International Centre MÅLSÄTTNING FÖR 2017 OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR 2015 Inledning International Centre är en del av verksamhetsstödet vid gemensamma förvaltningen. Enheten arbetar med universitetsgemensamma internationaliseringsfrågor, med beredning av ärenden som är av strategisk vikt inom internationaliseringsområdet samt med implementering av universitetets strategiska mål såsom de formuleras i Vision 2020 och i den tillhörande universitetsgemensamma policyn för internationalisering. Enheten ger också stöd till fakulteter och institutioner, främst i mobilitets- och avtalsfrågor. Verksamheten vilar på fyra ben: universitetsövergripande ansvar för större mobilitetsprogram såsom Erasmus+ och Linnaeus-Palme. ledningsstöd, handläggning och samordning av universitetsgemensamma ärenden. upprättande, handläggning och förvaltning av universitetsgemensamma samarbetsavtal. systemägarskap och förvaltning av MoveOn, universitets system för hantering av internationell mobilitet. Målsättning 2017 International Centres målsättning är att genom ett uppsökande, flexibelt, engagerat och framåtsyftande arbetssätt kännetecknat av ett professionellt och tydligt stöd bidra till att: öka universitetets relativa konkurrenskraft vad gäller samarbetsprojekt finansierade av såväl nationella som internationella organ. möjliggöra för fler anställda och studenter att få internationella erfarenheter av utbildning, forskning och administration. öka det totala antalet utbytesmöjligheter med universitet utanför Europa.
utveckla MoveOn i syfte att förenkla administrationen av all internationell mobilitet samt underlätta uppföljning av universitetets internationella engagemang i syfte att ge ett fullgott beslutsstöd. Verksamhetsplan 2015 I Vision 2020 utpekas ett antal områden som har bäring på internationalisering. Universitetet skall vara en eftersökt partner i internationella sammanhang och kännetecknas av ett globalt engagemang. Det internationella utbytet av studenter, lärare och personal skall öka och stöd skall ges till utbildningsmiljöer som arbetar med internationalisering. Vidare skall utbytesprogram utvecklas för studerande på forskarnivå och universitet skall ha en väl fungerande infrastruktur. Visionsdokument är uppdelat i fyra huvudavsnitt: forskning som påverkar, utbildning som förnyar, samverkan som utvecklar och arbetsmiljö som förnyar. Vart och ett av dessa rymmer internationaliseringsdimensioner. Nedan redovisas International Centres verksamhetsplan för 2015 med utgångspunkt i dessa områden. Här görs också kopplingar till de mål på internationaliseringsområdet som återfinns i den universitetsgemensamma policyn för internationalisering och den tillhörande handlingsplanen för särskilda aspekter av internationalisering 2014-2016. Uppföljning av enhetens verksamhetsplan görs samlat vid årets slut i samband med att följande års målsättningar och verksamhetsplaner fastslås samt löpande vid enhetsmöten. Forskning som påverkar och utbildning som förnyar Verka för att stärka kopplingen mellan forskning och utbildning på internationaliseringsområdet genom att analysera befintliga samarbetsavtal i ett sampubliceringsperspektiv och vid tecknande av nya universitetsgemensamma avtal se förekomsten av existerande forskningssamarbeten som en viktig variabel. Slutföra översynen av samtliga utomeuropeiska universitetsgemensamma samarbetsavtal i syfte att kartlägga med vilka lärosäten och länder universitetet samarbetar, för att i nästa steg identifiera ett antal strategiska samarbetspartners där kvalitetsdrivna samarbeten kan etableras och där balans kan uppnås över tid mellan antalet in- och utresande studenter och/eller personal. Föra en diskussion med fakulteter/motsvarande om de utomeuropeiska universitetsgemensamma samarbetsavtalen i syfte att förfina rutinerna kring fördelningen av utbytesplatser och informationsspridning om utbytesstudier. Se över handläggningsordningen för universitetsgemensamma samarbetsavtal med utländska universitet. Utreda möjligheterna till att utlysa stipendier för inresande utbytesstudenter (utanför EES-området) via de Adlerbertska stipendiestiftelserna. 2 (5)
Eftersträva att koppla samman utlysningen av medel för internationell personalmobilitet med pågående universitetsgemensamma strategiska satsningar. Föra en diskussion med PIL-enheten om meritvärdet av internationell undervisningserfarenhet. Göra en översyn av samtliga webbsidor (externa och interna) där olika aspekter av utbytesstudier berörs i syfte att förenkla för studenterna att orientera sig om befintliga utbytesmöjligheter. Sammanställa en lathund över vilka verktyg som finns att tillgå för att skapa internationella samarbeten i syfte att förenkla för lärare/forskare att överblicka befintliga alternativ. Göra en satsning på utlandspraktik för studenter inom ramen för Erasmus+ genom ökade informationsinsatser och etablera fördjupade samarbeten med andra enheter/institutioner som arbetar med utlandspraktik. Företa en översyn av vilka styrdokument som finns på internationaliseringsområdet och vid behov komplettera dessa med nya för att skapa tydlighet kring de formella ramar som gäller för internationella samarbeten vid Göteborgs universitet. Öka informationsinsatserna om möjligheterna att delta i kapacitetsuppbyggnadsprogram samt ge stöd i ansökningsprocessen till program av detta slag som finansieras av SIDA, UHR och EU/motsvarande Stödja institutioner som har program/utbildningar inom hållbar utveckling i deras arbete att möjliggöra internationellt utbyte och samarbete. Utreda var studenter vid Göteborgs universitet vill förlägga sina utlandsstudier och ställa det i relation till befintliga avtal. Kartlägga vilka andra samarbetsformer som finns inom ramen för redan existerande samarbetsavtal och utreda vilka samarbetsformer som skulle kunna finnas, förutom traditionella studentutbyten, för att lyfta fram inspirerande exempel. Utreda möjligheterna att starta en internationell sommarskola Summer Academy som ett komplement till det ordinarie kursutbudet som universitetet har att erbjuda sina samarbetspartners. Bidra med underlag till den universitetsgemensamma diskussionen om behovet av riktade satsningar mot nya samarbetspartners i särskilda länder eller regioner. Se över hur uppföljningen av internationella studenter görs i syfte att säkerställa att deras erfarenheter tillvaratas inom ramen för universitetets internationaliseringsarbete. Tillsammans med ekonomienheten utarbeta en hanteringsordning för samarbetsprojekt inom utbildningsområdet med EU-kommissionen som finansiär. 3 (5)
Samverkan som utvecklar Utveckla kontakterna med stadens och regionens internationella kontor samt ambassader/konsulat i syfte att undersöka vilka möjligheter det finns till utökade samarbeten kopplat till exempelvis internationella besök och vänortssamarbeten. Fortsätta arbetet med att utveckla rutinerna för internationella besök i samarbete med kommunikationsenheten. Arrangera Global Week med syfte att belysa det internationaliseringsarbete som bedrivs vid universitetet och skapa ett årligt forum för en universitetsgemensam diskussion om globaliseringsfrågor. Utarbeta en handläggningsordning för Scholars att Risk. Slutföra översynen av de internationella nätverk som Göteborgs universitet är medlem i och skapa en hållbar bemanning inom de nätverk där universitet medverkar, både vad gäller administrativ personal och verksamhetsföreträdare. Väl fungerande infrastruktur Hantera systemägarskap och förvaltning av MoveOn. Kvalitetssäkra inlagd data genom att göra kontrollkörningar och leverera resultaten till fakulteter/institutioner i syfte att förbättra analys- och statistikunderlag. Lägga in nya mobilitetsformer i systemet och ta fram nya formulär. Dimensionera användarsupporten till befintliga personalresurser. Utveckla Single Sign-On (SSO) Delta i nationell benchmarking med andra universitet som använder MoveOn. Arrangera workshop med systemleverantören för avancerade användare Se över och uppdatera manualer och rutiner samt hålla utbildningar på olika nivåer. Förbereda för samarbete mellan MoveOn och Ladok 3. Arbetsmiljö som inspirerar Sammanställa kompetensutvecklingsbehovet vid enheten och genomföra aktiviteter som leder till att kompetensens stärks inom utpekade delar. I samband med riskanalyser särskilt bevaka konsekvenserna av det genomförda besparingsarbetet med avseende på arbetsbelastning och stress. 4 (5)
Anordna en workshop om grupputveckling och med hjälp av extern inspiration hitta arbetsformer och arbetssätt som underlättar mailhanteringen. Delta i relevanta konferenser, möten och nätverk på nationell och internationell nivå samt hitta vägar att återföra resultaten från dem till verksamheten och andra administrativa enheter. Se över samtliga interna enhetsrutiner och samla dem på ett ställe i syfte att lättare kunna ge stöd vid hastigt uppkomna arbetstoppar. Ta fram en lathund för internkommunikation. Utarbeta en årscykel för att öka planeringshorisonten och framförhållningen inför kända arbetstoppar såsom olika typer av ansökningsdeadlines. Skapa en förbättrad kommunikations- och samarbetsstruktur med fakulteter och institutioner genom en översyn av existerande mötesformer och kommunikationskanaler. 5 (5)