Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2018-02-13 Skåne Fagerhults rummet i kommunhuset kl. 14.00-16.35 Beslutande Helena Vestman (KD) - ordförande Ingemar Svensson (S) - vice ordförande Lennart Anderberg (SD) - ledamot Övriga deltagande Anneli Eskilandersson (SD) - ersättare Tommy Håkansson (S) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson, överförmyndarhandläggare Justering Justerare Lennart Anderberg Plats och tid Kommunhuset 2018-01-25, kl. 10.00 12.00. Justerade paragrafer 324-333 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Helena Vestman... Lennart Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-02-13 Datum för uppsättande av anslag 2018-02-19 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag 2018-03-12
Innehållsförteckning ÖFN 324... 3 Mötets öppnande... 3 ÖFN 325... 4 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen... 4 ÖFN 326... 5 Fastställande av dagordning... 5 ÖFN 327... 6 Föregående protokoll... 6 ÖFN 328... 7 Ekonomi... 7 ÖFN 329... 8 Internkontroll... 8 ÖFN 330... 9 Utbildning och studiebesök... 9 ÖFN 331... 10 Föredragning handläggare... 10 ÖFN 332... 11 Övriga frågor... 11 ÖFN 333... 12 Mötets avslutande... 12
ÖFN 324 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och att mötet är beslutsfört. Motivering till beslut Ordföranden frågade och konstaterade att ledamötena fått legitim kallelse. Ordföranden konstaterade att samtliga ordinarie ledamöter var närvarande. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 325 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Lennart Anderberg väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet 2018-02-19 kl. 10-12:00. Motivering till beslut Nämnden föreslog Lennart Anderberg till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Lennart Anderberg. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 326 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs med tilläggen att under punkten övriga frågor ska frågor avhandlas: 1. Hur ska nämnden förhålla sig till årsredovisningar och redogörelser som inte är kompletta? 2. Fråga om lämplighet att bli god man. 3. Hur ska nämnden förhålla sig till nya förvaltningslagens bestämmelser om längsta handläggningstid? 4. Tidigare klagomål om redogörelseblankett. 5. Fråga om jäv. 6. Den nya dataskyddsförordningen(gdpr) Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 327 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna Motivering till beslut Nämnden hade ingenting att invända mot föregående protokoll. Beslutsunderlag Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 328 Ekonomi Beslut: Redogörelse om nämndens ekonomi läggs till handlingarna. Motivering till beslut Nämnden konstaterar att ekonomikontoret uppskattar resultatet för 2017 till ett underskott om 225 505 kr. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 329 Internkontroll Beslut: Internkontroll för 2018 ska kompletteras med att SERKON:s medarbetare ska kallas till nämndens möten. Motivering till beslut Nämnden vill försäkra sig om att uppföljning om nämndens ekonomi sker återkommande vid nämndmötena. Expedieras till: Nämndsekreterare ÖFN 330
Utbildning och studiebesök Beslut: Nämnden finner det skäligt att nämndsekreterare (Michael Werner) deltar i utbildning för nämndsekreterare 2018-04-18 och att handläggare (Gunnel Johansson) deltar i utbildning för hantering av handlingar i byråkratier. Motivering till beslut Nämnden finner det nödvändigt att tjänstemän uppdateras när regler och anvisningar förändras. Främst avses, ny kommunallag, ny förvaltningslag och dataskyddsförordning. Övrig information Nämnden nöjdförklarar sig med utbildningen i Lund 2018-01-19 Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 331 Föredragning handläggare Beslut: Uttagsansökan beviljas. Motivering till beslut I ansökning som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-01-25, ansökte god man att för sina huvudmans räkning, ta ut medel från spärrat konto med ändamålet betalning av reavinstskatt. Summa 112 640 Kr. Akt 272 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till:nämndsekreterare
Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-02-01, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa 10 000 Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 16. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras till: Nämndsekreterare/handläggare
ÖFN 332 Övriga frågor Beslut: 1) När tidsfristen gått ut för att inkomma med årsräkning och redogörelse ska statistik presenteras för nämnden om hur många som inkommit med kompletta årsredovisningar och redogörelser. Motivering till beslut: Det finns intresse att undersöka om den nya redogörelsen påverkar antalet inkomna kompletta redogörelser. 2) Medborgare som registrerats i polisens belastningsregister ett flertal gånger är inte lämplig för godmanskap, inte ens för att sörja för person, oavsett att fina meriter som kontaktperson finns. Motivering till beslut: Antalet registreringar medför tillräckliga skäl att anta att uppdraget inte skulle skötas kontinuerligt korrekt. 3) Handläggare ska i tjänsteskrivelse till ordinarie nämndmöte 2018-04-17, lägga fram förslag om delegationsordningen måste ändras till följd av ändringar i förvaltningslagen. Fråga om åtgärd till följd av för lång handläggningstid. Motivering till beslut: Om ett ärende som har inletts av en enskild part inte har avgjorts i första instans senast inom sex månader, får parten skriftligen begära att myndigheten ska avgöra ärendet. Myndigheten ska inom fyra veckor från den dag då en sådan begäran kom in antingen avgöra ärendet eller i ett särskilt beslut avslå begäran. Fråga för nämndens vidkommande blir om antingen handläggare eller nämnd ska besluta om begäran ska avslås eller om beslut måste avkunnas.
4) Årsräkning och redogörelse ska behållas med dess nuvarande och ändrade innehåll Motivering till beslut: På utbildningen i Lund konsulterades sakkunnig, som i allmänhet förordade frågor av ifrågavarande slag. 5) Sveriges kommuner och landsting(skl) ska konsulteras om omständigheten att ordföranden i nämnden har ett ensamkommande barn boende hemma hos sig, utgör jäv. Motivering till beslut: Fråga är om jäv föreligger oavsett att inga ekonomiska eller rättsliga förpliktelser finns mellan barnet och ordföranden eller mellan samhället och ordföranden vad avser barnet. God man för barnet är under nämndens kontroll. Barnets boende utgör inte familjehemsplacering av socialförvaltning. 6) Handläggare ska i tjänsteskrivelse redogöra för utvecklingen av antalet ensamkommande barn som är åldersuppskrivna och som har god man, samt om kostnaderna för dessa. Motivering till beslut: Fråga är om tidigare beslut, att åldersuppskrivna ensamkommande barn ska ha rätt till god man till laga kraft vunnen dom föreligger om åldersuppskrivningen, ska revideras. Information: Nämnden informeras om den nya dataskyddsförordningen (GDPR) Expedieras till:nämndsekreterare
ÖFN 333 Mötets avslutande Beslut: Ordföranden förklarar mötet avslutat. Expedieras till: Nämndsekreterare
BILAGA2 ANSVAR BASKTO AKTIV UTFALL Ack BUDGET Ack Avvik 4000 Öfn 3199 Övriga taxor och avgifter - Blank 171 368 0 171 368 4000 Öfn 3511 Driftsbidrag - Blank 990 463 1 521 632-531 169 4000 Öfn 3511 Driftsbidrag barn 641 117 0 641 117 4000 Öfn 3691 Övriga ers och intäkter - Blank 288 070 227 371 60 699 4000 Öfn 4023 Datorprogramvaror - Blank -11 367 0-11 367 4000 Öfn 4024 Datorer skrivare mm - Blank 0 0 0 4000 Öfn 5011 Ersättning fasta arvoden - Blank -15 372 0-15 372 4000 Öfn 5012 Ers för sammanträden - Blank -36 156-40 000 3 844 4000 Öfn 5013 Ers förlorad arbetsinkomst - Blank -10 396 0-10 396 4000 Öfn 5020 Månadslön - Blank -410 399 0-410 399 4000 Öfn 5021 Timlön - Blank 0-415 735 415 735 4000 Öfn 5024 OB tillägg - Blank -509 0-509 4000 Öfn 5041 Uppdragstagare förmyndare to - Blank -16 444 0-16 444 4000 Öfn 5041 Uppdragstagare förmyndare to barn -7 000 0-7 000-1 656 4000 Öfn 5043 God man - Blank -488 106 313 1 168 207 4000 Öfn 5043 God man barn -785 191 0-785 191 4000 Öfn 5043 God man 0902 Ensamkommande med PUT -309 392 0-309 392 4000 Öfn 5060 Löneomföring utan PO-pålägg - Blank -40 000 0-40 000 4000 Öfn 5060 Löneomföring utan PO-pålägg barn 0 0 0 5111 Semesterlön inkl 4000 Öfn semdagstilläg - Blank -48 642 0-48 642 4000 Öfn 5113 Förändring semesterlöneskuld - Blank -7 936 0-7 936 4000 Öfn 5121 Sjuklön dag 1 till 14 - Blank -1 295 0-1 295 4000 Öfn 5134 Ersättning vid utbildning - Blank 0 0 0 4000 Öfn 5511 Traktamenten skattefria inom - Blank 0 0 0 5512 Traktamenten skatteplikt 4000 Öfn inom - Blank 0 0 0 4000 Öfn 5521 Bilersättningar skattefria - Blank -60 758-150 044 89 286 4000 Öfn 5521 Bilersättningar skattefria barn -165 571 0-165 571 4000 Öfn 5521 Bilersättningar skattefria 0902 Ensamkommande med PUT -32 576 0-32 576 4000 Öfn 5522 Bilersättningar skattepliktig - Blank -1 824 0-1 824 4000 Öfn 5522 Bilersättningar skattepliktig barn -2 438 0-2 438
4000 Öfn 5523 Övriga bilersättningar - Blank -310 0-310 4000 Öfn 5591 Skattefria kostnadsersättninga - Blank -51 418 0-51 418 4000 Öfn 5591 Skattefria kostnadsersättninga barn -83 869 0-83 869 4000 Öfn 5591 Skattefria kostnadsersättninga 0902 Ensamkommande med PUT -76 833 0-76 833 4000 Öfn 5611 Arbetsgivaravgifter enl lag - Blank -323 776-456 596 132 820 4000 Öfn 5611 Arbetsgivaravgifter enl lag barn -249 674 0-249 674 4000 Öfn 5611 Arbetsgivaravgifter enl lag 0902 Ensamkommande med PUT -97 211 0-97 211 4000 Öfn 5615 KP kommunal pension - Blank -32 138 0-32 138 4000 Öfn 5615 KP kommunal pension barn -167 0-167 4000 Öfn 5619 Förändring semesterlöneskuld - Blank -2 503 0-2 503 4000 Öfn 6012 Lokalhyror, interna - Blank 0 0 0 4000 Öfn 6420 Datorer dataprodukter ej inve - Blank 0 0 0 4000 Öfn 6421 Programvaror inköp, ej invest - Blank 0-30 000 30 000 4000 Öfn 6435 Facklitteratur böcker - Blank -10 691-5 000-5 691 4000 Öfn 6451 Tekniska hjälpmedel sjukvård - Blank 0 0 0 4000 Öfn 6511 Kontorsmateriel - Blank -119-5 000 4 881 4000 Öfn 6541 Förbrukningsmaterial datorer - Blank -1 247 0-1 247 4000 Öfn 6551 Trycksaker inkl tryckkostnader - Blank -1 045 0-1 045 4000 Öfn 6813 Teleavgifter mobiltelefon - Blank -2 275-3 000 725 4000 Öfn 6814 Övriga teleabonnemang - Blank -344 0-344 4000 Öfn 6831 Datakommunikation - Blank -656-5 000 4 344 4000 Öfn 6852 Andra postala avgifter - Blank -172 0-172 4000 Öfn 7013 Övriga frakter och transporter - Blank 0 0 0 4000 Öfn 7053 Övriga resekostnader - Blank -64 0-64 4000 Öfn 7101 Representation ej personalrep - Blank -1 192 0-1 192 4000 Öfn 7111 Personalrepresentation - Blank -5 655 0-5 655 4000 Öfn 7433 Servicebyråtjänster IT - Blank -15 000 0-15 000 4000 Öfn 7436 Skanning, inkasso, kreditup mm - Blank -860 0-860 4000 Öfn 7458 Övriga konsulter - Blank 0 0 0 4000 Öfn 7459 Tolkkostnader - Blank -33 116-70 000 36 884 4000 Öfn 7613 Avgifter till övriga - Blank -2 730 0-2 730 4000 Öfn 7651 Avgifter för kurser/utb m m - Blank -19 400-60 000 40 600 4000 Öfn 8551 Dröjsmålsränta leverantörer - Blank -373 0-373 -1 373 190-1 147 685-225 505