1 (7) Protokoll fört vid sammanträde i Samordningsgruppens VFU-utskott 2012-03-27 Närvarande: vicerektor Anders Gustavsson (ordförande), universitetsadjunkt Susanne Ekström, enhetschef Katarina Arkehag, förvaltningschef Erik Nilsson, studerande Ebbe Nyman, universitetslektor Björn Falkevall, utbildningsledare Karin Orving (adjungerad) och universitetslektor Pernilla Rosell Steuer (adjungerad). Ingen hade anmält förhinder:. Föredragande: utredare Per Båvner. Ärende Åtgärd 1. Utseende av justeringsperson. Ebbe utsågs. 2. Fastställande av dagordning. Dagordningen fastställdes med tillägg av följande punkter under Övriga frågor: Handledarutbildning Rekryteringsprojekt 3. Föregående mötes protokoll. Godkändes och lades till handlingarna efter viss justering. 4. Information. Dimensionering. Kan bli stor brist på vissa lärartyper och då kan kommunerna tvingas bortse från vissa regleringar. Fortbildning bör öka. Gemensam dimensioneringskonferens med Södertörn är på gång. VFUansvariga gärna delaktiga på dimensioneringskonferensen. Vi behöver ha bättre underlag för att kunna dimensionera. KSL arbetar med att få fram en prognos. Vad som står klart är att det kommer bli ett permanent underskott av Ma och NO-lärare. Matchningen till fortbildningen behöver bli bättre, det är dock inte de enskilda lärarna som kan avgöra om de ska få fortbildning, huvudmannen kan behöva göra andra prioriteringar. Lärarförsörjningen är så viktig att kommunerna är beredda att ställa upp med resurser om vi kan få till samarbetsprojekt. Behörighetskomplettering innebär inte nödvändigtvis uppdragsutbildning utan kan också göras inom takbeloppen. Men
2 (7) det kräver långsiktiga överenskommelser så att institutionerna kan planera. Vi behöver ha en särskilt planeringsgrupp som sysslar med fortbildning. Utbildningsdepartementet ligger på oss om att vi måste utöka förskollärarprogrammet. Det ser dock ganska bra ut när det gäller flaskhalsarna lokaler och personal. Start av bygge av paviljong kan komma igång när bygglovet är klart (bygglovsansökan är inlämnad). BUV ska också ansöka om att få anställa fler lektorer från den rekryteringsprocess som pågår. Skräddarsydd lärarutbildning för tidigare Astraanställda på gång. Anna-Karin informerade om SU:s sammarbetsprojekt med Umeå universitet. 5. Lägesrapport från VFU-arbetsgruppen. Det finns ett problem med återkommande studenter som behöver VFU-placering med kort varsel. Det behövs en deadline som det tydligt informeras om. VFUansvariga genomför detta eller återkommer till Anders för delegationsbeslut om det blir nödvändigt. Riktlinjer för underkännande och trepartssamtal ses över i ett projekt där även jurist och arkivarie är inkopplade. Det har konstaterats att dokumentationen är central. Det är önskvärt att en studentrepresentant kommer med i arbetet. 6. Lägesrapport från kommunrepresentanterna. Portalen har upplevts rörig och studenterna har varit missnöjda (vilket delvis kan förklaras av att de är dåligt informerade). Informationen inför nästa VFU behöver förbättras. Pernilla blir sammankallande för en grupp med studentrepresentanter och VFU-institutionsrepresentanter.
3 (7) 7. Delade anställningar. Inga konkreta önskemål från kommunerna mer än att det är angeläget. Frågan behöver utredas av en grupp med Per som sammankallande. I gruppen bör sitta ett par kommunrepresentanter (Erik skulle ta upp frågan på utbildningsförvaltningschefsmötet) samt 2-3 representanter från institutionerna. Personalchefen bör vara involverad. Målet är första hand att hitta lokala och regionala lösningar. Det bör begränsas till personer som har en fast anställning i grunden. 8. Övriga frågor. Handledarutbildningarna. Det har tagits fram en inventering och ett förslag angående handledarutbildningarna. I dagsläget ser det ganska spretigt ut. Fritidspedagogerna är nog en alltför liten grupp för att ha en specialinriktad handledarutbildning. Ska kurser ges på både grundläggande och avancerad nivå? Eftersom de ska vara meriterande och endast ges till behöriga lärare så bör det vara på avancerad nivå. Å andra sidan finns det praktiska problem med att lägga alla handledarutbildningar på avancerad nivå. Det är viktigt att få igenom så många som möjligt utan att sänka kraven. För kommunerna är det knappast realistiskt att alla som ska fungera som mentorer hinner få en mentorsutbildning. Handledarutbildningarna ska ha en tyngdpunkt på VFU-målen om betyg och bedömning (matrisen). Men bör också innehålla handledandets didaktik, övningsskolornas arbetssätt och IKTkompetens. Samordningsgruppen får besluta om handledarutbildningarna efter underlag från VFU-ansvariga och ytterligare en diskussion i VFU-utskottet. De nya handledarutbildningarna bör kunna vara i kraft VT13. Rekryteringsprojektet. Pernilla informerade om projektet med att öka rekryteringen till Ma/NO-programmen
4 (7) och att dessa program föreslås få förlängd ansökningstid. Vid protokollet Per Båvner Justeras Justeras Anders Gustavsson Ebbe Nyman Föredragningslista vid sammanträde med Samordningsgruppens VFU-utskott för lärarutbildningarna tisdagen den 8 maj 2012 kl. 09.00 11.00. Plats: Stora salen, Bloms hus, Campus Frescati. Förhinder att delta vid sammanträdet anmäls till Per Båvner, telefonnummer 08-16 40 29 eller e-post per.bavner@su.se. ÄRENDEN 1. Utseende av justeringsperson. 2. Fastställande av dagordning. 3. Föregående mötes protokoll. (bifogas) 4. Information. 5. Lägesrapport från VFU-arbetsgruppen. 6. Lägesrapport från kommunrepresentanterna.
5 (7) 7. Dokumentation av trepartssamtal, rutiner för trepartssamtal samt underkännande av VFU (underlag bifogas) 8. Förslag till nya övningsskolor (förslag bifogas) 9. Övriga frågor. Protokoll VFU-utskottet. Erik Nilsson förhinder. Björn förhinder. Justerare: Katarina Dagordningen fastställdes. Tillägg datum för möten i höst. Var finns VFU-protokollen på hemsidan? Punkt 4. KSL arbetar med att få fram en prognos. Handledarutbildningarna. Punkt 8. Stryk mentorsutbildningen. Katarina informerade om Ma-No-programmet. Svar på frågan om Astra. Externa kontakter skulle börja förbereda ett erbjudande. Får anställda till KPU. Förskolesidan. Ökning av bygglovet: Hänger nu på bygglovet. Infopunkten Övningsskolor. Anders drog från Finlandsresan. Inte göra precis som Helsingfors. Kommer en särskild påse pengar från statsbudgeten. Fritt utrymme för beprövad erfarenhet. Universiteten har inte fullständig kontroll. I samband med upptakten av övningskolorna 17? bjuder vi med en från Finland Olli Määke för att ge en tydlig bild. Idéer om hur man lägger upp vfu-kurserna. Stort ansvar på övningsskolorna med och avrådde t.ex. MND har också besökt övningsskola i Helsingfors normalskolan i Helsingfors. Annat studentunderlag. Pernilla: Nationellt nätverk för VFU-ansvariga. I jämförelse med andra ligger vi bra till med matris, digitala portföljen. Övningsskolor. Stort intresse för våra övningsskolor. Få sökande till våra 7-9 utbildningar. Rekr till Ma/NO. Henrik Gegander drog om underkännandets praktik. Nya VFU-portalen. Lättare att utvärdera de nya VFU-kurserna, utvärderingarna har även gått till handledarna. Vi ska ge handledarna en feedback. Snart även utvärdering för handledarna för ämneslärarna, längre VFUn. Lite problem med VFU så sent på terminen (nationella prov). En del groll över att vissa handledare känt sig påtvingad en extra student. Katarina: vi borde samordna utvärderingarna. Anders: vi kan lägga om VFU:n om det passar bättre med annan del på året. VFU:n får inte läggas på lov. Handledningsutbildninarna ska upp igen i augusti. Katarina: introduktionsdagar. Behöver gemensamt planeras SU och kommunerna. Pernilla: studenterna måste få sin placering innan man kan ha introduktionsdag. Varierande kvalitetet på introduktionsdagarna också. KSL företräder kommunerna. Pernilla tar initiativ till nytt möte tidigt i höst. Katarina: vara varsamma om handledarnas tid. Kommunsamordnarna bjuds in.
6 (7) Jobbas vidare med infoblad om VFU. Ska läggas på hemsidan och delas ut tryckt version. Anders: portalen utvecklas, alla lärarutbildningar i samma system. Katarina: Regionens utveckling. Introduktionsdagarna. Avtalet med speciallärarna/pedagoger är klart. Institutionerna kräver mer än avtalet. Katarina skickar problembeskrivningar till Richard. Undringar om det blir några studenter 7-9. Problem om 7-9 lärarna haft sin VFU på gymnasiet. Svårt att rekrytera Ma/NO blev inte något ihop med KTH. Vi behöver ha särskilda satsningar. Kommunerna kan garantera provårsplats. MND kan vara spindeln i nätet för att pröva nya idéer. Punkt om trepartssamtalen. Många trepartssamtal under SU:s lärarutbildning. Dokumentationen av trepartssamtalen behöver förbättras, särskilt när det kan bli tal om underkännande. Inte bara formativt utan även summativt. Rutiner för trepartssamtal (inte allt för styrande). Studentombuden har kommit med åsikter, så det ska justeras något. Det man dokumenterar är handledarens uppfattning, tydliggörs. VFU-kursledaren kan bedöma reflektionsförmåga. Lite justeringar när stödåtgärder kan sättas in. Efter dragning i utskottet så ska det kanske till Samordningen, sen till VFU-arbetsgruppen. VFU-kurslärarna är med i de diskussionerna. Tydligare rutiner för underkännande av VFU. Kanske inte hinnas rätta till under löpande VFU utan mer stöd till nästa VFU. Blanketten är mer summativ. Formativa kanske också bör dokumenteras men är lite känsligt om det arkiveras. Kanske kan utvecklas inom den digitala portföljen. Katarina: Vid tveksamhet bör det vara tydligt hur det följs upp. Är det underlaget som är otillräckligt så är det en annan fråga. Eftersom det är summativt, borde det inte finnas formulering om tveksamhet. Underkännande: det handlar om ganska många konsekvenser. VFU-platsbyte osv. Hur ska det hanteras. När ska studenten göra om underkänd VFU. Det beror på skälen till underkännande. Bland annat kommer det tillhandahållas stöd i engelska som sommarkurs. Tidig kontakt med skolan och kommunen vid underkännande. Pernilla skriver en ny punkt. Tas upp på första prefektrådet i höst. Måste vara förankrat på institutionerna. Pernilla: logistik problem med hur vfu-kurslärarna ska hinna ut och besöka studenterna. Katarina: Uppnår målen: ja/nej, vad behövs för att målen ska uppnås? Pernilla: Dokumentationen mer bestämd, rutinerna för samtal mer öppna. Anders: Vi fattar beslut i samordningen och sen kan vi ju justera senare. Lektionen bör omfatta 40-60 minuter. Lektionen eller i verksamheten. Studentkåren tycker att det ska bli ett trepartssamtal vi underkännande. Inte lätt helt praktiskt. Tas inte in i rutinerna men vi funderar på det. VFU-ersättningen kommer att öka så det kan vara ett skäl att öka det ansvaret då. Punkt Förslag till nya övningsskolor. Vi väntar på kommentarer från Stockholm och Botkyrka, som ska skicka ut till skolorna snabbt.
7 (7) Mötestider i höst. 11 september 15-17. 16 oktober 15-17, 27 november 15-17.