1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Val av årsmötesordförande Dagordning årsmöte Hofors Brukshundklubb 2018-02-17 på Vin och Mat hus Granliden, Storvik 4 Klubbstyrelsens anmälan om protokollförare. 5 Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden justerar protokollet 6 Beslut om yttranderätt för övriga närvarande utöver de i 7 moment 2 angivna 7 Fråga om årsmötet stadgeenligt blivit utlyst 8 Fastställande av dagordning 9 Genomgång av: a) Klubbstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, sid. 3 7. b) balans- och resultaträkning sid. 9,10 och c) Revisorernas berättelse sid. 8. 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11 Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen. 12 Genomgång av klubbstyrelsens förslag avseende: a) Mål och verksamhetsplan sid. 11, b) rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret sid. 12, c) medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår sid. 12. och d) andra ärenden samt motioner vilka klubbstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. sid.17 samt 15 16. 13 Beslut i ärenden enligt punkt 12 1
14 Information om planerade aktiviteter att i syfte att nå fastställda mål sid 11. 15 Val av klubbstyrelse samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning sid. 13. a) Ordförande 1 år 2018 b) Vice ordförande 2018 2019 c) Sekreterare 2018 2019 d) Suppleant 2018 2019 Kvarstår: Kassör-Ingrid Heurlin 2018 Ledamot Lena Östberg 2018 Suppleant Jan Holmgren 2018 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år a) Revisor, ordinarie Revisor b) Suppleant Suppleant 17 Val av valberedning Sammankallande 1 år 2018 a) Ledamot 2 år 2018 2019 b) Ledamot 1 år 2018 18 Beslut om omedelbar justering av punkterna 15 17 19 Beslut om klubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13 20 Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige 21 Andra ärenden a) Styrelsens förslag till grupper 2018 sid 15. b) Ersättning till styrelsens funktionärer 2018 c) Prisutdelning av KM 2017, Årets Hund 2017 och Winnies Hederspris 2017 d) Avtackning 22 Årsmötets avslutande 2
Verksamhetsberättelse Hofors Brukshundklubb 2017 3
2017-års styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Mona Hedlund Anna-Lena Jonsson Ingrid Heurlin Kristina Skilberg Lena Östberg Jan Holmgren Malin Bång Revisor ordinarie Lars Carlborg Emma Rokka suppleant Åsa Bagge Katarina Bernström Valberedning sammankallande Vakant tom. 12/12 from. 12/12 Böret Lindblom Vakant tom. 12/12 from. 12/12 Lars Carlborg tom. oktober Björn Nordström Grupper/kommittéer Hundägarutbildning Prov & tävling Anläggning Kök och inköp Aktivitets & information Åsa Bagge Lars Carlborg, Emma Rokka, Tina Rokka Vakant (Mona Hedlund, Ingrid Heurlin, Jan Holmgren) Vakant (Mona Hedlund, Ingrid Heurlin) Anna-Lena Jonsson Hundägarutbildningsgruppen Hundägarutbildningsgruppen 2 instruktörsmöten, samt uppstart av Bokcirkel Härliga valptid. Ag steg 1: 1 st. Ag steg 2: 1 st. Ag steg 3: 1 st. Valpkurs: 3 st. Allmänlydnad 1: 1 st. Allmänlydnad 2: 0 st. Rallylydnad nybörjare: 1 st. Annan kurs: 2 st. Allmänlydnadsinstruktörer: 9 st. Annan instruktör: 4 st. Aktiva instruktörer: Åsa Bagge, Mona Hedlund, Emma Rokka, Eva-Britt Stolt, Johanna Fredholm. Ansvarig för Hundägarutbildningen 2017 har varit Åsa Bagge Aktivitets & information PR / Hemsida Löpande uppdateringar Har lagt upp sådant som skickats till redaktionen. Samt gjort inlägg i Facebook-gruppen och Facebook-sidan om aktiviteter som utlagts på hemsidan. 4
Prov & Tävling Officiella tävlingar: Gren klass Antal starter Gren klass Antal starter Lydnad startklass 12 Rallylydnad nybörjare 35 Lydnad klass 1 5 Rallylydnad fortsättning 22 Lydnad klass 2 0 Rallylydnad avancerad 22 Lydnad klass 3 5 Rallylydnad mästare 53 Bruks spår högre klass 5 SM Bruks - rapport 10 Tillsatt funktionärer till tävlingar. Genomgång för medlemmar av nya officiella regler fr.o.m. 2017. SM i Bruks och IPO arrangerades av Gävleborgsdistriktet med Hofors BK som ansvarig för rapportgrenen. Genomfört Hofors Cupen i Agility med fyra deltävlingar och nio ekipage som deltog. Segrade gjorde: Blåbärsklassen Julia Lindberg och Umi Nybörjare Anneli Bergström och Signe Tävlingsvana - Lena Östberg och Foxie Utsett Bästa Grenhund i Agility, Bruks, Lydnad, Rallylydnad och Utställning samt Årets Hund som kräver resultat från minst två grenar. Resultat från KM och Nybörjarmästare: KM Agility: KM Rallylydnad: 1:a Lena Östberg och Foxie 1:a Anna-Lena Jonsson och Rejsa 2:a Anneli Bergström och Signe 2:a Emma Rokka och Wilma 3:a Elin Rokka och Wilma 3:a Emma Rokka och Ninja Nybörjarmästare Agility: Nybörjarmästare Rallylydnad: 1:a Elin Rokka och Alice 1:a Marianne Hedström och Frasse 2:a Jan Holmgren Boogie 2:a Åsa Bagge och Vimma 3:a 3:a Nybörjarmästare Lydnad: 1:a Isabelle Hammerin och Huck 2:a Åsa Bagge och Vimma 3:a För få anmälda gjorde att tävlingarna ställdes in för KM Bruks, KM Lydnad och Nybörjarmästare Appell. Nyutbilda auktoriserade funktionärer: Tävlingssekreterare bruks Josefine Svedberg Hedlund Tävlingssekreterare rallylydnad Mona Hedlund och Ingrid Heurlin 5
Medlemsvård Klubben har ordnat tisdagsträningar i alla genar och hundpromenader med hundmöten. På sportlovet ordnades en tipspromenad och prova på agility. Bjöd in till en grötfest med julklapp i samband med årets sista medlemsöte. Ekonomi Resultatet blev 16 732 tkr tack vare SM vi deltog i och trots uteblivet bidrag även 2017 får vi vara nöjda. Styrelsen föreslår att årets vinst överförs i nästa års räkning. Måluppfyllelse Årsmötets målformulering: Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte Grupp Sammankallande utsedd Rapport till styrelsemöte 11 st Ej rapport till styrelsemöte Måluppfyllnad Prov och tävling Ja 6 5 55 % Anläggning och drift Ja 11 0 100 % Försäljning Nej 11 0 0 % Hundägarutbildning Ja 7 4 64 % Aktivitet och information ja 11 0 100 % 6
Styrelsen Styrelsen har varit samlad till följande protokollförda möten: Ett årsmöte, 14 styrelsemöten och 5 medlemsmöten. Medlemsantalet var 125 stycken fördelat på: Ordinarie medlem 102 st. Familjemedlem 14 st. Ungdomsmedlem 9 st. Ett projekt avseende om-/tillbyggnad av anläggningen med tanken på tillgänglighet för alla, då även med aktiviteter för andra målgrupper än medlemmar pågår. Ett samarbete med Maser Frakt har påbörjats genom att det läggs fyllnadsmassor på vår (lilla parkeringen) mark i slänten framför stugan. Så att vi så småningom ska kunna utföra en appellplan på vår egen mark. Kostnad i dagslägen under en två till treårsperiod är beräknad till ca 400 000 kronor. På vår anläggning har även jobbats med underhåll av våra planer, och stuga. Reparationer gjorts efter frostskador i år igen. Gräsytorna har klippts och stugan har städats enligt scheman. Hofors Brukshundklubbs samarbete med Hofors kommun och Studiefrämjandet, företag och sponsorer har fortsatt att fungera så där då kommunen plötsligt ändrade reglerna för bidrag. Ett Samarbete i distriktet med arrangerandet av Bruks SM 2017 gav ett tillskott i kassan. Det har resulterat i att verksamheten kunnat nå en omfattning, som annars inte varit möjlig. Mycket arbete krävs för att utföra de aktiviteter som finns nämnda i denna verksamhetsberättelse. Flera medlemmar behöver engagera sig för att klubben ska kunna bedriva sin verksamhet. Vi i styrelsen vill i och med detta tacka alla som varit delaktig i klubbens arbete. 2017 års styrelse tackar för det förtroende som visats oss. Mona Hedlund, ordförande Kristina Skilberg, sekreterare Ingrid Heurlin, kassör Anna-Lena Jonsson, vice ordförande Lena Östberg, ledamot Jan Holmgren, suppleant Malin Bång, Suppleant. 7
8
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2017 2016 2015 SWEDBANK 8103-4 380 005 004-3 140 494,48 120 523,29 5 571,78 PLUSGIRO 37 59 86-7 0,00 0,00 201 085,49 PLUSGIRO 644 66 41-0 0,00 0,00 6 145,00 FORDRINGAR 0,00 0,00 0,00 KASSA 47,00 5 143,00 10 952,00 FASTIGHET TJÄRNÄS 12:53 not.1 1,00 1,00 1,00 GRÄSKLIPPARE not.2 1,00 1,00 1,00 SUMMA 140 541,48 125 668,29 223 756,27 SKULDER OCH EGET KAPITAL EGET KAPITAL 125 668,29 223 756,27 134 522,10 SKULDER 0,00 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT 16 732,00-98 087,98 89 237,49 SUMMA 142 400,29 125 668,29 223 756,27 STÄLLDA PANTER INGA INGA ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA NOTFÖRKLARINGAR not. 1 not. 2 VÄRDE EFTER ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 1 KR VÄRDE EFTER ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 1 KR 0 9
RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKT 2017 2016 MEDLEMSAVGIFTER 25 440 23 290,00 UTBILDNING 36 555 53 305,00 TÄVLINGAR 53 219 22 565,00 REDAKTION 0 0,00 SERVERING 9 496 7 476,00 KLUBBSTUGAN 27 128 5 600,00 UNGDOMSVERKSAMHET 0 0,00 TJÄNSTEHUNDSSEKTOR 0 0,00 DIV MEDLEMSVERKSAMHET 3 765 7 944,00 SUMMA 155 602 120 180 RÖRELSENS KOSTNAD MEDLEMSAVGIFTER 14 604 7 108,00 UTBILDNING 6 017 32 031,00 TÄVLINGAR 37 225 17 113,00 REDAKTION 0 1 485,00 SERVERING 13 950 11 620,00 KLUBBSTUGAN 61 703 128 170,00 UNGDOMSVERKSAMHET 0 291,00 TJÄNSTEHUNDSSEKTOR 0 0,00 DIV MEDLEMSVERKSAMHET 5 371 20 451,00 SUMMA 138 870 218 268 RÖRELSENS RESULTAT 16 732-98 088 FINANSIELL INTÄKT RÄNTA BANK 0 0 RÄNTA POSTGIRO 0 0 SUMMA 0 ÅRETS RESULTAT 16 732,20-98 087,98 10
HOFORS BRUKSHUNDKLUBB MÅL 2018 Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte. Planerade aktiviteter 2018 Prov & Tävling Lydnadsprov Start-Klass 1 21 april, Klass 2-3 22 april Lydnadsprov Start-Klass 1 6 oktober, Klass 2-3 7 oktober Bruksprov elitklass spår 12 maj Bruksprov lägre, högre, Elit sök 15 september KM - lydnad, bruks, agility, rallylydnad Apell- och Agility-nybörjarmästaren Tävlingsplanering för 2019 Hoforscupen agility Anläggning, drift Underhåll av planer, belysning och stuga Ombyggnation/tillbyggnad toalett/stuga Sträva efter att göra anläggningen tillgänglig för alla Försäljning Bemanna köket och göra inköp till våra tävlingar och övriga aktiviteter Hundägarutbildningsgruppen Mål: 10 st. hundägarutbildningar 2 instruktörsmöten Utbildning och fortbildning av instruktörer och funktionärer Tisdagsträningar olika grenar samt skotträning Utvärdering av kurser och aktiviteter Aktivitet och information gruppen Winnies hederspris, årets ungdom Aktivitetsdag/helg under året Löpande uppdateringar av hemsidan och Facebook sidan Ungdomsverksamhet Styrelsen Genomföra 5 medlemsmöten varav ett årsmöte Genomföra 10 styrelsemöten Arbeta vidare med målstyrningen samt skicka minst tre informationsbrev till medlemmarna. 11
RAMBUDGET FÖRSLAG Budget 2018/19 UTFALL 2017 UTFALL 2016 RÖRELSENS INTÄKT (TKR) (TKR) (TKR) MEDLEMSAVGIFTER 25 22 23 UTBILDNING 40 36 53 TÄVLINGAR 25 53 23 SERVERING 10 10 7 KLUBBSTUGAN 45 27 6 UNGDOMSVERKSAMHET 3 0 0 TJÄNSTEHUND 0 0 0 DIV MEDLEMSVERKSAMHET 10 4 8 SUMMA 158 152 120 RÖRELSENS KOSTNAD MEDLEMSAVGIFTER 11 12 7 UTBILDNING 25 6 32 TÄVLINGAR 25 37 17 SERVERING 10 14 12 KLUBBSTUGAN 74 61 128 UNGDOMSVERKSAMHET 3 0 0 TJÄNSTEHUND 0 0 0 DIV MEDLEMSVERKSAMHET 10 5 21 SUMMA 158 135 217 RÖRELSENS RESULTAT 0 17-97 Medlemsavgift Förslaget från styrelsen är oförändrad klubbavgift 180 kronor till Hofors BK. Då vi inte vet vad distrikt och förbund beslutar för avgifter för 2018 kan vi inte redovisa det totala medlemspriset för 2019 12
Valberedningens förslag: a) Ordförande 1 år Vakant 2018 b) Vice ordförande 2år Hanna Stevenson 2018-2019 c) Sekreterare 2 år Aina Lundkvist 2018-2019 d) Suppleant 2 år, Frida Gustafsson 2018-2019 Kvarstår: Kassör Ingrid Heurlin 2018 Ledamot Lena Östberg 2018 Suppleant Jan Holmgren 2018 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år c) Revisor, ordinarie Lars Carlborg Revisor Böret Lindblom d) Suppleant Suppleant 17 Val av valberedning Sammankallande 1 år 2018 c) Ledamot 2 år 2018-2019 d) Ledamot 2 år fyllnadsval 2018 Styrelsens förslag till grupper: Hundägarutbildning: Prov & tävling: Anläggning, drift: Försäljning: Aktivitet: PR och information: Hofors ideella föreningsservice Lars Carlborg Jan Holmgren Vakant Vakant Vakant 13
Statuter gällande för år 2017 Bästa Grenhund och Årets Hund i Hofors BK. Hofors BK utser varje år flera Bästa Grenhund och en Årets Hund. Årets Hund är den hund som under året har tävlat i minst två olika grenar och fått höga meriter. Målet är att uppmuntra våra medlemmar till att ta sig ut på tävlingsplanerna och ha roligt med sina fyrbenta kamrater. Mentalitet och hälsa premieras, utfört MH/MT/BPH och hälsoundersökningar så som HD - röntgen, patella mm ger grundpoäng. Tidigare års vunna championat ger inga poäng. Sista dag för inskickande av resultat är den 10 januari året efter. Bästa Grenhund 201X Resultat räknas enligt tabellerna. Tabell A och B samt en av tabellerna i Bästa Grenhund B till G. Årets Hund 201X Resultat räknas enligt tabellerna. Tabell A och B samt minst två grenar med högsta merit ur tabell Årets Hund B till G. Sedan får du fylla på med ytterligare resultat från andra grenar om det är högsta eller näst högsta merit. Max ett resultat per gren. I grenen agility får du ta med resultat från både hoppklass och agilityklass. I grenen bruks får du ta med resultat från de fem olika bruksgrenarna. A. Grundpoäng MH/MT/BPH 10p Hälsa Röntgen, ögonlysning 10p B. KM, Nybörjarmästare Max 4 resultat Bruks Lydnad Agility Rallylydnad KM 20p 20p 20p 20p Nybörjarmästare 20p 20p 20p BÄSTA GRENHUND C. Agility, hopp- och agilityklass Max 15 resultat Pinne Felfritt Resultat AgD III, AgHD III Klass 1 60p 30p 10p Klass 2 80p 40p 15p Klass 3 100p 50p 20p 150p D. Bruksprov Appell, patrull, rapport, skydd, spår, sök Max 10 resultat Uppflyttad Godkänd Ej godkänd Certifikat 3 st Appell 60p 30p 10p Lägre 80p 40p 15p Högre 100p 50p 20p Elit 120p 60p 25p 150p 14
E. Lydnadsklass Max 10 resultat 1:a pris 2:a pris 3:e pris 0 pris Champion, LD 3 Startklass 60p 30p 15p 10p Klass 1 80p 40p 20p 15p Klass 2 100p 50p 25p 20p Klass 3 120p 60p 30p 25p 150p F. Rallylydnad Max 15 resultat 100p Kvalificerande Resultat RLD M resultat Nybörjare 80p 60p 10p Fortsättning 100p 80p 15p Avancerad 120p 100p 20p Mästare 140p 120p 25p 150p G: Utställning Max 15 resultat CK Excellent 50p 40p BIM 55p BIR 60p Very Good 20p Cert 70p Bästa resultatet från utställningen räknas Deltagit 10p CACIB 80p Champion 150p ÅRETS HUND B. KM Max 4 resultat Bruks Lydnad Agility Rallylydnad KM 20p 20p 20p 20p C. Agility, hopp- och agilityklass Max 2 resultat Pinne Felfritt Resultat AgD III, AgHD III Klass 2 80p 40p Klass 3 100p 50p 150p D. Bruksprov patrull, rapport, skydd, spår, sök Max 5 resultat Uppflyttad Godkänd Ej godkänd Certifikat 3 st Lägre 80p 40p Högre 100p 50p Elit 120p 60p 150p E. Lydnadsklass Max 1 resultat 1:a pris 2:a pris 3:e pris 0 pris Champion, LD 3 Klass 1 80p 40p Klass 2 100p 50p Klass 3 120p 60p 150p 15
F. Rallylydnad Max 1 resultat 100p 99-70p Resultat RLD M Fortsättning 100p 80p Avancerad 120p 100p Mästare 140p 120p 150p G: Utställning Max 1 resultat CK 50p BIM 55p BIR 60p Cert 70p CACIB 80p Champion 150p Bästa resultatet från utställningen räknas 16
FÖRSLAG TILL NYA STATUTER/ÅRETS HUND 2018 1) Ta bort grundpoängen vad hunden har presterat under året ska inte hälsoundersökningar göra att man får högre poäng för. 2) Räknas på de 3 bästa resultaten/gren/år. Vid lika poäng är det den högsta genomsnittliga poängen som räknas som vinnare vid lika resultat även där så blir det delad statut det året. I agility är det den bästa genomsnittliga tiden som räknas som vinnare. AGILITY: Pinne Felfritt Klass 1 60 30 Klass 2 80 40 Klass 3 100 50 BRUKSPROV: Max 1 resultat/gren (vid lika poäng är det den högsta poängen som vinner) Har man tävlat flera grenar inom brukset får max 3 resultat räknas (1 resultat/gren!) Uppflytt Godkänd Appell 60 20 Lägre 80 30 Högre 100 40 Elit 120 50 Cert + 20 Certpoäng + 10 LYDNAD: Uppflyttningsresultat Godkänd Startklass 60 20 LKL 1 1:a pris 2:a pris 3:e pris 90 60 30 LKL 2 1:a pris 2:a pris 3:e pris 120 90 45 LKL 3 1:a pris 2:a pris 3:e pris 150 120 60 RALLYLYDNAD 100 p 90 99 p 80-89 p 70-79 p Nybörjarklass 80 70 60 50 RALLYLYDNAD 100p 90 99 p 80-89 p 75-80 p Fortsättningsklass 100 90 80 70 Avancerad klass 120 100 90 Mästarklass 140 120 UTSTÄLLNING: EXC 20 CK 30 CERT 40 CACIB 50 BIR 60 BIS 70 Ett resultat/utställning (det högsta). Endast officiella. Den stora förändringen från tidigare är att det utnämns en vinnare som presterat bäst det året ej samlat poäng med många tävlingar. Anser att det bästa ekipaget det året ska ha statuten ej den som varit upp många gånger med sämre resultat. Försökt satt poäng efter svårighetsgrad och höjt arbetande grenar efter svårighetsgrad. Ändrat i rallyn då poängen för att få kvalificerat resultat ändrats. Skulle även föredra att vi enbart har grenstatuter ej total Årets hund. Vi kommer aldrig att komma överens om vad som är viktigast vad gäller träning av hund och hur vi ser på hur vi ska gradera poäng. För mig är det en arbetande hund och dess prestation som ska premieras och då kan man kämpa för just den statuten. Sänkt poäng på utställning pga. dess höga tidigare poäng som gjorde det likvärdigt med ett väldigt högt pris i högre klass i arbetande grenar. Om vi tar bort Årets Hund så spelar egentligen inte det någon roll hur höga poängen är i de olika grenarna man tävlar ju bara mot andra som utövar just den sporten. Däremot så har jag tittat över svårighetsgraderna och ändrat poängskillnader där. Mvh, Anna-Lena Jonsson 17