Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 Ärendeförteckning Sid nr 57 Justering...2 58 Lägesrapport - Mångfald och likvärdighet...3 59 Årlig uppföljning om Synpunkt Sundsvall...4 60 Politik i skolan...5 61 Information - Måluppfyllelse det femte skolåret i grundskolan, våren 2006...6 62 Motion (fp) Fler föräldrar i politiken...7 63 Motion (v) om profilbroschyr - som kortfat beskriver alla kommunala förskolor och skolor samt deras pedagogiska inriktning...8 64 Motion (v) om informationsarbete - ett informationsblad som kortfat beskriver vad man förväntar sig ska finnas på förskolorna...10 65 Motion (fp) Inför en Läs-skriva-räkna-garanti i lågstadiet...12 66 Revisionsrapport avseende granskning av stödinsatser för den goda skolan...14 67 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten...15 68 Internkontroll - Tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde...16 69 Ungdomsenkäten LUPP...17 70 Information från förvaltningen...18 71 Redovisning av delegationsbeslut...19 72 Ärenden lägga till handlingarna...20
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 1 Tid Kl 14.00-17.00 Plats Norra Berget, Gullgårdsstugan ande s Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande s Ann-Britt Nilsson s Peder Björk m Sven Bredberg 57-67 fp Pär Hammarberg 57-65 fp Annelie Luthman 57-59 kd Birgitta Rönnquist Ersättare s Malin Lindberg tjänstgörande ersättare 57-58 s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare s Maha Haddad tjänstgörande ersättare 59-72 s Camilla Edvall tjänstgörande ersättare 66-72 c Yvonne Flodén tjänstgörande ersättare kd Barry Cotz tjänstgörande ersättare 60-72 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 57-72 Justeras 2006-06-29 Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Pär Hammarberg Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2006-06-29 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 2 57 Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Pär Hammarberg.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 3 Dnr 880/05 619 58 Lägesrapport - Mångfald och likvärdighet Information Gudrun Brännberg och Tanja Persson från Myndigheten för Skolutveckling redogör för de insatser som genomförts inom projektet Mångfald och Likvärdighet - Utvecklingsdialog 2004-2006 Prioriterade utvecklingsområden är språkutveckling, föräldrasamarbete och goda lärmiljöer. Effekterna som uppnåtts är bland annat: Ökad kunskap om verksamheten Stärkt medvetenhet om egna behov Förbättrad förmåga driva lokal skolutveckling Lokala skolutvecklingsprocesser pågår På Myndigheten för Skolutvecklings hemsida www.skolutveckling.se finns reportage från Sundsvall läsa. Gun Inger Soleymanpour, processledare, och Ing-Marie Åslund biträdande skoldirektör för barn- och utbildningsförvaltningen redogör för mångfaldsarbetet inom i Sundsvalls skolor och förskolor. I november 2006 kommer nämnden fa beslut om ett principprogram.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 4 Dnr 336/06 602 59 Årlig uppföljning om Synpunkt Sundsvall fastställa rapporten Synpunkt Sundsvall: Barn- och utbildningskontoret 18 april 2005 16 juni 2006 Sammanfning Kommunen lanserade den 18 april 2005 Synpunkt Sundsvall. Syftet är bl a underlätta för kommunen fortlöpande följa hur tillfredsställda medborgarna är med de verksamheter som kommunens förvaltningar och bolag ansvarar för. Genom systematiskt hantera inkomna synpunkter ska berörda verksamheter få ytterligare ett förbättringsverktyg. Under den perioden 18 april 2005 16 juni 2006 har 89 synpunkter som rör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde kommit in, varav 7 beröm, 28 förslag, 51 klagomål samt 3 ospecificerade synpunkter. De inkomna synpunkterna har berört bl.a. förskolefrågor, ekonomi, information. Ett tjugotal synpunkter har berört skolmaten. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Ove Lundberg, utredare vid barnoch utbildningskontoret, för rapporten. sunderlag Rapport Synpunkt Sundsvall: Barn- och utbildningskontoret 18 april 2005 16 juni 2006
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 5 Dnr 349/06 600 60 Politik i skolan utifrån diskussionen vid dagens sammanträde och skolverkets stödmaterial Politik i skolan ge förvaltningen i uppdrag utarbeta en rekommendation till kommunens rektorer om hur de ska handskas med politik i skolan Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Ove Lundberg, utredare vid barnoch utbildningskontoret, för de bestämmelser som finns rörande politiska partiers aktiviteter i skolan. sunderlag Skolverkets stödmaterial Politik i skolan
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 6 Dnr 331/06 602 61 Information - Måluppfyllelse det femte skolåret i grundskolan, våren 2006 lägga informationen till handlingarna Bakgrund Skolan har ett särskilt ansvar för de elever som har svårigheter i skolarbetet. För elev som behöver särskilda stödåtgärder skall skolpersonalen i samråd med elev och vårdnadshavare utarbeta ett åtgärdsprogram (5 kap.1 GrF). I slutet av det femte skolåret gör skolorna en avstämning av elevernas kunskaper mot kursplanernas mål uppnå. Dessa mål anger den miniminivå av kunskaper (grundläggande kunskapsnivå) som alla elever skall uppnå det femte skolåret. Till stöd för bedöma elevernas kunskapsutveckling kan Skolverkets ämnesprov i svenska, engelska och matematik användas. Det är dock skolorna själva som avgör på vilket sätt mätningarna skall göras. Ytterligare redovisning samt analys återfinns senare i höst i skolornas kvalitetsredovisningar. 226 av totalt 1062 elever i år fem har inte nått den grundläggande nivån i ett eller flera av ämnena svenska, engelska och matematik våren 2006. Det motsvarar 21,3 % av årskullen Överläggning Vid dagens sammanträde redogör Ove Lundberg, utredare vid barnoch utbildningskontoret, för statistiken. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-06-19 Måluppfyllelse det femte skolåret i grundskolan, våren 2006 (svenska, engelska och matematik)
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 7 Dnr 116/06 100 62 Motion (fp) Fler föräldrar i politiken lämna yttrande över motionen enligt skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-06-13 med föreslagen ändring Bakgrund Folkpartiet har i en motion till kommunfullmäktige yrkat kommunens sammanträdestider ska ses över för möjliggöra för fler föräldrar delta i det politiska arbetet. Överläggning Vid dagens sammanträde föreslås sista meningen i barn- och utbildningskontorets skrivelse stryks och nämnden lämnar den ändrade skrivelsen som svar på motionen. sunderlag Motion (fp) Fler föräldrar i politiken Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-06-13
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 8 Dnr 180/06 100 63 Motion (v) om profilbroschyr - som kortfat beskriver alla kommunala förskolor och skolor samt deras pedagogiska inriktning tillstyrka motionen Bakgrund Vänsterpartiet har i en motion till kommunfullmäktige förslagit Sundsvalls kommun framställer en informationsbroschyr som kortfat beskriver alla kommunala förskolor och skolor samt deras pedagogiska inriktning. Broschyren föreslås distribueras till föräldrar vars barn skall börja förskola/skola inom kort. Barn- och utbildningsnämnden har fått motionen på remiss för yttrande. Överläggning Birgitta Rönnquist (kd) yrkar motionen avstyrks med motiveringen även friskolor och fristående verksamhet bör vara med i infobroschyren. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (m) och Barry Cotz (kd) Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och avslag till Birgitta Rönnquists yrkande. Ordföranden ställer proportion på yrkanden och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sunderlag Motion (v) om profilbroschyr Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-05-31
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 9 Reservation Mot beslutet reserverar sig Birgitta Rönnquists (kd), Sven Bredberg (m), Barry Cotz (kd), Pär Hammarberg (fp) och Yvonne Floden (c) till förmån för Birgitta Rönnquists yrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 10 Dnr 179/06 100 64 Motion (v) om informationsarbete - ett informationsblad som kortfat beskriver vad man förväntar sig ska finnas på förskolorna tillstyrka motionen Bakgrund Vänsterpartiet har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit Sundsvalls kommun i samråd med förskolorna tar fram ett informationsblad som kortfat beskriver förskolornas förväntningar på och vad föräldrar bör känna till när deras barn börjar i förskolan. Informationsbladet skall kunna kompletteras med information från den förskola där plats anvisats. Informationen skall distribueras till föräldrar i samband med antagningsbeskedet. Barn- och utbildningsnämnden har fått motionen på remiss för yttrande Överläggning Birgitta Rönnquist (kd) yrkar motionen avstyrks eftersom det rör detaljnivån i förskolan. I yrkandet instämmer Sven Bredberg (m). Ann-Britt Nilsson (s) yrkar motionen tillstyrks, enligt arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proportion på yrkanden och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sunderlag Motion (v) om informationsarbete Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-05-31
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 11 Reservation Mot beslutet reserverar sig Birgitta Rönnquists (kd), Sven Bredberg (m), Barry Cotz (kd), Pär Hammarberg (fp) och Yvonne Floden (c) till förmån för Birgitta Rönnquists yrkande.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 12 Dnr 114/06 100 65 Motion (fp) Inför en Läs-skriva-räkna-garanti i lågstadiet överlämna barn- och utbildningskontorets skrivelse 2006-05-29 som svar på motionen Bakgrund Folkpartiet liberalerna har i motion till kommunfullmäktige i Sundsvalls kommun föreslagit alla barn som har svårigheter i svenska och matematik ska garanteras extra stöd under de första skolåren. Barn- och utbildningsnämnden har fått motionen på remiss för yttrande. Överläggning Pär Hammarberg (fp) yrkar nämnden bifaller motionen, i yrkandet instämmer Birgitta Rönnquist (kd). Rolf Nordin yrkar nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, d.v.s. överlämna barn- och utbildningskontorets skrivelse 2006-05- 29 som svar på motionen. Ordföranden ställer proportion på yrkanden och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. sunderlag Motion (fp) Inför en Läs-skriva-räkna-garanti i lågstadiet Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-05-29
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 13 Reservation Mot beslutet reserverar sig Birgitta Rönnquists (kd), Sven Bredberg (m), Barry Cotz (kd), Pär Hammarberg (fp) och Yvonne Floden (c) till förmån för Pär Hammarbergs yrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 14 Dnr 275/05 007 66 Revisionsrapport avseende granskning av stödinsatser för den goda skolan godkänna rapporten Bakgrund På uppdrag av kommunrevisionen genomförde KPMG under våren 2005 granskning av stödinsatser för den goda skolan. Granskningen fokuserade på funktioner och insatser som stödjer den egentliga lärprocessen och som i allt väsentligt medverkar till en god måluppfyllelse och den goda skolan i enlighet med de nationella och kommunala målen. Revisionen konstaterade det finns en avsevärd mängd aktiviteter och insatser som har till uppgift stödja lärandet och skolan och det i förvaltningen finns en god medvetenhet om betydelsen av dessa insatser. Granskningen pekar också på ett antal förbättringsområden där samordning och styrning behöver förbättras: Organisation och resurser Hälsa, lärande och trygghet Elevhälsans organisation och ledning Samverkan Åtgärdsprogram och individuella utvecklingsplaner Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 21 juni 2005 om ett antal åtgärder för respektive område. Åtgärderna redovisas i barn- och utbildningskontorets skrivelse 2006-05-29. sunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-05-29
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 15 Dnr 193/06 007 67 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten överlämna synpunkter på kommunrevisionens rapport enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse 2006-06-13 Överläggning Revisionen ha via KPMG genomfört en granskning av den interna kontrollen av verksamheten. I rapportens sammanfning ställs rekommendationer till varje nämnd och dessa rekommendationer vill revisionen respektive nämnd ska lämna synpunkter på. Barn- och utbildningsnämnden rekommenderas : nämnden i sitt fortsa arbete utvecklar och tydliggör kopplingen mellan intern kontroll, verksamhetsuppföljning och kvalitetssystem dokumenterade anvisningar och regler för den interna kontrollen liksom organisationen för ändamålet aktualiseras uppföljningen av den interna kontrollen utvecklas vidare inklusive den riskbedömning som planeringen förutsätter sunderlag Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll av verksamheten Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2006-06-13
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 16 Dnr 308/06 007 68 Internkontroll - Tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde till internrevisorer inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde utse Tomas Sellstedt, Peter Timståhl, Ove Lundberg och Eva Moberg anta Tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde Bakgrund Fr.o.m. 2003-05-01 gäller ett nytt reglemente för intern kontroll i Sundsvalls kommun. Nämnden ansvar formuleras på följande sätt: Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid tillse : En organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen 2003-11-05 fastställde kommunstyrelsen tillämpningsanvisningar till reglementet vilka gäller för samtliga nämnder. Det finns därmed ingen anledning för barn- och utbildningsnämnden fastställa egna regler och anvisningar för den interna kontrollen. Däremot ska nämnden ha kunskap om kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar också för en organisation upprättas för den interna kontrollen. sunderlag Skrivelse från barn och utbildningskontoret 2006-06-06
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 17 Dnr 350/06 007 69 Ungdomsenkäten LUPP ställa sig bakom skrivelsen från vice ordförande i barn och utbildningsnämnden, ordförande i socialnämnden och ordförande i kultur- och fritidsnämnden, 2006-06-16 Bakgrund Sundsvalls kommun kommer under oktober-november dela i en av Ungdomsstyrelsen anordnad riksomfande uppföljning av ungdomspolitiken. Det sker genom utvalda åldersgrupper svarar på en relativt omfande webbenkät (LUPP-enkäten). Lupp står för lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Vid det gemensamma arbetsutskottet 2006-05-10 fick ledamöterna i arbetsutskotten för kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden information om undersökningen, och uttalade ett samlat stöd för den genomförs i Sundsvalls skolor. sunderlag Skrivelse från vice ordförande i barn och utbildningsnämnden, ordförande i socialnämnden och ordförande i kultur- och fritidsnämnden, 2006-06-16
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 18 70 Information från förvaltningen Information om rekrytering av skolledare Kenneth Steiner, biträdande skoldirektör, informerar om Ingela Rehnman anställts som rektor vid Vallens skola. Vid Lidens skola pågår rekrytering fortfarande. Lars Karlstrand, biträdande skoldirektör, informerar om Maria Östman-Bergqvist anställts som rektor vid Ankarsviks skola, Ulla- Kajsanlahti Olsson har anställts som rektor för de tidigare årskurserna vid Ljustadalens skola och Lena Wengler har anställts som rektor vid Granloholms skola Ansökan från personalkooperativet Blå Draken En ny lag angående etablering av fristående förskoleverksamhet kommer i juli. Ärendet återkommer i augusti. Ekonomisk uppföljning Vid dagens sammanträde redogör ekonomichefen för det ekonomiska läget i förvaltningen. Gymnasieskolans fortsa utveckling Skoldirektören informerar om rekryteringen av en biträdande skoldirektör för gymnasiet blivit förskjuten. Ett förslag om gymnasieskolans fortsa utveckling ska behandlas av nämnden i slutet på november. Heliås Ekonomichefen informerar om det föreslagna nybygget av en idrottshall vid Heliås fristående skola. Ärendet har återremitterats i finansutskottet.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 19 Dnr 45/06 600 71 Redovisning av delegationsbeslut Att godkänna redovisningen av delegationsbeslut sunderlag Skoldirektör beslut 23 Personalchef beslut 287-301 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 110-117 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 109-111 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 92-94 Förskolechef Forsa/Mjösunds förskolor beslut 11 Förskolechef Stångå förskola beslut 1 Rektor Sköle skola beslut 1 _
Barn- och utbildningsnämnden 2006-06-21 20 72 Ärenden lägga till handlingarna Kommunfullmäktige - 652 060424, Kompletteringsbudget 2006 för kommunen, dnr 180/05 041 Migrationsverket -, Ansökan om ersättning för extra kostnader för skolverksamhet enligt 5 förordningen (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. dnr 297/06 047 Migrationsverket -, 7 st, Ansökan om ersättning för kostnader avseende utbildning m.m. för asylsökande barn m.fl. enligt 5 och 6 förordningen (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. dnr 39/05 047 Skolverket -, Anmälan om kränkande behandling av elev vid Västermalms gymnasium i Sundvalls kommun, dnr 669/05 624 Skolverket - Begäran om yttrande, komplettering, Anmälan angående modersmålsundervisning för elever i grundskolan i Sundsvalls kommun, Dnr 51-2006:933, dnr 879/05 616 Personalen Skönsbergs skola - Betr besparingar för Sundsvalls kommuns alla skolor, önskar skapa opinion och deb över detta sparande och på vilket sätt det skötts mm, dnr 292/06 041 Rektorer Skönsbergs skola - Synpunkter kring ny resursfördelningsmodell i Sundsvalls förskolor och grundskolor, dnr 108/05 041