SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1 Plats och tid Rådhuset, Söderhamn, kl 09:00-12:10 Öppet sammanträde för allmänheten Beslutande Bo Wikström, ordförande (S) Alexandra Gard (S) Hannes Vainionpää (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Ola Andersson (C) Linus E Ohlson (M) Ingrid Backelin (FP) Agneta Grehn (V) Helena Gehlin (S) tjänstgörande ersättare John Ekdahl (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tomas Hartikainen, förvaltningschef IngMarie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Carin Mellqvist, verksamhetschef, 78-80 Kerstin Vennberg, ekonom, 81 Markus Thorsteinsen, kvalitetscontroller, 85 Ewa Sanderhäll, verksamhetschef, 85-86 Marianne Silfver, rektor, 87 Claes B Jacobson, (MP), ersättare Linus E Ohlson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2013-06-25, kl 13:00 Paragrafer 78-93 Underskrifter Bo Wikström, ordförande Linus E Ohlson, justerare IngMarie Sundling, sekreterare ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-19 Paragrafer 78-93 Tid för anslag 2013-06-27--2013-07-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Yvonne Sundin

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 2 78 Dnr BUN/2013/0052/606 Återrapport angående elev på fristående skola som inte fullgör skolplikten Paragrafen är stängd för allmänheten. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 24 april 2013, 50 att en återrapport ska lämnas angående en grundskoleelev som inte fullgör skolplikten på en fristående grundskola i kommunen. Carin Mellqvist informerar om vilka åtgärder som vidtagits och att eleven kommer att börja i en kommunal skola i Söderhamn från höstterminen 2013. Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna. Vidare beslutar nämnden att en återrapport i ärendet ska lämnas på nämndens septembersammanträde.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 3 79 Dnr BUN/2012/0099/600 Översyn av resursfördelningsmodell för grundskolan Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 12 december 2012, 161 att en översyn av grundskolans resursfördelningsmodell ska göras med anledning av att fördelningsmodellen inte fullt ut har fått den verkan som avsågs när den infördes. Tidigare beslut Beslut om att införa resursfördelningsmodellen i grundskolan togs i barn- och utbildningsnämnden den 4 april 2006, 48. Beslut om översyn av resursfördelningsmodellen togs av barn- och utbildningsnämnden den 12 december 2012, 161. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande I samband med den årliga uppföljningen av personaltätheten per 2012-10-15 i grundskolan uppmärksammades att fördelningsmodellen för personalresurser till grundskolan inte fullt ut fått den verkan som avsågs då den antogs. Vid små enheter kan det vara svårt att få resurserna att räcka till då 10 % fördelas till årskurserna 1-2. Det beror på att elever i årskurserna 7-9 har fler timmar i timplanen än vad yngre elever har och för att uppfylla timplanen och olika valmöjligheter för dessa elever krävs en viss grundnivå av bemanning. Beloppet att fördela i nuvarande resursfördelningsmodell framräknas genom att summera lönekostnaderna för ett antal beslutade funktioner. Organisationen för dessa funktioner har under årens lopp förändrats, så att ansvaret för vissa funktioner idag finns hos andra verksamhetschefer. I nuvarande modell ska omfördelning ske mellan områdena utifrån områdesstruktur baserat på Skolverkets SALSA-faktorer. Sedan beslutet togs har flera omorganisationer gjorts vilket till slut har resulterat i ett enda område för förskola och grundskola. Noteras också att efter att beslutet om resursfördelningsmodell för grundskolan togs har skollagen förändrats beträffande ersättning till fristående skolor den så kallade Lagen om bidrag på lika villkor. Utifrån ovanstående faktorer behöver en ny resursfördelningsmodell för personalresurser till grundskolan arbetas fram.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 Forts 79 Konsekvensbeskrivningar Förslag till beslut innebär inga ekonomiska konsekvenser. En ny resursfördelningsmodell innebär ett förändrat fördelningssätt för att fördela samma summa pengar som finns i nuvarande modell. Perspektiv Förslag till beslut har konsekvensbeskrivits/analyserats utifrån ett: Perspektiv Anmärkning Miljöperspektiv x Hälsoperspektiv Ur arbetsmiljöperspektiv, positivt x Barnperspektiv Positivt Jämställdhetsperspektiv Tillgänglighetsperspektiv Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ny resursfördelningsmodell för personalresurser till grundskolan inför budget 2015. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att under 2014 ta bort omfördelningen på 10 % till årskurserna 1 och 2 inom grundskolans budget. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att verksamhetschefen för förskola och grundskola, inom tilldelad budgetram, får i uppdrag att säkerställa att resursfördelningen till årskurserna 1-3, så långt det är möjligt, följer nämndens tidigare intentioner. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 5 80 Dnr BUN/2011/0066/710 Återrapport angående barnomsorgsregler som infördes 2011 Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 juni 2011, 121 om nya/ändrade barnomsorgsregler som skulle gälla fr o m 1 augusti 2011. Ändringarna gällde barnomsorgsansökan, ansökningsdatum och barns närvaro på förskola och i pedagogisk omsorg. En återrapport över hur de nya och ändrade reglerna har fungerat lämnas till barn- och utbildningsnämnden den 22 juni 2012. I samband med detta bestämdes att en ny uppföljning av reglerna ska göras under maj 2013. Nedanstående nya och ändrade barnomsorgsregler infördes från den 1 augusti 2011. Barnomsorgsansökan 1. Barnomsorgsansökan får göras sex månader före önskat behovsdatum och meddelande om plats lämnas senast en månad före behovsdatum. Tidigare har ansökan fått göras sex månader innan önskat behovsdatum men kötiden har bara räknats fyra månader innan behovsdatum. Kommunen är skyldig att erbjuda plats enligt önskat behovsdatum om ansökan gjorts fyra månader innan behovsdatum och att minst tre köalternativ har angetts i ansökan. 2. I de fall en vårdnadshavare har en barnomsorgsskuld (obetalda barnomsorgsfakturor) till kommunen får ansökan inte göras förrän skulden har betalats. Tidigare har ansökan om plats fått göras fastän det finns en barnomsorgsskuld. Dock har ansökan inte behandlats innan skulden betalats. Särskild handläggning sker för barn i behov av särskilt stöd (Skollagen 8 kap 7). Ansökningsdatum 1. När vårdnadshavare tackar Ja till ett köalternativ som inte önskats eller till ett köalternativ som önskats i lägre rangordning men vill stå kvar i kö till annat köalternativ - måste en ny ansökan göras. Tidigare har man fått behålla sitt ansökningsdatum vid Ja-tack till fel förskola.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 6 Forts 80 Barns närvaro på förskola och i pedagogisk omsorg 1. Barn måste närvara i förskola eller i pedagogisk omsorg, med undantag av barnets semester och sjukdom, minst 40 timmar under en kalendermånad för att få behålla sin plats. Inskolning måste ske när placeringen börjar (=placeringsdatum) Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande För att få en uppfattning om hur regelverket upplevts och fungerat har samma frågeställningar som 2012 skickats ut till förskolechefer i såväl kommunal som i fristående verksamhet. Förskolecheferna framförde synpunkter från både vårdnadshavare och personal. På samma sätt som 2012 skiljde sig de synpunkter som inkommit tydligt åt vad gäller kommunal och fristående verksamhet. Synpunkterna från de fristående verksamheterna var de samma som 2012 förutom synpunkt på ansökningsblanketten. Den har uppdaterats 2012 och stämmer med regelverket. Från de fristående verksamheterna handlade det 2013 om: varför finns inte syskonförtur att man måste närvara på förskolan eller i den pedagogiska omsorgen minst 40 timmar under en kalendermånad för att få behålla platsen att man måste köa om när man tackar nej till en oönskad plats att man måste söka igen om man inte tackar ja till det som inte är förstaalternativ att de fristående verksamheterna inte får ha en egen kö oklart om vad som avses med semesterledighet Från de kommunala verksamheterna har inga synpunkter på reglerna kommit vare sig från vårdnadshavare eller personal. De har en uppfattning att reglerna fungerar bra och att inga svagheter finns som bör leda till förändring. Barn- och utbildningsförvaltningens kommentarer utifrån inkomna synpunkter: Förskolorna jobbar tydligt utifrån vårdnadshavares önskemål och så långt det bara är möjligt tillgodoses vårdnadshavares önskemål för syskon. Att garantera syskonförtur kan innebära att en förskola eller pedagogisk omsorg av platsbrist, inte kan erbjuda plats till ett barn inom den lagstadgade fyramånadersgränsen.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7 Forts 80 Tillgodosedda första- och andrahandsval för åren 2010-2012 redovisas nedan: 2010 71 % 2011 67 % 2012 81 % När ett förstahandsval inte kan tillgodoses gör förskolechef en skälig bedömning av placering utifrån övriga valda alternativ. En vårdnadshavare kan uppleva en försämring av regelverket då man inte får behålla sin köplats om man tackar nej till erbjuden plats som inte önskats. Ur ett bredare medborgarperspektiv innebär det dock att alla får en likvärdig behandling vid placering av barn. För förskolechefen blir kölistan aktuell hela tiden vilket innebär mindre administration samt att det blir enklare att göra prognoser för att bedöma framtida barnomsorgsbehov. Skolinspektionen anger i informationsblad daterat 2012-04-26 följande: Om kommunen erbjuder barnet förskola inom fyra månader är bestämmelserna i skollagen uppfyllda, även om barnet erbjuds plats i en förskola som vårdnadshavaren inte har önskat. Ett barn ska dock erbjudas plats på en förskola så nära barnets eget hem som möjligt. Om vårdnadshavarna tackar nej till erbjuden förskoleplats har de godtagit en längre väntetid. I och med att vårdnadshavarna har tackat nej till erbjuden förskoleplats, har kommunen inte längre skyldighet att erbjuda en plats inom fyra månader, då finns det inte längre någon tidsgräns för hur lång den längre väntetiden kan bli. Att ha olika regler för kommunal och fristående barnomsorg innebär att omsorg inte erbjuds på lika villkor. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att de regler som fastställdes av barn- och utbildningsnämnden 2011-06-20, 121 inte ändras. Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8 81 Dnr BUN/2013/0018/042 Ekonomisk rapport Nämndens ekonomiska rapport till och med april 2013 visar ett plus på ca 6,1 Mkr. Nedanstående verksamheter har positiva budgetavvikelser: Kulturskola Administration Förskola Grundskola Gymnasieskola Fritidshem Förskoleklass Nedanstående verksamheter har negativa budgetavvikelser: Grundsärskola Gymnasiesärskola Barn- och utbildningsnämndens positiva avvikelse för perioden är ca 6,1 Mkr och det beror framförallt på att verksamheterna administration, grundskola och gymnasieskola har positiva avvikelser. Verksamheter som visar en försämrad helårsprognos är grundsärskola och gymnasiesärskola och det beror på ökade skolskjutskostnader. De negativa avvikelserna påverkar även helårsprognosen då bedömningen är att kostnaderna inte går att hämta igen under hösten 2013. Helårsprognosen visar ett plus på ca 2,0 Mkr och det beror främst på den obligatoriska bufferten och att det kommunala kunskapslyftet inte har haft möjlighet att starta alla aktiviteter från årets början. Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9 82 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Barn- och utbildningsnämnden delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden 2013-05-15--2013-06-10. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 10 83 Anmälan av delegationsbeslut Nämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Rektor/förskolechef Mattias Åhlund Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 1-3. Rektor Åsa Unger Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 4. Förskolechef Lisse-Lotte Frelin Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 5. Rektor Gertrud Öjbrandt Beslut om prövning av elevs övergång mellan särskola och grundskola, bilaga 6. Rektor/förskolechef Catrine Elversson Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 7. Rektor Åsa Äng Eriksson Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 8. Rektor/förskolechef Carin Engblom Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 9. Verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa Ewa Sanderhäll Avslag på ansökan om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade, bilaga 10. Verksamhetschef Johan Rasmussen Beslut om mottagande av elev i första hand eller andra hand till nationellt program, bilaga 11-16. Kulturskolechef Christer Holmström Beslut om utdelning ur Stiftelsen Musikskolans elevfond, bilaga 17. Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterade delegationsbeslut och lägger det till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 84 Dnr BUN/2011/0010/002 Komplettering och ändring av beslutsattestanter 2013 Förslag till komplettering och ändring av beslutsattestanter redovisas för nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Per Saur som ersättare på ansvarskod 6031000 fr o m 2013-08-01. Orsaken till detta är att förordnandet avslutas. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Simon Herlitz som ordinarie attestant på ansvarskod 6031000 fr o m 2013-08-01. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Ing-Britt Törnell som ordinarie attestant på ansvarskoden 6032030 fr o m 2013-08-01. Orsaken till detta är att anställningen avslutas. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Fredrik Ebervik som ordinarie attestant på ansvarskoden 6032030 fr o m 2013-08-01. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12 85 Dnr BUN/2013/0015/041 Redovisning av resultat från brukarundersökning i förskola och fritidshem Bakgrund Enkäten har genomförts bland förskolans och fritidshemmens brukare för att undersöka hur nöjda dom är med verksamheten. Genom att mäta nöjdheten hos brukarna ges möjlighet att se brister och positiva inslag som annars kan vara svåra att upptäcka. Brukarundersökningen görs tillsammans med en extern part, Utvärderingsringen, och är detta år en totalundersökt webbenkät. Detta till skillnad mot tidigare år då det varit en urvalsundersökt pappersenkät. Inför detta år har vi även utformat enkäten så att svaren ska var möjliga att bryta ned på respektive förskola men även ned på respektive avdelning. Detta för att möjliggöra en mer djupgående analys. Varje enhet med förskole- eller fritidsverksamhet fick instruktioner utskickade till sig med unika inloggningsuppgifter till vårdnadshavarna. Möjligheter att fylla i enkäten fanns på respektive förskola och fritidshem där en dator gjordes tillgänglig. Enkäterna fanns även översatta till ett antal olika språk däribland somaliska, arabiska. Även modersmålslärare var inbokade och fanns tillgängliga på skolorna under vissa bestämda tider. Inom förskoleverksamheten är svarsfrekvensen på ca 25 % och inom fritidsverksamheten är den ca 19,1%. På barn- och utbildningsförvaltningen pågår arbete med att göras en bortfallsanalys. Andelen svarande vårdnadshavare till pojkar respektive flickor var jämnt fördelad gällande både förskoleverksamheten och fritidsverksamheten.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 13 Forts 85 Ovanstående graf visar andelen nöjda brukar och hur nöjda de är i vissa specifika frågor. Nämndens mål säger att andelen nöjda brukar ska öka. Detta mål uppnås på grund av att andelen nöjda brukar 2011 uppgick till 85 % och i år så uppnåddes 87 % nöjda brukare. Grafen ovan visar andelen nöjda brukar och hur nöjda de är i vissa specifika frågor. Nämndens mål säger att andelen nöjda brukar ska öka. Målet baseras på andelen som anser att de i helhet är nöjda med förskolan, dess andel visualiseras längst till höger i grafen. Detta mål uppnås på grund av att andelen nöjda brukar 2011 uppgick till 89 % och i år så uppnåddes 94 % nöjda brukare. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 14 86 Dnr BUN/2012/0067/600 Överenskommelse mellan landstinget och kommunerna i Gävleborgs län om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Bakgrund Nuvarande överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning löper ut i tid och måste därför ersättas med en ny. Kravet på en gemensam överenskommelse för denna målgrupp återfinns i både Socialtjänstlagen och Hälso- och sjukvårdslagen och är därtill ett villkor för att kommuner och landsting skall erhålla stimulansmedel för utvecklingsinsatser från staten. En arbetsgrupp bestående av divisionschef Roger O Nilsson, socialchef Anna Danielsson i Sandvikens kommun och socialchef Tommy Stokka i Bollnäs kommun har tillsammans med Ingrid Nilsson, Region Gävleborg reviderat överenskommelsen. I det reviderade förslaget har hänsyn tagits till vissa av de av Söderhamns kommuns tidigare inlämnade synpunkter. Samtliga kommuner och landstinget i Gävleborgs län fick i slutet av april 2013 tillfälle att lämna synpunkter på det reviderade dokumentet. Tidsutrymmet för att lämna synpunkter var mycket kort men Söderhamns kommun sammanställde synpunkter förvaltningsövergripande mellan socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, förvaltningen för lärande och arbete samt omvårdnadsförvaltningen. De gemensamma synpunkterna lämnades den 16 april 2013. Överenskommelsen om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning samt handlingsplanen för utvecklingsarbete ska behandlas av medverkande nämnder i Söderhamns kommun; socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, nämnden för lärande och arbete samt omvårdnadsnämnden. Överenskommelsen ska sedan överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta redovisad överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning samt att godkänna handlingsplan för utvecklingsarbetet. Vidare beslutar barn- och utbildningsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till överenskommelse kring personer med psykisk funktionsnedsättning att gälla från 1 oktober 2013 och tillsvidare samt att godkänna handlingsplan för utvecklingsarbete under 2013.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15 Forts 86 Kommunfullmäktige föreslås uppdra till berörda nämnder att inom sitt respektive ansvarsområden besluta om nödvändiga revideringar av överenskommelsen, utarbetade på länsnivå, samt fastställa den årliga handlingsplanen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 16 87 Dnr BUN/2013/0043/600 Redovisning av Staffangymnasiets arbete mot kränkningar och trakasserier av elever Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 23 maj 2013, 66 att till nämndens junisammanträde bjuda in Staffangymnasiets rektorer så att de kan redovisa hur skolan arbetar mot kränkningar och trakasserier av elever. I den enkät som genomfördes under mars 2013 bland elever på alla skolor i kommunen visar att 17 % av flickorna på gymnasiet har känt sig kränkta eller trakasserade av vuxna under den senaste tolvmånadersperioden. Marianne Silfver, rektor på Staffangymnasiet redovisar hur skolan har arbetat mot trakasserier och kränkningar av elever. Resultatet av enkätundersökningen har analyserats av skolledningen på Staffangymnasiet. Noteras att resultatet inte kan analyseras på programnivå samt att det är svårt att veta vad eleverna menar med kränkningar och trakasserier. En fördjupad analys kommer att göras av rektorerna tillsammans med eleverna om vad som kan uppfattas som kränkningar och trakasserier. Detta kommer även att diskuteras på mentorstiden. Frågan kränkningar och trakasserier kommer även att föras in i skolans trivselenkät. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Återrapport lämnas till i ärendet på nämndens septembersammanträde.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 17 88 Dnr BUN/2012/0127/600 Namnbyte på Sandarne skola Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 20 februari 2013, 23 att frågan om namnbyte på Sandarne skola ska utredas genom att undersöka med skolan och boende i Sandarne, om det finns intresse att byta namn på Sandarne skola till Sandarne skärgårdsskola. Ärendet ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni. Efter förslag från nämndsledamoten Ola Andersson (C) att byta namn på Sandarne skola till Sandarne skärgårdsskola beslutade barn- och utbildningsnämnden att utreda frågan. I sin motivering till förslaget skriver Ola Andersson följande: Sandarnes nyrenoverade skola måste vara en av Sveriges vackraste skolor och dess utemiljö är som hämtad ur en reklamfilm för Söderhamn. Att marknadsföra och utveckla vår skärgård och stärka Söderhamnarnas skärgårdskänsla är ett inriktningsmål som Söderhamns kommun har 2012-2015. Jag tycker därför att Sandarne skola ska byta namn till Skärgårdsskolan. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-14, 93 namnbyte till Sandarne skola Namnbytet från Lerviks skola motiverades då med att ange det geografiska läget och tillhörigheten i samhället. Nämnden har vid flera tillfällen beslutat om namnbyten för skolor och förskolor med samma motivering. Rektor Ingegerd Hansson på Sandarne skola och förskola har fått i uppdrag att efterhöra intresset för att byta namn på skolan. I samtal med elevrådet, personalen på skolan och vid möte med föräldrarådet framkommer det ett enhälligt nej på förslaget om att byta namn. Även personal boende på orten önskar slippa namnbyte. Föräldrarådet anför att skolan nyligen bytt namn och att ortsnamnet är fullt tillräckligt. I några av grupperna som yttrat sig framförs även att i tillägget skärgårdsskola förespeglas något som skolan inte fullt lever upp till i undervisningen.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 18 Forts 88 Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande I den utredning rektor har genomfört framkommer att det inte finns någon önskan från de inblandade att byta namn på skolan. En fullständig utredning om vad alla boende i Sandarne tycker i frågan har inte kunnat genomföras. Flera i personalgruppen och föräldrar som har barn och elever i verksamheten är boende på orten och de har dock kunnat lämna synpunkter. Värt att notera är att etablerandet av ett nytt namn tar tid. Vad personalen och föräldrar ger uttryck för är att flertalet äntligen benämner skolan med sitt rätta namn: Sandarne skola. Trots det lever namnet Lerviks skola fortfarande kvar hos ett fåtal. Principen om att använda ortsnamnet på skolan är eftersträvansvärd och bör behållas, även om skolor i framtiden kommer att ha olika profiler som kännetecknar skolans inre arbete. Vid tidigare tillfällen när namnbyte på skolor eller förskolor föreslagits har det nästan alltid kommit från personalen på skolan/förskolan eller från de boende på orten. Konsekvensbeskrivning Förslagen till beslut innebär inte någon verksamhetsförändring i förhållande till nuvarande situation och medför inte heller några konsekvenser ur de perspektiv ur vilka ett förslag ska analyseras. De merkostnader som uppstår vid ett eventuellt namnbyte bör kunna finansieras inom barn- och utbildningsnämndens ram. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Beslutsalternativ 1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte byta namn på Sandarne skola. Beslutsalternativ 2 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att byta namn på Sandarne skola till Sandarne skärgårdsskola. Namnbytet äger rum i augusti 2013, i samband med läsårsstarten 2013/2014. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte byta namn på Sandarne skola.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 19 89 Dnr BUN/2012/0091/600 Fråga om vikarier Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 23 november 2012, 152, att behandla fråga från Mats Hedberg (S) om hur insättande av vikarier hanteras på förskolor och skolor. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 23 maj 2013, 72 att behandla frågan om vikarier på nämndens junisammanträde. Alla våra verksamheter har någon eller några gånger behov av vikarier i respektive verksamhet. Det kan röra sig om redan inplanerad frånvaro, men till en stor del handlar det även om korttidsfrånvaro. Nu har jag fått indikationer på att vikariat behandlas olika beroende på vilken verksamhet som är aktuell. En del har det löpande i budget och en del lägger omkostnader för vikariat på en särskild post. Det kan leda till att vissa verksamheter blir lidande om vi inte kompenserar vik. fullt ut. Fråga: Framgår det vad som ur verksamhet går förlorat, om verksamheten inte får full behovsteckning? Ex missad utflykt på grund av för lite personal, hopslagning av klasser beroende på att lärare är sjuk! Svar: Budget fördelas per verksamhet och en pott tas bort för vikariekostnader innan pengarna fördelas till förskolor och skolor. Det sker alltid en dialog med personalen om det finns behov av vikarier eller inte. Barn- och utbildningsnämnden tar det del av svar och godkänner det.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 20 90 Dnr BUN/2012/0057/019 Fråga om utredning av framtida skolorganisationen Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 23 maj 2013, 77 att behandla Alliansen i barn- och utbildningsnämndens fråga om utredning av framtida skolorganisation. Barn- och utbildningsnämnden har ikväll beslutat att godkänna direktiven för utredningen om framtida skolorganisationen. Det är bra att Alliansen Söderhamn i barnoch utbildningsnämnden har fått igenom att en oberoende utredning ska ske. Barn- och utbildningsnämnden ska på sammanträdet i oktober få slutrapporten av skolutredningen. Samtidigt har barn- och utbildningsnämnden fattat ett beslut den 23 november 2012 om att bevilja igångsättningstillstånd för projektering av ombyggnation av Staffangymnasiet där investeringar på 50 + 5 miljoner kronor ska ingå. Att föregå utredningen av skolorganisationen är dumt och slöseri med söderhamnarnas skattepengar. Därför föreslår vi i Alliansen Söderhamn i barn- och utbildningsnämnden: Att man tar tillbaka igångsättningstillståndet för projektering av ombyggnation av Staffangymnasiet Samt att man stoppar alla renoveringar och nybyggnationer av Staffangymnasiet tills utredningen av skolorganisationen är klar och nämnden har tagit ställning till utredningen om framtida skolorganisationen Yrkanden Linus E Ohlson (M) yrkar att frågan ska behandlas av barn- och utbildningsnämnden. Alexandra Gard (S) yrkar att frågan inte ska behandlas av barn- och utbildningsnämnden. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på framlagda yrkanden. Nämnden beslutar att inte behandla frågan.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 21 Forts 90 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte behandla fråga om utredning av framtida skolorganisation. Linus E Ohlson (M), Jan-Eric Berger (C), John Ekdahl (C), Ola Andersson (C) och Ingrid Backelin (FP) anmäler reservation mot nämndens beslut till förmån för Linus E Ohlsons yrkande.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 22 91 Dnr BUN/2013/0070/005 Strategi och handlingsplan för tillämpning av IT inom barn- och utbildningsförvaltningen 2013-2015 Bakgrund Förslag till strategi och handlingsplan för tillämpning av IT inom barn- och utbildningsförvaltningen är framtaget av förvaltningens IT-grupp. Anledning till att ett förslag till strategi och handlingsplan har utarbetats är att förvaltningens tidigare plan gällde under åren 2008-2011. Nedan redovisas förslag till strategi och handlingsplan för tillämpning av IT inom barnoch utbildningsförvaltningen: Vision Alla barn, elever och medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen ska möta framtiden med modern, miljöanpassad och lätthanterlig informations- och kommunikationsteknik som utmanar, underlättar och effektiviserar genom att ge de bästa förutsättningar för att utveckla tillgänglighet, kompetens och användning. Inledning Erfarenhet och forskning visar att IT kan främja barn och elevers möjlighet att erövra den kunskap och de förmågor som skolan ska bidra till. I konsekvens med detta måste därför förskolan och skolan integrera och ta tillvara de fördelar som IT kan föra med sig. Förskolan och skolan ska därför också bidra till att eleven behärskar oönskade situationer, kan styra sitt handlande utifrån en humanistisk värdegrund och göra kloka val. IT har på kort tid blivit en integrerad och naturlig del i samhället och människors vardag. Det ställer krav på såväl elever som medarbetare. I förskola och skola och dess stödprocesser spelar medarbetaren en avgörande roll för elevens lärande och utveckling. Det är i aktiviteter och situationer som är anordnade av pedagogen som lärandet förväntas ske. Pedagogens kompetens och möjligheter att skapa bra och intressanta lärsituationer måste därför kontinuerligt stödjas. Syftet med strategin är att med stöd av informationsteknik skapa en intressant, motiverande och meningsfull arbetsplats för elever och medarbetare. Strategin ska också leda till likvärdighet och ökad måluppfyllelse för elever.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 23 Forts 91 Strategi Utifrån ovanstående vilar strategin på följande: God kompetens hos medarbetare och elever Ett öppet och uppmuntrande klimat för utveckling av arbetssätt och arbetsformer Goda förutsättningar för att arbeta tillsammans och därmed minska sårbarheten God tillgång till ändamålsenlig och väl fungerande teknik och system Mål Utbildningsnivå Samtliga medarbetare ska ha IT-kompetens motsvarande Skolverkets Praktisk It och Mediekunskap (PIM) nivå 3, senast vid planperiodens utgång. För icke pedagogiska medarbetare exkluderas områdena bild, ljud och video. Elevernas mål följer gällande läroplaner. Datortäthet, teknisk utrustning och kommunikation Ambitionen under planperioden är att: samtliga medarbetare har en egen dator öka datortätheten inom förskola, grundskola och gymnasium alla förskolor och skolor ska vara utrustade med trådlöst nätverk i första hand använda öppen källkod, kravet är dock att full kompatibilitet råder mellan program. Noteras att med dator avses även läsplatta. Plattform Innan planperiodens utgång: ska alla pedagoger använda skolplattformen edwise i undervisning och som en del i kommunikationen med vårdnadshavare Organisation, roller och ansvar Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp leder IT-utvecklingsarbetet och har till sin hjälp förvaltningens IT-grupp och Söderhamns Pedagogiska Informations och Kommunikations Teknik (SPIKT). Förvaltningens IT-grupp har till uppgift att: Ge grundläggande information om IT-frågor inom förvaltningen Stödja arbetsledare i IT-frågor Planera innehållet i vissa utbildningar inom IT-stöd för medarbetare Förvaltningens kontakt gentemot kommunens IT-leverantör

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 24 Forts 91 Förvaltningens representant i kommunens IT-grupp Omvärldsbevaka och initiera utveckling inom området Årligen till ledningsgruppen rapportera statusen på förvaltningens IT-arbete inklusive ett IT-bokslut SPIKT har till uppgift att: Genomföra kompetensutveckling för medarbetare Hantera all IT-utrustning inom förvaltningen, vilket innebär beställning, återtag och viss teknisk support. I samarbete med Söderhamn Nära följa upp de olika leveransavtalen, försäkring- och garantifrågor. Stödja pedagoger i IT-frågor Tillsammans med specialpedagoger hantera Skoldatateksfrågor Omvärldsbevaka inom området Årligen till förvaltningens IT-grupp rapportera statusen på SPIKTs arbete Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta redovisat förslag till strategi och handlingsplan för tillämpning av IT inom barn- och utbildningsförvaltningen 2013-2015. Tilläggsyrkande Ordförande yrkar att IKT (information och kommunikation) ska ersätta IT i redovisad strategi och handlingsplan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta redovisat förslag till strategi och handlingsplan för tillämpning av IT inom barn- och utbildningsförvaltningen 2013-2015. Vidare beslutar nämnden att ordet IKT ska ersätta IT i redovisad strategi och handlingsplan.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 25 92 Rapporter Rapporter lämnas enligt följande: Ordinarie nämndsledamöter får delta under en dag med arvode och reseersättning under kompetensutvecklingsdagarna vecka 44 2013. Program kommer senare. Eventuellt kommer nämndens sammanträden i september och december att flyttas Eventuellt kommer nämnden att förlägga strategidagar till den 6-7 november 2013 Betygsresultat årskurs 9 vårterminen 2013 Sommarskola Branden på idrottshallen i Ljusne Nämnden tar del av rapporterna och lägger dem till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 26 93 Dnr 2013/0073/600 Anmälan av övriga frågor Alliansen Söderhamn i barn- och utbildningsnämnden - Linus E Ohlson (M), Jan-Eric Berger (C), Ola Andersson (C), John Ekdahl (C) och Ingrid Backelin (FP) väcker en fråga om ändring av barnomsorgsreglerna. De gällande barnomsorgsreglerna är inte acceptabla. Att man ska förlora sin plats i kön för att man säger ja till ett alternativ man inte vill ha, är inte okej. Tackar jag nej ska jag inte behöva ställas sist i barnomsorgskön utan jag ska kunna stå kvar och få vänta på en ledig plats där jag vill ha barnomsorg. Om vårdnadshavarna tackar nej till erbjuden förskoleplats har de godtagit en längre väntetid. Väljer jag en plats som jag egentligen inte vill ha, så kan man enkelt göra att efter 6 månader göra en kontroll för att se om man är nöjd med den nuvarande platsen, annars fortsätter man stå kvar i kön till den plats man vill ha. Det är anmärkningsvärt att det endast har inkommit synpunkter från de fristående verksamheterna och inte några alls från de kommunala verksamheterna. Att motiverande gällande regler med att det blir mindre administration för förskolecheferna är skamligt. Finns förvaltningen till för medborgarna eller finns medborgarna till för förvaltningen? Därför yrkar vi: - Att de nuvarande barnomsorgsreglerna ändras om så att man inte behöver göra en ny ansökan om man inte får den plats man vill ha eller om man tar en plats man egentligen inte vill ha, utan man behåller platsen i kön från sitt ansökningsdatum och tackar man ja till en annan plats än den man önskar ska man tillfrågas om man vill stå kvar i kön eller ej. - Att man efter 6 månader återigen kontrollerar om man vill stå kvar i kön eller om man är nöjd med den tilldelade platsen. - Samt att man inför förändring av barnomsorgsreglerna går ut med en riktad undersökning mot de kommunala verksamheterna där man frågor vårdnadshavarna samt personalen Yrkanden Ordförande yrkar att frågan inte ska behandlas på dagens sammanträde. Linus E Ohlson yrkar att frågan ska behandlas på sammanträde.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 27 Forts 93 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på framlagda yrkanden. Nämnden beslutar att frågan ska behandlas på dagens nämndssammanträde. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan ska utredas och behandlas på nämndens oktobersammanträde.