KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Barn- och ungdomsnämnden Tid Onsdagen den 18 april 2018 kl. 08:30-17:00 Plats Kl 08:30-12:00 Barn- och ungdomsförvaltningen Kl 13:00-17:00 Kalmarsundsskolan, sal 217 Meddela eventuellt förhinder till Iréne Jonsson, tfn 45 30 01 Enligt uppdrag Iréne Jonsson Kl 08:30-12:00 Elevpanel samt dialog politiker och rektorer/förskolechefer (bilaga). Kl 13:00 Kl 13:30 Information från Kalmarsundsskolans heltidsmentorer Johanna Gyllenvind och Mikael Åberg. Information från Kalmarsundsskolans rektor Ulf Nilsson. Föredragningslista 1. Val av justerare. 2. Anmälan av övriga ärenden. 3. Utvecklingsforum. Beslutsärenden 4. Jämställdhets- och mångfaldprogram för barn- och ungdomsnämnden 2018 (bilaga). Förslag till beslut: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa jämställdhetsprogram för barn- och ungdomsnämnden 2018. Föredragande: Lillian Alverö, Ida Johansson. 5. Estetiska lärprocesser - utvärdering (bilaga). Föredragande: Peter Sunnanek.
Barn- och ungdomsnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) 6. Diskussions- och informationsärenden: a) Programmering i förskolan och grundskolan - återkoppling (bilaga). Föredragande: Åke Gustafsson. b) Lovskola. Föredragande: Emad Soukiyh. c) Återkoppling skolpliktsärenden. Föredragande: Åse Porsefjord. d) Personalnytt, organisations- och lokalförändringar. Föredragande: Mats Linde. 7. Avrapportering verksamhetsbesök/nätverksträffar. 8. Anmälningsärenden (bilaga). 9. Anmälan av delegationsbeslut (bilaga).
Handläggare Datum Peter Sunnanek 2018-03-20 0480-45 30 25 Syfte Dialog, Barn och ungdomsnämnden: Elevpanel Förskolechefer/rektorer 2018-04-18 på BoU Fördjupa kunskapen om vardagsarbetet i verksamheten. Bredda underlaget för framtida beslut. Öka insikten och förståelsen kring de arbetsinsatser som medarbetarna gör. Förbättra överblicken över verksamheten vad gäller kapacitet och utvecklingsbehov. Följa upp redan beslutade insatser i utbildningspolitiska programmet utifrån utbildningspolitiska visionen. Följa upp utvecklingsarbetet utifrån verksamhetsuppdraget. Program: 08:30-09:30 Diskussion utifrån frågorna nedan politiker/elevråd 09:30-10:00 Fika 10:00-12:00 Diskussion utifrån frågorna nedan politiker/chefer 12:00-13:00 Lunch 13:00- Ordinarie nämndssammanträde på BoU Gemensamma frågeställningar Enligt bland annat skollagen ska elever ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt inom ramen för utbildningen. Barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. (Skollagen 1 kap 4 2 stycket) Alla barn och elever ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål.... Elever som lätt når de kunskapskrav som minst ska uppnås ska ges ledning och stimulans för att kunna nå längre i sin kunskapsutveckling. (Skollagen 3 kap 3 ). I nationella jämförelser (tidigare SKL och numera Skolinspektionen) har eleverna i Kalmar kommun lämnat goda omdömen, MEN inom främst två områden upplever Kalmar kommuns elever att arbetet bedrivs mindre framgångsrikt; nyfikenhet och lust att lära samt studiero.: 1. Vad innebär det att Skolarbetet gör mig så nyfiken att jag får lust att lära mig mer Är detta viktigt? 2. Vad skulle skolan kunna göra annorlunda? 3. Hur skulle politikerna kunna stödja i detta? Förvaltningskontoret Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 30 30 peter.sunnanek@kalmar.se
2 (3) 4. Vad innebär det att Jag har studiero på lektionerna Är detta viktigt? 5. Vad skulle skolan kunna göra annorlunda? 6. Hur skulle politikerna kunna stödja i detta? OM tid finns efter ovanstående frågeställningar: För dialogen mellan politiker och chefer: I den utbildningspolitiska visionen finns målsättningen att Kalmar kommun ska bli en av Sveriges allra bästa skolkommuner (i SKL:s öppna jämförelser). 7. Hur arbetar ni för att nå målsättningen att Kalmar ska rankas som en av Sveriges 30 bästa kommuner i SKL:s Öppna jämförelser, avseende att förbättra elevernas genomsnittliga meritvärde. 8. Vad ser du för svårigheter/potentiella hinder för denna målsättning? Hur kan dessa avhjälpas? Gruppindelning: Kalmarsundsnätet tillsammans med Vasa skolområde Lindsdalsnätet tillsammans med Barkestorpsnätet Falkenbergsnätet tillsammans med Funkabonätet Gruppen utser själva en ordförande och en sekreterare. Grupp Verksamhet Plats Politiker Chefer 1 Lindsdalsnätet Lasse Johansson (S) Mikael Arvidsson Linda Kotanen (SD) Jonas Friberg (V) Kristina Sjöbäck Malin Öhlin Åsa Wenell 2 Kalmarsundsnätet Björn Brändewall (L) Liselott Göth-Hallgren Maria Kehagia (S) Anne-Li Smedberg Jaafar Al-Jabiri (C) Anna-Karin Björnström Eva Willberg Ulf Nilsson Veronica Einarsson Axelsson 3 Funkabonätet Robert Sigvardsson (S) Jeanette Kennerfalk Jasminka Peric (S) Karin Berggren Alexander Krasnov (KD) Hildur Brorsson Anna Snöberg Kerstin Espelund Åsa Berggren 4 Vasanätet Helena Olsson (S) Pia Olsson Marika Danielsson (C) Andreas Hjortenkrans Måns Linge (M) Mats Carnesten Åse Porsefjord Richard Wykman 5 Falkenbergsnätet Eva Jarstad (S) Sofie Larsson Lotta Wahlmino (L) Jessica Gustavsson Patric Vadman (C) Per-Ola Jacobson Peter Norlin Susanne Lind
3 (3) 6 Barkestorpsnätet Leila ben Larbi (V) Pia Ihse Patrik Olsen (M) Sari Sundberg Tuva Karhu (S) Ann-Charlotte Nilsson Marita Fransson
Handläggare Datum Lillian Alverö 2018-03-20 0480 453022 Inbjudan till Elevpanel 2018 Tema: Inflytande och delaktighet Inbjudna Elevrådsordföranden och politiker. Dag Plats Frågor Onsdag den 18 april 08:30-09:30 - Dialog, elevråd och politiker i Barn- och ungdomsnämnden 09:30-10:00 - Fika Stora sammanträdesrummet på Barn- och ungdomsförvaltningen Dagens frågor är: 1. Vad innebär Skolarbetet gör mig så nyfiken att jag får lust att lära mig mer Är det viktigt? 2. Vad skulle skolan kunna göra annorlunda? 3. Hur skulle politikerna kunna stödja i detta? 4. Vad innebär det att Jag har studiero på lektionerna Är det viktigt? 5. Vad skulle skolan kunna göra annorlunda? 6. Hur skulle politikerna kunna stödja i detta? Enligt styrdokument ska elever och vårdnadshavare kunna ha inflytande i verksamheten. Ett axplock: FN:s barnkonvention artikel 12 Varje barn har rätt att uttrycka sin mening och höras i alla frågor som rör barnet. Barnets åsikt ska beaktas i förhållande till barnets ålder och mognad. Skollagen 4 kap 9 Barn och elever ska ges inflytande över utbildningen. De ska fortlöpande stimuleras att ta aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen och hållas informerade i frågor som rör dem. Skollagen 4 kap 10 Elevföreträdare och övriga elever ska ges tillfälle att under skoltid behandla frågor av gemensamt intresse. Syfte med dialog mellan politiker och elever är att: Fördjupa kunskapen om vardagsarbetet i skolan. Bredda underlaget för framtida beslut. Öka insikt och förståelse kring de arbetsinsatser som medarbetarna gör. Förbättra överblick över verksamheten, vad gäller kapacitet och utvecklingsbehov. Följa upp redan beslutade insatser i utbildningspolitiska programmet utifrån utbildningspolitiska visionen. Följa upp utvecklingsarbetet utifrån verksamhetsuppdraget. Förberedelse sker i klassråd och elevråd. Adress Besök Skeppsbrogatan 55 Tel 0480-45 00 00 vx lillian.alvero@kalmar.se
Handläggare Datum Lillian Alverö/Ida Johansson 2018-02-21 0480-45 30 22/45 35 08 Jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsnämnden 2018 Syfte att säkerställa att jämställdhets- och mångfaldsarbete sker på ett systematiskt sätt så att det blir en del av vardagen på skolor och förskolor i Kalmar kommun. Jämställdhets- och mångfaldsarbete med barn och ungdomar Jämställdhets- och mångfaldsfrågor är angelägna för Barn och ungdomsnämndens ansvarsområde, då arbetet med barn och ungdomar lägger grunden för kommande generationers attityder och värderingar. Flickor och pojkar ska ha samma möjligheter och villkor när det gäller utbildning, studieval, personlig utveckling. Under året har förskolan, skolan och fritidshemmen ökat förutsättningarna för alla barn att utveckla sina förmågor och intressen oberoende av könstillhörighet. Beskrivning: Förskolan, skolan och fritidshemmen ska aktivt och medvetet arbeta med att främja flickors och pojkars lika rätt och möjligheter. Mätning: Nationella prov och Procapita. I Kalmar kommun ska skillnaden minska mellan flickors och pojkars genomsnittliga meritvärde, genom att höja värdet mer för det kön som presterat sämre. Beskrivning: Skolan ska aktivt och medvetet arbeta med att främja flickors och pojkars lika rätt och möjligheter. Trots detta är det stor skillnad mellan flickors och pojkars genomsnittliga meritvärde i år 9. Läsåren 2014/2015 till 2016/2017 var skillnaden i det genomsnittliga meritvärdet 33 poäng till förmån för flickorna. Mätning: Siris. I Kalmar kommun ska skillnaden i det genomsnittliga meritvärde minska mellan elever vars föräldrar är högutbildade och de vars föräldrar har lägre utbildningsnivå, genom att höja värdet mer för de som presterat sämre. Beskrivning: Kalmar kommuns förskolor, skolor och fritidshem arbetar med systematiskt kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och höja kvalitén på undervisningen för att eleverna minst ska uppnå kunskapskraven samt i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för utbildningen. Läsåren 2014/2015 till 2016/2017 var skillnaden i det faktiska genomsnittliga meritvärdet i Kalmar kommun för elever i åk 9 i snitt, 47,3 poäng. Mätning: Siris. Resurser: Inom befintlig budget. Nätverksutvecklare och enhetsutvecklare i jämställdhet och mångfald. Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel 0480-45 00 00 vx barnungdom@kalmar.se
2 (2) Förslag på aktiviteter till målen: Uppdrag från rektor/förskolechef till nätverksutvecklare, Skolverkets material 7 timmar, Vision 2020 jämställd förskola, kompetensutveckling, ex fortbildning för enhetsutvecklare och chefer, Skolprat, jämställdhets- och mångfaldscafé, verktyget makequality (SKL). Jämställdhets- och mångfaldsarbete för medarbetare Förvaltningen ska kännetecknas av en jämlik syn på de anställda. Alla anställda har samma värde, rättigheter och skyldigheter. Nedan beskrivs de mål och åtgärder som arbetsgivaren och representanter för arbetstagarna tagit fram i samverkan i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Mål: Mångfalden av medarbetare inom olika yrkeskategorier ska främjas och alla medarbetare ska ges lika möjligheter till utveckling i arbetet. Åtgärder: Vid rekrytering ska samtliga tjänster tillsättas genom kompetensbaserad rekrytering, vilket beskrivs i kommunens rekryteringsprocess. En tydlig och specificerad kravprofil som endast innehåller färdigheter och egenskaper som är kopplade till tjänsten, ska ligga till grund för urval och tillsättning. Detta främjar en objektiv rekrytering och medför att urvalet blir större eftersom man minskar risken för att fördomar och schablonföreställningar om hur människor ska vara för att passa på en arbetsplats får betydelse. En specificerad kravprofil ska också användas vid tillsättningen av tjänsterna som förstelärare samt vid urval till förvaltningens ledarförsörjningsprogram. Under 2018 kommer vi använda oss av anonyma urval vid ett antal rekryteringar för att ytterligare säkerställa att vi enbart tittar på kompetensen och ej kön eller etnicitet osv. Ansvarig för åtgärd: Rekryterande chef Mätning och uppföljning: I förvaltningskontorets kundenkät till cheferna. Mål: Alla medarbetare ska kunna förena förvärvsarbete med föräldraskap. Åtgärder: Medarbetare som är föräldralediga ska erbjudas möjlighet att få information, medarbetarsamtal, lönesamtal och delta i personalsammankomster. Ansvarig för åtgärd: Närmaste chef. Mätning och uppföljning: I förvaltningskontorets kundenkät till cheferna. Mål: Det övergripande målet är att ingen medarbetare ska utsättas för diskriminering, kränkningar eller trakasserier samt att alla medarbetare ska veta vart de ska vända sig om det skulle inträffa. Delmål: Andel medarbetare som upplevt sig utsatta, samt andel medarbetare som inte vet vart de ska vända sig ska årligen minska med minst 2 procentenheter. Åtgärd: Cheferna kommunicerar den kommungemensamma rutinen gällande diskriminering och kränkande behandling, för att den ska bli känd för och efterföljas av samtliga medarbetare. Ansvarig för åtgärd: Närmaste chef Mätning och uppföljning: I medarbetarenkäten. Mål: Att inga könsbundna skillnader i lön och övriga arbetsvillkor ska finnas. Åtgärd: Utöver den kommungemensamma kartläggningen kommer en analys för jämställda löner ske på förvaltningsnivå. Detta gör arbetsgivaren i samverkan med fackliga företrädare. Vid eventuella osakliga löneskillnader kommer en handlingsplan att upprättas. Ansvarig för åtgärd: Förvaltningschef Mätning och uppföljning: I samband med avstämningen för lönerevisionen.
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Peter Sunnanek 2018-04-04 BUN 2018/0301 53025 Barn- och ungdomsnämnden Estetiska lärprocesser - utvärdering Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att KLaB förlängs med ytterligare två år (för kontinuiteten och för att möjliggöra en hållbar personalplanering på kulturinstitutionerna) Bakgrund Inför 2015 fattade barn- och ungdomsnämnden beslut om att tillskjuta strategiska medel till projektet Estetiska lärprocesser under tre år: 2015-2017. Dessutom valde barn- och ungdomsnämnden att förlänga projektet under 2018. Syftet var och är fortfarande i enlighet med Kalmar kommuns utbildningspolitiska vision att fånga alla elevers lust att lära och detta i utvecklande arbets- och läromiljöer. Samtidigt har skolans kulturuppdrag blivit tydligare i och med att det estetiska perspektivet går som en röd tråd genom läroplanen, LGR11. Eleverna inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde ska få ytterligare utbud, utöver det som erbjuds alla elever i länet. Under projekttiden avsatte barn- och ungdomsnämnden 700 tkr årligen, och under 2018 avsattes 500 tkr. Kulturinstitutionerna har årligen erhållit 500 tkr tillsammans, övriga medel var från början avsatta till busskostnader. Detta har inte gått åt eftersom besök på kulturinstitutionerna brukar samordnas med andra aktiviteter som redan har busskostnaden hanterad. Beskrivning Kalmar Läns Museum: Det som har erbjudits eleverna under projektets två första år är: Tur och retur (tidsresa) Kronan (länsmuseets ständiga utställning) Kronan från skepp till vrak. Ett län i beredskap (beredskapstiden kopplat till värderingsövningar) Barn- och ungdomsförvaltningen Förvaltningskontoret Adress Box 951, 391 29 KALMAR Besök Skeppsbrogatan 55 Tel 0480-45 00 00 vx Peter.Sunnanek@kalmar.se
BUN 2018/0301 2 (5) Stadsvandring i medeltida Kalmar Stadsvandring i stormaktstidens Kalmar Stadsvandring i 1900-talets Kalmar Sagor och sägner (läslust) Stenålder (tidsresa) Bronsålder (tidsresa) Miniguider (elever som guider på Kronan samt stadsvandringar) Superkronan (fördjupning runt regalskeppet Kronan) Jenny gör Jul (svenska jultraditioner med utgångspunkten Jenny Nyström) Sandby borg när tiden stannade. Musik på djupt vatten. I samtliga delar har det varit stort fokus på elevernas delaktighet och aktivitet; s.k. Learning by doing. Antal elever som deltagit i länsmuseets aktiviteter: Vt 2015: 49 klasser dvs. 1164 elever Ht 2015*: 29 klasser dvs. 664 elever Vt 2016: 43 klasser dvs. 974 elever Ht 2016: 54 klasser dvs. 1240 elever Vt 2017: 46 klasser dvs. 992 elever Ht 2017: 55 klasser dvs. 1252 elever Byteatern: Det som har erbjudits eleverna under projektets två första är är: Work-shop runt teaterföreställning Från bok till teater (studiebesök på Byteatern: bearbeta & gestalta en text) Drömexpeditionen (improvisation) Himladrumlar (bearbetning av föreställning, värderingsövningar) En skådespelares arbete (work-shop på byteatern) Gestaltad text (muntliga presentationer) Väska upphittad ägare sökes (berättarprojekt i teaterns tecken) Är det på riktigt? Berättarverkstad för mellanstadiet. I samtliga delar har det varit stort fokus på elevernas delaktighet och aktivitet; s.k. Learning by doing. Antal elever som deltagit i Byteaterns aktiviteter: Vt 2015: 36 klasser dvs. 714 elever Ht 2015*: 20 klasser dvs. 546 elever Vt 2016: 36 klasser dvs. 820 elever Ht 2016: 37 klasser dvs. 855 elever Vt 2017: 33 klasser dvs. 795 elever Ht 2017: 22 klasser dvs. 519 elever * = Samarbete Hösten 2015 genomförde Kalmar Läns Museum och Byteatern två gemensamma insatser: På flykt (rollspel kopplat till flyktingars situation) Väsen (kreativitet kopplat till väsen som slutade med en föreställning). I denna insats medverkade även Ateljén.
BUN 2018/0301 3 (5) Slutsatser En delutvärdering genomfördes våren 2017 i form av en enkät till medverkande skolor och pedagoger. Det enkäten visade är att (värdena i alla staplar är angivna i procent): 90 % anser att aktiviteterna har kopplingar till läroplanen. 66 % anser att aktiviteterna har underlättat och inspirerat till ämnesövergripande arbetssätt.
BUN 2018/0301 4 (5) 71 % anser att aktiviteterna har hjälpt eleverna att hitta andra/nya sätt att arbete med sina uppgifter. 92 % anser att aktiviteterna har väckt elevernas lust och nyfikenhet. 88 % anser att aktiviteterna bidragit till att öka elevernas delaktighet och samarbete.
BUN 2018/0301 5 (5) 59 % anser att aktiviteterna har hjälpt lärarna att lotsa eleverna mot högre måluppfyllelse. Det går inte att tolka enkäten på annat sätt än att KLaB är uppskattat, något som även besökssiffrorna visar. Däremot att försöka dra några långtgående slutsatser rörande måluppfyllelsens eventuella koppling till KLaB låter sig inte göras. Det går inte att påvisa enstaka insatsers betydelse för måluppfyllelsen solitärt, utan mera troligt är att många faktorer samverkar. Estetiska lärprocesser (KLaB) bör detta till trots ändå förlängas då det ger en variation i skoldagen för eleverna och möjliggör inlärning på andra, mer lustfyllda sätt. Att det dessutom ökar elevernas delaktighet måste ses som positivt. Kort sagt är KLaB ett trevligt och uppskattat inslag i skoldagen som samtidigt som det är ett lärotillfälle också är något som eleverna uppskattar och ser fram emot. Mats Linde Förvaltningschef Peter Sunnanek Planeringssekreterare
Handläggare Datum Åke Gustafsson 2018-02-19 Programmering i förskolan och grundskolan - återkoppling Bakgrund Dagens elever lever i ett alltmer digitaliserat samhälle och därför har regeringen beslutat om förändringar i styrdokumenten för grundskolan. Bland annat förstärks och tydliggörs digital kompetens och programmering i de nya kurs- och ämnesplanerna för matematik och teknik. Förändringarna träder i kraft 1 juli 2018 men det är möjligt för skolorna att börja arbeta utifrån de reviderade styrdokumenten redan från 1 juli 2017. Detta innebär att kompetensutbildning inom området kan behövas för vissa personalkategorier. Aktiviteter Grundläggande programmering med ämnesdidaktisk inriktning 7,5 hp Linnéuniversitet är ett av lärosätena som kommer att ge kommun- /regionsförlagda distanskurser under hösten 2018 på uppdrag av Skolverket. Kurserna vänder sig till verksamma matematiklärare i grundskolans årskurs 7 9 tekniklärare i grundskolans årskurs 7 9. Kurserna är distanskurser med 2-5 fysiska träffar. De fysiska träffarna kommer att ske lokalt. Staten betalar utbildningen. Kostnad för kurslitteraturen kan tillkomma, som beskostas med avsatta medel från barn- och ungdomsnämnden. https://www.skolverket.se/kompetens-ochfortbildning/larare/grundlaggande-programmering-medamnesdidaktisk-inriktning-7-5-hp-1.262764 (hämtad 2018-04-04) Skolverkets lärportal (Om programmering webbkurs ) Skolverkets webbkurs vänder sig till alla lärare som arbetar inom förskola, skola och fritidshem och tar cirka 16 timmar. Utbildning genomförs tillsammans med kollegor och förvaltningens IT-pedagoger fungerar som handledare. Planeringen av denna kompetensutbildning görs i samråd med rektor/förskolechef av enhetens IT-pedagog. https://www.skolverket.se/kompetens-och-fortbildning/larare/omprogrammering-webbkurs-1.263574 (hämtad 2018-04-04) Förvaltningskontoret Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 392 29 Kalmar Besök Skeppbrogatan 55, 5 vån Tel 0480-45 00 00 vx ake.gustafsson@kalmar.se
2 (2) Teknisk utrustning för programmering När det gäller området programmering i förskolan och skolan kan det finnas behov av att införskaffa viss teknisk utrustning. Barn- och ungdomsnämnden har avsatt medel för detta. Regionförbundets AV-media ska ses som en resurs när det gäller val av utrustning. Skolor och förskolor får låna material för programmering och kan på det sättet ta ställning till vad som ska köpas in. Skolans/förskolans IT-pedagog hjälper till att samordna inköp och kan också vara behjälplig med lån av utrustning mellan skolor. Troligen behöver inte alla skolor köpa all utrustning? http://sli.se/apps/sli/prodsearch.php?db=36&selsubtype=0&sort=s ORT_AVAL_R&availonly=true&ursa=false&edty=APPLIANCES (hämtad 2018-04-04).
Barn- och ungdomsnämnden 2018-04-18 Anmälningsärenden 1. Utdrag ur kommunfullmäktiges protokoll 2018-02-26, 40 - Motion från Björn Brändewall (L), Måns Linge (M) och Christopher Dywik (KD): En bättre skola genom aktivt skolval och gemensamt kösystem (dnr 2017/0897). 2. Förvaltningsrättens dom (mål nr 3676-17): Tillämpning av skollagen; skolskjuts till hänvisade skolan - Förvaltningsrätten avslår överklagandet (dnr 2017/0785). 3. Förvaltningsrättens dom (mål nr 4600-17): Tillämpning av skollagen; skolskjuts till hänvisade skolan - Förvaltningsrätten avslår överklagandet (dnr 2017/0785). 4. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2018-03-21. 5. Centrala samverkansgruppens protokoll 2018-03-19. 6. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut mars: C 1 Anställning, D 3 Yttrande till Skolinspektionen över ärende om förutsättningarna för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd (dnr 2018/0266). 2. Administrativ chef, beslut februari: D 8 Avtal om kompetensutvecklingsinsats för lärare i idrott och hälsa (dnr 2017/0531). 3. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut januari-februari: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2014/0882, 2016/0886, 2015/0698, 2018/0210, 2018/0211, 2016/0987), A 5 Beslut om nedsättning befrielse eller avskrivning av fordran för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2016/0260), A 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen (dnr 2017/0477). 4. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut mars: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/1021). 5. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ).
UTDRAG 1 (4) 2018-02-26 Kommunfullmäktige 40 Motion från Björn Brändewall (L), Måns Linge (M) och Christopher Dywik (KD): En bättre skola genom aktivt skolval och gemensamt kösystem Dnr KS 2017/1004 Handlingar Utdrag ur barn- och ungdomsnämndens protokoll den 13 december 2017, 124. Barn- och ungdomsförvaltningens skrivelse den 13 december 2017. Kompletterande omvärldsundersökning. Kommunstyrelsens protokoll den 6 februari 2018, 34. Bakgrund Allians för Kalmar (Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna) föreslår i en motion att: 1. Kalmar kommun inför ett aktivt skolval för alla. 2. Elever och föräldrar inför skolvalet ska ges utförlig, jämförande information om utbudet av skolor. 3. Information inför skolvalet ska erbjudas på de vanligaste språken i kommunen. 4. Se över möjligheterna att inom ramen för nuvarande lagstiftning förbättra möjligheten till skolresor och skolskjuts vid val av skola långt ifrån hemmet. 5. Undersöka möjligheterna och förutsättningarna för att införa ett transparent och gemensamt administrerat kösystem till alla skolor i Kalmar, fristående såväl som kommunala. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 15 november 2017 att återremittera ärendet till barn- och ungdomsförvaltningen för att inhämta information och erfarenheter från kommuner som redan implementerat aktivt skolval, såsom Nacka och Botkyrka samt gemensamt kösystem, såsom Nacka och Stockholm. Yttrandet till motionen har härefter kompletterats med en omvärldsundersökning. Jämförelsen bedöms inte anföra några argument mot det ursprungliga förslaget till beslut. Barn- och ungdomsnämnden har föreslagit att kommun- Anslaget på kommunens anslagstavla den 12 mars 2018.
2 (4) Kommunfullmäktige UTDRAG 2018-02-26 fullmäktige avslår motionens förslag avseende punkt 1, 4 och 5 och anser motionens förslag avseende punkt 2 och 3 som besvarade. Kommunstyrelsen har tillstyrkt barn- och ungdomsnämndens förslag. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Lasse Johansson (S) med instämmande av Ingemar Einarsson (C) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla kommunstyrelsens förslag. 2. Måns Linge (M) med instämmande av Björn Brändewall (L) och Christopher Dywik (KD) föreslår att kommunfullmäktige bifalla motionen. 3. Max Troendlé (MP) föreslår att kommunfullmäktige ska bifalla förslag nr 1, 2, 3, och 5 i motionen. Efter att överläggningen avslutats godkänner kommunfullmäktige att ordföranden ställer proposition på förslag om bifall till kommunstyrelsens förslag eller bifall till motionen i sin helhet. Han finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som vill bifalla motionen röstar nej. Vid omröstningen avges 42 ja-röster, 18 nej-röster och 1 ledamot är frånvarande (hur var och en röstar framgår av bilaga B). Det innebär att kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. avslå motionens förslag avseende punkt 1, 4 och 5, 2. anse motionens förslag avseende punkt 2 och 3 som besvarade. Motionen ska härmed anses vara besvarad. Reservationer Ledamöterna från M, L och KD reserver sig skriftligen mot beslutet: Vi välkomnar att man kommer att se över att den information som ges via Skolmottagningsenheten om rätten att välja skola också ges på andra språk. Vi välkomnar också en översyn av den information som finns på kommunens hemsida om hur man väljer skola och att föräldrar kommer att ges information om detta när barnet ska börja i förskoleklass.
3 (4) Kommunfullmäktige UTDRAG 2018-02-26 Vi tror att ett förberedande arbete med att införa aktivt skolval skulle kunna påbörjas i avvaktan på statliga direktiv. Det fungerar bevisligen redan i flera kommuner. Ett aktivt skolval definieras av Skolkommissionen (SOU 2017:35) som att alla vårdnadshavare förutsätts välja skola varken mer eller mindre. Kalmar kommun skulle kunna kommunicera detta utan att för den skull behöva grotta ner sig i nya urvalskriterier, även om en del kommuner har valt att gå den vägen. Självklart ska kommunen alltid vara lyhörd för kommuninvånarnas efterfrågan när skolornas kapacitet planeras. Vi tror också att gemensamt och frivilligt kösystem med fristående aktörer bör undersökas närmare. Det skulle underlätta för vårdnadshavare att snabbt få se vilka skolor de har möjlighet att söka till. Det bör ligga i varje fristående aktörs intresse att finnas med i ett sådant system så att de får mer exponering. Med ökad transparens följer även ökad rättssäkerhet; att Kalmar kommun aktivt skulle säga nej till en sådan möjlighet vore mycket olyckligt. Protokollsanteckning Ledamöterna från MP redovisar en protokollsanteckning enligt följande: Miljöpartiet ställer sig bakom motionen om aktivt skolval, med undantag för att-sats 4 som vi anser redan är genomförd. Miljöpartiet var med och genomförde friskolereformen 1992 och tycker det är viktigt att bejaka att ett och samma skolsystem eller en och samma pedagogik inte passar alla. För att alla elever ska ha en bra skolgång som passar just dem behövs flera alternativ än de kommunala skolorna. Tyvärr finns flera problem med friskolesystemet som det ser ut idag. Ifall det bara är barn till somliga föräldrar som har information om vilka olika skolor som finns och hur/om de skiljer sig på något sätt från andra skolor är det problematiskt då det kommer att spä på segregationen, speciellt med kösystemen som finns idag. Ett annat problem är att det är svårt att göra ett informerat val utan opartisk och bra information lättillgängligt. I motionen föreslås bland annat att utreda möjligheterna för ett gemensamt kösystem, att införa ett aktivt skolval och att ta utförlig information som jämför skolorna på de vanligaste språken i kommunen. Detta skulle hjälpa att lösa några av de problem som finns med friskolesystemet i Kalmar kommun. Det skulle göra att fler aktivt väljer skola, det skulle på sikt ge förutsättningar för segregationen att minska, det skulle öka konsumentskyddet när fler väljer skola utifrån opartisk information istället för reklam och viktigast av allt skulle det också göra att fler hittar skolan och pedagogiken som passar just dem allra bäst.
4 (4) Kommunfullmäktige UTDRAG 2018-02-26 Sekreterare Jonas Sverkén Justeras Roger Kaliff ordförande Annika Brodin Kajsa Hedin
PROTOKOLL 2018-03-21 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 21 mars 2018 kl. 17:00-20:10 Ajournering 19:10-19:25 Plats Kommundelssalen, Ljungbyholm Omfattning 18-27 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) Emma Ahlin (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) Ersättare Johan Kesselmark (S) Åsa Lennartsdotter (S) Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) Pia Waldem (L) Övriga Lena Thor, förvaltningschef, 21c, d, 23 Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 18, 19, 22 Maria Engblom, Förvaltningsekonom, 20 Kjell Lindberg, drogsamordnare Kalmar kommun, 21a Ing-Marie Karlsson, samordnare, 21b Anslaget på kommunens anslagstavla den
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 2 (14) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Christian Lindström
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 3 (14) 18 Strategi för jämställdhet 2018-2022 Dnr SKDN 2018/0019 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2018-02-27 Bakgrund I verksamhetsplan med budget för 2018 slår kommunfullmäktige fast att ett av kommunens långsiktiga mål är jämställd verksamhet. Tidsmässigt förväntas målet vara uppfyllt senast 2022. Att jämställdhetssäkra kommunens verksamheter innebär att alla verksamheter säkerställer: Likvärdig service och bemötande Likvärdig myndighetsutövning Likvärdig resursfördelning Jämställd makt och inflytande till alla kvinnor och män, flickor och pojkar oavsett bakgrund och tillhörighet. Södermöre kommundelsnämnd är positiv till förslaget till en strategi för jämställdhet. Strategin är tydlig i sin helhet. Södermöre kommundelsnämnd har några mindre synpunkter som bör förtydligas och tilläggas, dessa beskrivs i yttrandet. Beslutet har en positiv inverkan på socialt, ekonomisk jämställdhet och jämställdhetsperspektivet eftersom strategin syftar till att lyfta könsskillnader i verksamheter och på enheter. Yttrande: Södermöre kommundelsnämnd är positiv till förslaget om en strategi för jämställdhet. Strategin är tydlig i sin helhet. Södermöre kommundelsnämnd har några synpunkter som bör förtydligas, tas i beaktning och läggas till i strategin. Sida 6, under rubriken Ansvar och organisation beskrivs Jämställdhetsutvecklarens ansvar. I beskrivningen bör det förtydligas vilka riktlinjer som man avser i detta sammanhang. Meningen återkommer under rubriken Stöd och samordning, på sidan 7. Sida 7, under rubriken Metoder och arbetssätt, står att: All statistik som rör individer ska genomgående presenteras, kommenteras och analyseras efter kön, exempelvis i årsredovisningen. Södermöre kommundelsnämnd har ett par verksamheter med få anställda samt få anställda män. Det kan därför vara utpekande och identitetskränkande att redovisa könsuppdelad statistik. Södermöre kommundelsnämnd kommer från fall till fall att bedöma om statistiken kan redovisas könsuppdelad eller inte. Under samtliga delmål i kapitlet Det jämställda Kalmar, återkommer rekommendationen:
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 4 (14) Utveckla ett nätverk för samverkan, erfarenhetsutbyte och kunskapsspridning. Södermöre kommundelsnämnd förutsätter att rekommendationen gäller ett övergripande gemensamt nätverk som omfattar samtliga delmål och inte enskilda nätverk för respektive delmål. Delmålen hänger samman och Södermöre kommundelsnämnd berörs direkt eller indirekt av samtliga delmål. Under kapitlet Så här ska vi göra, bör även jämställdhetsperspektivet i beslutsprocesser lyftas in. Jämställdhetsperspektivet i beslutsprocesser är en förutsättning för att målet om en jämställd verksamhet ska uppnås 2022 och är en del av kommunens kvalitet- och miljöarbete. Vikten av jämställdhetsperspektiv i besluts beskrivs också i strategin under rubriken mål, på sidan 5. Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: Christopher Dywik (KD) föreslår Södermöre kommundelsnämnd att besluta i enlighet med förvaltningens förslag med följande tilläggsändringar: 1. Stycke 4. En jämställdfördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet. Under punkten Rekommendationer byta ut punkt 2 av mot följande text: Verka för att samtliga föräldrar och blivande föräldrar skall erbjudas att delta i föräldrastödskurser, exempelvis Cope och Comet. 2. Stycke 6. Mäns våld mot kvinnor ska upphöra. Under punkten Rekommendationer infoga ny punkt mellan punkt 1 och 2 enligt följande: Verka för att utveckla ett verkningsfullt arbete för att förebygga och bryta kvinnors våld mot män, våld i samkönade relationer och hedersrelaterat våld. Sedan överläggningen avslutats beslutar först Södermöre kommundelsnämnd i enlighet med förvaltningskontorets förslag. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå Christopher Dywiks ändringsförslag. Hon finner att Södermöre kommundelsnämnd bifaller Christopher Dywiks ändringsförslag. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att överlämna yttrandet med tilläggsändringar till Kansli- och omvärldsenheten på kommunledningskontoret.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 5 (14) 19 Sammanställning av inkomna synpunkter kring vägar i Södermöre kommundel. Dnr SKDN 2018/0032 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2018-03-09 Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd har i dialoger med invånare och i andra sammanhang fått synpunkter på vägar i Södermöre. Synpunkterna gäller bland annat hastigheter, korsningar, skyltar och belysning. Kommundelsnämndens förhoppning är att invånarnas synpunkter tas i beaktning och åtgärder görs för att förbättra säkerhet och ger en ökad trygghet. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd översänder dokumentet Kommunala vägar i Södermöre kommundel. Kommundelsnämnden bjuder därefter in sakkunnig person från kommunen för att diskutera möjligheter till förändringar gällande vägarna som ingår i dokumentet. 2. Södermöre kommundelsnämnd översänder dokumentet Trafikverkets vägar i Södermöre. Kommundelsnämnden bjuder därefter in Trafikverket för att diskutera möjligheter till förändring gällande vägarna som ingår i dokumentet.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 6 (14) 20 Ekonomirapport efter februari Dnr SKDN 2017/0166 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2018-03-05 Bakgrund Den ekonomiska prognosen för Södermöre kommundelsnämnd efter februari 2018 visar ett underskott om -364 tkr gentemot budget. Underskottet kan härledas till ökade kapitaltjänstkostnader i och med nybyggnationer samt underskott på personalkostnader i förskoleverksamhet och hemtjänstverksamhet. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten Ekonomirapport efter februari till handlingarna.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 7 (14) 21 Informationsärenden a) ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak) CAN:s skolundersökning CAN (Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning) genomför en undersökning vartannat år där syftet är att ta reda på skolelevers drogvanor. Undersökningen görs genom en enkät som elever i årskurs 9 på högstadiet och årskurs 2 på gymnasiet besvarar. Kjell Lindberg, drogsamordnare i Kalmar kommun, informerar om den senaste undersökningen gjord 2017. Trenden visar att sedan 2000-talets början minskar alkoholkonsumtionen i samhället samtidigt som narkotikakonsumtionen pekar en aning uppåt. Dopinganvändningen är på fortsatt låga nivåer och tobakkonsumtionen blir mindre. Nedbrutet på skolnivå kan man avläsa att alkoholkonsumtion är hög i Södermöre kommundel. Mätt över tid är narkotikaanvändningen i Södermöre kommundel förhållandevis låg i jämförelse med Kalmar kommun som stort, dock högst användning av samtliga skolor i senaste undersökningen. b) Redovisning av äldreomsorgskvällar Om tre år ska Kalmar kommun vara en av Sveriges 30 bästa omsorgskommuner. Som en del i denna satsning anordnade Södermöre kommundelsförvaltning en omsorgskväll som riktade sig till alla anställda inom omsorgsverksamheten i Södermöre kommundel. Omsorgskvällarna ägde rum i oktober 2017. Samordnare Ing-Marie Karlsson redovisar resultatet av en utvärderingsenkät som gjordes efter omsorgskvällarna. Resultatet visar positivt och satsningen på omsorgskvällar planeras för 2018. c) KKiK KKiK (Kommunens Kvalitet i Korthet) är ett nationellt samverkansprojekt som 2017 omfattar knappt 260 kommuner som utmanar sig själva genom att ta fram och jämföra resultat för att lära och utvecklas. I Kommunens Kvalitet i Korthet redovisas resultat inom fem områden. 1. kommunens tillgänglighet 2. trygghetsaspekter i kommunen 3. medborgarens delaktighet och kommunens information 4. kommunens effektivitet 5. kommunen som samhällsutvecklare För att mäta kommunens prestationer inom de olika områdena används 37 mått. Resultaten beskriver kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 8 (14) Förvaltningschef Lena Thor informerar och sammanfattar Kalmar kommuns resultat. Förskola: - Kostnader kring rikssnittet. - Personaltäthet på rikssnittet - Topp 50 gällande önskemål om plats. Grundskola: - Bland landets lägsta kostnader per betygspoäng (20) - God måluppfyllelse (5, 60 och 66) - Särskilt glädjande med plats 5 i nationella prov åk 3. - Eleverna känner sig trygga (21) och har en positiv syn på skolan och undervisningen (37) Äldreomsorgen, särskilt boende: - Nöjdhet, kring snittet - Kostnad/omsorgstagare, något lägre än rikssnittet Äldreomsorgen, hemtjänst: - Nöjdhet, kring snittet - Kostnad/omsorgstagare, högre än rikssnittet - Kontinuitet 14 dagar, på rikssnittet d) Organisation Södermöres äldreomsorg Innan ny organisation träder i kraft kommer samtlig personal inom omsorgen i Södermöre komundel få möjligheten att lämna in sina önskemål om var man önskar arbeta i den nya organisationen. Detta för att rätt kompetens och erfarenhet ska hamna rätt. Önskemålen lämnas in på särskild blankett. För att skapa större trygghet hos våra omsorgstagare kommer personal på korrtidsboende ha kombinerad tjänst i hemtjänsten. Förvaltningschef Lena Thor informerar i ärendet och förmedlar att tidsplanen är i fas. Informationsärende i lokalsamverkansgrupp och centralsamverkangrupp november 2017 Beslutsärende i februari 2018 i centralsamverkansgrupp Ny organisation 2018-09-15 Personal lämnar sina önskemål 15 februari 28 februari 2018 Enhetschefer och HR-specialist planerar utifrån personalens önskemål 1 mars -31 mars 2018 Ny placering meddelas senast 31 maj 2018 Ny placering gäller från 17 september 2018 Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 9 (14) 22 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelutvecklare Hanna Ivarsson informerar: Marknadsundersökning om intresse för hyresbostäder i Påryd Enkäten skickades till 450 hushåll, hittills har 176 svar kommit in. Alla svar har ännu inte registrerats men man kan redan nu avläsa att intresse finns av hyresbostäder. Resultaten av enkäten skickas som underlag till Kalmarhem. Bygdepeng Åtta ansökningar har kommit in i första omgången, två av dessa är från Södermöre kommundel och en berör kommundelen. Första besluten fattas nästa tisdag, 2018-03-27. Konst runt Två konstnärer ansökte inför 2018 års Konst runt, varav en var från Södermöre, tyvärr har båda fått avslag av juryn. Befolkningsmängd i Södermöre kommundel Södermöre kommundel minskar sin befolkning med 6 personer under 2017. Den största minskningen sker i Hagby/Vassmolösa som minskar sin befolkning från 2757 till 2704 invånare. Enkät till medborgarpanelen En enkät har gått ut till medborgarpanelen i södermöre kommundel. 90 personer har svarat (52 kvinnor, 37 män och 1 vill inte uppge kön). Enkätens syfte var att få reda på vad man som invånare uppskattar och vad man är mindre nöjd med i orten där man bor. Enkäten visar b.la på att 91 % är nöjda med sin ort som helhet och att 97 % rekommenderar andra att flytta till orten man bor på. Förslag på vad som kan förbättras: - Många trafiksynpunkter - Belysning - Postutlämning - Bussförbindelser - Bensinstation - Samlingslokal - Tomter/lägenheter - Motionsspår - Lekplatser Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 10 (14) 23 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Lena Thor informerar: - Invigning av Halltorpsskolan sker 28 mars. - Verksamhetsutvecklare mot äldreomsorgen Mia Lindgren påbörjar sin anställning 23 mars. - Frukost i kommundelshuset 28 mars. - Rektor tillika förskolechef Siv Romberg påbörjar sin anställning 1 april. - Förvaltningschef Lena Thor och nämndsordförande Elisabeth Gustavsson påbörjar i april verksamhetsbesök i Södermöre kommundel. - Aktivt Liv i Södermöre kommundel erbjuder flera aktiviter, b.la yogakurs, matlagningskur och löpgrupp. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 11 (14) 24 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Den 6 mars hölls en författarafton med Linda Schelen i Pårydsparken. Eventet var välbesökt och ca 150 personer deltog. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 12 (14) 25 Kommande aktiviteter Thomas Wiehe och Fredrik Ahlgren besöker Mortorps småskola den 18 april kl. 19.00. Arrangör är Mortorp intresseförening. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 13 (14) 26 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.
Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2018-03-21 14 (14) 27 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll 2018-02-13 Protokoll från Ledningens genomgång 2018-02-27 Protokoll från Ledningens genomgång 2018-01-16 Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.
PROTOKOLL 1 (17) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen 2018-03-19 Tid Måndagen den 19 mars 2018, kl 13:00-16:10 Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Per Fryxell, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Malin Komstedt, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Camilla Ekman, Kommunal Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Pia Ihse, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte en övrig fråga, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 12 februari 2018.
PROTOKOLL 2 (17) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen 2018-03-19 3 Arbetsmiljö Arbetsmiljöenhetens enhetschef Ylva Gorton informerar om att en ny lag om förstärkt rehabilitering för återgång i arbete föreslås träda i kraft den 1 juli 2018. Lagen innebär: att en skyldighet införs för arbetsgivare att ta fram en plan för återgång i arbete tillsammans med arbetstagaren senast då arbetstagaren har varit frånvarande på grund av sjukdom i 30 dagar, i planen bör ingå att arbetsgivaren vidtar anpassnings- och rehabiliteringsåtgärder, det nuvarande arbetsplatsnära stödet till arbetsgivare bör utvidgas till att även omfatta planering, genomförande och uppföljning, namnet på det arbetsplatsnära stödet bör ändras till arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd, arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd bör kunna lämnas till en arbetsgivare med högst 10 000 kronor per arbetstagare och år. Syftet är att stärka anställdas, med nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom, möjligheter att komma tillbaka till arbete på del- eller heltid. Ett i praktiken förtydligat ansvar för arbetsgivaren avseende tidpunkten för vidtagande av åtgärder för arbetsanpassning och rehabilitering bedöms få denna effekt. Med ett sådant förtydligat ansvar följer också krav på att den anställda medverkar vid planering och genomförande av rehabiliteringen. Den främsta uppgiften vad gäller planen för återgång i arbete är att vara ett stöd i det arbete som genomförs på arbetsplatsen för att göra det möjligt för arbetstagaren att återgå i arbete. Det är därför viktigt att planen utformas på ett sådant sätt att den verkligen stöder anpassnings- och rehabiliteringsarbetet på arbetsplatsen och att den är lätt att följa upp för dem som är berörda (arbetsgivare, arbetstagare, facklig organisation). Planen är också ett viktigt underlag i Försäkringskassans bedömning av den enskildes behov av rehabilitering och rätt till ersättning från sjukförsäkringen. Frågor som kan bli aktuella att ta ställning till i en plan är bl.a. följande: Möjlighet till att arbeta viss tid (deltidssjukskrivning). Anpassning av arbetsplatsen eller arbetsuppgifter. Omplacering, tillfällig eller permanent. Behov av arbetstekniska hjälpmedel. Behov av utbildning/omskolning till andra arbetsuppgifter hos arbetsgivaren. Behov av andra arbetsplatsinriktade rehabiliteringsinsatser som företagshälsovården eller annan leverantör av rehabiliteringstjänster kan tillhandahålla. Hur kontakten med arbetsplatsen ska se ut under pågående sjukskrivning. Vid vilka tider som insatser ska göras och hur arbetsgivare och arbetstagare ska följa upp planen.
PROTOKOLL 3 (17) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen 2018-03-19 Om det är uppenbart att arbetstagaren kan återgå i arbete utan några särskilda insatser så kan planen begränsas till uppgifter om skälen för detta. Samma sak gäller om arbetstagarens hälsotillstånd vid den tidpunkt då planen är tänkt att upprättas inte medger någon planering av insatser på arbetsplatsen. Planeringen får i dessa fall anstå tills hälsotillståndet har förbättrats. Ylva Gorton meddelar att arbetsmiljöenheten kommer att ta fram en checklista för hur vi ska agera när en medarbetare blir sjukskriven. Målet är att påbörja planen för återgång i arbete dag 21 gällande alla som är sjukskrivna. Samordnare för arbetet med anledning av den nya lagen om förstärkt rehabilitering för återgång i arbete är arbetsmiljöenhetens rehabkoordinator Ann-Charlotte Lotta Strid. I Lottas arbetsuppgifter ingår att vara ett stöd för cheferna. 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik HR-specialist Ann Gustafsson går igenom statistiken för januari månad. Statistiken är utskickad till centrala samverkansgruppens representanter. 5 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet barnoch ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsgivaren är årligen skyldig att följa upp och dokumentera hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat. Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Reglerna framgår av Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1. I Kalmar kommun får chefer, skyddsombud/arbetsplatsombud och fackliga företrädare årligen möjlighet att besvara en enkät i syfte att följa upp hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerat och finna utvecklingsområden. HR-specialist Ann Gustafsson informerar om genomförda åtgärder efter beslutade utvecklingsområden efter 2016 års enkät samt om förslag på åtgärder efter 2017 års enkät. Härutöver informeras även om inrapporterade tillbud och arbetsskador under 2017. Utvecklingsområden och åtgärder efter 2016 års enkät: Uppmuntra de som har behov av mer utbildning att gå den utbildning som personalenheten/arbetsmiljöenheten håller på att ta fram Åtgärd: Hittills har ca 25 personer från förvaltningen gått eller påbörjat utbildningen. Säkerställa att arbetsmiljöfrågorna hanteras i de lokala samverkansgrupperna Åtgärd: Information i veckobrev.
PROTOKOLL 4 (17) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen 2018-03-19 Lokalt arbeta med att informera om tillbuds- och arbetsskadehantering Åtgärd: Information i veckobrev samt på personalgruppen. Resultatet efter 2017 års enkät visar att barn- och ungdomsförvaltningen totalt sett har ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreslagna åtgärder för att ytterligare förbättra arbetet: - Fortsätta att uppmuntra chefer och skyddsombud att gå systematisk arbetsmiljöutbildning. - Informera om att arbetsmiljöenheten finns som en resurs i arbetsmiljöarbetet. - Informera om förvaltningens rutiner om skriftlig uppgiftsfördelning för dem som tilldelats arbetsmiljöuppgifter. Arbetsskador och tillbud Under 2017 har totalt 85 tillbud och 31 arbetsskador rapporterats in. Med tillbud avses händelser som kunde ha orsakat olycksfall, färdolycksfall, sjukdom eller annan ohälsa (fysisk eller psykisk). Med arbetsskador avses olycksfall, färdolycksfall, sjukdom eller annan ohälsa (fysisk eller psykisk) som uppkommit i arbetet. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 6 Svar på remiss "Strategi för jämställdhet 2018-2022" Kommunledningskontoret har uppdraget att revidera Kalmar kommuns jämställdhetsprogram. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 23 januari 2018 att skicka förslag på strategi för jämställdhet i Kalmar kommun på remiss. Förslaget föreslås ersätta kommunens jämställdhetsprogram 2018-2020, anger mål och insatser för att säkerställa en jämställd kommunal verksamhet och stärka insatserna för att Kalmar ska bli en jämställd kommun att verka och leva i. Den föreslagna strategin är anpassad till Sveriges nya jämställdhetspolitik och det av kommunfullmäktige fastslagna målet att den kommunala verksamheten ska vara jämställdhetssäkrad år 2022. Strategin innebär att Kalmar kommuns verksamheter ska säkerställa: Likvärdig service och bemötande Likvärdig myndighetsutövning Likvärdig resursfördelning Jämställd fördelning av makt och inflytande Till alla kvinnor och män, flickor och pojkar oavsett bakgrund och tillhörighet.