PROTOKOLL 1 (15) 2018-06-02 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 16:15 ande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Lars-Eric Lidman(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Tjänstgörande ersättare Viktoria Sundin(M) ersätter Helena Moen(C) Lena Brännström(KD) ersätter Harrieth Sundström(S) Övriga deltagande Ersättare Kristina Hedman(S) Carina Lillbacka(S) Lars Lundmark(S) Magnus Hjonequist (MP) Hans Örnberg(L) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Yngve Lindmark, KLK utredningsstrateg Carina Westerlund, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 1-14 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-02-06 2018-02-08 2018-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr ÖFN 2018-000001 190 Val av protokolljusterare Lilian Nilsson föreslås som justerare. Lilian Nilsson väljs som justerare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr ÖFN 2018-000005 042 Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2017, gemensam överförmyndarnämnd Förslag till årsrapport och verksamhetsberättelse för 2017 har upprättats. Det samlade resultatet för överförmyndarnämndens verksamhet 2017 visar på ett nettounderskott på 956 000 kr. 1. Godkänner årsrapporten och verksamhetsberättelse för 2017 och måluppfyllelsen för de olika målområdena. 2. Föreslår kommunfullmäktige att nämndens underskott täcks i bokslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-25 Årsrapport och verksamhetsberättelse 2017, 2018-01-23 Förslag till resultattäckning driftredovisning et sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter KLK, budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr ÖFN 2018-000003 190 Information Yngve Lindmark redovisar utredningens tankar om revidering av reglemente för gemensam överförmyndarnämnd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr ÖFN 2017-000101 190 Ett Skellefteå för alla - uppföljning av nämndernas mål 2017 Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2010 om ett nytt handikappolitiskt program för Skellefteå kommun. Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige (KF 2011-10-18 224) att följa upp arbetet som sker utifrån programmet. Nämnden arbetar med myndighetsutövning och kontroll inom god man och förvaltarområdet. Dess verksamhet sträcker sig inte över alla målområden som efterfrågas. Verksamheten har som en målsättning att träffa handikappföreningar och andra intressenter kring målgruppen och hålla i informationer kring godmanskap. Många behövande står också utan god man och förvaltare. Nämnden har som fortsatt mål under 2017 att verksamheten ska försöka minska antalet personer som saknar stöd. Godkänner redovisningen som lämnas som svar till socialnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-23 Överförmyndarnämndens planerade mål och aktiviteter 2017-2018 et sänds till: socialnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr ÖFN 2017-000116 190 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2017 och planering för 2018 Mot bakgrund av det folkhälsopolitiska programmet ska nämnderna varje år beskriva hur man hanterat de prioriterade områdena. Under 2017 har överförmyndarnämnden prioriterat sin granskningsverksamhet som är en byggsten i att ge trygga och goda uppväxtvillkor för underåriga och huvudmän i kommunen. Vidare har man jobbat med att utveckla arbetet att bevaka barn med förmyndares rättigheter. Ett annat prioriteringsområde har varit tillgången till ställföreträdare. Det arbetet fortsätter under 2018. Gällande ökad hälsa i arbetslivet har Samhällsbyggnad förbättrad sina rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) från och med 2017. Godkänner redovisningen och sänder det till Folkhälsorådet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-23 Remiss Folkhälsorådet 2017-11-09 et sänds till: Folkhälsorådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr ÖFN 2018-000014 199 Åtgärder i Norsjö kommun efter länsstyrelsens granskning Överförmyndarnämnden fick, vid länsstyrelsens granskning i oktober kritik för vissa brister de uppmärksammat vid granskningen. Inom följande områden föreslår överförmyndarverksamheten i Norsjö kommun ändrade rutiner: Granskning av årsräkningar med omfattande korrigeringar Levnadsomkostnader som post i årsräkningen Omprövning av förvaltarskap Redovisningsbefrielse, ensamkommande barn Uttagsmedgivanden Begäran om entledigande från ställföreträdaren Anmälan om behov av god man Uppföljning av föregående inspektion Känsliga uppgifter i dagboksbladet 1. Godkänner förslag på åtgärder för överförmyndarverksamheten i Norsjö kommun. 2. Rutinerna ska samordnas för gemensamma överförmyndarnämndens ansvarsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse Norsjö kommun 2018-01-25 Tillsynsrapport länsstyrelsen et sänds till: handläggare Norsjö kommun
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr ÖFN 2018-000017 199 Åtgärder i Malå kommun efter länsstyrelsens granskning Överförmyndarnämnden fick, vid länsstyrelsens granskning i oktober, kritik för vissa brister de uppmärksammat vid granskningen. Inom följande områden föreslår överförmyndarverksamheten i Malå kommun ändrade rutiner: Känsliga uppgifter i dagboken Anmälan om behov av god man till tingsrätten så snart anmälan/ansökan inkommer. 1. Godkänner förslag på åtgärder för överförmyndarverksamheten i Malå kommun. 2. Rutinerna ska samordnas för gemensamma överförmyndarnämndens ansvarsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse Malå kommun 2018-01-24 Tillsynsrapport länsstyrelsen et sänds till: Handläggare Malå kommun
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr ÖFN 2018-000018 199 Åtgärder i Skellefteå kommun efter länsstyrelsens granskning Tjänstemännen vid Skellefteå kommuns överförmyndarenhet vill på uppmaning av överförmyndarnämnden lämna synpunkter och förslag till åtgärder avseende den kritik som framförts från länsstyrelsen gällande handläggning inom den gemensamma överförmyndarnämnden inom följande områden: Granskning av års- och sluträkningar Omprövning av förvaltarskap Uttagsmedgivande Ställföreträdaren sambo med huvudman Entledigande av ställföreträdare Överlämnande av ärende till domstol Organisation 1. Godkänner de åtgärder och förslag på åtgärder som beskrivs och att de ska gälla alla verksamheter inom nämndens område. 2. Noterar verksamhetens synpunkter i Skellefteå gällande organisation. 3. Rutinerna ska samordnas för gemensamma överförmyndarnämndens ansvarsområde. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-16 Tillsynsprotokoll från länsstyrelsen 2017-12-12 et sänds till: Handläggare för överförmyndarfrågor i den gemensamma överförmyndarnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr ÖFN 2018-000002 190 Verksamhetsstatistik november och december 2017 Redovisning av verksamhetsstatistik per november och december månad från Norsjö, Malå, Arjeplog, och Skellefteå presenteras. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-25 Arjeplog kommun december Tjänsteskrivelse 2018-01-25 Arjeplog kommun november Tjänsteskrivelse 2018-01-24 Malå kommun december Tjänsteskrivelse 2018-01-24 Malå kommun november Tjänsteskrivelse 2018-01-10- Norsjö kommun december Tjänsteskrivelse 2018-01-10- Norsjö kommun november Tjänsteskrivelse 2018-01-15 Skellefteå kommun december Tjänsteskrivelse 2017-12-01 Skellefteå kommun november et sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 10 Dnr ÖFN 2018-000004 190 Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit och det finns inga obesvarade uppdrag från kommunfullmäktige sedan tidigare. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-08 et sänds till: kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 11 Dnr ÖFN 2018-000006 190 Delgivning februari Kommunfullmäktige 2017-12-12 419. Sammanträdesplan 2018 för kommunstyrelse och kommunfullmäktige ÖFN 2018-16 Kommunfullmäktige Arjeplog kommun 2017-10-30 100. Fyllnadsval ledamot Arjeplog kommun för gemensam överförmyndarnämnd ÖFN dok id 513 Kommunfullmäktige Norsjö kommun 2017-11-27 112. Uppvaktning av avgående förtroendevalda ÖFN dok id 512 Kommunstyrelsen 2017-12-13 531. Månadsrapport per den sista november 2017, Skellefteå kommun ÖFN dok id 502 Kommunstyrelsen 2017-12-13 499. Månadsrapport per den sista oktober 2017, Skellefteå kommun ÖFN dok id 501 Personalnämnden 2017-12-08 137. Heltidsresan Alla medarbetare inom Skellefteå kommun som tillsvidareanställs ska anställas på heltid och att deltidsanställda med tillsvidareanställning ska erbjudas heltidsanställning ÖFN 2018-9 Personalnämnden 2017-12-08 136. Skellefteå kommuns lönestruktur ÖFN 2018-8 Personalnämnden 2017-12-08 133. Uppräkning av ersättningar i Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2018-01-01 ÖFN 2018-7 Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-11 et sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 12 Dnr ÖFN 2018-000013 191 Anmälan av delegationsbeslut Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-01-15 et sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 13 Dnr ÖFN 2018-000010 190 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 14 Dnr ÖFN 2018-000012 191 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.