Minnesanteckningar projektmöte i Jönköping

Dokumenttyp Datum Version Sida Minnesanteckningar Projektmöte 2013-12-02--03 1.0 1 (3) Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Sofia Persson Minnesanteckningar projektmöte i Jönköping 2013-12-02--03 1. Genomgång av projektgruppens synpunkter på Admin Övrigt, se separat dokument Åtgärdslista-referensgrupp-Admingränssnittet Inget ska i nuläget göras med admin förutom de buggar som diskuterats här (se dokument). Förbättringsförslag framkom men ska vänta till första versionen är släppt. Förslagen lämnas till förvaltningsgruppen och prioriteras där. 2. Demo av litteraturlistan Demo av litteraturlistan. Kan i framtiden visa en publikationseditor om det önskas. Fråga (från utvecklarna): Vad ska räknas som en tom lista. Svar: Om något av fälten Benämning (sv, eng), Publikationer, Anmärkning (sv, eng), Övrigt (sv, eng) innehåller värden så ska posten sparas. Även om sortering, datumfält (två stycken) eller delkurs innehåller värden så spara inte posten. 3. Genomgång av kravspecar för kurspaket Jenny gick igenom hur arbetar med kurspaket. 4. Rapporterna Vilka ska finnas i version 1.1 (mars 2014)? En rundgång kring vilka rapporter som används: HB kopplade kurstillfälle HJ inga av de befintliga LNU kopplade kurstillfälle MAH inga av de befintliga kopplade kurstillfällen, ev ansvar om man kan få fram även dom som inte har ansvariga (kolla detta) kopplade kurstillfällen, ansvar HS (vet ej) MAH har önskemål om att få ut rapport med specifika status i samband med viss tidpunkt. Detta är inget som utvecklas nu men kan tas med för framtida prioritering. Diskussion kring rapportgenerator, ska det utvecklas generellt för alla lärosäten eller ska det göras av varje lärosäte. Om det ska göras i samarbetet, ska det utvecklas av samarbetet eller ska det köpas in färdig rapportgenerator? En enkel form av rapportgenerator skulle kunna vara att man kan markera vilka fält man vill visa i tabellen, samt filtrera utsökningen enligt specifika kriterier. LNU visade exempel på enkel rapport generator. Beslut: Kopplade kurstillfällen och ansvar ska göras. Ev något ytterligare om Skövde kräver det (fråga Skövde) (Ev publikation, schemaunderlag). 5. Missade fält Vad gör vi med dessa? Se dokument Skillnader i fält

Dokumenttyp Datum Version Sida Minnesanteckningar Projektmöte 2013-12-02--03 1.0 2 (3) Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Sofia Persson Kolla upp vad fälten heter i databasen som inte finns i gränssnittet. Skicka ut lista på dessa så kollar alla i sina databaser om det finns värden, i så fall borde det kanske finnas gränssnitt. 6. Testfrågor Genomgång av hur testningen fortlöper. 7. Utvecklingsläget Genomgång av utvecklingsläget: Systemutvecklarna har under den senaste tiden arbetat med förändring av sessionshantering för att systemet ska kunna fungera med flera webfönster med olika kurser/program etc öppna samtidigt. Arbete har även gjorts med server-validatorer för admingränssnittet samt och annat som finns kvar att göra i systemet. Arbetet fortlöper som förväntat. Fråga från systemutvecklarna togs upp angående inbyggnad av knapp för kodbyte i de olika editorerna. I dagsläget utgör kod ett vanligt fält i gränssnittet vilket innebär en osäkerhet i systemet då förfarandet blir annorlunda än då man skapar nya kurser (vilket i systemet borde vara/är samma sak). Gruppen är inte helt ense eller säkra på hur man kan tänkas vilja ha det kring byte av koder, huruvida det ska vara en knapp eller inte. Resonemanget är ändå att det viktigaste är att hanteringen är stabil, vilket knappbyte skulle innebära. Gruppen reder ut och kollar med sina användare till förvaltningsmötet nästa vecka då beslut i frågan fattas. 8. Systembeskrivningen Gruppen tycker att systembeskrivningen håller en bra nivå. Synpunkter på systembeskrivningen ska skickas till Håkan senast måndag 9/12 för genomgång på projektgruppens möte 10/12. Systembeskrivningen kommer att lämnas till konstfack på besöket där den 11/12. 9. Krav till kommande version/systemförvaltningsplan Håkan har samlat ihop önskemål för ny funktionalitet som framkommit under projektets gång, till ett dokument. Detta dokument ska skickas ut till alla och varje deltagare ska skicka in sina ytterligare punkter till Håkan som fyller på listan. Denna lista kommer sedan att lämnas till förvaltningsgruppen från projektet vid projektavslut. Håkan tar fram ett förslag på systemförvaltningsplan som kan leveraras till förvaltningsgruppen vid projektslut. Systemförvaltningsplanen ska beskriva arbetssätt kring utveckling av kursinfo samt de aktiviteter som planeras genomföras inom avsatt tid. 10. Intryck och erfarenheter från PreBetan HB problem med att skapa nya kurstillfällen. Kollar på detta. problem med sina utdatasidor. 11. Övriga frågor Diskussion kring testning. Borde finnas ett grundprotokoll grundstruktur för testning. Historiskt sett är det några få som har testat, man litar på att andra har testat. Behövs en checklista som talar om vad som behöver kontrolleras vid en leverans. Denna skulle kunna skickas in som ett kvitto på att man har testat innan leverans sker. Tyvärr säger erfarenheten att man inte skickar in saker i tid. Vad ska hända då? Ska inte leveransen ske? Ska leveransen ske ändå, men inga akututryckningar

Dokumenttyp Datum Version Sida Minnesanteckningar Projektmöte 2013-12-02--03 1.0 3 (3) Utfärdat av Revideringsdatum Sökväg Sofia Persson accepteras? Detta behöver diskuteras ytterligare och även framgå av systemförvaltningsplanen vad som förväntas. Diskussion kring tid för att förvalta kursinfo på ett bra sätt framöver då projektet inte längre finns kvar. Tidsaspekten behöver framgå i systemförvaltningsplanen. Kanske behöver arbetssättet ses över, ska vi arbeta med kravspecar? Hur ska vi i så fall arbeta med kravspecar? Ska vi använda scrum? Ska arbetet med kravspecar drivas av lärosätena som idag? Idé: Man skulle kunna ha en central person som kravställare (precis som det är tänkt med testare) som pratar med experterna och som driver arbetet framåt med kravställande och kommunikation med utvecklare. Diskussion kring Sök. Ändringar som ska göras: Önskemål om att ändra namn bort Sök på tabben i alla sökfunktioner och istället låta det stå "Översikt". Knappen Skapa ny ska istället heta "Skapa ny kurs". Knapparna ska vara lite större, t ex sökknappen. Ändra knappnamn på skapa kopia där det nu står skapa kopia på kursplan respektive utbildningsplan. Ska istället stå skapa kopia på kurs respektive program. Nästa projektmöte: 19-20/2-2014 innebär leverans av kurspaket till projektgruppen den 14/2-2014.

KursInfo Sammanfattning Synpunkter på Admin i nya KursInfo gränssnittet Systemdel ID Lärosäte Generellt 1 Vill ha en Ta bort knapp eller papperskorg för alla funktionerna där det inte redan finns 2 Namnger man kod för de olika tilläggen som man vill, t.ex KLAR eller Rad1? Finns det någon kombination man absolut inte ska använda? 2013 11 22 Utvecklingsåtgärd behövs ej Fixas ver 1 Senare ver Åtgärdas ej Anmärkning Beslut Där det idag inte finns papperskorg ska man inte kunna ta bort. Kan orsaka att det "smäller". Nej inte just nu, men kanske kan vara problem om man använder ex ALLA. 3 Var kan man ange defaultvärden i checkboxar? Grundvärden men den gruppen finns inte just nu. 4 När man sparar en ändring med gröna plusset, så laddas sidan om och man hamnar högt upp. Om jag gjorde min ändring i en grupp långt ner på sidan, så tappar jag kontrollen när sidan laddas om och jag inte vet exakt var jag var för nån stans. Önskvärt om sidan laddas om och jag hamnar på samma ställe som jag stod på när jag tryckte klar (grönt plus). (Fliken Rullgardinsmenyer) Så är det inte på fliken Systeminställningar. HB Borde ha kvar fokus. 5 Hur tar jag bort poster? (flera flikar) HB 6 Generellt skulle jag vilja ha listorna sorterade på rubriken till vänster. Blir lite rörigt annars (t.ex. Sökgränssnittet där en Kurs och en Program kommer sist och på Ansvarsområden där det är lite blandat). Om man ska kunna ta bort så finns en papperskorg. Gör man rena fel så får man ta bort i databasen. Första hand editor, sedan, sorteringsordning. Om inte editor finns, bara sorteringsordning. Finns inget av det så sortera på första kolumnen. Fliken Rullgardinsmenyer 7 Om man lägger till en fastställandestatus eller en status enligt central adm/inst, skulle denna visas i Översikten Går inte lägga till fler.

8 I avancerad sökning kan man i rullgardinsboxarna Status enligt central adm/inst se tilläggen man gjort i Admin. Men när man bockar för ett eget tillägg och sedan trycker Sök får man följande felmeddelande: "Sökkriterierna ger inga träffar". Tanken är väl att man ska kunna söka på egen tillagda statusar? Går inte lägga till fler. Fliken Radioknappslistor 9 Var finns Text för popup för "Skapa kopia" på Kurs och programtillfälle Kan inte administrera detta just nu (hårdkodat). Fliken Hjälptexter 10 Jag får det inte att fungera Bugg, fungerar inte att spara. 11 Fliken Hjälptexter: jag kan inte spara någon ny post här. Kan inte heller ta bort befintlig post. Får runtime error HB Bugg, fungerar inte att ta bort. Fliken etiketter och tooltips 12 Jag saknar möjlighet att lägga till Ska inte gå att lägga till. Alla fält i databasen finns. 13 Vad betyder WYSIWYG Kom på ett bra förslag så ändrar vi namn. Fliken Varningar 14 För Kurspaketseditorn går det bara att ange, Allmän grå varning eller ingen varning. Alla varningsnivåer bör väl finnas med? Det är bara dom som finns. Fliken Systeminställningar Terminer 15 Styr om vi kan ha flera terminer per Kursplansrevision (J/N). Systemet är inställt på J, det borde väl innebära att man kan skapa ett tillfälle på vilken termin som helst? Så fungerar det inte. Kolla så att beskrivningen är rätt i förhållande till det som görs. Fliken Systeminställningar Flytta och sortera grupper 16 Sorteringsordningen bör vara på Sortering från 0 och uppåt Se ID 6. Fliken Systeminställningar Lokala inställningar 17 Borde inte behövas. Kan räknas ut fr. InnevarandeTermin istället /sjoe 2013 08 30. Är detta samma som idag heter Termin utbildningssidor? 18 Nästa termin för studera nu. Bör inte behövas /sjoe 2013 07 01. Finns detta idag? Lokalt värde som inte används i kursinfo. Kan användas i kringsystem men kan tas bort om man vill. Se ID 17

19 Föregående termin. Bör inte behövas /sjoe 2013 07 01. Finns detta idag? Se ID 17 20 Utb Föregående termin. Bör inte behövas /sjoe 2013 07 01. Finns detta idag? Se ID 17 21 Utb Innevarande termin. Finns detta idag? Se ID 17 22 Utb Nästa termin. Finns detta idag? Se ID 17 23 Hur styr vi undre terminen i xml leveransen? Möjligen är det bättre att vi kan Inställningar för ML leveransen görs inte här. ange de faktiska terminer vi vill skicka, i lista. Görs i inställningsfil för ML leveransen. Fliken Alla inställningar 24 Fliken Alla inställningar lägger ihop fälten i annan ordning än den ordning de ligger HB i, tex. näst sista fliken Behörigheter's sista grupp är Roller, men det är ej den grupp som visas sist i fliken Alla inställningar. Fixat.

KursInfo Sammanfattning Fält som finns i totalinstallationen men som saknas i nya gränssnittet 2013 11 19 ID Systemdel Lärosäte KURSEDITORN Vid ändring: dropdown med följande värden: Varna om kursen redan finns och Spara ny revision (!), Fliken Grundvärde, Grupp 1, under Kurskod Utvecklingsåtgärd behövs ej Fixas ver 1 Senare ver Åtgärdas ej Anmärkning Beslut Finns ej men motsvarande funktionalitet finns i revisionshanteringen. Behörighetsmodell: textfält max 10 tkn, Fliken Grundvärde, Grupp 1, under Sifferbeteckning Ämnesnivå: Dropdown med följande värden: A nivå, B nivå, C nivå, D nivå, Forskarnivå, Fliken Grundvärde, Grupp 3, under Ämne Finns Lägg till i grundvärden. Egen grupp. Fixa ursprungs värdet i Förkunskapskrav finns: kryssruta default ikryssd, Fliken Grundvärde, Grupp 4, under Visa (eller motsvarande)? Återkommer om detta. Delkursens ECTS omfattning: numeriskt fält, Fliken Kursplan, Grupp 1, bredvid Delkursens omfattning Vi tror att det inte längre finns. Inget görs. Delkursens Språk: Dropdown med aktuella språk, Fliken Kursplan, Grupp 1, under Delkursens omfattning och ECTS omfattning Alla kollar om det används hos det egna lärosätet. Examinationsmoment ECTS poäng: numeriskt fält, Fliken Kursplan, Grupp 11, under Omfattning Alla kollar om det används hos det egna lärosätet. Söktermer för studera.nu: Sökträd, Fliken Övriga värden, Grupp 7, under Söktermer till Antagning.se Importera examinationsmoment bör ligga under fliken Administrera. Jag kan tyvärr inte kolla den varken i totalinstallationen eller i :s KursInfo då vi inte har den kopplad mot Ladok. Ta bort från nya gränssnittet finns inte i totalinstallationen: Fliken Övriga värden, Grupp 16, Anmärkning för ersättande kurs Denna Anmärkning för ersättande kurs återfinns under Fliken Övriga värden, Grupp 15. KURSTILLFÄLLESEDITORN Gammal överföringsrutin. Blivit felbenämnt, är behörighetsmodell.. Fixa ursprungs värdet i editorfält Mah

Mah Gör inget nu, fundera i stället på hur det borde vara. Den används, men kanske bör den finnas på annat sätt och på annat ställe. PROGRAMEDITORN PrBeskrivningSv, PrBeskrivningEn Övriga värden, egen grupp. Placeras efter "fritexter PrUrvalsbeskrivningSv, PrUrvalsbeskrivningEn Övriga värden, egen grupp. Längst ner PrTillgodoraknandeSv, PrTillgodoraknandeEn Utbildningsplan, Grupp 6. Sist i gruppen Alla kollar om det används hos det egna lärosätet. PrOmfattningSpanMax Grundvärden, Grupp 1. Sist i gruppen PRORMATILLFÄLLESEDITORN HJ