1(5) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Församlingsgården, Övertorneå Onsdagen den 26 april 2017, kl 10-12. Kent Alanentalo (t) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Lars Enbuske (t) Simo Rundgren, kyrkoherde Tuulikki Norén, Servicebyrån, Luleå. Eva Ersson, sekreterare Kurt Lampinen Justeringens tid och plats: 2017-04-28 Övertorneå Församlingsexp: 18-29 Underskrifter: Sekreterare. Eva Ersson Ordförande: Justerare:. Kent Alanentalo. Kurt Lampinen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådet Sammanträdesdatum: 2017-04-26 för för anslags uppsättande: 2017-04-28 anslags nedtagande: 2017-05-22 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv.. Förv.ass Göta Persson
2(5) KR 18 Inledning öppnande Kyrkoherde Simo Rundgren inleder med andakt. Ordförande Kent Alanentalo hälsar alla välkomna till sammanträdet och förklarar sammanträdet öppnat. KR 19 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare förutom ordförande, väljs Kurt Lampinen KR 20 Fastställande av dagordning Följande förändring av dagordning föreslås: Att ärendena punkt 9 och 10, Årsredovisning 2016 och Budgetförutsättning för 2018 tas i början av mötet, samt att ärendet om Ersättning för valförrättare kommer som punkt 12. Kyrkoråd beslutar att fastställa dagordningen med föreslagna förändring.. _ KR 21 Årsredovisning 2016 och Verksamhetsberättelse 2016. Tuulikki redogör för Årsredovisning 2016 och verksamhetschefen föredrar verksamhetsberättelsen för år 2016. Kyrkorådet beslutar att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag att verksamhetsberättelsen bifogas årsredovisningen att föreslå Kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. _
3(5) KR 22 Budgetförutsättning för år 2018 Tuulikki Noren föredrar budgetförutsättningar för år 2018. KR 23 Tjänsten som assistent inom barn, ungdom och vuxen-verksamhet Kyrkorådet beslutar i enlighet med AU s förslag att erbjuda Auli Kohkoinen tjänsten som Assistent inom barn, ungdom och vuxenverksamhet. Tjänsten är 100% i sin omfattning och en tillsvidare anställning. KR 24 Bårtäcke Efterfrågan på bårtäcke har ökat i samband med begravningar, både kyrkliga och borgerliga begravningar. Kyrkorådet beslutar enligt AU:s förslag att ett bårtäcke ska införskaffas att kyrkotillhöriga och icke kyrkotillhöriga ska få nyttja bårtäcket att bårtäcket ska kunna användas i församlingens alla kyrkor och kapell och att kostnaden då drabbar begravningsverksamheten att föreslå kyrkofullmäktige att budgetera medel i 2018 års budget för detta _
4(5) KR 25 Bidragsansökan Bidragsansökningar för år 2017 har inkommit. Kyrkorådet beslutar enligt AU s förslag att bevilja följande bidrag: Rantajärvi bönhus Svansteins bönhus Juoksengi kyrka Fredens kyrka 5 000 kr 50 000 kr 25 000 kr 36 000 kr KR 26 Föreningen Gränslösa läger Föreningen gränslösa läger ansöker om 3000 kr i bidrag till läger för vuxna med funktionsnedsättning i Suaningi, sommaren 2017. Kyrkorådet beslutar i enligt AU s förslag att bevilja bidrag på 3000 kr till Gränslösa läger.. KR 27 Arbetskläder Vaktmästarna har sedan tidigare avtal, möjlighet att köpa arbetskläder, dock saknas ett totalt kostnadsbelopp. Enligt avtal 2016 har kyrkomusiker och diakoner rätt till arbetskläder av arbetsgivaren Kyrkvärdar har sedan tidigare kyrkorådsbeslut haft möjlighet till klädbidrag.
5(5) Kyrkorådet beslutar enligt Au s förslag att bevilja 5000 kr/person till arbetskläder för vaktmästarna, vid gudstjänster och förrättningar, under år 2017-2020. att bevilja 5000 kr/person, till arbetskläder för kyrkomusiker och diakoner, vid gudstjänster och förrättningar, under år 2017-2020. att bevilja 1000 kr/person i klädbidrag för kyrkvärdar, vid tjänstgöring vid gudstjänster, under år 2017-2020. KR 28 Ersättning för valförrättare Frågan om ersättning till valförrättare diskuteras. Kyrkorådet beslutar att en ersättning på 140 kr/timme ska ges till valförrättarna KR 29 Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet kl 12.00