Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 1 av 19. Dagordning årsmöte

Transkript

1 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 1 av 19 1 Mötets öppnande Dagordning årsmöte Hofors Brukshundklubb på Vin och Mat hus Granliden, Storvik 2 Fastställande av röstlängd 3 Val av årsmötesordförande 4 Klubbstyrelsens anmälan om protokollförare. 5 Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden justerar protokollet 6 Beslut om yttranderätt för övriga närvarande utöver de i 7 moment 2 angivna 7 Fråga om årsmötet stadgeenligt blivit utlyst 8 Fastställande av dagordning 9 Genomgång av: a) Klubbstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte b) Balans- och resultaträkning c) Revisorernas berättelse 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11 Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen. 12 Genomgång av klubbstyrelsens förslag avseende: a) Mål och verksamhetsplan b) Rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret c) Medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår. d) Andra ärenden samt motioner vilka klubbstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. Inga motioner har inkommit och styrelsen har inga förslag att ta upp till beslut under 12 d.

2 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 2 av Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter att i syfte att nå fastställda mål sid Val av klubbstyrelse samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning a) Ordförande 1 år vakant b) Vice ordförande, fyllnadsval vakant c) Kassör Lisa Lindqvist d) Suppleant.fyllnadsval, Ingrid Heurlin e) Suppleant Johanna Hedström Kvarstår: Sekreterare Aina Lundkvist, ledamot Lars Carlborg. 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år a) Revisor, sammankallande Nina Boström?, ordinarie revisor - Böret Lindblom b) Suppleant 1 vakant, suppleant 2 Marianne Hedström 17 Val av valberedning a) Sammankallande 1 år 2019 b) Ledamot 2 år c) Ledamot 1 år Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om klubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13. Inga förslag att beakta. 20 Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 21 Andra ärenden a) Styrelsens förslag till grupper 2019 b) Ersättning till styrelsens funktionärer c) Prisutdelning av Klubbmästare 2018, Nybörjarmästare Agility och Årets grenhundar d) Avtackning. 22 Årsmötets avslutande

3 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 3 av 19 Verksamhetsberättelse 2018 Hofors brukshundklubb 2018 års styrelse Ordförande Lena Östberg from , dessförinnan vakant. Vice ordförande Hanna Stevenson tom augusti, därefter vakant Kassör Ingrid Heurlin Sekreterare Aina Lundkvist Ledamot Lena Östberg tom därefter Lars Carlborg Suppleant 1 Frida Gustafsson tom augusti, därefter vakant. Suppleant 2 Lena Zetterberg. Revisorer Revisor, ordinarie: Böret Lindblom Revisor suppleant: Marianne Hedström Valberedning Sammankallande: Vakant tom därefter Eva-Britt Stolt. Ledamöter: Vakant tom Därefter Lisa Lindqvist samt Åsa Bagge. Grupper/kommittéer Hundägarutbildning Hanna Stevenson tom augusti. Därefter vakant. Prov och tävling Lars Carlborg (sammankallande), Eva-Britt Stolt, Böret Lindholm. Anläggning Drift: Janne Holmgren. Inköp: Ingrid Herulin. Kök: Vakant. Städsamordnare: Eva-Britt Stolt. Aktivitets- och informationsgruppen Register- och personuppgiftsansvarig: Ingrid Heurlin. Hemsida/information: Aina Lundkvist

4 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 4 av 19 Medlemsvård Klubben har ordnat tisdagsträningar i agility löpande under vår-höst. Tisdagsträningar i lydnad/bruks har ordnats när det funnits ansvariga att tillgå. Ungdomsträningsgrupp i agility startades, men lades ner pga lågt intresse. 25 april bjöds medlemmar in till klubbstugan där vi såg SKK:s webbinarium om de nya GDPR-reglerna. SBK 100 år firades 30 maj i Hofors folkets park med tårtkalas, tipspromenad, fiskedamm för hundar och vardagslydnadsbanan Duktig hund från SBK där samtliga fick med sig ett protokoll från genomförda övningar med tips på saker att träna på samt en rosett. Agilityuppvisning och prova på ordnades på nationaldagen 6 juni i samband med Kungsgårdens marknad juni ordnade Eva-Britt Stolt loppis på klubben för att samla in pengar till agilityhinder. Tunnelrace ordnades i samband med en tisdagsträning i agility för att samla in pengar till agilityhinder. Två öppet hus-kvällar vecka 37. På tisdag agility, med tunnelrace, uppvisning och prova på samt information om agility och klubben. Torsdagen lydnad/bruks med Duktig hund -bana, tipspromenad, prova på/tips från instruktör och information om grenar och klubben. 28 augusti genomfördes tävlingsinformationsmöte med information om tävlingsgrenar samt funktionärsroller. Bjöd in till en grötfest med julklappsbyte i samband med årets sista medlemsmöte. Klubben har ordnat två agilitymöten för intresserade medlemmar. Ekonomi Resultatet blev ,52 kronor. Styrelsen föreslår att årets förlust överförs i nästa års räkning. Måluppfyllelse Grupper/kommittéers rapportering till styrelsen Årsmötets formulering: Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte. Samtliga grupper har rapporterat till styrelsen inför varje möte, gällande de grupper som haft sammankallande. För grupper med vakant sammankallande har styrelsen skött gruppens ansvarsområden. Hundägarutbildning Instruktörsmöten: 1 stycken. 10 kurser har hållits: Agility steg 1: två, agility steg 2: två, agility steg 3: en. Valpkurs: tre. Allmänlydnad 1: två. Instruktörer: Sju stycken. Tre aktiva: Åsa Bagge, Eva-Britt Stolt samt Böret Lindholm samt Lena Östberg, hjälpinstruktör. Ingen vidareutbildning av instruktörer/funktionärer har genomförts under Utvärdering av kurser har genomförts, men ej analyserats.

5 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 5 av 19 Prov och tävling Officiella tävlingar Lydnad 21 april. Startklass och lydnadsklass 1. Plats: utehockeyrinken vid Stålringen, tävlingen flyttades dit på grund av att klubbens plan var mycket blöt och snötäckt. Lydnad 22 april. Lydnadsklass 2 och lydnadsklass 3. Inställd pga få anmälningar. Distriktsmästerskap spår 12 maj. Elit klass. Fyra startande. Sök 15 september. Lägre klass, högre klass och elit klass. Inställd. Lydnad 6 oktober. Lydnad startklass och lydnadsklass 1. Lydnad 7 oktober. Lydnadsklass 2 och lydnadsklass 3. Totalt 36 startande i lydnad, fyra startande i bruks. Klubbtävlingar KM-Agility 1. Boogie, blandras, och Janne Holmgren 2. Foxie, shetland sheepdog, och Lena Östberg - Signe, ISWT, och Anneli Bergström - Olly, pumi, och Julia Lindberg Agilitymästaren 1. Brio, staffordshire bullterrier, och Christina Wigren 2. Umi, pumi, och Julia Lindberg 3. Scilla, dansk-svensk gårdshund, och Helena Johansson 4. Leia, bichon havanais, och Aina Lundkvist 5. Frans, coton de tulear, och Nina Boström Resultat för Hoforscupen efter alla fyra deltävlingar. Blåbärscupen 1. Leia, bichon havanais, och Aina Lundkvist, 43 p 2. Brio, staffordshire bullterrier, och Christina Wigren, 27 p 3. Iris, cavalier king Charles spaniel, och Lisa Lindkvist, 26 p 4. Frans, coton de tulear, och Nina Boström, 16 p 5. Scilla, dansk-svensk gårdshund, och Helena Johansson, 11 p 6. Ice, pumi, och Julia Lindberg, 8 p 7. Kiara, isländsk fårhund, och Molly Åsell, 7 p Nybörjarcupen 1. Umi, pumi, och Julia Lindberg, 30 p 2. Olly, pumi, och Julia Lindberg, 23 p 3. Musse, blandras, och Elin Hedman, 19 p 4. Boogie, blandras, och Janne Holmgren, 8 p

6 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 6 av 19 Tävlingscupen 1. Signe, ISWT, och Anneli Bergström, 44 p 2. Foxie, shetland sheepdog, och Lena Östberg, 35 p 3. Boogie, blandras, och Janne Holmgren, 22 p Domarbrist och/eller brist på intresse gjorde att följande ställdes in: KM Bruks, KM Lydnad, KM rallylydnad och Nybörjarmästare Appell samt Nybörjarmästare Lydnad, startklass. Utsett bästa grenhund i agility, lydnad, rallylydnad samt utställning. Bästa grenhund agility: Foxie - Lena Östberg Bästa grenhund bruks: - inget resultat anmält Bästa grenhund lydnad Duckstream Axas Paxa - Maria Grönlund Bästa grenhund rallylydnad Slåtterängens Faxe - Eva Pettersson Bästa grenhund utställning SE UCH NO UCH FI UCH Leionspitz X-tra Xantos - Katarina Bernström

7 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 7 av 19 Auktoriserade funktionärer Följande har tjänstgjort och därmed behållit auktorisationen. Gäller officiella tävlingar och prov i bruks, lydnad, rallylydnad, MH/MT och agility. Åsa Bagge Lars Carlborg Josefine Svedberg Hedlund Mona Hedlund Ingrid Heurlin BRUKSPROV Domare kl IB -/2018 Domare kl IIB 2017/2018 Tävlingssekreterare Tävlingsledare -/2018 -/ /- -/ /- LYDNAD Domare kl I 2017/2018 Tävlingssekreterare 2017/2018 Tävlingsledare 2017/2018 RALLY- LYDNAD Tävlingssekreterare 2017/ / - MH/MT - inga funktionärer AGILITY - inga funktionärer Anläggning Stugan har städats varannan vecka enligt schema, det har fungerat bra. Agilityhinder har plockats fram på våren, gåtts igenom, använts flitigt och plockats undan på hösten. Nytt delbart däck har köpts in med pengar insamlade på loppis och tunnelrace. Klubben köpte in Jennybags, hinderstöd till tunnlarna, till rabatterat pris. Klubben köpte även in slalombågar. Bruks/lydnadsmaterial har gåtts igenom. Gräsklippningen har utförts av en frivillig i början av året, därefter av medlemmar, huvudsakligen av Janne Holmberg.

8 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 8 av 19 Underhåll av planer, belysning och stuga har genomförts. Reparationer efter frostskador har genomförts även detta år. Ombyggnation/tillbyggnad av toalett/stuga har ej genomförts. Köket har ej bemannats med köksansvarig. Inför tävlingar och arrangemang har inköp gjorts och köket bemannats efter förmåga. Aktivitets- och informationsgruppen Hemsida och Facebooksida har uppdaterats löpande med insänt material och information till medlemmar. Winnies hederspris delas inte ut i år på grund av att det inte finns några kandidater i klubben. Aktivitetsdagar har genomförts, två öppet hus samt 100-årsfirande, se medlemsvård. Ungdomsverksamhet i agility genomfördes så länge intresserade deltagare fanns. Klubben hjälpte till med funktionärer under USM i Gävle som anordnades av Gävle hundungdom i augusti. Styrelsen Styrelsen har varit samlad till följande protokollförda möten : Två årsmöten, tre medlemsmöten och nio styrelsemöten 2018 samt två styrelsemöten Medlemsantalet var 94 stycken fördelat på 79 ordinarie medlemmar, 9 familjemedlemmar och 6 ungdomsmedlemmar som även är anslutna till Sveriges hundungdom. Projekt anpassa anläggningen Projekt anpassa anläggningen för alla medlemmar har pågått under året genom att Maserfrakt AB har fyllt ut slänten till höger om vägen till stugan med fyllnadsmassor för att skapa en appellplan där. Arbetet med att jämna ut marken även till vänster om nuvarande vägen till stugan är planerat att fortsätta under Ny väg till stugan och om-/tillbyggnad av anläggningen för att anpassa tillgängligheten har legat vilande under året. Nuvarande styrelse har inte tagit några nya beslut gällande projektet och det har inte kostat klubben något under Hofors Brukshundklubbs samarbete med Hofors kommun och Studiefrämjandet, företag och sponsorer har fortsatt att fungera bra. Mycket arbete krävs för att utföra de aktiviteter som finns nämnda i denna verksamhetsberättelse, och de som har engagerat sig har fått göra mycket. Flera medlemmar behöver engagera sig för att klubben ska kunna fortsätta att bedriva verksamheten utan att eldsjälar ska ge upp sina engagemang, och kunna bredda sin verksamhet.

9 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 9 av 19 Vi i styrelsen vill i och med detta tacka alla som varit delaktig i klubbens arbete års styrelse tackar för det förtroende som visats oss. Lena Östberg, ordförande Hanna Stevenson, vice ordförande till och med augusti Ingrid Heurlin, kassör Aina Lundkvist, sekreterare Lars Carlborg, ledamot Frida Gustafsson, suppleant 1, tom augusti

10 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 10 av 19 Lena Zetterberg, suppleant 2

11 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 11 av 19 Tillgångar Balansräkning Swedbank , , ,29 Plusgiro Avslutat Plusgiro Avslutat Fordringar Kassa Fastighet Tjärnäs, not Gräsklippare, not SUMMA , , ,29 Not. 1 Värde efter ackumulerade avskrivningar 1 kr. Not. 2 Värde efter ackumulerade avskrivningar 1 kr. Skulder och eget kapital Eget kapital , , ,27 Skulder Årets resultat , , ,98 SUMMA , , ,29 Ställda panter Inga Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga

12 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 12 av 19 Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Medlemsavgifter Utbildning Tävlingar Redaktion Servering Klubbstugan Ungdomsverksamhet 0 0 Tjänstehundssektor 0 0 Div. medlemsverksamhet SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER Medlemsavgifter Utbildning Tävlingar Servering Klubbstugan Ungdomsverksamhet 0 0 Tjänstehundssektor 0 0 Div. medlemsverksamhet SUMMA RÖRELSENS RESULTAT FINANSIELL INTÄKT Ränta bank 0 0 Ränta postgiro Avslutat ÅRETS RESULTAT , ,20

13 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 13 av 19 Skrivs in här... Revisonsberättelse Böret Lindblom, revisor, ordinarie Katarina Bernström, suppleant Marianne Hedström, suppleant

14 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 14 av 19 Mål 2019 Inför nästa verksamhetsår ska sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte. Klubben ska jobba för att ha minst 100 medlemmar. Viktigt är att behålla de instruktörer och auktoriserade funktionärer som finns i klubben. Planerade aktiviteter 2019 Prov & Tävling Officiella tävlingar: Officiell lydnadstävling startklass och klass 1 den 28 april och 22 september. Officiellt bruksprov spår elit den 11 maj, spår appellklass 21 september. KM Nybörjarmästare Tävlingsplanering för 2020 Träningstävlingar, Hoforscupen agility och lydnad Anläggning, drift Underhåll av anläggningen. Sträva efter att göra anläggningen tillgänglig för alla. Försäljning Bemanna köket och göra inköp till våra tävlingar och övriga aktiviteter. Hundägarutbildningsgruppen Tio hundägarutbildningar. Två instruktörsmöten. Utbildning och fortbildning av instruktörer och funktionärer. Varje instruktör ska erbjudas minst ett vidareutbildningstillfälle. Funktionärer ska erbjudas de vidareutbildningstillfällen som finns inom SBK:s organisation. Tisdagsträningar olika grenar samt skotträning. Utvärdering av kurser och aktiviteter. Aktivitet och informationsgruppen Winnies hederspris, årets ungdom. Aktivitetsdag/helg under året. Löpande uppdateringar av hemsidan och Facebooksidan. Ungdomsverksamhet.

15 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 15 av 19 Styrelsen Genomföra 5 medlemsmöten varav ett årsmöte. Genomföra 10 styrelsemöten Arbeta vidare med målstyrningen samt skicka minst tre informationsbrev till medlemmarna.

16 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 16 av 19 Rambudget Förslag Budget 2019/2020 Utfall 2018 Utfall 2017 RÖRELSENS INTÄKT (TKR) (TKR) (TKR) Medlemsavgifter Utbildning Tävlingar Servering Klubbstuga/ anläggning Ungdomsverksamhet Tjänstehund Div. medlemsverksamhet SUMMA RÖRELSENS KOSTNAD Medlemsavgifter Utbildning Tävlingar Servering Klubbstuga/ anläggning Ungdomsverksamhet Tjänstehund Div. medlemsverksamhet SUMMA RÖRELSENS RESULTAT

17 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 17 av 19 Medlemsavgift Förslaget från styrelsen är oförändrad klubbavgift 180 kronor till Hofors BK. Då vi inte vet vad kongressen beslutar för förbundsavgift för 2020 kan vi inte redovisa det totala medlemspriset för 2020.

18 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 18 av 19 Valberedningens förslag 15 Styrelse a) Ordförande 1 år 2019 b) Vice ordförande 2 år, fyllnadsval 2019 c) Kassör, 2 år Lisa Lindqvist d) Suppleant 2 år Ingrid Heurlin e) Suppleant 1 år Johanna Hedström 2019 Kvarstår: Sekreterare Aina Lundkvist Ledamot Lars Carlborg Revisorer och revisorssuppleanter, 1 år a) Sammankallande revisor, ordinarie Nina Boström 2019 a) Revisor, ordinarie Böret Lindholm 2019 b) Suppleant b) Suppleant 2 Marianne Hedström Val av valberedning Sammankallande 1 år 2019 Ledamot 2 år Ledamot 2 år, fyllnadsval 2019

19 Årsmöte Hofors Brukshundklubb , dagordning samt handlingar. Sida 19 av 19 Styrelsens förslag till grupper Hundägarutbildning Sammankallande Eva-Britt Stolt. Åsa Bagge, Böret Lindholm. Prov och tävling Sammankallande Lars Carlborg Eva-Britt Stolt Böret Lindholm Anläggning/drift Vakant Försäljning Vakant Aktivitet Information/hemsida Aina Lundkvist