Tid: Måndag 28 mars 2011, kl. 13-16.30 Plats: Pedagogen, Västra Hamngatan 25, Göteborg, lokal A2 136 Närvarande: Ledamöter: Eva Hjörne prefekt IPS, ordförande Liss Kerstin Sylvén stf. prefekt IPS Företrädare för lärarna Sverker Lindblad Marianne Lundgren Företrädare för teknisk/administrativ personal Inger Boberg Företrädare för de studerande Cajsa Johansson Robert Sjöberg studentrepresentant, Göta studentkår, Utbildningsvetenskapliga sektionen doktorandrepresentant Övriga: Petra Angervall suppl. lärarna Karin Anved föredragande 6 Ulf Blossing föredragande 12 Frånvarande Monica Rosén företrädare för lärarna Agneta Edvardsson suppl. T/A-personal Vid protokollet Karin Anved Administratör IPS 1
1 Mötet öppnas 2. Protokolljustering Liss Kerstin Sylvén utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. 3. Fastställande av föredragningslistan Till övriga frågor anmäldes - Red 10 - Närvaro vid nästa IS - Policy vid konferenser 4. Godkännande av sammanträdesprotokoll Styrelseprotokoll för sammanträdet 2011-03- 09 Styrelseprotokoll för sammanträdet 2011-02- 28 8 a Felstavat namn, Cajsa Yang Hansson ska stavas Kajsa Yang Hansen Föredragningslistan fastställs med gjorda tillägg. Godkännes Godkännes efter mindre justeringar 5. Meddelanden Prefekten informerar Marianne Lundgren tillträder som stf prefekt efter Liss Kerstin Sylvén. Till en början omfattar uppdraget 20 %, för att efter den 1/8 omfatta 70%.. Fredrika Lagergren Wahlin kommer att börja arbeta 20 % på institutionen med rutiner kring utbildningsfrågor fr o m 2011-04-01 Petra Angervall blir ordinarie ledamot i IS efter Marianne Lundgren. Lektorstjänster riktade mot specialpedagogik och yrkesutbildning är just utannonserade. 2
6. Budget/Ekonomiärenden Föredragande: Karin Anved Budgeten för statsanslagsfinansierad forskning gås igenom och kommenteras. Underskott beräknas till 6 428 tkr för den anslagsfinansierade forskarutbildningen med tilldelningen från UFN d.v.s. forskningsfinansierad tid och kostnader för doktorander. UFN:s bidrag med 10 % till professorernas villkorade forskningstid har utgått. Det innebär att institutionen bär hela kostnaden (25%). P.g.a. underskottet kommer endast två av planerade fyra doktorandtjänster att tillsättas. Underskott beräknas även för CULverksamheterna till 2 540 tkr (med tilldelning från LUN) Diskussioner pågår med fakulteten om det budgeterade underskottet. Det diskuterades också att ingen konsekvensanalys hade gjorts av ekonomin innan organisationsförändringen. 7. Strategiska frågor IPS kommer med DEV-programmet att vara med och söka medel från fakulteten för strategiska satsningar. DoP-gruppen arbetar vidare med framskrivningen av detta förslag som ska vara inlämnat den 21 april. Externa bedömare kommer att utvärdera inkomna förslag. Totalt kommer tre förslag att inkomma, varav två beviljas medel. 3
8. Personalärenden Föredragande: Inger Boberg a) Lokalpolicy Förfrågan ställd till fakulteten om inredande av studielokaler. Förslag till lokalpolicy för IPS presenterades. Bl.a. framgår där att om en person är tjänstledig eller dylikt minst 50 %, kan det rummet delas med annan person. 9. Forskarutbildning Föredragande: Karin Rönnerman Karin Rönnerman informerade om den pågående utlysningen av doktorandtjänster. T.o.m. 25 mars hade 20 st ansökningar inkommit. 28 mars är sista ansökningsdag. Forskarutbildningen blir otydlig när den sker på två nivåer (fakultets- och institutionsnivå). En grupp bestående av Ulf Blossing, Eva Gannerud, Birger Simonsson, Inga Wernersson samt doktorandrepresentanter har tillsatts för att kategorisera de sökande. För att underlätta hanteringen av ansökningshandlingarna föreslås att dessa läggs på GUL. CUL-forskarskola: Fakulteten tar hand om denna antagning. Ansökningar gäller specifikt ämne - pedagogik, pedagogiskt arbete och didaktik snarare än till specifik institution 4
10. Grundutbildning a) Presentation gjordes av kursplaneprocessen enligt utdelad skrivelse. BUGA kommer att ge institutionerna i uppdrag att revidera kursplanerna. I BUGA diskuteras också var betygskriterier ska skrivas fram i kursplan eller studiehandledning. Vi avvaktar BUGAs ställningstagande i denna fråga. Diskussion skedde om kursplanerna. Liss Kerstin Sylvén redogjorde för hur utbildningsutskottet arbetar. Granskningen av inskickade kursplaner fokuserar huvudsakligen på att målen är framskrivna i enlighet med Bologna, att formalia är korrekt samt att former för bedömning är tydligt framskrivna. Viktigt att litteraturlistor skrivs enligt mall samt att förnamn på samtliga författare skrivs ut. Kursplaner: PDG020 och PDA008 PDG021 (ingår ej i yrkeslärarprogrammet) PDG022, diskussion skedde om litteraturlistan, mötet beslutade att göra tillägg till litteraturlistan: kan tillkomma litteratur på ca 200 sidor PDG104, utöka till 500 sidor valbar litteratur PDG08X PDA109, 110 och 111, effekten av kursplanemodulen diskuterades, layouten blev annorlunda PDA181 (IMER-programmet). Ej rätt version som ligger på GUL idag. Versionen som Gun- Britt Wärvik har skrivit antogs. efter tillägg till litteraturlistan efter tillägg till litteraturlistan (Gun-Britt Wärviks version) 5
b) PM om grundutbildningsanslaget Föredragande: Inger Boberg Underlag för utfallet för grundutbildningsanlaget ht 2010 gick igenom. Slutsats: om Lärarutbildningsuppdraget vid IPS avräknats över hela budgetåret 2010 hade IPS fått 8 960 tkr mer. Slutsats: om UFN-uppdraget vid IPS avräknats över hela budgetåret 2010 hade IPS haft ett underskott på 511 tkr. 11. Arbetsmiljö Handlingsplan för arbetsmiljöarbete gicks igenom. Psykosociala arbetsmiljön bör konkretiseras. Arbetsmiljöombuden är inte tillräckligt synlig. Exempelvis bör det av namnskylten till dörren till tjänsterummet framgå att personen är arbetsmiljöombud. Denna information bör också vara tydlig på webben. Förslag om att genomföra en mindre undersökning av arbetsmiljön bland medarbetarna diskuterades. Prefekten träffar arbetsmiljöombuden och diskuterar frågan. 12. Likabehandlingsfrågor Föredragande: Ulf Blossing UFN:s handlingsplan för likabehandlingsfrågor samt IPS utkast sänds ut till nästa IS. Likabehandlingshandläggare, en person för alla institutioner vid UFN, diskuterades. Mentorfunktion för nyanställda diskuterades. 6
13. Studentfrågor. Informationspunkt Inga studentfrågor fanns att rapportera. 14. Miljöfrågor Inga studentfrågor fanns att rapportera 15. Postlistor Antecknades Angående beviljande av vissa konferensmedel, det efterfrågades information om detta. I nästa nummer av IPSEN kommer information. 16. Övriga frågor - Red 10 Ett seminarium kring rapporten kommer att hållas den 29 mars kl 13. Av rapporten framkommer att produktiviteten vid IPS inte är tillräckligt hög, vilket kan förklaras av det faktum att satsningen på fri forskningstid inte trädde i kraft förrän 2008.. - Närvaro vid nästa IS Marianne Lundgren kommer inte längre att vara företrädare för lärarna, då hon tillträder som stf prefekt. Sverker Lindblad kommer inte att närvara vid resterande IS under denna termin. Efterträdare till Petra Angervall, suppleant, kommer att utses i enlighet med praxis där valberedningen kontaktar Berit Malis Hermansson, som var valförrättare. Suppleant blir den person som står näst i tur enligt valberedningens lista vid valet till IS till denna mandatperiod. - Policy om konferenser Eva Ganneruds brev om IPS-konferens diskuterades. Detta brev bör beredas i AU då det är flerdimensionellt. Vi har inga riktlinjer vid anordnande av konferens idag, men sådana bör tas fram. Diskussion kommer att ske med fakulteten och övriga institutioner inom fakulteten. Antecknades Antecknades Antecknades 7
17. Mötet avslutades Vid protokollet: Karin Anved Justeras: Eva Hjörne Liss Kerstin Sylvén 8