Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:5 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 30 mars 2015, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, ersättare (- 2.4) Albin Karlsson (- 2.7) Anna Löfgren (- 2.5) Anna Rydberg Cecilia Hedelin Felix Lundin Hedvig Pettersson (- 2.6) Ilan Ben-Shabat (- 2.5) Linn Persson Lisa Möller Malin Pasanen Matilda Gottlander Naemi Regen, ersättare Sofia Neergaard-Möller Stefan Gustafsson Frånvarande ledamöter Alexander Almquist Delin Shokur Jonna Gunnerek Mikael Benserud Oskar Dixelius Samuel Rostöl Övriga närvarande Alexandra Sahlström, vice kårordförande Anna Adolfsson, valberedningen (- 2.1) Christoffer Reijnst, kandiderande (- 2.1) Daniel Wågsjö, styrelseledamot (- 2.5) Emilie Laurell, valberedningen (- 2.1) Fredrika Ekborg, vice kårordförande Gustav Öberg, mötesordförande Johanna Börjesson, kårordförande Johan Sjödahl, IntrU och valberedningen (- 2.1) Josefine Larsson, kandiderande (- 2.5) Linn Jansson, kandiderande (- 2.7) Linus Arvidsson, styrelseledamot (- 2.1) Rebecca Heimann, styrelseledamot Samuel Nilsson, styrelseledamot Sara Lundblad, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Stina Fredriksson, verksamhetsrevisor Timmy Kjellqvist, styrelseledamot (- 2.1) Ett stort antal kandidater från Cerebellum, Columna, HäVOk och Perikollonitis (- 2.2) Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 11
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:08. 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 15 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med notering om att 2.2 hanteras före 2.1 och att 3.1 bordläggs 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Gustav Öberg till mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare att välja Sofia Eklund till mötessekreterare 1.8 Val av justeringspersoner att välja Albin Karlsson och Anna Rydberg till justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll Protokollet från Fullmäktigemöte 2 saknar fortfarande en underskrift. att lägga protokollen från Fullmäktigemöte 3 och 4 till handlingarna Sida 2 av 11
1.10 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.2 Val till introduktionskommittéer Stefan Gustafsson justerar ut sig under punkten. IntrU får ordet genom Johan Sjödahl, som läser upp förslagen och berättar hur beredningsprocessen gått till. Kommittéerna tas var och en för sig, där de närvarande kandidaterna får presentera sig mycket snabbt och Fullmäktige får möjlighet att ställa frågor. att ta upp frågan om val till ÖNH-mottagningen trots att handlingen kommit in sent att välja ledamöter till introduktionskommittéerna enligt följande Cerebellum verksamhetsåret 15/16 Ordförande: Robin Andersen Sekreterare: Alice Rundqvist Kassör: Wilhelm Sjöland Övriga ledamöter: Anders Nguyen - vice ordförande Emma Svensson - övrig ledamot Reab Jaralla - övrig ledamot Mansoor Nasiri - övrig ledamot Samuel Johansson - övrig ledamot Emily Tsang - övrig ledamot Erik Petersén - övrig ledamot Columna höstterminen 2015 Ordförande: Sandra Inganäs Söderlund Sekreterare: Rasmus Säfström Kassör: Axel Hollertz Sida 3 av 11
Övriga ledamöter: William Bergström Karin Backström Louise Häggendal Amelie Toft Rebecca Gyllenram Gôr7k höstterminen 2015 Ordförande: Jimmie Everhult Sekreterare: Linda Englund Kassör: Lisa Gräsberg HäVOK höstterminen 2015 Ordförande: Mattias Kåår Johansson Sekreterare: Viktor Josefsson Kassör: Mona Edin Övriga ledamöter: Rex Antonsson PR-ansvarig Farshad Ashnai Fadderansvarig Perikollonitis höstterminen 2015 Ordförande: Julian Baranowski Sekreterare: Oscar Fridehjelm Kassör: Mathias Heinö Övriga ledamöter: Jennie Nyman vice ordförande Katarina Slettengren Alexandra Karlsson Emma Olsson Maja Olsson John Eriksson ÖNH-mottagningen verksamhetsåret 15/16 Ordförande: Matilda Höglund (Aud T2) Sekreterare: Ida Johansson (Log T2) Kassör: Johan Vässmar (Aud T2) Övriga ledamöter: Chen Eriksson (Aud T2) Anna Olsson (Aud T2) Elin Ekdahl (Aud T2) Levi Olander (Aud T2) Lovisa Verner (Log T2) Lina Johansson (Log T2) Sabina Saletti (Log T2) Charlotte Berg (Log T2) Sida 4 av 11
2.1 Val av Styrelse för verksamhetsåret 15/16 Anna Adolfsson presenterar valberedningens förslag post för post. Kandidaterna får sedan presentera sig och svara på Fullmäktiges frågor, för att sedan lämna rummet och ge Fullmäktige utrymme för egen diskussion. Christoffer Reijnst lyfter sin kandidatur till posten som övrig ledamot, och han och övriga kandidater i det valet frågas därför ut en i taget, medan de andra två befinner sig utanför rummet. Samuel Nilsson meddelar i samband med valet att han om han blir vald till ordförande ämnar skriva färdigt sitt ex-jobb parallellt med uppdraget samt om möjligt behålla den praktiska anknytningen till utbildningen genom att ta en och annan klinikdag under året. med acklamation att välja Samuel Nilsson till Ordförande för verksamhetsåret 2015/16, arvoderad på heltid 2015-07-01 2016-07-31 att välja Linn Jansson till Vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor, arvoderad på heltid 2015-07-01 2016-06-30 att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse verksamhetsåret 2015-2016 att utlysa fyllnadsval för uppdraget som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016 att välja Ebba Orava till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016 att välja Naemi Regen till ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016 Naemi var utjusterad under detta val att välja Rebecca Heimann till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2015-2016 med sluten votering att välja Abtin Bakhtiari-Rad och Josefine Larsson till övriga ledamöter i Kårstyrelsen 2015/2016 Abtin var utjusterad under detta val Sida 5 av 11
med acklamation att fyllnadsval för Styrelsen hålls vid fullmäktigemöte 6 att bordlägga beslut om firmatecknande till fullmäktigemöte 6 2.3 Utseende av hedersledamot Johanna Börjesson föredrar ärendet och arbetsgången. De två föreslagna hedersledamöterna har presenterats i handlingarna. Anne Haglund Olmarker har de senaste 17 åren varit Senator i Seniorskollegiet och därigenom varit mycket delaktig i arbetet med att förena de tre studentkårerna på Medicinareberget till en studentkår och varit ett viktigt stöd för organisationen. Kerstin Nilsson har som vicedekan på Sahlgrenska akademin varit en ledande drivkraft gällande att inkludera och engagera studenterna i utbildningsfrågor. med sluten omröstning (i enlighet med stadgan) att utse Anne Haglund Olmarker och Kerstin Nilsson till hedersledamöter inom SAKS. 2.4 Motion punktarvode Josefin Söderpalm som skickat in motionen är inte i landet och kan därför inte föredra den. Fredrika Ekborg svarar på Fullmäktiges frågor och lämnar sedan rummet under resterande diskussion. Fullmäktige diskuterar brett och med olika ståndpunkter: såväl arvoderingsprinciper som personfrågor, det specifika fallet och vilka konsekvenser ett beslut får för framtiden, hur valet var formulerat och hur utfallet har blivit, hur ansvar för olika förtroendevalda värderas och hur uppdrag under året kan kombineras med studier. Det diskuteras också varför frågan har hamnat i Fullmäktige, och Styrelsen svarar att de har valt att lyfta ärendet då arvodet gäller en styrelseledamot och därmed skulle kunna innebära en jävssituation vid ett beslut i Styrelsen. Det förtydligas i diskussionen att motionens förslag om 33% av prisbasbeloppet är samma belopp som heltidsarvode för en månad. Sida 6 av 11
Albin Karlsson yrkar på streck i debatten att avslå Albins yrkande att bifalla motionen och bevilja Fredrika Ekborg tillfällig ersättning, på 33% av prisbasbeloppet, som gratifikation vid verksamhetsårets slut med anledning av hennes insatser som vice ordförande med ansvar i utbildningsfrågor 2.5 Inriktningsbeslut hyresgäst på Villan Kårhusstyrelsen har utifrån tidigare diskussioner inkommit med en motion som också har förankrats i Styrelsen. Både Kårhusstyrelsen och Kårordförande har under året haft löpande kontakt med juristen som har skött kontakterna med både Hermods och Vasaskolan, och nästa steg i processen är nu att Fullmäktige behöver ta ställning till vilken hyresgäst SAKS önskar ha på lång sikt. Fullmäktige diskuterar framför allt ekonomiska frågor och eventuella kommande skadeståndsanspråk. i enlighet med motionen att säga upp hyresavtalet med Vasaskolan snarast möjligt till förmån för att teckna ett nytt med Hermods AB att snarast möjligt nå förlikning med båda parter. 2.6 Inrättande av utmärkelse Styrelsen har inkommit med ett förslag om att inrätta en utmärkelse för hedervärda insatser, Sahlgrenen. Fullmäktige uppskattar initiativet men diskuterar många olika saker i underlaget såsom namn på utmärkelsen, antal utmärkelser, beredningsgruppens sammansättning och formuleringar gällande kriterierna. Linn Persson yrkar 1 att texten om Sahlgrenen i silver ändras till att Sahlgrenen i silver tilldelas årligen någon eller några personer i samband med jubileum eller annan stor tillställning vid verksamhetsårets slut 2 att i texten beslut om mottagare av Sahlgrenen ändra texten till Beslut om mottagare av Sahlgrenen och antal Sahlgrenen i silver som ska delas ut tas av en beredningsgrupp 3 att styrelsen får göra redaktionella ändringar av texten Sida 7 av 11
4 att lägga in det nya stycket i arbetsordningen direkt efter avsnittet om Pedalen Sofia Neergaard-Möller yrkar 5 att inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår enligt förslaget i bilaga 9b med revidering av bra motivering till välgrundad motivering Styrelsen jämkar sig med yrkande 1, 2 och 5 att bifalla styrelsens förslag med jämkningar och därmed inrätta en ny utmärkelse för Sahlgrenska akademins Studentkår enligt bilaga 1 att bifalla tilläggsyrkande 3 att bifalla tilläggsyrkande 4 2.7 Revidering av stadga Johanna Börjesson berättar att detta är den så kallade andra läsningen av stadgan, alltså det andra samstämmiga beslut som krävs för att göra en stadgeförändring. I dokumentet har dock smugit sig in ett redaktionellt fel i form av en felnumrering som nu korrigeras. att i en andra läsning godkänna Stadgan enligt bilaga 2 att ändra den i ordningen andra 14.3 till 14.4. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Val inom SAKS Ärendet bordläggs 3.2 Utredning studentkårsgemensamma resurser Johanna Börjesson inleder utifrån den utskickade handlingen om bakgrunden till den utredning som gjorts, förslagen i korthet och hur SAKS har hanterat ärendet såhär långt. Johanna meddelar också att remissvaret kommer att skickas ut internt i SAKS för eventuella synpunkter en vecka innan det ska skickas in. Alla förslag i utredningen gås igenom men det som diskuteras är främst tidningen Götheborgske Spionen och studentombuden. Sida 8 av 11
Gällande Spionen finns väldigt spridda åsikter och diskussionen rör många olika aspekter på såväl tidningen idag som på behov och finansiering av olika typer av studenttidningar, påverkansmöjligheter, informationskanaler och granskande media vid universitetet. Diskussionen spretar men en någorlunda gemensam linje är att granskande journalistik är bra men att det inte nödvändigtvis behöver betyda att stötta tidningen Spionen så som den ser ut idag. Det lyfts också att det finns ett behov av att föra diskussion tillsammans med de andra studentkårerna. Angående studentombuden är Fullmäktige betydligt mer eniga. Det står helt klart att ledamöterna önskar att det ska finnas studentombud i någon form, men att det är svårt att som oinsatt säga vilken kompetens som behövs. Alla som uttalar sig är mycket nöjda med ombuden så som det fungerar idag, och de som uttalar sig om kompetenskraven lyfter fram att förändringar kan göras vid framtida anställningar eller att kraven kan formuleras som xx-examen eller motsvarande eller dylikt. Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Det noteras (och uppskattas!) att det nu finns med rapporter från alla styrelseledamöter. Alexandra Sahlström kompletterar på begäran om läget i frågan om GFS och aktieutskiftningen, där det nu är överenskommet att beslut ska fattas någon gång under nästa år. Hur detta kommer att påverka SAKS arbetsgrupp är ännu oklart. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Det kommer en fråga om CorpUR:s saknade rapport. Fredrika Ekborg svarar att det har varit svårt att få kontakt med CorpUR under året då flera av de aktiva har skrivit examensarbete utomlands eller slutat på utbildningen. Rådet önskar dock finnas kvar inför nästa år. att lägga rapporterna till handlingarna Sida 9 av 11
4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Närvarande corpser rapporterar muntligt: Medicinarspexet har haft lyckad premiär för årets föreställning. Corus Acusticus har vårkonsert 23 maj och kommer att fira jubileum i år. Inälfvorna repar nu inför den traditionella sillunchen på Valborgsmässoafton, då också Pedalen delas ut. Jubileum kommer att hållas i höst. Blåshjuden planerar för Feldttåg över 50 nya och gamla Blåshjud kommer att åka mot Japan. GAMEterna har lyckade spelkvällar varannan onsdag. att lägga rapporterna till handlingarna 4.6 Rapport arbetsgrupp om förvaltning av värdepapper Felix Lundin rapporterar att arbetsgruppens uppdrag har försvårats av det rådande ränteläget, och att gruppen därför önskar instruktioner om kårens riskbenägenhet. Frågan kommer att återkomma i någon form. Sida 10 av 11
4.7 Övriga rapporter Sara Lundblad rapporterar från valnämnden och Johanna Börjesson rapporterar från valberedningen med samma budskap: alla val som inte hållits ikväll utlyses imorgon den 31 mars! Fredrika Ekborg rapporterar att den 31 mars också är sista dag att nominera till Pedalen. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor. 5.2 Nästa möte Årets sjätte och sista fullmäktigemöte hålls den 11 maj på Villa Medici. Stefan Gustafsson erbjuder sig att laga mat. Fler matlagare kommer att rekryteras på andra sätt. 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. 5.4 Mötets avslutande Gustav Öberg avslutar mötet kl 23:16 Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Gustav Öberg Mötesordförande Albin Karlsson Justeringsperson Anna Rydberg Justeringsperson Sida 11 av 11