SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (5) 1 Dnr 2014/59-805 KS Nya LOK-stöds föreskrifter fr.o.m. 1 januari 2014. Riksidrottsstyrelsen har beslutat att från och med 1 januari 2014 införa nya föreskrifter vad gäller LOK-stöd. De nya föreskrifterna kommer att gälla aktiviteter bedrivna från och med den 1 januari 2014. Fritidschef Jan-Åke Johansson redogör för förändringarna i LOK-stödet. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att följande LOKstöds föreskrifter gäller för Borgholms kommun från och med 1 januari 2014: Det kommunala LOK-stödet utgår till åldersgruppen 7-25 år och avser att ansluta till och komplettera det statliga LOK-stödet baserat på antalet gruppaktiviteter i föreningen. Gruppaktiviteten ska uppfylla alla de krav som gäller för erhållande av statligt LOK-stöd. Bidraget betalas ut per gruppaktivitet. Bidragets storlek beslutas årligen utifrån budgetförutsättningar. Ansökan om kommunalt LOK-stöd görs till kultur och fritid två gånger per år. Sista ansökningsdag är 25 februari (för perioden 1 juli-31 december) och 25 augusti (för perioden 1 januari-30 juni). 2 Dnr 2014/38-805 KS Ansökan om bidrag Högby IF. Styrelsen för Högby IF ansöker om bidrag för att renovera friidrottsanläggningen på Högby idrottsplats. I augusti ska föreningen arrangera Veteran SM. Inför dessa tävlingar måste anläggningen renoveras. Fritidschef Jan-Åke Johansson redogör för ärendet. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott konstaterar att det i utskottets budget inte finns utrymme för bidrag till renovering av idrottsanläggningen. Kultur- och fritidsutskottet anser att det är angeläget att Högby IF kan genomföra Veteran SM. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen bjuder in representanter för Högby IF för att tillsammans komma fram till en konstruktiv lösning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (5) 3 Dnr 2013/151-805 KS Gärdslösa skytteförening ansöker om bidrag till skjutbana 2014. Gärdslösa skytteförening ansöker om bidrag år 2014 för att skjutbanan ska vara tillgänglig för kommunens invånare. Fritidschef Jan-Åke Johansson redogör för ansökan. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar avslå ansökan med motivering att Gärdslösa skytteförening inte bedriver någon barn- och ungdomsverksamhet och därmed inte är berättigade till anläggningsstöd. 4 Dnr 2011/214-875 KS Återrapportering - Utställning och museum gällande regalskeppet Mars. Kultursekreterare Maria Johanson informerar utskottet om kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2014-01-28 34; Föreningen Böda och Böda Hamns utveckling har genom ordförande Lotta Andersson i skrivelse 2013-03-07 hos kommunen hemställt om hjälp att gå vidare med att få till stånd en utställning om regalskeppet Mars. Ärendet överlämnades till kommunstyrelsens kultur-och fritidsutskott som träffat föreningens representanter vid ett flertal tillfällen. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott uppdrog 2013-10-02 37 åt servicechef Hans Johannesson att ta fram två olika kostnadsalternativ vad gäller lokal för museum för vrakfyndet Mars; - hyra i befintliga sjöbodar. - bygga nya lokaler. I tjänsteskrivelse 2014-01-10 återrapporterar servicechef Hans Johannesson uppdraget och föreslår att kommunen ska bygga en ny sjöbod som kan anpassas till den tänkta verksamheten. Uppstår det behov av utrymme i direkt anslutning till fartygen kan dykarteamet fortsätta att hyra den befintliga sjöboden. Av tjänsteskrivelsen framgår två alternativ. Alternativ 1. 2013 hyrde dykarteamet en sjöbod direkt av ägaren för 10 000 kr. Sjöboden användes till förvaring av materiel och som serviceverkstad och har en optimal pla-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (5) cering för ändamålet. Ägaren är villig att hyra ut den till kommunen för samma summa, dock behöver göras viss upprustning av boden invändigt vilket kommunen i så fall skulle bekosta. Uppskattad kostnad för detta är ca 30 000 kr. Ägaren ställer sig positiv till att hyra ut sjöboden över flera år då han inte nyttjar boden själv för tillfället p.g.a. sitt engagemang i Böda hamns Rökeri (f d Bökelunds) som han äger och driver. Ägaren kan eventuellt tänka sig att på sikt sälja sjöboden till kommunen. Alternativ 2 Att bygga en motsvarande sjöbod beräknas kosta mellan 260 000-300 000 kr. beroende på vilken standard man vill ha på ytskikten invändig. Denna sjöbod kommer då att placeras längst in på piren och kommer då att hamna en bit ifrån själva fartygen. Fördelen med denna placering blir att man kommer närmre övrig verksamhet i hamnen och därmed blir exponeringen bättre. Kommunstyrelsen uppdrog 2014-01-14 10 till Borgholm Energi AB att genomföra anbudsinfordran enligt servicechefens förslag och åter komma till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut i ärendet. att söka bygglov för eventuell sjöbodsbyggnation. Vidare beslutade kommunstyrelsen att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om att genomföra eventuell byggnation. Vid dagens sammanträde redogör servicechef Hans Johannesson att ägaren till den sjöbod som dykarteamet tidigare hyrt, har meddelat att han är villig att sälja boden till kommunen för 75 000 kronor. Till denna summa tillkommer renoveringskostnad om ca 30 000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-01-28 uppdra till firmatecknarna att teckna köpeavtal med säljaren av sjöboden till en summa av 75 000 kronor. uppdra till Borgholm Energi AB, servicechef Hans Johannesson, att ombesörja att sjöboden efter köp rustas upp enligt tidigare besked för maximalt 30 000 kronor. uppdra till Borgholm Energi AB att säga upp arrendeavtalet med nuvarande ägaren till sjöboden. Medel anvisas ur investeringskontot. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att bjuda in representanter för föreningen Böda och Böda hamns utveckling till utskottets sammanträde den 3 april 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (5) 5 Dnr 2012/112-109 KS Borgholms kulturhus motion från nya moderaterna. Kommunfullmäktige beslutade 2013-08-19 119 bifalla nya moderateras motion Borgholms kulturhus. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott utsågs till styrgrupp. Kommunstyrelsen beslutade 2014-02-18 14 att avsätta 75 tkr för att en externutredning om Borgholms kulturhus ska kunna genomföras. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott beslutar att till utskottets sammanträde den 3 april 2014 bjuda in fastighetschef Jan-Ola Östberg samt utbildningschef Lars Bylund. 6 Delegationsbeslut. Fritidschef Jan-Åke Johansson har avslagit ansökan från Ölands Ryttarförening om bidrag till resa. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott godkänner redovisningen av delegationsbeslutet. 7 Meddelanden. Kultursekreterare Maria Johanson informerar om; - Projektet Ljus på kultur. - Relevant och arbetet med Borgholms kommuns kulturgaranti för barn och elever. - Besök från regionförbundet med anledning av revidering av länets kulturplan. - Verksamhetsbidrag till kulturföreningarna 2014 föreningarna bjuds in till sammanträdet den 3 april 2014.