Dagordning årsmöte Hofors Brukshundklubb på Vin och Mat hus Granliden, Storvik

Transkript

1 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Val av årsmötesordförande Dagordning årsmöte Hofors Brukshundklubb på Vin och Mat hus Granliden, Storvik 4 Klubbstyrelsens anmälan om protokollförare. 5 Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden justerar protokollet 6 Beslut om yttranderätt för övriga närvarande utöver de i 7 moment 2 angivna 7 Fråga om årsmötet stadgeenligt blivit utlyst 8 Fastställande av dagordning 9 Genomgång av: a) Klubbstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, sid b) balans- och resultaträkning sid. 9,10 och c) revisorernas berättelse sid Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 11 Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen. 12 Genomgång av klubbstyrelsens förslag avseende: a) mål och verksamhetsplan sid. 11, b) rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret sid. 12, c) medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår sid. 13. och d) andra ärenden samt motioner vilka klubbstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 13 Beslut i ärenden enligt punkt 12 1

2 14 Information om planerade aktiviteter att i syfte att nå fastställda mål sid Val av klubbstyrelse samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning sid. 14. a) Ordförande 1 år 2017 b) Kassör c) Sekreterare 1 år, fyllnadsval 2017 d) Ledamot e) Suppleant f) Suppleant 1 år, fyllnadsval 2017 Kvarstår: Vice ordförande Anna-Lena Jonsson Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år a) Revisor, ordinarie Revisor b) Suppleant Suppleant 17 Val av valberedning Sammankallande 1 år 2017 a) Ledamot 2 år Kvarstår Björn Nordström Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om klubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige 21 Andra ärenden a) Styrelsens förslag till grupper 2017 sid 14. b) Ersättning till styrelsens funktionärer 2017 c) Förslag på statuter till Årets Hund olika grenar sid d) Prisutdelning av KM 2016, Årets Hund 2016 och Winnies Hederspris 2016 e) Avtackning 22 Årsmötets avslutande 2

3 Verksamhetsberättelse Hofors Brukshundklubb

4 2016-års styrelse Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Mona Hedlund Anna-Lena Jonsson Ingrid Heurlin Vakant Josefine Hedlund Svedberg Lars Carlborg Eva Embretsen Larsson Revisor ordinarie Lillemor Bäckström Lena Petri Bång suppleant Moa Swing 1:a Kia Dahlstöm 2:a Valberedning sammankallande Eva-Britt Stolt Åsa Bagge Björn Nordström Grupper/kommittéer Hundägarutbildning Prov & tävling Anläggning Kök och inköp Malin Bång, Åsa Bagge, Josefine Svedberg Hedlund Lars Carlborg, Emma Rokka, Johanna Fredlund, Anna-Lena Jonsson Vakant (Mona Hedlund, Ingrid Heurlin) Vakant (Mona Hedlund, Ingrid Heurlin) Hundägarutbildningsgruppen 1 instruktörsmöte 3 nya allmänlydnadsinstruktörer: Josefine Svedberg Hedlund, Emma Rokka och Johanna Fredholm 1 instruktörsträff med träning av balansboll med Ann Essner 4 st. tillfällen med träning för instruktörer tillsammans med hund med Carola på Aktivera Mera 1 föreläsning med Eva Bodfäldt och Kurt Blixt samt bok till alla aktiva instruktörer. Ag steg 1: 1 st Ag steg 2: 1 st Ag steg 3: 1 st Valpkurs: 3 st Allmänlydnad 1: 4 st Allmänlydnad 2: 0 st Rallylydnad grund: 1 st Annan kurs: 6 st Allmänlydnadsinstruktörer: 9 st Annan instruktör: 4 st Aktiva instruktörer: Åsa Bagge, Malin Bång, Mona Hedlund, Christina Rokka, Emma Rokka, Moa Swing, Sofie Johansson, Maria Eriksson, Eva-Britt Stolt, Ewa-Liz Lööf Halvarsson, Johanna Fredholm, Josefine Svedberg Hedlund och Anna-Lena Jonsson. 4

5 Prov & Tävling Officiella bruksprov i gruppen spår med klasserna appell och elit. Officiella lydnadsprov i klasserna I, II, III och elit. Arrangerat RM för Hovawart i grenarna spår och lydnad. Fördelat funktionärer till bruks- och lydnadstävlingar. Genomfört Hofors Cupen i Agility med fyra deltävlingar. Segrade gjorde i: Blåbärsklassen - Lena Östberg och Foxie Nybörjare - Maria Eriksson och Kickan Tävlingsvana - Emma Rokka och Wilma Utsett Årets Grenhund i Agility, Bruks, Lydnad, Rallylydnad, Viltspår, Utställning och Årets Allroundhund. KM-tävlingarna och Nybörjarmästare genomfördes under vecka 34, resultat: KM - Agility: KM - Bruks 1:a Minna Johansson och Monza 1:a Tina Rokka och Alice 2:a Emma Rokka och Wilma 2:a Böret Lindblom och Santos 3:a Lena Östberg och Foxie 3:a Johanna Fredholm och Frasse KM - Lydnad: KM - Rallylydnad: 1:a Böret Lindblom och Santos 1:a Josefine Svedberg-Hedlund och Tetris 2:a Anna-Lena Jonsson och Rejsa 2:a Emma Rokka och Wilma 3:a Eva Pettersson och Tilda 3:a Anna-Lena Jonsson och Rusa Nybörjarmästare Agility: 1:a Julia Lindberg och Olly 2:a Emma Rokka och Ninja 3:a Julia Lindberg och Umi Inställt p.g.a. för få anmälda blev KM-Bevakning och Nybörjarmästare Appell. Auktoriserade funktionärer som tjänstgjort och därmed upprätthållit auktorisationen. Gäller officiella tävlingar och prov i bruks, lydnad, agility, rallylydnad och MH. Bruksprov Domare kl IB Domare kl IIB Tävlingssekreterare Tävlingsledare Lydnadsklass Domare kl I Tävlingssekreterare Tävlingsledare MH Rallylydnad Agility Åsa Bagge /2016 Lars Carlborg 2015 Mona Hedlund - / / / / /2016 Ingrid Heurlin 2015/ /2016 Inga funktionärer Inga funktionärer Inga funktionärer. 5

6 PR / Hemsida Löpande uppdateringar Har bara i mån av tid lagt upp sådant som skickats till redaktionen. Samt gjort inlägg i Facebook-gruppen och Facebook-sidan om aktiviteter som utlagts på hemsidan. Har skrivit några blogginlägg vid klubbens olika aktiviteter. Medlemsvård Klubben ordnade en inomhus lokal för aktiviteter och träning februari-april med sport och påsklovs aktivitet. Bjöd in till en grötfest med julklapp i samband med årets sista medlemsöte. Ekonomi Resultatet blev -98 tkr som till stor del beror på avvikelser i oförutsedda kostnader bl.a. 20 tkr i Böle 20 tkr rep. efter frusna ledningar/inbrott och 10 tkr till ny belysning på lilla plan. Styrelsen föreslår att årets förlust överförs i nästa års räkning. Måluppfyllelse Årsmötets målformulering: Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses. Med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte. Då ansvariga för vissa grupper ej blev tillsatta nådde vi inte målet till 100%. Grupp Sammankallande Rapport till Ej rapport till Måluppfyllnad utsedd styrelsemöte styrelsemöte Prov och tävling Ja % Anläggning och drift Nej % Försäljning Nej % Hundägarutbildning Ja % Aktivitet och information Nej % Hela HBK 40 % % Styrelsen Styrelsen har varit samlad till följande protokollförda möten: Ett årsmöte, ett extra årsmöte, 11 styrelsemöten och 4 medlemsmöten. Medlemsantalet var 135 stycken fördelat på: Ordinarie medlem 112 st. Familjemedlem 15 st. Ungdomsmedlem 8 st. Ett projekt avseende om-/tillbyggnad av anläggningen med tanken på tillgänglighet för alla, då även med aktiviteter för andra målgrupper än medlemmar pågår. Två offert på iordningställande av appellplan på vår egen fastighet har framlagts och ska behandlas av styrelsen. På vår anläggning har även jobbats med underhåll av våra planer, och stuga. Belysningen på lilla planen vid stugan utbytt och kompletterad. Reparationer gjorts efter frostskador och inbrott i augusti då mycket blev stulet. Gräsytorna har klippts och stugan har städats enligt scheman. 6

7 Hofors Brukshundklubbs samarbete med Hofors kommun och Studiefrämjandet, företag och sponsorer har fortsatt att fungera mycket bra. Det har resulterat i att verksamheten kunnat nå en omfattning, som annars inte varit möjlig. Mycket arbete krävs för att utföra de aktiviteter som finns nämnda i denna verksamhetsberättelse. Flera medlemmar behöver engagera sig för att klubben ska kunna bedriva sin verksamhet. Vi i styrelsen vill i och med detta tacka alla som varit delaktig i klubbens arbete års styrelse tackar för det förtroende som visats oss. Mona Hedlund, ordförande Vakant, sekreterare Ingrid Heurlin, kassör Anna-Lena Jonsson, ledamot, vice ordförande Josefine Hedlund Svedberg, ledamot Lars Carlborg, suppleant 7

8 8

9 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR SWEDBANK , , ,78 PLUSGIRO , , ,50 PLUSGIRO , , ,82 FORDRINGAR 0,00 0,00 0,00 KASSA 5 143, , ,00 FASTIGHET TJÄRNÄS 12:53 not.1 1,00 1,00 1,00 GRÄSKLIPPARE not.2 1,00 1,00 1,00 SUMMA , , ,10 SKULDER OCH EGET KAPITAL EGET KAPITAL , , ,16 SKULDER 0,00 0,00 0,00 ÅRETS RESULTAT , , ,07 SUMMA , , ,10 STÄLLDA PANTER INGA INGA INGA ANSVARSFÖRBINDELSER INGA INGA INGA NOTFÖRKLARINGAR not. 1 not. 2 VÄRDE EFTER ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 1 KR VÄRDE EFTER ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR 1 KR 9

10 RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKT MEDLEMSAVGIFTER UTBILDNING TÄVLINGAR REDAKTION 0 0 SERVERING KLUBBSTUGAN UNGDOMSVERKSAMHET TJÄNSTEHUNDSSEKTOR 0 0 DIV MEDLEMSVERKSAMHET SUMMA RÖRELSENS KOSTNAD MEDLEMSAVGIFTER UTBILDNING TÄVLINGAR REDAKTION SERVERING KLUBBSTUGAN UNGDOMSVERKSAMHET TJÄNSTEHUNDSSEKTOR 0 0 DIV MEDLEMSVERKSAMHET SUMMA RÖRELSENS RESULTAT FINANSIELL INTÄKT RÄNTA BANK 0 0 RÄNTA POSTGIRO 0 0 SUMMA 0 0 ÅRETS RESULTAT , ,17 10

11 HOFORS BRUKSHUNDKLUBB MÅL 2017 Inför nästa verksamhetsår skall sammankallande i varje grupp utses med ansvar att rapportera till styrelsen inför varje styrelsemöte Planerade aktiviteter 2017 Prov & Tävling Regelgenomgång av nyheter 2017 SM Bruks-rapporthundar aug Lydnadsprov Start-Klass 1 13 maj, Klass sep Rallylydnad fortsättning- och mästar-klass 17 jun, nybörjar- och avancerad-klass 18 jun Bruksprov lägre klass spår 24 sep KM - lydnad, bruks, agility, rallylydnad Apell- och Agility-nybörjarmästaren Tävlingsplanering för 2018 Träningstävlingar, Hoforscupen agility och lydnad Tävlingssamverkan Sandvikens BK Anläggning, drift Underhåll av planer, belysning och stuga Ombyggnation/tillbyggnad toalett/stuga Sträva efter att göra anläggningen tillgänglig för alla Försäljning Bemanna köket och göra inköp till våra tävlingar och övriga aktiviteter Hundägarutbildningsgruppen Mål: 14 st. hundägarutbildningar 2 instruktörsmöten Utbildning och fortbildning av instruktörer och funktionärer Tisdagsträningar olika grenar samt skotträning Utvärdering av kurser och aktiviteter Aktivitet och information gruppen Winnies hederspris, årets ungdom Aktivitetsdagar/helger under året Löpande uppdateringar av hemsidan och Facebook sidan Ungdomsverksamhet Styrelsen Genomföra 5 medlemsmöten varav ett årsmöte Genomföra 10 styrelsemöten Arbeta vidare med målstyrningen, minst tre informationsbrev 11

12 RAMBUDGET FÖRSLAG Budget 2017/18 UTFALL 2016 UTFALL 2015 RÖRELSENS INTÄKT (TKR) (TKR) (TKR) MEDLEMSAVGIFTER UTBILDNING TÄVLINGAR SERVERING KLUBBSTUGAN UNGDOMSVERKSAMHET TJÄNSTEHUND DIV MEDLEMSVERKSAMHET SUMMA RÖRELSENS KOSTNAD MEDLEMSAVGIFTER UTBILDNING TÄVLINGAR SERVERING KLUBBSTUGAN UNGDOMSVERKSAMHET TJÄNSTEHUND DIV MEDLEMSVERKSAMHET SUMMA RÖRELSENS RESULTAT Tillägas till resultat 2016 och förslag 2017/18 Medlemsantalet steg 2016 i förhållande till 2015 trots det nådde vi inte målet Resultatets negativitet beror till stor del på som tidigare nämnts blev ökade kostnader i Böle och med reparationer efter frysskador/inbrott och ny belysning på lilla plan på klubben. Vi hade också uteblivet underhållsbidrag som gjorde intäkterna lägre än budgeterat. Vi har påtalat att bidraget ej är utbetalt till kommunen och förhoppningsvis kommer det i år. 12

13 FÖRSLAG TILL MEDLEMSAVGIFTER 2018 Ordinarie medlem består av tre delar klubbavgift, distriktsavgift och förbundsavgift. Det enda Hofors BKs årsmötet beslutar om är klubbavgiften KLUBBAVGIFTER 2017 Distriktsavgift Förbundsavgift Klubbavgift ORDINARIE MEDLEM 15 KR 380 KR 165 KR FAMILJEMEDLEM 15 KR KR HEDERSMEDLEM 15 KR 380 KR 165 KR Förslag Klubbavgifter 2018 Distriktsavgift Förbundsavgift Klubbavgift Ordinarie medlem?? 165 KR Familjemedlem? 130 KR Hedersmedlem?? 165 KR Förslaget från styrelsen är oförändrad klubbavgift till Hofors BK. Då vi inte vet vad distrikt och förbund beslutar för avgifter för 2017 kan vi inte redovisa det totala medlemspriset för

14 Valberedningens förslag: g) Ordförande 1 år Mona Hedlund 2017 h) Kassör Ingrid Heurlin i) Sekreterare 1 år, fyllnadsval Vakant 2017 j) Ledamot Lena Östberg k) Suppleant Jan Holmgren l) Suppleant 1 år, fyllnadsval Malin Bång 2017 Kvarstår: Vice ordförande Anna-Lena Jonsson Val av revisorer och revisorssuppleanter, 1 år c) Revisor, ordinarie Revisor d) Suppleant Suppleant 17 Val av valberedning Sammankallande 1 år 2017 b) Ledamot 2 år Kvarstår Björn Nordström 2017 Styrelsens förslag till grupper: Hundägarutbildning: Prov & tävling: Anläggning, drift: Försäljning: Aktivitet och information: Åsa Bagge Emma Rokka, Johanna Fredholm Vakant Vakant Vakant 14

15 Bästa Grenhund och Årets Hund i Hofors BK. Hofors BK utser varje år flera Bästa Grenhund och en Årets Hund. Årets Hund är den hund som under året har tävlat i minst två olika grenar och fått höga meriter. Målet är att uppmuntra våra medlemmar till att ta sig ut på tävlingsplanerna och ha roligt med sina fyrbenta kamrater. Mentalitet och hälsa premieras, utfört MH/MT/BPH och hälsoundersökningar så som HD - röntgen, patella mm ger grundpoäng. Tidigare års vunna championat ger inga poäng. Sista dag för inskickande av resultat är den 10 januari året efter. Bästa Grenhund 201X Resultat räknas enligt tabellerna. Tabell A och B samt en av tabellerna i Bästa Grenhund B till G. Årets Hund 201X Resultat räknas enligt tabellerna. Tabell A och B samt minst två grenar med högsta merit ur tabell Årets Hund B till G. Sedan får du fylla på med ytterligare resultat från andra grenar om det är högsta eller näst högsta merit. Max ett resultat per gren. I grenen agility får du ta med resultat från både hoppklass och agilityklass. I grenen bruks får du ta med resultat från de fem olika bruksgrenarna. A. Grundpoäng MH/MT/BPH 10p Hälsa Röntgen, ögonlysning 10p B. KM, Nybörjarmästare Max 4 resultat Bruks Lydnad Agility Rallylydnad KM 20p 20p 20p 20p Nybörjarmästare 20p 20p 20p BÄSTA GRENHUND C. Agility, hopp- och agilityklass Max 15 resultat Pinne Felfritt Resultat AgD III, AgHD III Klass 1 60p 30p 10p Klass 2 80p 40p 15p Klass 3 100p 50p 20p 150p D. Bruksprov Appell, patrull, rapport, skydd, spår, sök Max 10 resultat Uppflyttad Godkänd Ej godkänd Certifikat 3 st Appell 60p 30p 10p Lägre 80p 40p 15p Högre 100p 50p 20p Elit 120p 60p 25p 150p 15

16 E. Lydnadsklass Max 10 resultat 1:a pris 2:a pris 3:e pris 0 pris Champion, LD 3 Startklass 60p 30p 15p 10p Klass 1 80p 40p 20p 15p Klass 2 100p 50p 25p 20p Klass 3 120p 60p 30p 25p 150p F. Rallylydnad Max 15 resultat 100p Kvalificerande resultat Resultat RLD M Nybörjare 80p 60p 10p Fortsättning 100p 80p 15p Avancerad 120p 100p 20p Mästare 140p 120p 25p 150p G: Utställning Max 15 resultat CK Excellent 50p 40p BIM 55p BIR 60p Very Good 20p Cert 70p Bästa resultatet från utställningen räknas Deltagit 10p CACIB 80p Champion 150p ÅRETS HUND B. KM Max 4 resultat Bruks Lydnad Agility Rallylydnad KM 20p 20p 20p 20p C. Agility, hopp- och agilityklass Max 2 resultat Pinne Felfritt Resultat AgD III, AgHD III Klass 2 80p 40p Klass 3 100p 50p 150p D. Bruksprov patrull, rapport, skydd, spår, sök Max 5 resultat Uppflyttad Godkänd Ej godkänd Certifikat 3 st Lägre 80p 40p Högre 100p 50p Elit 120p 60p 150p 16

17 E. Lydnadsklass Max 1 resultat 1:a pris 2:a pris 3:e pris 0 pris Champion, LD 3 Klass 1 80p 40p Klass 2 100p 50p Klass 3 120p 60p 150p F. Rallylydnad Max 1 resultat 100p 99-70p Resultat RLD M Fortsättning 100p 80p Avancerad 120p 100p Mästare 140p 120p 150p G: Utställning Max 1 resultat CK Excellent 50p 40p Very Good 20p Deltagit 10p BIM 55p BIR 60p Cert 70p CACIB 80p Champion 150p Bästa resultatet från utställningen räknas 17