Omsorgsnämnden Tid Torsdagen den 24 november 2016 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1 B Omfattning 79, 81-89 ande Michael Ländin (S), ordförande Per Dahl (M), 1:e vice ordförande Liselotte Ross (V), 2:e vice ordförande Kristina Podolak-Andersson (S) Inger Henriksson (S) Magnus Lundén (S) Anna Johansson (S) Marita Fransson (C) Ole Torffvit (M) Lene Polteg (L) Margreth Johansson (KD) tjänstgörande ersättare Ersättare Gunnel Akinder (S) Michael Palmquist (V) Annica Portland Bengtsson (M) Övriga Mattias Ask Johan Råberg Agneta Höglund 79 Johanna Skarsgård 79 Björn Göransson 79 Linda Jonsson 79 Kerstin Nilsson 79 Christina Erlandsson 79-80 Magnus Levin 81, 85 Lars Rune Ehrnborg 82 Stina Nilsson 86 Anslaget på kommunens anslagstavla den 5 december 2016
2 (13) Sekreterare Marina Pull Justeras Michael Ländin Ordförande Per Dahl
3 (13) 79 Tema - Fallprevention och läkemedelsavvikelser Fall är den vanligaste orsaken till att äldre skadar sig. Äldre personer i vård- och omsorgsboende har större risk att falla än de som befinner sig i hemmet, eftersom de ofta är sjukare och har en sämre funktionsförmåga. I arbetet med fallprevention är ett systematiskt och teambaserat arbetssätt avgörande för utfallet. Åldrandet innebär bland annat att muskelstyrkan minskar, rörelseförmågan och konditionen förändras och det påverkar balansen och ökar risken för ramla. Det går att träna upp balansen och muskelstyrkan oavsett ålder och det är bra att utsätta balansen för utmaningar genom träning för att minska fallrisken. Översyn av läkemedel är en viktig del i arbetet med fallprevention. För att minska risken för läkemedelsavvikelser utbildas vårdpersonalen och får ett så kallat läkemedelskörkort och arbetet med att förebygga avvikelser sker på samtliga enheter. Läkemedelskörkorten förnyas vart 3:e år för ordinarie personal och samtliga vikarier utbildas också. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet
4 (13) 81 Ekonomisk uppföljning efter oktober månad 2016 Dnr ON 2016/0121 Handlingar Bakgrund Enligt anvisningarna för ekonomi- och verksamhetsuppföljning skall omsorgsnämnden lämna en uppföljning efter oktober månad till kommunstyrelsen. Omsorgsförvaltningens ekonomiska läge ser mycket stabilt ut efter tio månaders förbrukning. Förvaltningens bedömning är att det kan bli ett överskott vid årets slut på minst 3,5 mnkr., då är årets besparing om 11 mnkr inräknad. Inräknat är också att det redan från och med oktober månad i år, görs en satsning på det sociala innehållet på våra vård- och omsorgsboenden, vilket beslutades vid omsorgsnämndens septembersammanträde. Omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen för oktober månad 2016 och överlämnar denna till kommunstyrelsen.
5 (13) 82 Förslag på uppehåll med traineekoncept inom vård och omsorg Dnr ON 2016/0120 Handlingar Tjänsteskrivelse 2016-11-07 Bakgrund Traineekonceptet är en samverkan mellan social- och omsorgsförvaltningen. De elever som börjar på vård- och omsorgsprogrammet och barn- och fritidsprogrammet (pedagogisk inriktning) erbjuds att delta i trainee utbildning. Inför hösten 2015 beslutades om att förändra konceptet genom att ändra från att vara godkänd i alla ämnen till att vara godkänd i karaktärsämnena. Det är mycket få elever som deltar i traineeutbildningen som efter avslutad gymnasieutbildning väljer att arbeta inom omsorgen. Förslaget är att göra ett uppehåll i traineeutbildningen från och med hösten 2017. Den tid och det arbete som idag läggs på traineeutbildningen ute på våra arbetsplatser är i förhållande till resultatet inte tillfredsställande. Omsorgsförvaltningen kommer att fortsätta arbeta med de klasser som redan finns idag och värna om samarbetet förvaltningen har med skolan. Att överföra traineekonceptet till den kommunala vuxenutbildningen är en spännande tanke för framtida kompetensförsörjning. De vuxna som väljer att utbilda sig inom vård- och omsorg, strävar i högre grad efter att få en anställning efter avslutad utbildning. 1. Omsorgsnämnden beslutar att göra ett uppehåll av det nuvarande traineekonceptet riktat till vård- och omsorgsprogrammet på gymnasieskolan, från och med hösten 2017. 2. Omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda ett nytt traineekoncept som riktas till vuxenutbildningen.
6 (13) 83 Intern kontrollplan 2017 Dnr ON 2016/0113 Handlingar Tjänsteskrivelse 2016-10-13 Intern kontrollplan 2017 Bakgrund Intern kontroll definieras som en process, där såväl den politiska ledningen som övrig personal samverkar. Processen ska vara utformad så att kommunen med rimlig grad av säkerhet kan göra en avvägning mellan kontrollkostnad och kontrollnytta. Risker, det vill säga osäkerhet i kommunens framtida verksamhet och ekonomiska resultat ska lyftas upp och bedömas. Uppföljning av intern kontroll 4 Nämndens skyldigheter Nämnden har en skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. 5 Intern kontrollplan Nämnden ska senast under november månad varje år anta en intern kontrollplan baserat på riskanalyserna för kommande års uppföljning/granskning av den interna kontrollen. 6 Uppföljning av intern kontroll Resultatet av uppföljningen ska, med utgångspunkt från den antagna kontrollplanen, löpande rapporteras till nämnden. 7 Nämndens rapporteringsskyldighet Nämnden ska senast i samband med upprättandet av årsrapporten rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer
7 (13) 8 Kommunstyrelsens skyldigheter Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. I de fall förbättringar behövs ska styrelsen be-sluta om sådana. Övergångsbestämmelser Detta reglemente skall gälla fr.o.m. den 1 december 2015. Under år 2015 ska gälla att den interna kontrollplan som nämnderna ska anta senast under november enligt 5 i reglementet istället ska antas senast under april månad 2016. Överläggning Under diskussionen uppmärksammade nämnden särskilt riskerna med hot och våld i verksamheten och betonar vikten av att i framtiden vara uppmärksam på detta problem. Omsorgsnämnden godkänner den interna kontrollplanen för 2017.
8 (13) 84 Datum för omsorgsnämndens sammanträden 2017 Dnr ON 2016/0123 Handlingar Tjänsteskrivelse 2016-11-14 Bakgrund Omsorgsnämnden sammanträder i regel torsdagar varje månad med undantag för januari, juli och augusti. I maj månad kommer sammanträdet vara på en onsdag på grund av helgdag. Sammanträdena börjar klockan 13.00 på Omsorgsförvaltningen, Torsåsgatan 1 B om inget annat anges. Omsorgsnämnden beslutar att under 2017 sammanträda vid följande tillfällen: 23 februari 30 mars 27 april 24 maj (onsdag) 15 juni 28 september 26 oktober 23 november 14 december
9 (13) 85 Verksamhetsplan med internbudget 2017 Dnr ON 2016/0112 Handlingar Tjänsteutlåtande 2016-10-12 Verksamhetsplan Kompetensutvecklingsplan Bakgrund Omsorgsnämnden ansvarar för de uppgifter som kommunen har, inom socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen när det gäller stöd, omsorg och vård till äldre personer. I nämndens uppgifter ingår också: ansvar för insatser inom socialtjänsten till personer med mindre omfattande funktionsnedsättningar ansvar för hemsjukvården inom omsorgsnämndens verksamhetsområde ledningsansvar för den kommunala hälso- och sjukvården inom omsorgsnämndens verksamhetsområde. Ovanstående gäller inte i de fall då kommunfullmäktige uppdragit åt annan att ansvara för dessa uppgifter. Förvaltningen är dessutom värdkommun för länets hjälpmedelsverksamhet. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
10 (13) 86 Öppningsprocess nytt boende Processledare Stina Nilsson presenterar uppdraget med att ta fram en nyöppningsprocess av nya boenden hon arbetat med under hösten. Syftet med processen är att identifiera och skapa huvudprocessen för nyöppningsprocessen via processkartläggning., identifiera problemområden och mätområden, analysera processen och lämna förbättringsförslag. Målet är att presentera en tydlig kvalitetssäkrad och säkerställd nyöppningsprocess samt att standardisera processen för verksamheten. Processen kommer att provköras när de två nya avdelningarna på Ingelstorpsvägen 1 ska öppnas. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
11 (13) 87 Delegationsbeslut Samanställning av biståndshandläggarnas beslut under tiden 27 oktober till och med 23 november 2016. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
12 (13) 88 Anmälningsärenden Rapport - Resultatet av Arbetsmiljöverkets inspektion av 12 arbetsplatser inom omsorgsförvaltningen. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
13 (13) 89 Förvaltningschefen informerar - Boendestatistik - Ej verkställda beslut per den 15:e varje månad under 2016 - Rapport Resultat av Arbetsmiljöverkets inspektion på 12 arbetsplatser inom omsorgsförvaltningen - Brukarenkät - Aktuella mål - Ks ärende - Kommunal tvättinrättning inom serviceförvaltningen - Ärende Inventarier på Ståthållaren - Medarbetarenkät- 71,7 % procent av personalen har besvarat årets enkät. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet