PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-11-03, kl 1300-1600 ande Kurt Wennberg, S Anne Niska, S Laila Mäki, S Stig Töyrä, KD Åke Johdet, S Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Ewy Krekula, IT-chef, 26 Anita Sköld, M Utses att justera Anne Niska Justeringens plats och tid Kommunförvalningen 2014-11-06 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 26-37 Jessica Wikström Ordförande... Kurt Wennberg Justerare...... Anne Niska ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-11-03 Datum för anslags uppsättande 2014-11-06 Datum för anslags nedtagande 2014-11-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Jessica Wikström
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(14) Ärenden 26 Information om framtida IT 27 Mål 2015 Ett gott liv i en levande kommun Pajala 10 000 år 2020 28 Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd 29 Delårsredovisning Lapplands Kommunalförbund juni 2014 30 Remiss Geografisk indelning 31 Motion - Införande av gemensam budget för inköp av arbetskläder 32 Motion Tillvaratagande av kompetens hos medarbetare i de kommunala verksamheterna 33 Motion Start av föräldrastödsverksamhet i skolan 34 Delegation 35 Meddelanden 36 Korttidsboendet Gläntan 37 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(14) 26 Information om framtida IT IT-chef Ewy Krekula informerar om nuläget för IT i Pajala kommun som innefattar en spretig miljö med flera olika leverantörer, en avsaknad av central hantering av användare, flera avdelningar hanterar användarinloggningar, säkerhetsbrister när personal slutat samt flera olika versioner av Windows och Officepaketet. Det Krekula vill är att arbeta för en enhetlig miljö så tekniker inte behöver utbilda sig inom flera leverantörers lösningar, hantera och skapa användare centralt på IT-avdelningen samt att alla arbetar med samma version av Office. Detta beräknas minska belastningen på IT-avdelningen samt förbättra för övriga medarbetare. Informationen läggs till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(14) 27 Mål 2015 Ett gott liv i en levande kommun Pajala 10 000 år 2020 Samhälle Hög livskvalitet och hållbar tillväxt som gör att människor vill bo och verka här. Medborgare Medborgarna får tjänster av god kvalitet, ett gott bemötande och känner delaktighet. Kommunal service Servicen ska hålla hög kvalitet och vara effektiv med ett kontinuerligt förbättringsarbete. Medarbetare En attraktiv arbetsgivare nu och i framtiden. Ekonomi En ekonomi som är uthållig och i balans. sunderlag Mål 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta målen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(14) 28 Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd Nya regler för kommunalt partistöd i kommunallagen har trätt i kraft den 1 februari 2014. Reglerna tillämpas fr o m mandatperioden 2014 2018. Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun respektive landsting bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Med de nya reglerna blir det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige fr o m 2014 års val. Kommunfullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 april året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Kommunfullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får i de i förväg antagna reglerna för partistöd besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport. sunderlag Förslag till regler för kommunalt partistöd. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta regler för kommunalt partistöd. Första redovisningen ska ske senast sista april 2016.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(14) 29 Dnr KS 2013.202 612 Delårsredovisning Lapplands Kommunalförbund juni 2014 Vid direktionsmöte inom Lapplands Kommunalförbund, 2014-10-03, 53, har delårsredovisning 2014-06-30 behandlats. sunderlag Lapplands Kommunalförbunds direktionsprotokoll 2014-10-03. Delårsredovisning 2014-01-01 2014-06-30. Revisorernas utlåtande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta delårsredovisningen för Lapplands Kommunalförbund juni 2014.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(14) 30 Dnr KS 2014.258 106 Remiss Geografisk indelning Den 1 januari 2015 kommer Sverige att få en samlad polismyndighet till skillnad från dagens uppdelning i Rikspolisstyrelsen och 21 polismyndigheter. Polismyndigheten kommer att underindelas i sju regioner och ett antal nationella stödavdelningar. Norrbottens, Västerbottens, Västernorrlands samt Jämtlands län ska utgöra Polisregion Nords geografiska ansvarsområde. Regionen innefattar därmed 44 kommuner och har ca 880 000 invånare. Polisregion Nord kommer att ha ca 2 200 medarbetare. Regionen behöver underindelas i polisområden som i sin tur ska indelas i lokalpolisområden. Indelningen ska inte påverka styrningen av den akuta ingripandeverksamheten den ska alltid utföras av närmast tillgängliga polispatrull. sunderlag Remiss Geografisk indelning Remissvar 2014-10-20 Remissvaret godkändes och lades till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(14) 31 Motion - Införande av gemensam budget för inköp av arbetskläder Kristdemokraterna Peter Ericsson, Eva Esberg, Leif Gramner föreslår i motion att man inför en gemensam budget för inköp av arbetskläder till alla verksamheter i kommunen. sunderlag Motion 2014-06-16 Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar motionen till kommunchef Lena Jatko.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(14) 32 Motion Tillvaratagande av kompetens hos medarbetare i de kommunala verksamheterna Kristdemokraterna i Pajala genom Eva Esberg föreslår i motion att kommunen börjar värdera och nyttja den ypperliga kompetensen som finns hos våra medarbetare i de kommunala verksamheterna. Man kontaktar Piteå kommun och tar del av deras modell, förankrar den och inför den i Pajalas kommunala verksamheter så snart det är möjligt. sunderlag Motion 2014-06-16. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar motionen till kommunchef Lena Jatko.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(14) 33 Motion Start av föräldrastödsverksamhet i skolan Kristdemokraterna i Pajala genom Eva Esberg föreslår i motion att man startar upp en föräldrastödsverksamhet, där man tillsammans med föräldrarna diskuterar, stöttar och delar med sig av erfarenheter. Kommunen söker samarbete med till exempel något studieförbund som kan hjälpa till att ordna dessa träffar, föreläsare och annat som kan behövas. sunderlag Motion 2014-06-16. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterar motionen till kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(14) 34 Delegation Delegation att företräda kommunen vid kontakter kring gruvnäringen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lämna delegation till Bengt Niska att företräda kommunen vid kontakter kring gruvnäringen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(14) 35 Meddelanden Alternativ till att få en ekonomi i balans 2014. Redovisning av den ekonomiska situationen i kommunen. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(14) 36 Övrig fråga angående korttidsboendet Gläntan Stig Töyrä undrar vilka konsekvenser stängningen av korttidsboendet Gläntan får. Anne Niska, socialnämndens ordförande, besvarar frågan med att Gläntan är ett korttidsboende, med mest avlastning från hemvård. Samma form av boende kan erbjudas på övriga särskilda boenden. Stängningen är tillfällig.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(14) 37 Chefsrapport Uthållig tillväxt 2010-2014. Befolkningsstatistik. Utbildning Nyvalda och omvalda 2014. Sveriges nya geografi. Informationen läggs till handlingarna.