2018-02-07 Sida 1 (20) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl. 15.30-19.30 ande Ledamöter Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Sven-Olov Lindahl (L) Tjänstgörande ersättare Peter Lindholm (S), tjänstgörande ersättare för Stig Axelsson (S) Jan Hall (M), tjänstgörande ersättare för Annelie Sjöberg (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Katarina Norén, utvecklingsledare 24-26 Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 25 Anna Ullman, gymnasiechef 32 Utses att justera Ulla Hägg (S) Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2018-02-13, kl. 7.45 Paragrafer 24-41 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Ulla Hägg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 2 (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2018-02-13 Datum för anslags 2018-03-07 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 3 (20) BUN 24 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 24 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 25 Bokslut/årsredovisning 2017... 4 BUN 26 Internkontroll 2017... 5 BUN 27 Budget 2018... 6 BUN 28 Förskolesituationen... 7 BUN 29 Lovskola 2018... 8 BUN 30 Digitalisering - introduktionsfilm... 9 BUN 31 Plan för besök från verksamheten...10 BUN 32 Vad vill politiken med Eksjö Gymnasium?...11 BUN 33 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...12 BUN 34 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...13 BUN 35 Anmälan till huvudman...14 BUN 36 Brukarråd...15 BUN 37 Obesvarade motioner...16 BUN 38 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information...17 BUN 39 Redovisning av delegationsbeslut...18 BUN 40 Anmälningsärenden...19 BUN 41 Övriga ärenden...20
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 4 (20) BUN 25 Bokslut/årsredovisning 2017 Dnr 2017-BUN0001 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad bokslutsrapport för 2017. Sektorsekonomen presenterar barn- och ungdomssektorns årsredovisning för 2017. Sektorns utfall 2017-12-31 är 397,9 mnkr mot budgeten på 381,5 mnkr. Överskridandet uppgår till 16,4 mnkr. Största delarna av detta underskott ligger inom följande: Grundskolan, -8,8 mnkr. Främsta orsak är att det finns fler elever i verksamheten än i underlaget för budget 2017. Skolskjutskostnaderna har ökat eftersom vi fördelar elever på fler skolor och det är språkval i årskurs 6. Måltidskostnader har ökat bland annat på grund av fler elever och högre livsmedelspriser. Gymnasieskolan -4,3 mnkr. De interkommunala ersättningarna är högre än beräknat, det vill säga fler Eksjöelever studerar utanför kommunen än tidigare. Gymnasiesärskolan -1,2 mnkr. Flera multihandikappade elever i verksamheten kräver högre personaltäthet. Sektorsövergripande -0,9 mnkr. IT-avgifter till Höglandets kommunalförbund (HIT) gällande användare, nätverk och drift av program är högre än vad som räknades med i budgeten. Av investeringsbudgeten på 4,1 mnkr användes endast 2,3 tkr vilket är en avvikelse på +1,7 mnkr. Överskottet beror till största delen på att varken den nya förskolan på Galaxen eller Prästängsskolans första etapp är klar, så inköp av inventarier och utrustning har inte gjorts 2017. Barn- och ungdomssektorn begär därför att överskottet på +1,7 mnkr överförs till 2018. sunderlag Årsredovisning 2017, barn- och ungdomssektorn, 2018-02-02 Bokslut 217, barn- och ungdomssektorn, 2018-02-02 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 5 (20) BUN 26 Internkontroll 2017 Dnr 2017-BUN0030 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns redovisning av internkontroll 2017. Utvecklingsledaren redovisar de mål som barn- och ungdomssektorn, enligt sin internkontrollplan, skulle prioritera under 2017: Alla skolor har en plan för ökad skolnärvaro med rutiner för att tidigt göra insatser vid oroväckande hög frånvaro. Elever som går i grundskola/fritidshem är inskrivna i verksamhetssystemet. In- och utskrivning görs direkt. Rutin finns hur verksamheterna ska göra en barnkonsekvensanalys vid beslut som rör barn och unga. Upphandling sker enligt gällande riktlinjer. Rektor fattar beslut kring nyanlända elever vad gäller svenska som andraspråk (SvA), prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp. Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet för att elevernas närvaro ska kunna följas upp. Utvecklingsledaren redovisar hur barn- och ungdomssektorn följt upp ovanstående mål. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-01-30 Utdrag: Kommunstyrelsen Utvecklingsledare barn- och ungdomssektorn Förskolechefer och rektorer i Eksjö kommun
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 6 (20) BUN 27 Budget 2018 Sektorsekonomen redovisar tidsplan för budgetprocessen 2019-2021. Skolchefen informerar om det pågående budgetarbetet. Förskolechefer och rektorer jobbar hårt för att tillgodose verksamhetens behov inom tilldelad budgetram. Detta är en stor utmaning främst inom grundskolan. Rektorerna är mycket oroliga över situationen. Dialog förs dagligen med sektorsekonom och skolchef för att hitta lösningar. På barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp påtalade lärarförbundet att rektorerna är mycket oroliga för bland annat fler sjukskrivningar och den ökade arbetsbelastningen för all personal. Barn- och ungdomsnämnden kommer mycket noggrant att följa budgetutvecklingen under året.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 7 (20) BUN 28 Förskolesituationen Skolchefen informerar om att de tillfälliga familjedaghemmen Hunsnäsen och Sälen nu båda är öppnade. En prognos för barnutveckling i Eksjö tätort, Hult och Höreda har nyligen upprättats. Denna visar ett fortsatt stort behov av förskoleplatser främst i Eksjö tätort och i Höreda. En diskussion förs kring antalet avdelningar på den planerade förskolan i Kvarnarp.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 8 (20) BUN 29 Lovskola 2018 Dnr 2017-BUN0116 Utvecklingsledaren informerar om att fr.o.m den 1 augusti 2017 är huvudmannen skyldig att erbjuda lovskola minst 50 timmar per läsår för elever i årskurs 8 och 9. Skolchefen har, i samråd med samtliga grundskolerektorer, beslutat att Eksjö kommun koncentrerar lovskolan till årskurs 8 och 9. Lovskolan förläggs enbart till juni månad. Barn- och ungdomssektorn är medveten om att denna lovskola ingår i grundskolan och att inget statsbidrag utgår. Möjligheten att anordna annan lovskola för elever kommer inte att utnyttjas. sunderlag Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-01-31
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 9 (20) BUN 30 Digitalisering - introduktionsfilm Utvecklingsledaren presenterar de förändringar som gäller från 1 juli 2018. Tydligare digital kompetens i läroplaner, kursplaner och ämnesplaner Programmering Nationella prov som prövar skriftlig framställning ska göras med dator Följande nationella digitaliseringsstrategi beslutades 2017-10-19: 1. Digital kompetens för alla i skolväsendet 2. Likvärdig tillgång och användning 3. Forskning och uppföljning kring digitaliseringens möjligheter. Alla fokusområden har delmål. Utifrån ovanstående pågår ett arbete med att ta fram barn- och ungdomssektorns digitaliseringsstrategi. Alla förskolechefer och rektorer kompetensutvecklas i att Leda digitalisering. Vid dagens sammanträde visas introduktionsfilmen Digital kompetens. https://www.youtube.com/results?search_query=digital+kompetens
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 10 (20) BUN 31 Plan för besök från verksamheten Framtida nämndssammanträden kommer vid några tillfällen per år innehålla verksamhetsbesök. Ledare och personal från olika verksamheter har då möjlighet att presentera sin verksamhet och aktuella utvecklingsområden. Vid nämnden i mars deltar representanter från förskolan och i april från grundskolan.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 11 (20) BUN 32 Vad vill politiken med Eksjö Gymnasium? Gymnasiechefen presenterar nuvarande program, aktuella elevantal och hur samordning mellan programmen sker idag. Gymnasieskolans mål läsåret 2017/2018 är goda resultat, hög närvaro samt att eleverna känner sig trygga. Prioriterade fokusomåden är läslyft, digitalisering, integration och kollegialt lärande. Gymnasiechef och rektor informerar om Eksjö Gymnasiums verksamhetsidé och framgångsfaktorer för att vara en attraktiv skola för både elever och personal. Diskussion förs kring framtida programutbud och vad som idag är avgörande för vilket program och vilken gymnasieskola elever väljer. Förnyad diskussion förs senast i augusti 2018.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 12 (20) BUN 33 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till mars månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 13 (20) BUN 34 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till mars månads nämndssammanträden rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att en elev vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Furulundsskolan, rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 14 (20) BUN 35 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 Skolchefen rapporterar om att det har kommit in sex anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 15 (20) BUN 36 Brukarråd Sedan senaste sammanträdet har det inte kommit in några nya brukarrådsprotokoll.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 16 (20) BUN 37 Obesvarade motioner Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 17 (20) BUN 38 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och i övriga lokaler.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 18 (20) BUN 39 Redovisning av delegationsbeslut Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 1 st, avslag 2 st. Delegat: Skolchef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 19 (20) BUN 40 Anmälningsärenden Statsbidrag till kvalitetssäkrande åtgärder för 2017 Skolverket godkänner redovisningen som visar att hela bidraget har använts. Statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2017/2018 Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram. Ärende om skolsituationen för en elev vid Höredaskolan Skolinspektionen anser att det i nuläget inte finns skäl att utreda ärendet ytterligare och avskriver ärendet med dnr 411-2017:10770. från Förvaltningsrätten, skolskjuts Barn- och ungdomsnämnden har den 29/9 2017 beslutat att avslå en ansökan om skolskjuts. Efter att vårdnadshavaren överklagat beslutet till Förvaltningsrätten har barn- och ungdomsnämnden omprövat sin tidigare bedömning och den 31/1 2018 beslutat att bevilja skolskjuts för eleven. Förvaltningsrätten skriver därmed av målet från vidare handläggning, mål nr 4975-17. från Kammarrätten, skolskjuts Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd för mål nr 4092-17. Förvaltningsrättens avgörande står fast.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-02-07 20 (20) BUN 41 Övriga ärenden Inga övriga ärenden anmäldes till dagens sammanträde.