PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2017-06-20, kl 1300-1620 ande Evgeny Krakov, S, ordförande Britt-Inger Fagervall, S Kjell Kangas, S Linda Jonsson, V, 35-39, 41-45 Pirkko Heikkilä, V Håkan Kero, KD, 35-39, 41-45 Björn Sohlberg, M Karl Lauri, V, 40 Övriga deltagande Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Karl Lauri, V Utses att justera Justeringens plats och tid Linda Jonsson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 35-45 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Linda Jonsson 35-39, 41-45 Björn Sohlberg 40 2017-06-20 Datum för anslags uppsättande 2017-07-10 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2017-07-24
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) Godkännande av dagordning Val av justerare 35 Förslag till ny ledningsorganisation inom KUN 36 Äskanden om investeringsmedel 37 Motion besparingar i kommunens ekonomi 38 Ansökan om ersättning för legitimation 39 Ridstallet 40 Ansökan om anläggningsstöd 41 Ansökan bidrag fotbollsskola 42 Ansökan om bidrag Korpilombolo GIF 43 Meddelanden 44 Delegationsbeslut 45 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Val av justerare Linda Jonsson valdes till justerare.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 35 Ledningsorganisation inom skola Utredare Elisabeth Zachrisson har presenterat tre förslag till organisationsförändring inom skola. Presentation har gjorts för rektorer och arbetstagarorganisationerna. Nu föreligger ett förslag för nämnden att ta ställning till. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden enligt utredarens förslag att - Fritidschefstjänsten behålls i nuvarande form - Kultur och bibliotek slås ihop under en chef - Elevhälsan förvaltningen och socialtjänsten utreder skyndsamt och förutsättningslöst vilken organisation som ska gälla. Arbetsutskottet föreslår vidare nämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag på organisation inom skola och rektorsområdet samt ta fram arbetsbeskrivningar för kulturchefen, rektorerna och samordnare. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att förskolechef tillsätts på heltid, finansierat till hälften av neddragning inom bibliotek och kultur och till hälften finansierat av kommunstyrelsen. Till KUN har inkommit en skrivelse från rektorer och förskolechef där ett nytt förslag till organisation presenteras, Ledningsorganisationsförslag 2017-06-19. sunderlag Förslag till ledningsorganinsation Yrkande Ordförande yrkar att att förvaltningschefen får i uppdrag att fatta beslut för att säkerställa en ny ledningsorganisation för skola och förskola, samt att prioriterade områden inom organisationen är ledarskapet inom förskolan, Pajala Centralskola och elevhälsan att kultur- och biblioteksverksamheterna slås ihop under en kulturchef att uppdragsbeskrivningar utarbetas på respektive chefstjänst att en utökning av budgetram motsvarar utökningen i förslaget från KUN au 2017-05-30 motsvarande 100% heltidsledartjänst att om utrymme finns inom befintlig budgetram utöka resurser för ledarskap.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) forts. 35 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag att förvaltningschefen får i uppdrag att fatta beslut för att säkerställa en ny ledningsorganisation för skola och förskola, samt att prioriterade områden inom organisationen är ledarskapet inom förskolan, Pajala Centralskola och elevhälsan att kultur- och biblioteksverksamheterna slås ihop under en kulturchef att uppdragsbeskrivningar utarbetas på respektive chefstjänst att en utökning av budgetram motsvarar utökningen i förslaget från KUN au 2017-05-30 motsvarande 100% heltidsledartjänst att om utrymme finns inom befintlig budgetram utöka resurser för ledarskap.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) 36 Äskande om investeringsmedel Ansökan om investeringsmedel för 2018-2020 inlämnas till kommunstyrelsen enligt följande: 2018: Införskaffning digitalutrustning, 500 000 kronor Tillgänglighetsanpassning inklusive hiss på Centralskolan Invändig målning på Gårdbyskolan Korpilombolo 2019: Införskaffning digitalutrustning, 500 000 kronor Upprustning utemiljöer på förskolor Slutföra upprustning av klassrum på centralskolan Ombyggnation av lokaler hos elevhälsan 2020: Införskaffning digitalutrustning, 500 000 kronor Skyltning avseende centralskolan Pajala Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden anta förslag till investeringsäskande Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag förutom att skyltning avseende centralskolan Pajala lämnas bort för 2020. 2018: Införskaffning digitalutrustning, 500 000 kronor Tillgänglighetsanpassning inklusive hiss på Centralskolan Invändig målning på Gårdbyskolan Korpilombolo 2019: Införskaffning digitalutrustning, 500 000 kronor Upprustning utemiljöer på förskolor Slutföra upprustning av klassrum på centralskolan Ombyggnation av lokaler hos elevhälsan 2020: Införskaffning digitalutrustning, 500 000 kronor Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) 37 Motion Besparingar i kommunens ekonomi Roland Karlsson (S), Ulrica Hammarström (S), och Ulla Lehtipalo (S) föreslår i motion besparingar i Pajala kommuns ekonomi genom, bland annat, att årskurs 6 flyttas tillbaka till Tärendö respektive Junosuando skolor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att avslå motionen med hänvisning till beslut i nämnden 2017-05-03 27. sunderlag Motion - Besparingar i kommunens ekonomi 2017-04-03 Protokoll Kommunfullmäktige, 2017-04-03, 75 Protokoll Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-05-30 34 Tjänsteskrivelse Yrkanden Evgeny Krakov, S, yrkar avslag på motionen. Håkan Kero yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer yrkanden mot varandra i omröstning. Röstningsresultat Krakovs yrkande: 6 röster Keros yrkande: 1 röst Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt Krakovs förslag att avslå motionen. Reservation Håkan Kero reserverar sig till förmån för eget yrkande. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) 38 Ansökan om ersättning legitimation Det har inkommit ansökan om ersättning för lärarlegitimation. Ansökan är på 1 500 kronor. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att som tillägg i kompetensförsörjningsplan bevilja ersättning för legitimation för tillsvidareanställd personal inom nämndens verksamhet. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) 39 Ridstallet Kommunstyrelsen beslutade 2016-12-05 hänskjuta ärendet till kultur- och utbildningsnämnden för att utreda möjligheter till fortsatt drift av ridhuset. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har beslutat att verksamheten i ridhuset behöver drivas i föreningsform för att nämnden eventuellt kan gå in med bidrag på något sätt. Diskussioner med intressenter har förts via e-post om start av verksamhet, exempelvis vilka bidrag kan erhållas i så fall och i vilken form verksamheten ska bedrivas. Ordförandens förslag är att bidragsnivån ska vara samma som verksamhetsbidraget varit tidigare år. Arbetsutskottet 2017-01-31 11 fastställde deadline till 2017-06-01. Har ingen föreningsverksamhet startats före 2017-06-01 kommer nämnden att säga upp elavtal i Ridstallet och avsluta sitt engagemang för verksamheten. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att då ingen intresseanmälan inkommit senast 2017-06-01 om start av verksamhet på ridstallet kommer elabonnemanget att avslutas. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att efter nämndens beslut 2107-06-20 kontakta Pajala Bostäder om beslutet. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att elabonnemanget på ridstallet kommer att avslutas. Förvaltningen meddelar Pajala Bostäder om nämndens beslut.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) 40 Ansökan anläggningsstöd Följande föreningar har inkommit med ansökan om anläggningsstöd: Kangos IK - Elljusspår 2,5 km, motionsspår 5 km, elkostnader, lampor och bränslekostnader - Tempererat utebad, el- och vattenkostnader ca. 20 000 kr Ohtanajärvi IK - Gräsplan, hockeyplan, elljusspår, tennisplan, bordtennislokal, styrketräningslokal, klubblokal, omkl. dusch och bastu, terrängbana, övriga skidspår 10 km. Suaningi Intresseförening Upprustning av badstranden, inköp av sand, förbättring av grillplatsen IFK Tärendö - Elljusspår 5,5 km, elförbrukning och spårskötsel, fotbollsplan Sattajärvi IF - Drift av slalomanläggning Kivijärvi IF - Drift och underhåll av Bygdegård Jar-Ka IF - Drift av klubblokal samt idrottsplats Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden bevilja anläggningsstöd enligt följande: Kangos IK Ohtanajärvi IK Suaningi Intresseförening IFK Tärendö Sattajärvi IF Kivijärvi IF 8 000 kronor 15 000 kronor 5 000 kronor 15 000 kronor 30 000 kronor 5 000 kronor sunderlag Ansökan från respektive förening Jäv Linda Jonsson och Håkan Kero anmäler jäv. Björn Sohlberg väljs att justera denna paragraf.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) Forts 40 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till fördelning samt beviljar Jar-Ka IF 5 000 kronor vilket inte behandlades i arbetsutskottet. Kangos IK Ohtanajärvi IK Suaningi Intresseförening IFK Tärendö Sattajärvi IF Kivijärvi IF Jar-Ka IF 8 000 kronor 15 000 kronor 5 000 kronor 15 000 kronor 30 000 kronor 5 000 kronor 5 000 kronor
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 41 Dnr KUN.2017.11 805 Ansökan om bidrag Junosuando IK ansöker om bidrag till fotbollsskola 2017. Föreningen arrangerar för 37:e året i rad fotbollsskola på Karlavallen mellan 10-14 juli 2017. Junosuando bjuder in ledamöterna i Kultur- och utbildningsnämnden till att besöka Karlavallen under fotbollsskoleveckan. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden bevilja 10 000 kronor. sunderlag Ansökan 2017-03-29 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 10 000 kronor. Protokoll skickas till Junosuando IK
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) 42 Ansökan om bidrag Korpilombolo GIF har inkommit med ansökan om ekonomiskt stöd för att upprätthålla fotbollsplan i byn. Planen är i akut behov av gödsel eftersom stora delar växer dåligt. Behovet av gödsel är beräknat till cirka 500 kg och behov av kalk för att måla linjerna är beräknat till cirka 100 kg. Kalkyl 500 kg gödsel MPK 9 000 kronor 100 kg kalk 2 000 kronor Totalt 11 000 kronor sunderlag Ansökan 2017-06-12 Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 10 000 kronor. Protokoll skickas till Korpilombolo GIF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) 43 Meddelanden - Delegationsordning - Arbetskläder ny upphandling igång - Jägarens förskola Grön flagg certifiering Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2017-06-20, 43.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) 44 Delegationsbeslut - Avbryta pågående direktupphandling Dnr KUN.2017.25 054 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut för tiden 2017-05-03 -- 2017-06-20 som förtecknas i protokoll 2017-06-20, 44.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) 45 Chefsrapport - Skolinspektionens beslut Informationen läggs till handlingarna.