HANDLINGSPLAN Dnr V 2014/779 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Juridiska institutionen Publicerad www.law.gu.se Beslutsfattare Prefekt, Thomas Erhag Gäller för Juridiska institutionen Beslutsdatum 2014-10-15 Giltighetstid 2015-01-01-2015-12-31 Kontaktperson Likabehandlingsrepresentant, Jenny Peters Sammanfattning Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling beskriver den policy och de åtgärder som Juridiska institutionen har och avser att genomföra under 2015 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter. Institutionens likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda kan känna sig trygga och uppskattade. Prefekten ansvarar för institutionens likabehandlingsarbete och tillser att en årlig likabehandlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till dekan.
2 Jämställdhet och likabehandling vid Juridiska institutionen Juridiska institutionen (nedan kallad institutionen) har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Institutionens likabehandlingsplan bygger på Göteborgs universitets policy för jämställdhet och likabehandling, Dnr V 2013/513. Institutionen ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Jämlikhet är i detta sammanhang det överordnade begreppet som utgår från alla människors lika värde. Jämställdhet syftar på den specifika jämlikheten mellan könen. I likabehandlingsbegreppet innefattas strategier för att förebygga och vidta åtgärder mot olaglig diskriminering inom verksamheten. Prefekten har det yttersta ansvaret för institutionens likabehandlingsarbete. Åtgärder under 2015 Förebygga och förhindra trakasserier Att förebygga och förhindra trakasserier inom ramen för institutionens verksamhet och att synliggöra institutionens engagemang i likabehandlingsfrågorna. Det skall tydligt framgå för studerande, anställda och andra verksamma vid institutionen att likabehandlingsfrågor är ett prioriterat område. Alla verksamma skall på ett enkelt sätt ha tillgång till gällande planer och policydokument, samt veta vilka som ansvarar för att dessa implementeras och till vilka man kan vända sig med förslag, klagomål och konkreta anmälningar. 1. På institutionens hemsida skall följande information finnas tillgänglig under en väl synlig länk med rubriken jämställdhets- och likabehandlingsfrågor: a. Göteborgs universitets policy för jämställdhet och likabehandling, Dnr V 2013/513 1 2 b. Institutionens handlingsplan c. Information om lagstiftning och handläggningsrutiner 3 1 http://medarbetarportalen.gu.se/digitalassets/1458/1458566_policy-f--r-j--mst--lldhet-och-likabehandling.pdf 2 http://www.medarbetarportalen.gu.se/likabehandling/handlaggningsrutiner-vid-arenden/ 3 http://www.medarbetarportalen.gu.se/likabehandling/diskriminering-och-trakasserier/
3 d. I januari/februari 2015 ska institutionen hålla ett seminarium för personal om likabehandlingsarbetet vid institutionen. e. Kontaktuppgifter till institutionens likabehandlingsrepresentant, studentombud samt fastighetsintendent och studievägledare när det gäller tillgänglighetsfrågor. Där skall också klargöras att anmälningar och påpekanden i dessa frågor också kan lämnas till prefekt, studierektorer och studievägledare. 2. Informationen under punkten 1 skall också tillhandahållas alla nyanställda samt alla nyantagna studenter/doktorander. 3. Informationen under punkten 1e skall också anslås på väl synlig plats i anslutning till expeditionen på plan 5. 1. Likabehandlingsrepresentanten i samarbete med de personer som arbetar med hemsidans utformning och löpande uppdatering 2. Prefekten för nyanställda, studierektor och studievägledare för nyantagna studenter. I bägge fallen i samarbete med likabehandlingsrepresentanten 3. Prefekten i samarbete med likabehandlingsrepresentanten. Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Könsfördelningen bland Juridiska institutionens anställda återspeglar inte den könsfördelning som finns på juristutbildningen. Bland professorer och disputerade lärare är manliga anställda överrepresenterade och på utbildningen är förhållandet det omvända. Under de senaste åren har vi dock upplevt ett trendbrott där en jämnare könsfördelning bland antagna doktorander och fler kvinnliga disputerade skapat förutsättningar för en förändring. Bland institutionens administrativa personal är situationen den omvända då de anställda nästan uteslutande är, och har varit, kvinnor. Det är ett, för institutionens långsiktiga utveckling, viktigt mål att uppnå en jämnare könsfördelning bland samtliga kategorier av anställda. Det är också angeläget med en mindre homogen sammansättning av akademisk personal vad det gäller etnisk bakgrund. Målsättningen är att sörja för ett brett rekryteringsunderlag inför samtliga nyanställningar. För att efterleva den målsättningen är det väsentligt att personer som initierar och ansvarar för rekryteringar är medvetna om att likabehandlingsperspektivet alltid skall beaktas. Det är också väsentligt att sakkunniga utses med så bred representation som möjligt. 1. Samtliga som initierar nyanställningar skall göras medvetna om målsättningen om ett brett rekryteringsunderlag.
4 2. Nyanställningar skall föregås av en analys av hur personalsammansättningen inom det aktuella området ser ut i dagsläget och ledigkungörandet skall formuleras så att ett brett rekryteringsunderlag skapas. I den mån sakkunniga utses bör dessa vara av en så bred representation som möjligt. 3. Analysen av personalsammansättningen skall bifogas de handlingar som lämnas till lärarförslagsnämnden tillsammans med argument som styrker att formuleringen av ledigkungörelsen möjliggör ett brett rekryteringsunderlag. 4. För att upprätthålla en strategisk rekryteringspolicy och kompetensförsörjning skall en kontinuerlig kartläggning av vilka lärare som undervisar på grundutbildningen genomföras. 1. Prefekt och institutionsråd i samarbete med likabehandlingsrepresentanten. 2. Prefekt och forskningsutskott i samråd med likabehandlingsrepresentanten. 3. Prefekt och forskningsutskott i samråd med likabehandlingsrepresentanten. 4. Studierektor för grundutbildningen och prefekt i samarbete med likabehandlingsrepresentanten. Juridiska institutionen som arbetsplats Institutionen skall vara en stödjande och uppmuntrande arbetsmiljö för alla, fri från fördomar, trakasserier och särbehandling. Det är viktigt att säkra att alla som är verksamma på institutionen har nödvändig information och kunskap. 1. Förbättrad information genom ökad kommunikation(se punkten Förebygga och förhindra trakasserier). 2. För att underlätta för föräldrar skall möten och liknande institutionsverksamhet normalt förläggas mellan kl. 9 och 16. När så inte är möjligt skall det säkerställas att alternativ erbjuds så att den som drabbas får möjlighet att tillägna sig informationen på annat sätt. 3. Informera om och aktivt stödja att alla nyanställda och nyantagna doktorander bereds möjlighet att ta del av Göteborgs universitets introduktionsutbildning samt aktivt stödja att alla anställda och doktorander får ta del av Göteborgs universitets övriga ledar- och kompetensutbildningar 4. Varje år ska institutionen anordna en lunch för nyanställda där information om institutionens likabehandlingsarbete och annan viktig information som rör arbetet vid institutionen lämnas. 4. Lönenivåerna, för olika grupper av anställda skall analyseras ur jämställdhetsperspektiv före och efter varje lönerevision. 1. Se punkten Förebygga och förhindra trakasserier 2. Prefekt och studierektorer i samråd med likabehandlingsrepresentant och arbetsmiljöombud. 3. Prefekten och studierektor för forskarutbildningen 4 http://kompetensutveckling.adm.gu.se/default_kompetens.lasso
5 4. Prefekten Utbildning Målsättningen är att motverka all form av diskriminering bland såväl anställda som studenter på institutionen. Det innebär dels att motverka diskriminering i den vardagliga verksamheten anställda emellan, studenter emellan samt anställda/studenter emellan, dels att institutionens anställda agerar aktiv förebild, med ett upplysningsansvar i utbildningen, i relation till institutionens studenter. Målsättningen inbegriper även ett ansvar för att verka för att alla socialgrupper i samhället bereds rimliga förutsättningar för att studera på institutionen Varje lärare på Juridiska institutionen skall reflektera kring frågor angående likabehandling i sina olika kursmoment. Juridiska institutionens medarbetare skall agera som aktiva förebilder, med ett upplysningsansvar i utbildningen, i relation till skolans studenter. 1. Inom utbildningen skall särskilt uppmärksammas frågor om likabehandling. Särskilda insatser görs främst på Juristprogrammets första, tredje och femte termin. 2. Seminarium ska hållas under januari/februari 2015 se under rubriken Förebygga och förhindra trakasserier På seminariet ska lärarnas upplysningsansvar gentemot studenterna lyftas fram. 3. Ett fortsatt aktivt arbete med breddad rekrytering och mångfald bland annat genom att institutionens likabehandlingsrepresentant är engagerad i Handelshögskolans arbetsgrupp för Breddad rekrytering och mångfald och i Göteborgs universitets arbetsgrupp som har rektors uppdrag att utreda och utarbeta en policy och en handlingsplan för hur Göteborgs universitet samlat ska arbeta med breddad rekrytering. 1. Prefekten i samarbete med utbildningsansvarig 2. Prefekten i samarbete med utbildningsansvarig och likabehandlingsrepresentanten 3. Prefekten i samarbete med utbildningsansvarig och likabehandlingsrepresentanten. Ett axplock av befintlig verksamhet som rör likabehandlingsfrågor inom utbildningen: - Utbildningsutskottet har fortlöpande diskuterat frågor avseende studenter med särskilda behov och anpassat examinationsformer för personer som behöver detta. Det gäller t.ex. studenter med dyslexi och ADHD liksom studenter som är föräldrar. Institutionen har ett gott samarbete med GU:s ansvariga för dessa frågor
6 - Sedan en tid tillbaka driver institutionen den Kompletteringsutbildning för jurister med utländsk examen, UTLEX, som innebär att jurister med utländsk juristexamen får komplettera och tillgodoräkna sin utländska utbildning för att erhålla svensk juristexamen. Till största del läser studenterna integrerat med studenterna på juristprogrammet. - Institutionen deltar aktivt i Handelshögskolans arbetsgrupp för breddad rekrytering och mångfald. - Institutionen driver kursen Rättspraktik i samarbete med NGO:s i Göteborgsområdet.. - Vi har en kontinuerlig uppföljning av sammansättningen av studenter på juristprogrammet. Idag är en övervägande majoritet, (62.7%), av de studerande kvinnor. - Där så är möjligt anonymiseras bedömningsunderlaget för examination på samtliga kurser vid Juridiska institutionen. Föräldraskap Institutionen ska, i enlighet med Diskrimineringslagen 3:5, underlätta för både kvinnor och män att förena förvärvsarbete med föräldraskap. Verksamhet vid institutionen som kräver närvaro bör i möjligaste mån läggas mellan kl 9-16. 1. Föräldralediga medarbetare ska erbjudas samtal med sin chef inför och efter föräldraledighet. Medarbetaren och chefen ska komma överens om kontaktrutiner för att uppnå delaktighet under föräldraledigheten. 2. Verksamhet vid institutionen som kräver närvaro bör i möjligaste mån alltid förläggas mellan kl. 9-16. 3. (Medarbetares upplevelser om möjligheter att kombinera arbetsliv med föräldraskap undersöks i medarbetarundersökning. Vid behov tas handlingsplaner fram för respektive arbetsplats. ) Prefekt i samråd med likabehandlingsrepresentant. Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder Målsättningen är att institutionen skall vara tillgänglig för alla som önskar komma i kontakt med institutionen och det skall finnas en väl upparbetad beredskap att kunna tillmötesgå personer med funktionshinder. Det innebär att ha kunskaper och rimlig kännedom om relevanta regelverk. De områden som berörs av tillgänglighetsperspektivet är: lokaler, verksamhet, information och kommunikation, bemötande samt upphandling.
7 1. Kontinuerlig översyn vad gäller beredskap och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning i arbetet. 2. Kontinuerlig översyn vad gäller beredskap och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning i utbildningen. 3. Säkerställa att studievägledarna är medvetna om att de har ett upplysningsansvar gentemot fastighetsintendenten, kursansvariga lärare och andra berörda, samt att de har en viktig roll i att vara kontaktperson för studenter med funktionsnedsättning. 4. Kontaktuppgifter om vem man skall vända sig till när det gäller tillgänglighetsfrågor skall finnas på aktuell hemsida (se punkten Förebygga och förhindra trakasserier). 1. Prefekten och arbetsmiljöombudet på institutionen 2. Utbildningsutskottet 3. Likabehandlingsrepresentanten 4. Likabehandlingsrepresentanten Resurser och finansiering till jämställdhet- och likabehandlingsarbetet på institutionen budgeteras för årligen. Dels i form av 5 % arbetstid avsatt för institutionens likabehandlingsrepresentant och dels i form av särskilda satsningar beskrivna i institutionens budget. Likabehandlingsplanen skall antas av institutionsrådet. Den är tidsbegränsad och löper under 2015. Före utgången av 2015 skall planen följas upp och utvärderas vid ett möte med institutionsrådet samt diskuteras i lärarkollegiet. Därefter skall en ny reviderad plan formuleras och antas för en ny period. Ansvarig för att detta genomförs är institutionens prefekt i samråd med institutionens likabehandlingsrepresentant. Prefekt Likabehandlingsrepresentant