2019-01-23 Sida 1 Bildningsstyrelsen arbetsutskott - Ordinarie ledamöter kallas - Ersättare för kännedom Kallelse/föredragningslista Styrelse: Plats: Bildningsstyrelsens arbetsutskott S-rum bildning Tid: onsdag 23 januari klockan 14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Johannes Kotschy (M) Lea Malmivirta (C) som ersättare Förvaltningskansliet Måndag 28 januari klockan 14:00 Ärendelista 1. Reviderad timplan 2. Ansökan om vikarietillsättning 3. Höjda avgifter AME 4. Ansökan om investeringsbudget för utrustning till Markushallen 5. Budgetanpassning
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Brevnr/Diarienr 2019-01-08 Handläggare: Bengt Albertsson Reviderad timplan fr.o.m. höstterminen -19 Från och med höstterminen 2019 får eleverna i grundskolan ytterligare 105 timmar garanterad undervisningstid i matematik. Timmarna ingår i högstadiet i den stadieindelade timplanen. Idrott och Hälsa får ytterligare 100 timmar garanterad undervisningstid som fördelas med 80 timmar på högstadiet och 20 timmar på mellanstadiet. Samtidigt minskar den garanterade undervisningstiden i Elevens val med 205 timmar. För Avesta kommun innebär det att eleverna på mellanstadiet får 10 minuter mera undervisning och eleverna på högstadiet får 50 minuter mera undervisning i Idrott och Hälsa per vecka, samt att eleverna på högstadiet får 45 minuter mera undervisning i matematik per vecka. De nya reglerna omfattar elever som börjar årskurs 7, höstterminen 2019, men utifrån Avesta Kommuns satsning på både undervisningen i matematik och ökad fysisk aktivitet i grundskolan, så inför grundskolan mera undervisningstid i både matematik och Idrott och Hälsa, för alla årskurser på högstadiet fr.o.m. höstterminen -19. Förslag - Att bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN/FÖRSKOLA Brevnr/Diarienr 2019-01-07 2018-000671 Handläggare: Karin Vestman Ansökan om att få genomföra en organisationsförändring gällande förstärkt bemanning Sammanfattning En ansökan har inkommit från Evelyne Nyström som bedriver enskild pedagogisk omsorg i form av Dagbarnvårdarverksamhet. Hon avser genomföra en förstärkning av bemanningen i form av en vikarie, vilken kommer att hjälpa till, del av tid i verksamheten. Ansökan är utförlig och beskriver en plan för bemanning och lösning för vikariesituationen, vilken kan bidra till en stödjande åtgärd för barn och verksamhet. Syftet med att anställa en person är dels att ha en resurs i barngruppen, dels som korttidsvikarie vid Evelynes frånvaro. Personen är känd för barnen och har en god förankring i verksamheten, då det är Evelyns make. Vid utredning inför ett beslut om godkännande har det inte framkommit några hinder för att bevilja den aktuella ansökan, och får anses fullständig inför ett beslut. Beslutsunderlag Ansökan inkom 2018-11-27 till förvaltningen, med en kort beskrivning av uppdraget för vikariestödet till Enskild pedagogisk omsorg/dagbarnvårdarverksamheten. Ansökan var inte fullständig vid det tillfället, men kompletterades inom det snaraste med detaljer och dokument som efterfrågats av förvaltningen. Ärendet handlar om att utöka bemanningen med en extraresurs som kan agera som vikarie i verksamheten. Vid utredning inför ett beslut framkom det inga kända hinder eller negativa effekter med att företaget genomför den förändrade organisationen gällande bemanning. Intentionen med förändringen är att klara av rådande krav gällande vikariesituationen, men också för att säkerställa tryggheten i att kunna erbjuda barnomsorg i hög utsträckning. Avesta kommun har i sina regler och riktlinjer ställt krav på att det ska finnas en väl fungerande vikariesituation. (Kommunens riktlinjer för ansökan om rätt till bidrag för annan pedagogisk verksamhet i enskild regi 2016-06- 01.). - Ansökan med verksamhetsbeskrivning - Aktuellt utdrag från brottsregistret på aktuell resursperson - Handläggare har haft kontakt med Evelyne Nyström inför utredningen Förslag - Att Bildningsstyrelsen beslutar om att godkänna ansökan om att få genomföra organisationsförändringen, som handlar om att få tillsätta en vikariefunktion i form av Evelyne Nyströms make, Christer Nyström - Att personen i fråga kan vara aktuell som resursperson i verksamheten fr o m 180609 och två år framåt, det vill säga utifrån rådande förutsättningar. Evelyne Nyström ansvarar för att meddela Avesta kommun om den planerade bemanningen förändras av något skäl.
BILDNING/KARLFELDTGYMNASIET Brevnr/Diarienr 2018-12-28 Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson Resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Avgifter på AME-service AME-service + 67 tjänster är en service till kommunens äldre som behöver hjälp i hemmet och i sina trädgårdar. Syftet är att de äldre ska kunna bo kvar i sitt hus längre samt att ge meningsfull sysselsättning och arbete för arbetssökande och försörjningsstödstagare med olika behov och förutsättningar som syftar till personlig utveckling. Tjänsterna består av tex. gräsklippning, häckklippning, lövräfsning, snöskottning och bortforsling av grovsopor. Den innefattar också hjälp med att tex sätta upp gardiner och byte av glödlampor och liknande. För dessa tjänster tas nu ut en avgift på 175kr/tim och därefter 75kr/tim för varje påbörjad halv timme. Dessutom erbjuder AME-service tjänster till övriga kommunala verksamheter och kommunala bolag. Interna tjänster. De består nu av t.ex. att distribuera avfallspåsar och reparationer och utkörning av sopkärl åt Avesta Vatten och Avfall, städa vinds- och källarförråd åt GBAB och diverse olika flyttuppdrag inom kommunens verksamheter. Avgifterna för dessa tjänster är nu 275 kr/tim och därefter 75 kr/tim för varje påbörjad halv timme. Vid en granskning av protokoll från Bildningsstyrelsen framgår det inte att avgifterna har ändrats efter oktober 2012. Av följande anledningar anser vi därför att avgifterna nu ska höjas; ökade kostnader för drivmedel till maskiner och bilar, ökat slitage av material och utrustning samt underhåll och reparationer av maskin- och bilpark samt minskad ekonomisk finansiering av verksamheten. Förslag till beslut: - Att de nya avgifterna för tjänster utförda av AME service skall vara: Interna enstaka och tillfälliga uppdrag - 300 kr/tim därefter 100kr/tim för varje påbörjad halv timme Interna löpande och permanenta uppdrag debiteras enligt överenskommet avtal med uppdragsgivare. Externt 200 kr/tim därefter 100kr/tim för varje påbörjad halv timme
ANSÖKAN AVSER: INVESTERINGSBUDGET Enhet/enhetschef: Avstämd med förvaltningschef: 201901 Projektnamn: Startmånad Slutmånad Tidplan: 1902 1908 Syfte: Finansieringsform: Fyll även i adm uppgifter nedan till ekonomisystemet Gå till adm uppg Bildning/ Hanna Torbrand Markushallen Ekonomi Kvalitetshöj Myndighetskrav Investering Leasingavtal Hyresavtal x Budget Plan Plan Totalt Investering/leasingobjekt År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Utgift 0 0 Inkomst 0 Netto 0 0 0 0 Avskrivningstid Leasing/hyrestid 5 år år Driftkalkyl tkr (nivåförändring helårseffekt) År 1 tkr År 2 tkr År 3 tkr Totalt Ökade kostnader 0 0 0 0 Avskrivningar 0 0 0 0 Ränta 2,25% 0 0 0 0 Leasingavgift 0 Hyra Övrig kostnad 0 Minskade kostnader 0 Summa förändrade kostnader 0 0 0 0 Finansiering Inom befintliga ramar 0 Ofinansierat 0 0 0 0 Åtgärd: Nya Markushallen är färdig. Den måste utrustas för undervisning i slöjd och idrott/hälsa, samt vissa personalutrymmen måste iordningställas. De flesta inventarierna finns sedan tidigare, men en del behöver kompletteras. Slöjdsalarna 0 tkr, Idrottshallen 0 tkr, gemensamt 0 tkr Konsekvens om investeringen ej genomförs: Undervisningen kommer inte kunna genomföras på ett sätt som uppfyller kursplanens mål. G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2019-01-23\Ansökan om investeringsbudget utrustning Markushallen nollad.xlsx 2019-01-16 15:23
Administrativa uppgifter till ekonomisystemet Enhet/enhetschef: Bildning/ Hanna Torbrand Projektnamn: Markushallen startmånad slutmånad Tidplan: 1902 1908 Detaljbudget för investeringen Kapitaltjänstkostnader skall belasta Identitet Konto Ifylles av red enheten Belopp i tkr Identitet Aktivitet Fri Kvar att budgetera 0 Administrativa uppgifter Identitet Ifylles av red enheten Verksamhetskod Organisationskod Personkod SCB 4460 470 417 440 Granskning/kontering Beslutsattest För-/efternamn För-/efternamn Måste anges Måste anges G:\Bildning\Skolkansli\Styrelseadministration\1 Bsau kallelse\arbetsdokument\bsau 2019-01-23\Ansökan om investeringsbudget utrustning Markushallen nollad.xlsx 2019-01-16 15:23