL - VAD KAN FÖRETAGEN GÖRA?

Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting

PUBLIKATION 2010:29. Valfrihet och transporter i hemtjänsten

Äntligen har du en strukturkalender i dina händer! Nu är du på god väg att leva ett mer produktivt och strukturerat liv.

Västerås PROGRAMTABLÅ vecka 46 för ÖPPNA KANALEN VÄSTERÅS

LEAN TANKE- & ARBETSSÄTT

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Vägverket 1. Köpa bil? tips och råd till den smarta bilköparen Malmö 14 september 2006.

DPS International Ltd. Hemvårdens logistik. Thomas Rickne

Några pågående projekt

Ruttoptimering

Branschlösningar. DPS Europe AB Gullbergs Strandgata 36 D Göteborg. Tel. +46 (0) E-post: dpss@dpss.se

4B Karlskrona Kristianstad Malmö Köpenhamn

Bilbokningssystem - från ax till limpa

Ink MÄL Medarbetare och förtroendevalda ska vid resor orsaka så lite miljöpåverkan som det är möjligt.

28 28S Stockholms östra Österskär

Mandat Mål och ledningssystem Roller resurser Uppföljning Visa och berätta Fira!

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R

Pilotprojekt kommunal reserevision Slutrapport

LÄNGD PÅ FÄRDTJÄNSTTILLSTÅND VAD ÄR FÄRDTJÄNST OCH VEM HAR RÄTT TILL FÄRDTJÄNST? FÄRDTJÄNSTOMRÅDE NÄR KAN JAG ÅKA FÄRDTJÄNST?

Kommunstyrelsen

Handbok för bättre kommunala tjänsteresor Bättre miljö, trafiksäkerhet, ekonomi och arbetsmiljö

Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting

Hjälp oss få kunskap om ditt barns skolväg!

4x50fr 3s benspark på sidan efter var tredje armtag 4x50fr (25 knutna nävar + 25 vanligt) st löst min lugn Lidingöloppsprogram nr 1 30

Användarmanual för ParaGå Web

VECKA DAG DATUM TRÄNING GEMENSAMT Tränare A - TRÄNING (EGNA PASS) LÄGER Tränare

Samordning för bättre klimat - Vinster med samordnad varudistribution, skolskjuts och färdtjänst

Totalt kurs i lv 1: aktiviteter du har under , Timmar: 1h = 1 Halvtimme = 0,5 Kvart: 0,25

Kommunal reserevision i Kronoberg

Logistikk og tilretteleggning. Effektiviserar byggandet - ett helhetsgrepp. Trondheim

PUBLIKATION 2007:63 Insatser i Marks kommun inom Pilotprojekt kommunal reserevision

Trafikens problem. Företag i Smart Trafikant. Smart Trafikant Arbetsplats. Regionalt Mobilitetskontor

11-aug. 10:30 SPIF SPIF spårvägen spårvägen spårvägen 11:00 SPIF SPIF 11:30 SPIF SPIF 12:00


Resepolicy för Kumla kommun

Rese- och transportpolicy för Åmåls kommun

PUBLIKATION 2007:62 Insatser i Orust kommun inom Pilotprojekt kommunal reserevision

Anhörig är den person som har omsorg om och stödjer närstående

Bana Allmänheten Neptun Neptun Neptun Neptun. Neptun. Neptun. snabb crawl. Neptun. Neptun NEC NEC NEC NEC NEC NEC NEC

Olycksundersökning Kartläggning av trafikolyckor på E6 mellan Onsala - Fjärås Kungsbacka till Göteborg

Träningsschema för Blodomloppet den 28 maj km Komponerat av Eva Brolin, Personlig tränare Korpen Luleå

Rapport. Klimatneutrala godstransporter på väg KNEG

Rese- och transportpolicy

Mäns upplevelse av att arbeta inom vård och omsorg i Kronoberg

Preliminära hålltider för kammarens sammanträden

Projekt logistik i hemtjänsten Ätranområdet Falkenbergs Kommun

SKOLVIS LISTA ÖVER TURER. Sida 1 av 5

Vägverkets syn på fordonsutveckling ur ett miljöperspektiv

Alice i underlandet. - Det beror på vart du vill komma. - Då spelar det heller ingen roll vilken väg du tar

Gå till biblioteket EVA THORS RUDVALL ARBETSMATERIAL FÖR ELEVEN. Jobba med bokens bildordlistor och skriv färdigt meningarna. sidan 5.

2000-talets utvecklingsarbete

HJÄLP & STÖD I VARDAGEN OMSORGSFÖRVALTNINGEN

Vecka 3 Tisdag 15 januari kl Interpellationssvar. Onsdag 16 januari kl Partiledardebatt

Pilotprojekt kommunal reserevision Årsrapport 2003

Säsongsplanering Kvara Kvarono Kulturkompaniet Kronor & Nycklar

22 Tvärbanan Alvik Sickla udde

Klicka här för Utsläpp att ändra format på. Klicka här för att ändra format på. bakgrundsrubriken. bakgrundsrubriken.

FÖRFATTNINGSSAMLING 040.1

Redovisning kvalitetsuppföljning LOV-leverantörer 3 oktober 2011

Vägtrafikolyckor med långsamtgående fordon Stefan Pinzke Peter Lundqvist

Samling 08:40 IES + BJ

SKOLVIS LISTA ÖVER TURER R2.1. Sida 1 av 5

Mötesplatsen Tallbohov MAJ 2011

Revidering av styrdokument Riktlinjer för resor

Reservation för ändringar i turlistan.

Fördjupning av resultat från resvaneundersökningen. samt kvantifiering av potential för kommunens interna resor och transporter. Koucky & Partners AB

Hinder och drivkrafter för minskad klimatpåverkan från godstransporter. Anders Ahlbäck & Håkan Johansson

Patientdagbok. Till dig som skall starta behandling med Resolor. (prukaloprid)

Totalt kurs i lv 1: aktiviteter du har under , Timmar: 1h = 1 Halvtimme = 0,5 Kvart: 0,25

Slutrapport Sorgenfrimottagningen

Målplanering för arbete/sysselsättning Exempel 2:1

Försäsongs träning för U15 /U16

Transkript:

ECE.NETWORK AB JAN ESPENKRONA

TRANSPORTER i en genomsnittlig svensk kommun 80 100 egna fordon Milproduktion 120 150 000 mil/år Kör 30 40 varv runt jorden/år 30 40 000 timmars transporttid 17 23 anställda kör bil hela dagen

LOGISTIKKUNSKAPER Ca 80 % av alla personbilar finns inom omsorgen. Stor logistikanvändare. Ofta bristfälliga kunskaper om logistikplanering och moderna hjälpmedel.

LOGISTIKMETODEN

PROJEKT KOMMUNAL RESEREVISION Ett projekt som visar att man med sunt FÖRNUFT och lite kunskaper i LOGISTIK avsevärt kan förbättra de kommunala tjänsteresorna.

VÄGVERKETS MÅL M L MED KKR att uppnå 10 12 % bättre miljö- och trafiksäkerhet Minska miljöbelastningen genom minskad kilometerproduktion Öka trafiksäkerheten genom att minska antalet timmar i bil

KLIMAT & TRAFIKEFFEKTER Det finns enkla sätt att bli mer klimateffektiva Bättre ruttplanering, ger mindre tid i bil Minska kilometerproduktionen, ger mindre CO2 utsläpp Minska antal fordon cykla mer, ger bättre hälsa Utbilda i sparsam körning, ger bättre fordonsekonomi

LOGISTIKMETODEN Ett helt nytt sätt att tänka och planera

LEAN att tänka logistiskt Att planera med logistik innebär inte att personalen ska jobba hårdare, utan smartare. Traditionellt fokus - Arbeta snabbare, hårdare - Tillsätt personal Värde LEDTID Lean Administration - Förbättra värdeflödet genom att ta bort slöserier Slöseri

TIDSEFFEKTER Det finns några enkla sätt att bli mer tidseffektiva Minska planerings och administrationstiden Minska transporttiden Minska väntetiden

PÅVERKBAR TID Kringtid = påverkbar tid Planeringstid = påverkbar tid Personal effektivisering Totalt tillgänglig arbetstid Transporttid = påverkbar tid Ruttoptimering Insatstid = fastställt vårdbehov och kan EJ påverkas

OM MÅL-M SÄTTNINGEN ÄR R 60/40 % Vilken typ av data hjälpmedel behöver jag då för att uppnå mål sättningen? Kringtid = påverkbar tid Transporttid = påverkbar tid Insatstid = fastställt vårdbehov och kan EJ påverkas Inför planerare och låt dem planera rutter i veckointervaller.

MANUELLT RUTTSCHEMA I EXCEL

OM MÅL-M SÄTTNINGEN ÄR R 70/30 % Behövs då några data hjälpmedel? Kringtid = påverkbar tid Transporttid = påverkbar tid Insatstid = fastställt vårdbehov och kan EJ påverkas Inför planerare och låt dem planera rutter med hjälp av logistik och moderna optimeringssystem. RUTTOPTIMERING

LOGIX FÖRARSCHEMA = RESURSBEHOV

PLANERINGSFOKUS Med rätt planeringsfokus Minskar stressen Minskar sjukskrivningar Ökar trivseln

UTVECKLING AV HJÄLPPROGRAM I TVÅ RIKTNINGAR Personaloptimerat Brukaroptimerat Personal Vårdtagare Vad skall göras? Var skall det göras? När skall det göras? Transporter Vårdtagare Vad skall göras? Var skall det göras? När skall det göras? Personal Ruttoptimering Transporter

PERSONALOPTIMERAT Gammalt planeringssätt. Arbetsschemat styr.

PERSONALOPTIMERING MED UTGÅNGSPUNKT FRÅN ARBETSSCHEMAN, BEHÖRIGHET OCH ANDRA RESTRIKTIONER Personal Kontaktman Klientkrav Tidkrav Behörighet Utbildning A B C D E F Kontaktman Klientkrav Tidkrav Behörighet Utbildning G H I J K L

BRUKAROPTIMERAT NYTT PLANERINGSSÄTT. BEHOVET STYR. Vårdtagare Vad skall göras? Var skall det göras? När skall det göras? Ruttoptimering Personal Transporter

RUTTOPTIMERING MED UTGÅNGSPUNKT FRÅN BRUKARENS BEHOV Rutt 1 B H C L F A G Rutt 2 J E I D K Personalresurs Anna Stina Eva Karin Transportresurs Bil 1 Bil 2 Bil 3 Cykel Går Kontaktman Klientkrav Tidkrav Behörighet Utbildning

ORUST KOMMUN

ANVÄNDA NDA TIDSBEGREPP Den faktiska tid som personalen är hos brukaren. All tid, oavsett transportsätt, som används för förflyttningar. Väntetider vid samåkning, hämtning av nycklar etc. Tid som används för att planera arbetsscheman och rutter. Tid som frigjorts.

FORDON

NULÄGE 2005 OCH 2006 2005 2006 Kringtid 20 % Planeringstid 9 % Transporttid 19 % Frigjord tid Ca 5 000 timmar Kringtid 13 % Planeringstid 3 % Transporttid 11 % Insatstid 52 % Insatstid 73 %

SAMMANSTÄLLNING KILOMETERPRODUKTION Distrikt Röra Orust Sammanställning utfall km diff. km diff. % mil/år 2005 planering med den gamla metoden 89 280 8 928 2006 planering med den nya metoden 64 800 24 480 27 6 480 Sammanställning utfall antal diff. st diff. % 2005 planering med den gamla metoden 4 2006 planering med den nya metoden 4 0 0

CITAT Det här är ett helt nytt sätt att arbeta. Det har blivit ett annat lugn i arbetsgruppen och den tid vi tidigare alla lade ner på att planera används nu till att gå igenom vårdtagarnas behov. Med en nya planeringen blir det också mindre bilkörning och mindre stress, och då lättar många på pedalen och kör lugnare. Susanne Matsson, planerare i Röra Nu har jag äntligen tid med det jag tycker är roligt, att utveckla min avdelning. Inger Jönsson, enhetschef Röra och Torp/Myckleby

KARLSHAMN KOMMUN

BRUKARFÖRDELNING RDELNING 2007/2010

DISTRIKT SVÄNGSTA Svängsta 2007 2007 2010 2010 100 Kringtid 30 h 4 % Kringtid Kringtid Kringtid 30 h 5 % 95 79 h 9 % plan.tid 78 h 13 % Plan.tid 30 h 5 % 90 plan.tid 57 h 9 % 85 85 h 10 % Plan.tid 30 h 5 % Tran.tid 80 Tran.tid 108 h 19 % 75 Tran.tid 101 h 15 % Tran.tid 70 202 h 24 % 108 h 17 % 65 60 55 50 Insatstid Insatstid Insatstid Insatstid 45 479 h 57 % 479 h 72 % 405 h 65 % 405 h 71 % 40 35 30 25 20 15 10 5 Nuläge Potential Nuläge Potential 100 % 845 h 100 % 667 h 100 % 621 h 100 % 573 h

SAMMANSTÄLLNING KILOMETERPRODUKTION Distrikt Svängsta Sammanställning 1 Faktiskt utfall km diff. km diff. % mil/år 2007 planering med den gamla metoden 4732 24 600 2010 planering med den nya metoden 4209 523 11 21 900 Sammanställning 2 Simulering km diff. km diff. % mil/år 2007 planering med den gamla metoden 5439 28 300 2010 planering med den nya metoden 4209 1230 23 21 900 Sammanställning 1 Faktiskt utfall antal diff. st diff. % 2007 planering med den gamla metoden 7 2010 planering med den nya metoden 5 2 29 Sammanställning 2 Simulering antal diff. st diff. % 2007 planering med den gamla metoden 8 2010 planering med den nya metoden 5 3 38

LOGISTIKMETODEN Logistikmetoden är så vitt vi vet den enda metod med bevisat positiva effekter. Minskar bevisligen: Kilometerproduktionen Antalet använda bilar Transporttiden Kringtiden Stressen Kostnaderna CO 2 utsläppen Ökar trafiksäkerheten

NULÄGESM GESMÄTNING Hur går det till?

NULÄGESM GESMÄTNING Tillvägagångssätt vem de har besökt Under en period av en vecka har den tjänstgörande personalen registrerat sin arbetstid för varje arbetspass de utfört. var besöket gjordes vad de utförde för insats under besöket tidpunkterna när de kom fram och åkte ifrån varje besök.

NULÄGESM GESMÄTNING

NULÄGESM GESMÄTNING

INSATSFÖRDELNING Insatsfördelning Mätvecka P hjälp Med. Tillsyn Matdist Dusch Pro/soc Led/avi Städ Tvä/ink Ö. insats Måndag 1000 700 80 200 80 200 200 400 100 80 Tisdag 1000 500 30 200 200 300 50 260 200 100 Onsdag 1500 500 50 100 200 80 80 200 200 100 Torsdag 1700 300 70 200 160 200 300 160 100 200 Fredag 1500 400 60 200 130 50 200 260 200 100 Lördag 1600 500 30 200 0 0 0 0 10 50 Söndag 1300 400 60 200 0 0 0 0 0 20 Totalt i minuter 9600 min 3300 min 380 min 1300 min 770 min 830 min 830 min 1280 min 810 min 650 min Totalt i timmar 160 h 55 h 6 h 22 h 13 h 14 h 14 h 21 h 14 h 11 h

FÖRÄNDRINGSFÖRSLAGRSLAG

NULÄGESM GESMÄTNING SOM KONSEKVENSMÄTNING Underlag för beslut om alternativ hemtjänst Hur påverkas klimatet. Hur påverkas ekonomin. Helt fritt val eller kommunstyrt.

Logistikmetoden har visat sig så framgångsrik, att den fick 2:a pris vid prisutdelningen av Götapriset 2007 på operan i Göteborg. GÖTAPRISET är ett pris som delas ut vartannat år för att kora: Sveriges bästa utvecklingsprojekt i offentlig sektor