S:t Görans församlingshem 13.06.2017 18.30 20.24 2 NÄRVARANDE Karlström Jan-Erik Lind Maj-Britt Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert Raitanen Leena Nylund Berit Öfverström Clas t.f. kyrkoherde suppleant för Andersson Ulla suppleant för Lindfors Nina FRÅNVARANDE Andersson Ulla Liewendahl Robert Lindfors Nina ÖVRIGA NÄRVARANDE Grönlund Bengt Christenbrunn Inga-Britt Lindholm Britt ekonomichef personalsekreterare förvaltningssekreterare PARAGRAFER 107-125
S:t Görans församlingshem 13.06.2017 18.30 20.24 3 107 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden inleder med andakt varefter han förklarar sammanträdet öppnat. 108 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 109 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Maj-Britt Lind och Clas Öfverström utses att justera dagens protokoll. Protokolljustering sker onsdagen den 14 juni 2017 kl 11.00 i pastorskansliet. 110 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN Inga ändringar görs i föredragningslistan. 111 KYRKORÅDETS SAMMANTRÄDESDAGAR - HÖSTEN beslutar att kyrkorådet sammanträder följande dagar under höstterminen: Tisdagen den 22 augusti, 19 september, tionde (10), 24 oktober, 21 november och 12 december samt vid behov för att behandla ärende av brådskande natur. 112 EKONOMISK RAPPORT PER DEN 30.04.2017 antecknar sig rapporten till kännedom. 113 DONATION AV FRAMLIDNA GULLMAR SÖDERLUND BESLUTANDERÄTT OM ANVÄNDNING beslutar att diakonissan (kostnadsställeansvariga) befullmäktigas att besluta om användningen av penningmedlen i enlighet med testatorns vilja. beslutar vidare att diakonissan årligen avger rapport om hur medlen använts.
S:t Görans församlingshem 13.06.2017 18.30 20.24 4 114 DONATION AV FRAMLIDNA MAGNUS KÅHRE BESLUTANDERÄTT OM ANVÄNDNING beslutar att kyrkoherden befullmäktigas att besluta om användningen av penningmedlen i enlighet med testatorns vilja. beslutar vidare att kyrkoherden årligen avger rapport om hur medlen använts. 115 INRÄTTA TEMPORÄR BEFATTNING FÖR PROJEKTANSTÄLLNING I UNGDOMSVERKSAMHETEN beslutar att den 15 augusti 2017 lediganslå en befattning som projektledare i Mariehamns församlings ungdomsverksamhet under tiden 1 januari 2018 31 december 2020 med uppgift att: aktivera ungdomsverksamheten inom staden i åldersgrupperna 13 24 år, särskilt kvällstid, för att t.ex. i Villa Carita skapa en fungerande samlingsplats för ungdomar under eftermiddag och kvällstid, samt i övrigt skapa kontakt till ungdomar i deras vardag och ansvarar för, utvecklar och leder all ungdomsverksamhet inom staden. i samråd med kyrkoherde, präst som har ungdomsverksamheten som sitt ansvarsområde, ungdomsarbetsledare och direktionen för ungdomsverksamhet, diakoniverksamheten och kyrkomusiker utveckla ovannämnda verksamhet. beslutar vidare att projektledaren: har kyrkoherden som förman. ansvarar för, utvecklar och leder all ungdomsverksamhet inom staden. har en avlöning enligt kyrkans allmänna tjänste- och arbetskollektivavtal samt en prövotid på sex månader. konstaterar att en evaluering av projektledarens arbete skall årligen ske senast den 15 november för förman och kyrkorådet. 116 DEN ANDRA UNGDOMSARBETSLEDARTJÄNSTEN OBESATT beslutar att den ungdomsledartjänst som för närvarande är obesatt, fortsättningsvis lämnas obesatt under tiden 1 januari 2018 31 december 2020.
S:t Görans församlingshem 13.06.2017 18.30 20.24 5 117 HANDHAVANDE AV SALTVIKS FÖRSAMLINGS FOLKBOKFÖRING ANHÅLLAN beslutar att ingå ett samarbetsavtal i enlighet med bilagan med Saltviks församling angående skötsel av folkbokföring för 20 % av lönekostnader och lönebikostnader för byråsekreterartjänsten i Mariehamns församling. beslutar att avtalet för Mariehamns församlings del undertecknas av t.f. kyrkoherden. 118 AVBRYTANDE AV TJÄNSTLEDIGHET FRÅN MUSIKLEDARBEFATTNING musikledare/ungdomsarbetsledare Anders Laine besluter att bordlägga ärendet. 119 LEDIGANSLÅ BEFATTNING SOM TRÄDGÅRDSARBETARE besluter att lediganslå en befattning som trädgårdsarbetare, 60 % av heltid under perioden 01.11-31.03 och heltid under perioden 01.04-31.10, att sökas med tillträde då ordinarie trädgårdsarbetaren har sagt upp sig eller enligt överenskommelse. konstaterar vidare att lediganslagningen inte verkställs om ingen uppsägning inkommit. 120 KONDIFENTIELLT ÄRENDE - personalärende 121 KONDIFENTIELLT ÄRENDE - personalärende 122 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Personalsekreterarens beslutsförteckning nr 73-128 Kyrkostyrelsens cirkulär: Nr 10: Ett stort under plan för konfirmandarbetet 2017 Kyrkans arbetsmarknadsverk: Nr A6: Arbetsgivarens skyldighet att ordna utbildning eller träning och företagshälsovård Kyrkoherden informerar om att Mark Levengood bekräftat att han kommer till församlingen 2 oktober
S:t Görans församlingshem 13.06.2017 18.30 20.24 6 besluter anteckna ärendena för kännedom. 123 EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden upptas till behandling. 124 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Bilaga 1/ 124/17 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 125 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutar sammanträdet kl 20.24.