1 (13) Plats och tid Industrihuset Hallonet, Gunnarsbyn kl 13.00-18.00 Beslutande Göran Ahlman (m) ordförande, Urban Sundbom (s), Birger Juntti (v), Hans Nilsson (m), Christina Bring (s), Bo Westin (v) t o m kl 14.45, Max Aldrin (v) fr o m kl 14.45, Rakel Groth (ns), Tony Bexelius (s), Eva Larsson (c), Tomas Lund (s), Dan Strömberg (m) Ersättare Roger Bohman (c), Gunnar Mörk (s), Britt-Marie Carlsson (kd) Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Leif Nordström kultur- och fritidschef, Jan-Olof Frank bibliotekschef, Christer Nilsson ekonom Tony Bexelius Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Christer Nilsson 52-61 Ordförande Göran Ahlman Justerare Tony Bexelius BEVIS Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnd Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siv Hjorth Anslaget tas ned
2 (13) 52 Diarienr 38-07-041 Budgetuppföljning 2007-07 Budgetuppföljning 2007-07 för kultur- och fritidsförvaltningen redovisas. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljning 2007-07 till handlingarna. FÖR VERKSTÄLLIGHET Ekonomikontoret
3 (13) 53 Diarienr 38-07-889 Biblioteksplan för Bodens kommun Kommunstyrelsen beslutade 2006-04-24 95 att kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med berörda förvaltningar utarbeta en biblioteksplan för Bodens kommun. Vid sammanträdet redovisas biblioteksplanen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att biblioteksplanen går ut på remiss till berörda. FÖR VERKSTÄLLIGHET Bibliotekschefen
4 (13) 54 Diarienr 154-06-809 Remiss: Motion om civilt skyttecentrum i Boden Kommunfullmäktige beslutade 2007-01-29 6 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att kalla berörda jakt- och skytteföreningar för att utforma ett förslag till ett civilt skyttecentrum i Boden. Med anledning härav har därför förvaltningen tillsammans med berörda intressenter bildat en arbetsgrupp bestående av: Göran Ahlman, ordförande i kultur- och fritidsnämnden Leif Nordström, kultur- och fritidschef Harry Tornéus, Norrbottens Skytteförbund Torgny Lindfors, Statens Skytteombud Jan-Ola Moberg, LRF Peter Silverplats, Bodens Sportskytteklubb Hans Wemmenhag, Bodens Jakt- och fiskevårdsklubb Christer Öhrvall, Bodens Jaktvårdskrets Jan-Olof Lindgren, Bodens Jakt- och fiskevårdsklubb Rolf Selberg, S3 Jaktförening, tillika sammankallande Arbetsgruppen har sedan arbetat fram ett förslag innebärande att ett civilt skyttecentrum lokaliseras till Gammelängsbergets skjutbanor där Bodens Sportskytteklubb idag bedriver sin verksamhet (se bilaga). Fastigheten ägs idag av Bodens kommun och Sportskytteklubben arrenderar anläggningen. Enligt arbetsgruppen bör anläggningen innehålla följande: 2 st skeetbanor kombinerad med trappskytte, bredd ca 90 m 1 st älgbana, 80 m 1 st viltmålbana, 50 m 1 st hageljägarexamen (betongplatta intill skeetbanan) Pistolbanan upprustas för ökad säkerhet. Skyttecentrat bör sedan kompletteras med följande infrastruktur: Ny vägdragning med parkering enligt skiss för att möjliggöra utbyggnaden (kostnad 1,5 Mkr) 2 st kassuner för förvaring av begärligt material erhålles av försvarsmakten. Målboda ca 40 m 2 (kostnad 200 000 kronor)
5 (13) 54 Diarienr 154-06-809 Remiss: Motion om civilt skyttecentrum i Boden forts. Ny utrustning för älg- och viltmålbana, (kostnad ca 170 000 kronor) Anläggningen bör förses med vatten och avlopp för bland annat dusch- och toaletter Ljuddämpande skjuthallar på älg- och viltmålbana Skärmvägg mellan skeetbanorna Jägarstig upprättas i närområdet En tillbyggnad, ca 50 m 2 (kostnad 500 000 kronor) bör ske av befintlig klubbstuga så att utrymmet skapas för samtliga föreningars verksamhet Ett första orienterande möte har också ägt rum med miljö- och hälsoskyddschefen för att fastställa hur miljöprövning av verksamheten ska ske och hur bygglov ska utformas. Arbetsgruppen kommer fortsatt att arbeta fram en ungefärlig kostnadsberäkning för anläggningen och vilka möjliga finansieringsformer som finns varefter kommunfullmäktige i samband med budgetarbetet får ta ställning till finansieringsfrågan. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att ett civilt skyttecentrum enligt ovanstående lokaliseras till Gammelängesbergets skjutbanor samt att finansieringsfrågan får hanteras i samband med 2008 års budgetarbete. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeberedningens förslag FÖR VERKSTÄLLIGHET Kommunstyrelsen
6 (13) 55 Diarienr 162-07-816 Remiss: Medborgarförslag om ungdomsgård i Sävast Från Moa Fahlén och Linnéa Vikström har ett medborgarförslag inkommit rörande inrättande av en Ungdomsgård i Sävast. I förslaget ges exempel på hur verksamheten skulle kunna se ut och också förslag på placering (fd kyrkan i Sävast). Yttrande Kultur- och fritidsnämnden har sedan tidigt 90-tal påtalat behovet av en ungdomsgård i Sävast. Lösningarna har varit många genom åren och förvaltningen har också visat hur Träffpunktens teaterlokal skulle kunna fungera som ungdomslokal. Olika ideella organisationer har också försökt bedriva ungdomsverksamhet i bland annat dessa lokaler utan att någon långsiktig hållbar ungdomsverksamhet kunnat etableras. Ideella initiativ och organisationer är givetvis välkomna men förvaltningen är övertygad om att kommunen måste ta ett huvudansvar för verksamheten och medel tillställas förvaltningen om en ungdomslokal skall etableras i Sävast. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att medborgarförslaget med ovanstående yttrande får anses besvarad. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kommunstyrelsen
7 (13) 56 Diarienr 163-07-829 Remiss: Medborgarförslag om dirtbana i Sävast Alexander Esberg med flera ungdomar i Sävast föreslår i ett medborgarförslag att en Dirtbana byggs i Sävast. Ungdomarna har i skrivelsen visat var man lämpligen skulle kunna upplåta plats för banan. Yttrande Kultur- och fritidsförvaltningen ser gärna att en Dirtbana byggs i Sävast. Frågan var man lämpligast placerar banan måste först fastställas av mark- och plankontoret i samarbete med kommunens parkavdelning. Resurser för att bygga banan går sedan säkert att lösa genom de olika förvaltningarnas försorg. Upplysningsvis kan också sägas att en Dirtbana nu också uppförts i anslutning till Bodens Camping och Bad. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att plats för en Dirtbana i Sävast får fastställas av Mark- och plankontoret i samarbete med Parkavdelningen varefter medelsfrågan får lösas förvaltningarna emellan. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kommunstyrelsen
8 (13) 57 Diarienr 142-07-821 Sävast AIF med ansökan om bidrag I skrivelse 2007-05-22 ansöker Sävast AIF om ett bidrag med sammanlagt 73 902 kronor för utrustning av Örtavallen med elbelysning samt efterföljande driftkostnader. Ansökan upptar även en önskan om att få påbörja en förstudie om anläggande av konstgräsplan. Yttrande Kultur- och fritidsnämnden lämnar årligen generella bidrag/stöd till föreningslivet i kommunen utifrån ett av kommunfullmäktige fastställt regelverk (normer) och inom för dessa ändamål anvisade anslag. Sävast AIF får del av dessa. För 2006 beviljades föreningen 300,0 tkr i särskilda medel för upprustning av den egna anläggningen Tallvallen. Utbetalda bidrag 2005 2006 2007 Lokalt aktivitetsstöd 58 780 kr 49 365 kr 39 535 kr Anläggningsbidrag 35 000 kr 321 000 kr 55 000 kr Hyresbidrag 4 260 kr Lönebidrag 11 817 kr 12 190 kr Sponsorstöd 30 000 kr 5 000 kr Summa: 109 857 kr 412 555 kr 99 535 kr Några anslag därutöver förfogar kultur- och fritidsförvaltningen inte över vare sig för ytterligare driftbidrag eller bidrag till investeringsprojekt. För närvarande bokar föreningarna tider på Björknäsvallens konstgräsplan. I juni 2008 tillkommer dessutom den nya fotbollsarenan vilket innebär att ytterligare en konstgräsplan finns tillgänglig och därmed avsevärt utökade möjligheter för föreningar i Boden till tider på en elbelyst och uppvärmd konstgräsplan av bästa tänkbara standard. Behovet av tider på konstgräs torde därmed vara väl tillgodosett. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan enligt ovanstående yttrande.
9 (13) 57 Diarienr 142-07-821 Sävast AIF med ansökan om bidrag forts. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR KÄNNEDOM Sävast AIF
10 (13) 58 Diarienr 62-07-865 Rapport: Konstinköp Stuga i skogslandsskap av John Drugge, pris: 10 000 kronor Nu går vi av Helena Larsson, pris: 800 kronor Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
11 (13) 59 Diarienr Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut d.nr 19, 40, 41, 53, 59, 60, 81, 102, 105, 109, 111, 117, 119, 120, 121, 124, 127, 130, 131, 132, 143, 148, 149, 150, 151, 154, 156, 157, 158, 164, 166 och 172 samt lotteritillstånd L3/2007 redovisas. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 4 september 2007 59.
12 (13) 60 Diarienr 176-07-017 Information och rapporter Chefsrapport, kultur- och fritidsförvaltningen, september 2007 Ramavtal med Norrbottensmusiken Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga information och rapporter till handlingarna.
13 (13) 61 Diarienr Övriga ärenden Inventering av konst Konstberedningen bör träffas inom kort Fråga om strategiska mål för att visa upp konst O-ringen 2011 Överbyggandet av uterinken Restaurang Nordpoolen Medborgarförslag från Åke Sundberg Skoterseminarium O II:s internetdatorer Nytt bidragssystem TE beslut om skrivning vad avser skoterkörning i vinter Kvinnojourens bidrag Gymnastiksalen i Svartlå Kultur- och fritidsnämnden beslutar att efter information av kultur- och fritidschefen lägga övriga ärenden med godkännande till handlingarna.